الذكاء الاصطناعي لمراجعة العقود

الذكاء الاصطناعي لمراجعة العقود: اختصار وقت المراجعة بمقدار 60% دون التقليل من الجودة

يقوم فريقك بمراجعة مئات العقود سنوياً اتفاقيات عدم الإفصاح اتفاقيات الخدمات. أوامر الشراء. عقود التوظيف. اتفاقيات الموردين. اتفاقيات الشراكة.

كل بند يحتاج إلى عناية. كل بند يحتاج إلى التدقيق. ويحتاج كل انحراف عن المعيار إلى الإبلاغ عنه.

العمل ضروري. كما أنه متكرر. ولا يتوقف أبداً.

يغير الذكاء الاصطناعي هذا الأمر. يتعامل مع التمريرة الأولى تلقائيًا. يقرأ كل سطر. يضع علامة على ما يهم. يشرح ما تغير.

يقوم المحامون بمراجعة ما يحتاج إلى حكم بشري. ويتخطون ما لا يحتاج إلى حكم بشري. تتحسن العقود. يسير العمل بشكل أسرع.

مشكلة مراجعة العقود

مراجعة العقود ليست معقدة. إنها فقط تستغرق وقتاً طويلاً.

تحتاج إلى:

ابحث عن كل بند مهم (المدة، المسؤولية، الإنهاء، السرية، شروط الدفع)
تحقق من كل واحدة مقابل المعايير الخاصة بك
الإبلاغ عن أي شيء غير عادي
اكتشف ما هو مفقود
مقارنة الإصدارات عند وجود خطوط حمراء
اشرح كل شيء لأصحاب المصلحة الذين لا يتحدثون اللغة القانونية

عقد واحد؟ ربما 30-60 دقيقة. عشرة عقود؟ نصف أسبوعك. مائة عقد؟ فريقك يغرق

يقضي الشركاء ساعات في المراجعات الروتينية. يتم سحب الشركاء في العقود القياسية بسبب تراكم الأعمال المتراكمة. الصفقات التجارية تنتظر الموافقة القانونية.

ليس لأن العمل شاق. لأن هناك الكثير منه.

ما دور الذكاء الاصطناعي في مراجعة العقود

يقرأ الذكاء الاصطناعي العقود مثل المحامي الذي يتمتع بذاكرة مثالية ووقت لا نهائي. لا يتعب. ولا يفوت الصفحة 47. ولا يقول أبداً "قريب بما فيه الكفاية".

إليك ما يحدث بالفعل:

1. الاستخراج التلقائي للفقرات

يقرأ الذكاء الاصطناعي العقد بالكامل. ويجد كل بند رئيسي. ويسحبها وينظمها.

كما ترى:

مدة العقد: 3 سنوات، التجديد التلقائي
الإنهاء: إشعار خطي مدته 90 يومًا
الحد الأقصى للمسؤولية 12 شهرًا من الرسوم
الاختصاص القضائي: محاكم ديلاوير، قانون نيويورك
السرية: متبادلة، تبقى 5 سنوات بعد انتهاء الخدمة
شروط الدفع: صافي 30

لا صيد. لا تمرير. لا يوجد ctrl-F خلال الفقرات الكثيفة. كل شيء مهم في عرض واحد.

2. الإبلاغ عن المخاطر مقابل دفتر اللعب الخاص بك

لكل شركة معاييرها. الشروط المفضلة. الخطوط الحمراء التي لن تتخطاها.

يتعلم الذكاء الاصطناعي قواعد اللعبة الخاصة بك. ثم يقارن كل عقد به.

عندما ينحرف شيء ما، فإنه يضع علامة عليه:

"شرط المسؤولية: هذا يسمح بمسؤولية غير محدودة. الحد الأقصى القياسي هو 12 شهراً من الرسوم."
"شرط الإنهاء: مطلوب إشعار قبل 120 يوماً. المعيار الخاص بك هو 60 يوماً."
"ملكية الملكية الفكرية: يحتفظ البائع بجميع الملكية الفكرية. يتطلب المعيار الخاص بك التنازل عن منتج العمل."
"التعويض: من جانب واحد لصالحهم. معياركم متبادل".

فهو لا يبرز النص فقط. بل يشرح سبب أهميته.

3. كشف البنود المفقودة

في بعض الأحيان لا تكمن المشكلة في ما هو موجود. بل ما هو غير موجود.

يتحقق الذكاء الاصطناعي من العناصر المطلوبة:

لا يوجد شرط السرية
لا توجد حدود للمسؤولية
لا يوجد حكم القوة القاهرة
لا توجد شروط لحماية البيانات (مطلوبة للامتثال للائحة العامة لحماية البيانات)
لا توجد حقوق تدقيق

يمكنك التقاط الثغرات قبل أن تصبح مشاكل.

4. مقارنة الإصدار وتحليل التغيير

الخطوط الحمراء مربكة. خاصة عندما تكون هناك جولات متعددة من التغييرات.

