Je pond\u011bl\u00ed r\u00e1no. V\u011bt\u0161inu p\u00e1tku jste str\u00e1vili vyb\u00edr\u00e1n\u00edm aktualizac\u00ed stavu od p\u011bti r\u016fzn\u00fdch projektov\u00fdch mana\u017eer\u016f, porovn\u00e1v\u00e1n\u00edm dat miln\u00edk\u016f ve t\u0159ech tabulk\u00e1ch a sestavov\u00e1n\u00edm reportu Power BI do podoby, kter\u00e1 v\u00e1m neud\u011bl\u00e1 ostudu p\u0159ed v\u00fdkonn\u00fdm v\u00fdborem. P\u0159\u00edstrojov\u00e1 deska vypad\u00e1 dob\u0159e. Mo\u017en\u00e1 dokonce dob\u0159e. A p\u0159esto - prvn\u00ed ot\u00e1zka na porad\u011b zn\u00ed: \"M\u016f\u017eeme t\u011bm \u010d\u00edsl\u016fm v\u011b\u0159it?\".<\/p>\n
Tato ot\u00e1zka je tichou p\u0159\u00ed\u010dinou selh\u00e1n\u00ed v\u011bt\u0161iny nastaven\u00ed vykazov\u00e1n\u00ed projektov\u00e9ho portfolia. Nejedn\u00e1 se o technickou chybu. Ne chyb\u011bj\u00edc\u00ed data. Jen pomal\u00e1 eroze d\u016fv\u011bry, kter\u00e1 z va\u0161\u00ed zpr\u00e1vy d\u011bl\u00e1 sp\u00ed\u0161e v\u00fdchoz\u00ed bod pro debatu ne\u017e z\u00e1klad pro rozhodov\u00e1n\u00ed.<\/p>\n
Pokud v\u00e1m to zn\u00ed pov\u011bdom\u011b, probl\u00e9m t\u00e9m\u011b\u0159 jist\u011b nen\u00ed v Power BI. Jde o to, jak je strukturov\u00e1no vykazov\u00e1n\u00ed portfolia - a pro\u010d obvykl\u00e9 opravy situaci st\u00e1le zhor\u0161uj\u00ed.<\/p>\n
Existuje specifick\u00fd soubor podm\u00ednek, kter\u00fd z panelu portfolia Power BI ud\u011bl\u00e1 n\u011bco, co generuje v\u00edce ot\u00e1zek ne\u017e odpov\u011bd\u00ed. \u017d\u00e1dn\u00e1 z nich nen\u00ed zven\u010d\u00ed z\u0159ejm\u00e1, co\u017e je jeden z d\u016fvod\u016f, pro\u010d jsou tak neodbytn\u00e9.<\/p>\n
1. Datov\u00fd model je vytvo\u0159en pro jednotliv\u00e9 projekty, nikoli pro portfolia.<\/strong> V\u011bt\u0161ina implementac\u00ed Power BI v projektov\u00fdch prost\u0159ed\u00edch za\u010d\u00edn\u00e1 s daty jednoho projektu - harmonogram, rozpo\u010det, zdroje - a pot\u00e9 se roz\u0161\u00ed\u0159\u00ed na portfolio skl\u00e1d\u00e1n\u00edm dal\u0161\u00edch stejn\u00fdch dat. V\u00fdsledkem je sestava, kter\u00e1 dok\u00e1\u017ee pom\u011brn\u011b dob\u0159e zobrazit stav jednotliv\u00fdch projekt\u016f, ale zhrout\u00ed se, kdy\u017e se sna\u017e\u00edte odpov\u011bd\u011bt na ot\u00e1zky na \u00farovni portfolia: Kter\u00e9 programy jsou ohro\u017eeny nedodr\u017een\u00edm z\u00e1vazk\u016f ve 3. \u010dtvrtlet\u00ed? Kde se v portfoliu shlukuje p\u0159ekro\u010den\u00ed rozpo\u010dtu? Z\u00e1kladn\u00ed model nebyl nikdy navr\u017een tak, aby na tyto ot\u00e1zky odpov\u00eddal, a \u017e\u00e1dn\u00e9 nov\u00e9 opat\u0159en\u00ed struktur\u00e1ln\u00ed nesoulad nenaprav\u00ed.