Privacy Policy – Formatted Text Table Power BI Visual
As of: 13.07.2025
We are very delighted that you have shown interest in our Formatted Text Table Power BI Visual. Data protection is of a particularly high priority for the management of LeapLytics GmbH.
Privacy-First Design: Our Power BI visual is designed with a privacy-first approach and does not collect, store, or transmit any usage data, analytics, or telemetry information. Your data remains entirely within your Power BI environment.
The use of our Power BI visual is possible without any indication of personal data; however, if a data subject wants to use special enterprise services via our website or support channels, processing of personal data could become necessary. If the processing of personal data is necessary and there is no statutory basis for such processing, we generally obtain consent from the data subject.
يجب أن تكون معالجة البيانات الشخصية، مثل الاسم أو العنوان أو عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف الخاص بصاحب البيانات، متماشية دائمًا مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، ووفقًا للوائح حماية البيانات الخاصة بكل بلد والتي تنطبق علينا. من خلال إعلان حماية البيانات هذا، تود مؤسستنا إبلاغ الجمهور العام بطبيعة ونطاق وغرض البيانات الشخصية التي نجمعها ونستخدمها ونعالجها. علاوة على ذلك، يتم إبلاغ أصحاب البيانات، من خلال إعلان حماية البيانات هذا، بالحقوق التي يحق لهم التمتع بها.
As the controller, we have implemented numerous technical and organizational measures to ensure the most complete protection of personal data processed through our Power BI visual and associated services. However, Internet-based data transmissions may in principle have security gaps, so absolute protection may not be guaranteed. For this reason, every data subject is free to transfer personal data to us via alternative means, e.g. by telephone.
التعاريف
The data protection declaration of LeapLytics GmbH is based on the terms used by the European legislator for the adoption of the General Data Protection Regulation (GDPR). Our data protection declaration should be legible and understandable for the general public, as well as our customers and business partners. To ensure this, we would like to first explain the terminology used.
في إعلان حماية البيانات هذا، نستخدم، في جملة أمور، المصطلحات التالية:
أ) البيانات الشخصية
Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person ("data subject"). An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.
ب) موضوع البيانات
صاحب البيانات هو أي شخص طبيعي محدد أو يمكن تحديد هويته، تتم معالجة بياناته الشخصية من قِبل المراقب المسؤول عن المعالجة.
ج) المعالجة
المعالجة هي أي عملية أو مجموعة من العمليات التي يتم إجراؤها على البيانات الشخصية أو على مجموعات من البيانات الشخصية، سواء كانت بوسائل آلية أم لا، مثل الجمع أو التسجيل أو التنظيم أو الهيكلة أو التخزين أو التكييف أو التعديل أو الاسترجاع أو الاسترجاع أو الاستشارة أو الاستخدام أو الإفصاح عن طريق النقل أو النشر أو الإتاحة بطريقة أخرى أو المواءمة أو الجمع أو التقييد أو المحو أو التدمير.
d) Controller or controller responsible for the processing
المراقب أو المتحكم المسؤول عن المعالجة هو الشخص الطبيعي أو الاعتباري أو السلطة العامة أو الوكالة أو الهيئة العامة أو أي هيئة أخرى التي تحدد، بمفردها أو بالاشتراك مع آخرين، أغراض ووسائل معالجة البيانات الشخصية؛ وحيثما يتم تحديد أغراض ووسائل هذه المعالجة بموجب قانون الاتحاد أو قانون الدولة العضو، يمكن أن ينص قانون الاتحاد أو قانون الدولة العضو على المراقب أو المعايير المحددة لتعيينه.
e) Consent
Consent of the data subject is any freely given, specific, informed and unambiguous indication of the data subject's wishes by which he or she, by a statement or by a clear affirmative action, signifies agreement to the processing of personal data relating to him or her.