يقارن الذكاء الاصطناعي بين الإصدارات ويشرح ما تغير بالفعل:

"تغيرت شروط الدفع من صافي 30 إلى صافي 45"
"تخفيض سقف المسؤولية من رسوم غير محدودة إلى 12 شهرًا"
"تمت إضافة بند جديد: زيادة تلقائية في السعر بقيمة 51 تيرابايت 3 تيرابايت سنويًا"
"زيادة فترة إشعار إنهاء الخدمة من 60 إلى 90 يومًا"

لغة بسيطة. لا حاجة لتفسير التغييرات المتعقبة في Word.

5. الملخصات التنفيذية

لا يحتاج الجميع إلى قراءة 40 صفحة. فمعظم أصحاب المصلحة بحاجة إلى معرفة:

ما الذي نتفق عليه؟
كم من الوقت يدوم؟
ما هي الالتزامات الرئيسية؟
ما هي المخاطر الرئيسية؟
هل يمكننا الخروج إذا ساءت الأمور؟

يقوم الذكاء الاصطناعي بإنشاء ملخص من صفحة واحدة. المصطلحات الرئيسية. المخاطر الرئيسية. ما يهم. مكتوب لرجال الأعمال وليس للمحامين.

ما الذي يعنيه ذلك بالنسبة لك

لصناع القرار

دورات صفقات أسرع.
لا تبقى العقود في طابور الانتظار القانوني لأيام. يحدث التمرير الأول على الفور. يركز المحامون على التفاوض وليس القراءة.

تكلفة أقل لكل عقد.
يتعامل الشركاء مع حجم أعمال أكبر. يقضي الشركاء الوقت في المسائل المعقدة وليس المراجعات الروتينية. تقل الاستعانة بالمستشارين الخارجيين.

إدارة أفضل للمخاطر.
لا شيء ينزلق بسبب استعجال شخص ما. يحصل كل عقد على نفس المراجعة الأولى الشاملة.

تحوّل متوقع.
العقود القياسية: في نفس اليوم. العقود المعقدة: تحديد الأولويات بشكل صحيح. لا مزيد من "عندما يصل القانونيون إليها".

للمحامين

ركّز على ما يهمك.
تخطي استخراج البند. تخطي مقارنة الإصدار. ابدأ بتحليل الذكاء الاصطناعي وركز على الحكم على المكالمات.

استوعب المزيد من المشكلات.
يقرأ الذكاء الاصطناعي كل كلمة. أنت تركز على الأعلام. لا شيء يفوتك لأنك كنت تراجع العقد رقم 15 في ذلك اليوم.

مسار تدقيق واضح.
يتم توثيق كل مراجعة. ما تم فحصه. ما تم الإبلاغ عنه. ما القرار الذي تم اتخاذه ولماذا.

القيام بالمزيد من العمل الاستراتيجي.
عندما تستغرق المراجعات الروتينية 80% وقتًا أقل، يكون لديك وقت للعمل الذي يحتاج بالفعل إلى خبرتك.

للأعمال التجارية

تتحرك الصفقات بشكل أسرع.
يصبح الجانب القانوني عامل تمكين وليس عنق زجاجة. تغلق المبيعات بشكل أسرع. تتحرك المشتريات بشكل أسرع. تنطلق الشراكات بشكل أسرع.

علاقات أفضل مع البائعين.
ردود الفعل السريعة على العقود تظهر الاحترافية. يعرف البائعون أنك منظم وجاد.

الاتساق في جميع أنحاء الشركة.
تتم مراجعة كل عقد مقابل نفس المعايير. لا يوجد اختلاف بناءً على من هو متاح أو مدى انشغاله.

مثال من العالم الحقيقي: مراجعة اتفاقية عدم الإفشاء

اتفاقات عدم الإفصاح هي المعيار. كما أنها ضرورية. وهي تتراكم.

قبل الذكاء الاصطناعي:

شريك يتلقى طلب عدم الإفصاح عن الهوية الشخصية
تقرأ من خلال 8 صفحات (معظمها من القوالب النمطية)
التحقق من الشروط مقابل معايير الشركة
الإبلاغ عن المشكلات واقتراح التغييرات
يكتب رسالة بريد إلكتروني يشرح فيها مخاوفه
الوقت: 30-45 دقيقة لكل اتفاقية عدم إفشاء

مع الذكاء الاصطناعي:

يقوم الذكاء الاصطناعي بمراجعة اتفاقية عدم الإفصاح عن المعلومات على الفور
يستخرج جميع المصطلحات الرئيسية
العلامات: "تعريف المعلومات السرية أوسع من المعيار" و "لا يوجد استثناء للتطوير المستقل"
يوفر لغة مقترحة لكلتا المسألتين
إنشاء ملخص لأصحاب المصلحة في الأعمال التجارية
يقوم المساعد بمراجعة تحليل الذكاء الاصطناعي ويوافق/يعدل
الوقت: 5-10 دقائق لكل اتفاقية عدم إفشاء

نفس الجودة 70% وقت أقل. اضرب ذلك في 200 اتفاقية عدم إفشاء في السنة.