<\/p>\n 2. \u00dadaje o stavu p\u0159ich\u00e1zej\u00ed nekonzistentn\u011b a nikdo nen\u00ed odpov\u011bdn\u00fd za probl\u00e9m s kvalitou.<\/strong> Vykazov\u00e1n\u00ed portfolia z\u00e1vis\u00ed na tom, zda projektov\u00ed mana\u017ee\u0159i v\u010das a poctiv\u011b p\u0159edkl\u00e1daj\u00ed aktualizace stavu. V praxi n\u011bkte\u0159\u00ed p\u0159edkl\u00e1daj\u00ed zpr\u00e1vy d\u0159\u00edve, n\u011bkte\u0159\u00ed pozd\u011bji, n\u011bkte\u0159\u00ed p\u0159edkl\u00e1daj\u00ed optimistick\u00e1 \u010d\u00edsla, aby se vyhnuli eskalaci. Power BI poslu\u0161n\u011b hl\u00e1s\u00ed v\u0161e, co obdr\u017e\u00ed. PMO nakonec nese odpov\u011bdnost za zpr\u00e1vu, kterou pln\u011b nekontroloval - a veden\u00ed se nakonec stav\u00ed skepticky k \u010d\u00edsl\u016fm, kter\u00e1 mohou, ale nemus\u00ed odr\u00e1\u017eet realitu. To nen\u00ed probl\u00e9m lid\u00ed. Je to probl\u00e9m proces\u016f a \u0159\u00edzen\u00ed, kter\u00fd vrstva reportingu zd\u011bdila.<\/p>\n 3. Zpr\u00e1va se sna\u017e\u00ed slou\u017eit p\u0159\u00edli\u0161 mnoha poslucha\u010d\u016fm najednou.<\/strong> Operativn\u00ed projektov\u00ed mana\u017ee\u0159i pot\u0159ebuj\u00ed detailn\u00ed informace na \u00farovni \u00fakol\u016f. Programov\u00ed mana\u017ee\u0159i pot\u0159ebuj\u00ed sledov\u00e1n\u00ed miln\u00edk\u016f. \u0158\u00eddic\u00ed v\u00fdbor pot\u0159ebuje stav na \u00farovni portfolia RAG a finan\u010dn\u00ed expozici. Kdy\u017e se to v\u0161echno sna\u017e\u00ed splnit jeden report Power BI - obvykle prost\u0159ednictv\u00edm rozs\u00e1hl\u00e9ho souboru str\u00e1nek a filtr\u016f - nakonec to ned\u011bl\u00e1 dob\u0159e. V\u00fdkonn\u00ed u\u017eivatel\u00e9 se do n\u011bj p\u0159estanou d\u00edvat, proto\u017ee naj\u00edt to, co pot\u0159ebuj\u00ed, trv\u00e1 p\u0159\u00edli\u0161 dlouho. Projektov\u00ed mana\u017ee\u0159i ji ignoruj\u00ed, proto\u017ee detaily se nehod\u00ed pro jejich pr\u00e1ci. A PMO z\u016fst\u00e1v\u00e1 v rukou zpr\u00e1va, se kterou nen\u00ed nikdo pln\u011b spokojen.<\/p>\n Kdy\u017e se panel s portfoliem neosv\u011bd\u010d\u00ed, je instinktem p\u0159idat do n\u011bj dal\u0161\u00ed. V\u00edce filtr\u016f. V\u00edce pr\u016fhled\u016f. Barevn\u011b odli\u0161en\u00e9 stavov\u00e9 sloupce, kter\u00e9 kask\u00e1dovit\u011b proch\u00e1zej\u00ed t\u0159emi \u00farovn\u011bmi hierarchie. Podm\u00edn\u011bn\u00e9 form\u00e1tov\u00e1n\u00ed, kter\u00e9 v\u0161e zv\u00fdrazn\u00ed \u010derven\u011b, dokud nic nevy\u010dn\u00edv\u00e1. Vid\u011bl jsem p\u0159ehledy se sedmn\u00e1cti str\u00e1nkami, ve kter\u00fdch se vedouc\u00ed pracovn\u00edci orientovali tak, \u017ee po\u017e\u00e1dali PMO, aby sd\u00edlel jejich obrazovku a proklik\u00e1val se za n\u011b.