Name and Address of the Controller
المراقب المالي لأغراض اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، وقوانين حماية البيانات الأخرى المعمول بها في الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي والأحكام الأخرى المتعلقة بحماية البيانات هي
شركة ليب لايتيكس المحدودة
ستيفان بروسلر ودومينيك جالشيمر
الطريق الألماني رقم 18
63128 ديتزينباخ
المانيا
E-Mail: info@leaplytics.de
UST-ID/Tax-ID: DE344747402
Power BI Visual Data Processing
Nature of Our Power BI Visual
Our Formatted Text Table Power BI Visual is a data visualization component that operates within Microsoft Power BI. The visual processes data provided by Power BI datasets to create formatted text table visualizations for business intelligence purposes.
Data Processing Within Power BI Environment
When you use our Power BI visual:
- Data Flow: Data flows from your Power BI dataset through Microsoft's Power BI service to our visual component
- Processing Location: Data processing occurs within the Power BI environment on Microsoft's infrastructure
- No External Transmission: Our visual does not transmit your dataset data to external servers or third parties
- Local Processing: All data visualization occurs locally within your Power BI environment
- No Data Collection: We do not collect, store, or access any of your data outside the immediate visualization process
Types of Data Processed
Our Power BI visual processes only:
- Dataset Content: Any data you configure to display in the visual (text, numbers, dates, categories)
- Configuration Settings: Visual formatting preferences and display options
Important: We do not collect, store, or transmit any usage analytics, telemetry data, or user behavior information from our Power BI visual.
Legal Basis for Data Processing
The processing of data by our Power BI visual is based on:
- Article 6(1)(b) GDPR: Processing necessary for the performance of a contract (your license to use our visual)
- Article 6(1)(f) GDPR: Processing necessary for legitimate interests (providing visualization services)
Microsoft Power BI Integration
Joint Processing with Microsoft
When you use our visual within Power BI:
- Microsoft Corporation acts as a processor for the underlying Power BI service
- شركة ليب لايتيكس المحدودة acts as a controller for the visual functionality and any additional services we provide
- Data processing is governed by both Microsoft's Privacy Policy and this privacy policy
Microsoft's Role
For information about how Microsoft processes your data within Power BI, please refer to:
- Microsoft Privacy Statement: https://privacy.microsoft.com/privacystatement
- Microsoft Power BI Privacy: https://powerbi.microsoft.com/privacy/
Website and Support Services
Collection of General Data and Information
Our website collects a series of general data and information when a data subject or automated system calls up the website. This general data and information are stored in the server log files. Collected may be (1) the browser types and versions used, (2) the operating system used by the accessing system, (3) the website from which an accessing system reaches our website (so-called referrers), (4) the sub-websites, (5) the date and time of access to the Internet site, (6) an Internet protocol address (IP address), (7) the Internet service provider of the accessing system, and (8) any other similar data and information that may be used in the event of attacks on our information technology systems.
When using these general data and information, LeapLytics GmbH does not draw any conclusions about the data subject. Rather, this information is needed to (1) deliver the content of our website correctly, (2) optimize the content of our website as well as its advertisement, (3) ensure the long-term viability of our information technology systems and website technology, and (4) provide law enforcement authorities with the information necessary for criminal prosecution in case of a cyber-attack.
Contact Possibility via the Website
Our website contains information that enables a quick electronic contact to our enterprise, as well as direct communication with us, which also includes a general address of the so-called electronic mail (e-mail address). If a data subject contacts the controller by e-mail or via a contact form, the personal data transmitted by the data subject are automatically stored. Such personal data transmitted on a voluntary basis by a data subject to the data controller are stored for the purpose of processing or contacting the data subject. There is no transfer of this personal data to third parties.
الاستضافة
The hosting services used by us serve the provision of the following services: Infrastructure and platform services, computing capacity, storage space and database services, security services as well as technical maintenance services which we use for the purpose of operating our online services.