ما لا يفعله الذكاء الاصطناعي

لنكن واضحين بشأن الحدود.

الذكاء الاصطناعي لا يتخذ القرارات التجارية.
إنه يشير إلى أن المسؤولية غير محدودة. ولا يقرر ما إذا كان ذلك مقبولاً لهذه الصفقة المحددة.

الذكاء الاصطناعي لا يتفاوض.
يحدد المشكلات. يقترح اللغة. يقرر الإنسان ما يجب الدفع به وما يجب التنازل عنه.

لا يوقع الذكاء الاصطناعي
تخضع كل مراجعة للذكاء الاصطناعي لمراجعة بشرية. لا يزال المحامي هو من يتخذ القرار النهائي. لا يزال المحامي مسؤولاً.

لا يتعامل الذكاء الاصطناعي مع المواقف غير العادية بشكل جيد.
العقود القياسية؟ مثالية. اتفاقيات الشراكة المعقدة ذات الشروط الجديدة؟ يساعدك الذكاء الاصطناعي، ولكن البشر يقومون بالعمل الشاق.

الذكاء الاصطناعي هو مساعد طيار، وليس طياراً آلياً. فهو يقوم بالقراءة والتحليل الأول. يقوم المحامون بالتفكير.

كيفية البدء

1. حدد أنواع العقود الخاصة بك.
ما أكثر ما تراجعه؟ اتفاقيات عدم الإفصاح؟ اتفاقيات الخدمات؟ عقود البائعين؟ ابدأ بالتنسيقات القياسية ذات الحجم الكبير.

2. قم بتوثيق دليل اللعب الخاص بك.
ما هي شروطك القياسية؟ ما هي خطوطك الحمراء؟ ما الذي يجب وضع علامة عليه؟ يتعلم الذكاء الاصطناعي من هذا.

3. تدرب على عقودك.
يتعلم الذكاء الاصطناعي أسلوبك. معاييرك. لغتك. يتحسن كلما رأى المزيد.

4. ابدأ بالتجربة.
قم بتشغيل مراجعة الذكاء الاصطناعي جنباً إلى جنب مع المراجعة البشرية. قارن النتائج. بناء الثقة. صقل النظام.

5. توسع تدريجياً.
ابدأ باتفاقيات عدم الإفشاء. أضف اتفاقيات الخدمة. أضف عقود البائعين. قم ببناء الثقة خطوة بخطوة.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن مراجعة العقود بتنسيقات مختلفة؟
نعم. ملفات PDF. مستندات Word. المستندات الممسوحة ضوئيًا. يستخرج الذكاء الاصطناعي النص ويحلل البنية بغض النظر عن التنسيق.

ماذا عن العقود غير القياسية؟
يتعامل الذكاء الاصطناعي معها، ولكن بثقة أقل. فهو لا يزال يستخرج البنود ويضع علامات على المشكلات، ولكنك ستحتاج إلى المزيد من المراجعة البشرية.

هل يصلح للعقود بلغات أخرى؟
نعم، يمكن للذكاء الاصطناعي قراءة العقود وتحليلها بلغات متعددة. تختلف الدقة حسب تعقيد اللغة.

ما مدى دقتها؟
بالنسبة للعقود القياسية 90-95% الدقة في استخراج البنود والإبلاغ عن المخاطر. لهذا السبب لا تزال المراجعة البشرية مطلوبة.

ماذا عن السرية؟
تظل عقودك خاصة. يمكننا النشر في مكان العمل أو في بيئتك السحابية الآمنة. لا تخرج أي بيانات عن سيطرتك.

كم من الوقت حتى تصبح منتجة؟
الوظائف الأساسية: فوري. ضبطها وفقًا لمعاييرك: 2-4 أسابيع. محسّنة بالكامل: 2-3 أشهر من الملاحظات.

خلاصة القول

لا يجب أن تكون مراجعة العقود عنق الزجاجة.

يتولى الذكاء الاصطناعي القراءة والاستخراج والمقارنة والتحليل الأول. ويتولى محاموك إصدار الأحكام.

والنتيجة هي إنجاز أسرع، وتكاليف أقل، واتساق أفضل، ومحامون يقومون بعمل يحتاجون بالفعل إلى خبراتهم.

لا ضجيج. لا سحر. مجرد أتمتة عملية تجعل فريقك أكثر فعالية.

هل أنت مستعد لتسريع مراجعة العقود؟

لكل فريق قانوني أنواع عقود مختلفة، ومعايير مختلفة، وسير عمل مختلف.

نحن لا نبيع حلولاً عامة. نحن ننظر إلى عقودك الخاصة. نحدد المجالات التي يساعد فيها الذكاء الاصطناعي أكثر من غيرها. نبني نظاماً يناسب عمليتك.

دعنا نتحدث عن عملية مراجعة العقود الخاصة بك وأين يمكن للذكاء الاصطناعي أن يُحدث فرقاً حقيقياً.

ناقش احتياجات مراجعة العقود الخاصة بك

العودة إلى نظرة عامة على الذكاء الاصطناعي القانوني