<\/p>\n Dal\u0161\u00edm \u010dast\u00fdm krokem je p\u0159estavba datov\u00e9ho potrub\u00ed. Nov\u00e1 struktura SharePoint. Nov\u00e9 transformace Power Query. N\u011bkdy i vlastn\u00ed datov\u00fd sklad. Ob\u010das je to spr\u00e1vn\u00e9 rozhodnut\u00ed - ale je to projekt na n\u011bkolik m\u011bs\u00edc\u016f, kter\u00fd ne\u0159e\u0161\u00ed, pro\u010d st\u00e1vaj\u00edc\u00ed sestava nen\u00ed d\u016fv\u011bryhodn\u00e1. M\u016f\u017eete m\u00edt dokonale \u010dist\u00e1 data, kter\u00e1 nap\u00e1jej\u00ed report, kter\u00fd p\u0159esto nevede k rozhodov\u00e1n\u00ed.<\/p>\n Existuje tak\u00e9 vzorec, kter\u00fd stoj\u00ed za to pojmenovat: nahrazen\u00ed Power BI specializovan\u00fdm n\u00e1strojem PPM, aby se nakonec objevily stejn\u00e9 probl\u00e9my s v\u00fdkaznictv\u00edm v nov\u00e9m rozhran\u00ed. N\u00e1stroj se m\u011bn\u00ed. Z\u00e1kladn\u00ed ot\u00e1zky t\u00fdkaj\u00edc\u00ed se toho, co vlastn\u011b veden\u00ed pot\u0159ebuje vid\u011bt a jak data proud\u00ed z projekt\u016f do portfolia - ty z\u016fst\u00e1vaj\u00ed nevy\u0159e\u0161eny.<\/p>\n Up\u0159\u00edmn\u011b \u0159e\u010deno: neexistuje \u017e\u00e1dn\u00e1 st\u0159\u00edbrn\u00e1 kulka. Probl\u00e9my s vykazov\u00e1n\u00edm portfolia jsou v\u017edy z\u010d\u00e1sti probl\u00e9mem dat, z\u010d\u00e1sti probl\u00e9mem procesu a z\u010d\u00e1sti probl\u00e9mem n\u00e1vrhu. Ka\u017ed\u00fd, kdo v\u00e1m tvrd\u00ed opak, p\u0159\u00edli\u0161 zjednodu\u0161uje. Ale vrstva n\u00e1vrhu se obvykle opravuje nejrychleji a t\u00e9m\u011b\u0159 v\u017edy se \u0159e\u0161\u00ed jako posledn\u00ed.<\/p>\n U\u017eite\u010dn\u011bj\u0161\u00ed je vych\u00e1zet z aktu\u00e1ln\u00edch ot\u00e1zek \u0159\u00edd\u00edc\u00edho v\u00fdboru - t\u0159\u00ed nebo \u010dty\u0159 v\u011bc\u00ed, o kter\u00fdch mus\u00ed ze sch\u016fzky odej\u00edt s rozhodnut\u00edm - a od nich se odv\u00edjet. Ne \"jak\u00e9 m\u00e1me \u00fadaje\", ale \"co pot\u0159ebuje vlastn\u00edk portfolia vid\u011bt, aby se rozhodl pro odlo\u017een\u00fd program?\".