We or our hosting provider process inventory data, contact data, content data, contract data, usage data, meta data and communication data of customers, interested parties and visitors of our online services on the basis of our legitimate interests in the efficient and secure provision of these services in accordance with Art. 6 Para. 1 lit. f GDPR i.V.m. Art. 28 GDPR (conclusion of a contract for the processing of orders).
No Usage Data Collection
Our Power BI visual is designed with privacy in mind and does not collect any usage analytics, telemetry data, or user behavior information. The visual operates entirely within your Power BI environment without transmitting any usage patterns, performance metrics, or diagnostic data to external servers.
Routine Erasure and Blocking of Personal Data
يجب على مراقب البيانات معالجة البيانات الشخصية لصاحب البيانات وتخزينها فقط للفترة اللازمة لتحقيق الغرض من التخزين، أو بقدر ما يمنحه المشرع الأوروبي أو غيره من المشرعين في القوانين أو اللوائح التي يخضع لها المراقب.
إذا لم يكن الغرض من التخزين قابلاً للتطبيق، أو إذا انتهت فترة التخزين المنصوص عليها من قِبل المشرع الأوروبي أو مشرع مختص آخر، يتم حظر البيانات الشخصية أو محوها بشكل روتيني وفقًا للمتطلبات القانونية.
Rights of the Data Subject
أ) حق التأكيد
لكل صاحب بيانات الحق الذي يمنحه المشرِّع الأوروبي في الحصول من المراقب على تأكيد من المراقب على ما إذا كانت البيانات الشخصية المتعلقة به تتم معالجتها أم لا. وإذا رغب صاحب البيانات في الاستفادة من هذا الحق في التأكيد، يجوز له في أي وقت الاتصال بأي موظف في الجهة المتحكمة.
ب) حق الوصول
لكل صاحب بيانات الحق الذي يمنحه المشرع الأوروبي في الحصول من المراقب على معلومات مجانية عن بياناته الشخصية المخزنة في أي وقت ونسخة من هذه المعلومات. وعلاوةً على ذلك، تمنح التوجيهات واللوائح الأوروبية صاحب البيانات الحق في الحصول على المعلومات التالية:
- أغراض المعالجة;
- فئات البيانات الشخصية المعنية;
- the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed;
- where possible, the envisaged period for which the personal data will be stored;
- the existence of the right to request rectification or erasure of personal data;
- وجود الحق في تقديم شكوى إلى سلطة إشرافية;
- عندما لا يتم جمع البيانات الشخصية من صاحب البيانات، أي معلومات متاحة عن مصدرها;
- the existence of automated decision-making, including profiling
ج) الحق في التصحيح
يحق لكل صاحب بيانات الحق الذي يمنحه المشرع الأوروبي في الحصول من المراقب دون تأخير لا مبرر له على تصحيح البيانات الشخصية غير الدقيقة المتعلقة به. مع الأخذ في الاعتبار أغراض المعالجة، يحق لصاحب البيانات الحصول على بيانات شخصية غير مكتملة، بما في ذلك عن طريق تقديم بيان تكميلي.
د) الحق في المحو (الحق في النسيان)
يكون لكل صاحب بيانات الحق الذي يمنحه المشرع الأوروبي في الحصول من المراقب على محو البيانات الشخصية المتعلقة به دون تأخير لا مبرر له، ويكون المراقب ملزمًا بمحو البيانات الشخصية دون تأخير لا مبرر له في حالة انطباق أحد الأسباب التالية، طالما أن المعالجة غير ضرورية:
- لم تعد البيانات الشخصية ضرورية فيما يتعلق بالأغراض التي جُمعت من أجلها أو تمت معالجتها بطريقة أخرى.
- The data subject withdraws consent and where there is no other legal ground for the processing.
- The data subject objects to the processing and there are no overriding legitimate grounds for the processing.
- تمت معالجة البيانات الشخصية بشكل غير قانوني.
- The personal data must be erased for compliance with a legal obligation.