<\/p>\n V praxi to obvykle znamen\u00e1 tvrd\u00e9 odd\u011blen\u00ed v\u00fdkonn\u00e9ho a provozn\u00edho pohledu. \u0158\u00eddic\u00ed vrstva pot\u0159ebuje agregaci na \u00farovni portfolia: celkov\u00fd stav harmonogramu, expozici rozpo\u010dtu podle program\u016f, jasn\u00fd sign\u00e1l o tom, kter\u00e9 projekty jsou kandid\u00e1ty na eskalaci. M\u011blo by b\u00fdt \u010diteln\u00e9 za m\u00e9n\u011b ne\u017e dv\u011b minuty bez nutnosti cokoli rozklik\u00e1vat. Provozn\u00ed vrstva - ta, kterou projektov\u00ed mana\u017ee\u0159i a vedouc\u00ed program\u016f skute\u010dn\u011b pou\u017e\u00edvaj\u00ed - m\u016f\u017ee n\u00e9st detaily. Jedn\u00e1 se o dv\u011b r\u016fzn\u00e1 publika s r\u016fzn\u00fdmi pot\u0159ebami a snaha obslou\u017eit ob\u011b v jedn\u00e9 zpr\u00e1v\u011b je m\u00edstem, kde v\u011bt\u0161ina portfoliov\u00fdch dashboard\u016f Power BI selh\u00e1v\u00e1.<\/p>\n Na v\u00fdb\u011bru vizualizace z\u00e1le\u017e\u00ed v\u00edce, ne\u017e si v\u011bt\u0161ina PMO uv\u011bdomuje. Stav na semaforu, kter\u00fd neukazuje trend - zda se projekt pr\u00e1v\u011b zm\u011bnil na \u017elutou nebo je \u017elut\u00fd u\u017e \u0161est t\u00fddn\u016f - je m\u00e9n\u011b u\u017eite\u010dn\u00fd, ne\u017e se zd\u00e1. P\u0159ehled miln\u00edk\u016f ve stylu Ganttova grafu, kter\u00fd ukazuje odchylky v harmonogramu nap\u0159\u00ed\u010d portfoliem, sd\u011bluje n\u011bco, co tabulka s daty nem\u016f\u017ee. Volba vizu\u00e1ln\u00ed podoby nen\u00ed na ozdobu; je to rozd\u00edl mezi p\u0159ehledem, kter\u00fd podn\u011bcuje k rozhodnut\u00ed, a p\u0159ehledem, kter\u00fd vyvol\u00e1v\u00e1 ot\u00e1zku.<\/p>\n Pr\u00e1v\u011b v t\u00e9to oblasti maj\u00ed \u00fa\u010delov\u00e9 vizualizace Power BI pro \u0159\u00edzen\u00ed projekt\u016f skute\u010dn\u00fd v\u00fdznam. Spole\u010dnost LeapLytics vytv\u00e1\u0159\u00ed certifikovan\u00e9 vizualizace na m\u00edru speci\u00e1ln\u011b pro tyto \u00fa\u010dely - nap\u0159. Vizualizace Ganttova diagramu<\/a> a sv\u011bteln\u00e9 indik\u00e1tory navr\u017een\u00e9 pro vykazov\u00e1n\u00ed portfolia, nikoliv p\u0159evzat\u00e9 z obecn\u00fdch p\u0159\u00edpad\u016f pou\u017eit\u00ed BI. Ne\u0159e\u0161\u00ed probl\u00e9m datov\u00e9ho modelu ani probl\u00e9m spr\u00e1vy, ale pokud je struktura spr\u00e1vn\u00e1, \u010din\u00ed v\u00fdstupy podstatn\u011b \u010diteln\u011bj\u0161\u00edmi pro lidi, na kter\u00fdch nejv\u00edce z\u00e1le\u017e\u00ed.<\/p>\n St\u0159edn\u011b velk\u00e1 organizace PMO pro infrastrukturu - p\u0159ibli\u017en\u011b 40 aktivn\u00edch projekt\u016f ve \u010dty\u0159ech programech - dosp\u011bla do bodu, kdy m\u011bs\u00ed\u010dn\u00ed revize portfolia trvala t\u0159i hodiny m\u00edsto devades\u00e1ti minut, a to p\u0159edev\u0161\u00edm proto, \u017ee ka\u017ed\u00fd nahl\u00e1\u0161en\u00fd stav vyvolal n\u00e1slednou diskusi o tom, zda jsou \u010d\u00edsla aktu\u00e1ln\u00ed. Projektov\u00ed mana\u017ee\u0159i zas\u00edlali aktualizace e-mailem. PMO ru\u010dn\u011b aktualizoval hlavn\u00ed soubor v Excelu. Power BI z tohoto souboru na\u010d\u00edtala. Tento \u0159et\u011bzec zavedl nejm\u00e9n\u011b t\u00fddenn\u00ed zpo\u017ed\u011bn\u00ed mezi skute\u010dnost\u00ed a zpr\u00e1vou.