ه) الحق في تقييد المعالجة
يكون لكل صاحب بيانات الحق الممنوح من قبل المشرع الأوروبي في الحصول من المراقب على تقييد المعالجة في حالة انطباق أحد ما يلي
- The accuracy of the personal data is contested by the data subject.
- The processing is unlawful and the data subject opposes the erasure of the personal data and requests instead the restriction of their use.
- The controller no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but they are required by the data subject for legal claims.
و) الحق في نقل البيانات
Each data subject shall have the right granted by the European legislator, to receive the personal data concerning him or her, which was provided to a controller, in a structured, commonly used and machine-readable format, and to transmit those data to another controller without hindrance.
ز) الحق في الاعتراض
Each data subject shall have the right granted by the European legislator to object, on grounds relating to his or her particular situation, at any time, to processing of personal data concerning him or her, which is based on point (e) or (f) of Article 6(1) of the GDPR.
LeapLytics GmbH shall no longer process the personal data in the event of the objection, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override the interests, rights and freedoms of the data subject.
h) Right to withdraw data protection consent
يحق لكل صاحب بيانات أن يسحب موافقته على معالجة بياناته الشخصية في أي وقت، وذلك وفقًا للحق الذي يمنحه المشرّع الأوروبي.
If the data subject wishes to exercise the right to withdraw the consent, he or she may, at any time, contact any employee of LeapLytics GmbH.
Legal Basis for the Processing
Art. 6(1) lit. a GDPR serves as the legal basis for processing operations for which we obtain consent for a specific processing purpose. If the processing of personal data is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party, as is the case when using our Power BI visual under a software license, the processing is based on Article 6(1) lit. b GDPR. The same applies to such processing operations which are necessary for carrying out pre-contractual measures, for example in the case of inquiries concerning our products or services.
Finally, processing operations could be based on Article 6(1) lit. f GDPR. This legal basis is used for processing operations which are not covered by any of the abovementioned legal grounds, if processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by our company or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data.
The Legitimate Interests Pursued by the Controller
Where the processing of personal data is based on Article 6(1) lit. f GDPR our legitimate interest is to:
- Provide our Power BI visual functionality
- Provide customer support and technical assistance
- Carry out our business in favor of the well-being of all our employees and shareholders
Period for Which Personal Data Will Be Stored
المعايير المستخدمة لتحديد فترة تخزين البيانات الشخصية هي فترة الاحتفاظ القانونية ذات الصلة. بعد انقضاء تلك الفترة، يتم حذف البيانات المقابلة بشكل روتيني، طالما أنها لم تعد ضرورية للوفاء بالعقد أو لبدء العقد.
For Power BI visual usage, data is processed only during active use within the Power BI environment and is not persistently stored by our visual outside of Power BI's own data retention policies.
Existence of Automated Decision-Making
As a responsible company, we do not use automatic decision-making or profiling in our Power BI visual or related services.
Third-Party Services
Microsoft Power BI Platform
Our visual operates within Microsoft Power BI. Please refer to Microsoft's privacy policy for information about their data processing practices:
- Microsoft Privacy Statement: https://privacy.microsoft.com/privacystatement
Note: Our visual does not integrate with any third-party analytics or data collection services beyond the Microsoft Power BI platform itself.
Contact Information for Privacy Matters
For any questions regarding this privacy policy or the processing of your personal data, please contact:
شركة ليب لايتيكس المحدودة
Data Protection Officer
الطريق الألماني رقم 18
63128 ديتزينباخ
المانيا
E-Mail: info@leaplytics.de
Changes to This Privacy Policy
We reserve the right to update this privacy policy to reflect changes in our data processing practices or legal requirements. We will notify users of material changes through appropriate channels.
Supervisory Authority
You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement if you consider that the processing of personal data relating to you infringes the GDPR.
This privacy policy was last updated on 13.07.2025 and applies to the Formatted Text Table Power BI Visual and related services provided by LeapLytics GmbH.