<\/p>\n Redesign se skl\u00e1dal ze t\u0159\u00ed \u010d\u00e1st\u00ed: standardizovan\u00fd proces p\u0159edkl\u00e1d\u00e1n\u00ed stavu s pevnou p\u00e1te\u010dn\u00ed uz\u00e1v\u011brkou, kter\u00fd Power BI p\u0159\u00edmo na\u010d\u00edtal, jasn\u00e9 odd\u011blen\u00ed v\u00fdkonn\u00e9ho p\u0159ehledu (portfolio RAG, p\u011bt nejv\u011bt\u0161\u00edch rizik, odchylka rozpo\u010dtu podle programu) od provozn\u00edho p\u0159ehledu na \u00farovni programu a nahrazen\u00ed obecn\u00e9ho sloupcov\u00e9ho grafu spr\u00e1vn\u00fdm vizu\u00e1ln\u00edm zobrazen\u00edm \u010dasov\u00e9 osy miln\u00edk\u016f, kter\u00e9 na prvn\u00ed pohled zobrazovalo odchylku v harmonogramu.<\/p>\n \u0158\u00edd\u00edc\u00ed sch\u016fzka se zkr\u00e1tila ze t\u0159\u00ed hodin na sedmdes\u00e1t minut. A co je d\u016fle\u017eit\u011bj\u0161\u00ed, \u00favodn\u00ed ot\u00e1zka p\u0159estala zn\u00edt \"m\u016f\u017eeme tomu v\u011b\u0159it?\" a za\u010dala zn\u00edt \"co ud\u011bl\u00e1me s programem B?\". Tento posun - od ov\u011b\u0159ov\u00e1n\u00ed \u00fadaj\u016f k rozhodov\u00e1n\u00ed - je skute\u010dn\u00fdm c\u00edlem. V\u0161e ostatn\u00ed je infrastruktura.<\/p>\n Podle V\u00fdzkum PMI o efektivit\u011b PMO<\/a>, organizace s vysp\u011bl\u00fdmi procesy vykazov\u00e1n\u00ed portfolia dokon\u010d\u00ed podstatn\u011b v\u00edce projekt\u016f v\u010das a v r\u00e1mci rozpo\u010dtu. Samotn\u00fd reporting to nezp\u016fsobuje - ale \u0161patn\u00fd reporting aktivn\u011b skr\u00fdv\u00e1 sign\u00e1ly, kter\u00e9 by umo\u017enily v\u010dasn\u00fd z\u00e1sah.<\/p>\n Pokud va\u0161e zpr\u00e1va o portfoliu vyvol\u00e1v\u00e1 na sch\u016fz\u00edch v\u00edce debat ne\u017e \u0159\u00edd\u00edc\u00edch rozhodnut\u00ed, nejrychlej\u0161\u00ed diagnostikou je polo\u017eit si ot\u00e1zku: o \u010dem vlastn\u011b v\u00fdkonn\u00fd v\u00fdbor na z\u00e1klad\u011b t\u00e9to zpr\u00e1vy rozhoduje? Pokud je up\u0159\u00edmn\u00e1 odpov\u011b\u010f \"nic moc\", report nepln\u00ed svou funkci - bez ohledu na to, jak technicky solidn\u00ed je z\u00e1kladn\u00ed sestava Power BI.<\/p>\n Za\u010dn\u011bte tam. Definujte t\u0159i rozhodnut\u00ed, kter\u00e1 mus\u00ed \u0159\u00edd\u00edc\u00ed v\u00fdbor m\u011bs\u00ed\u010dn\u011b p\u0159ij\u00edmat. Postupujte zp\u011btn\u011b. Pak se starejte o vizu\u00e1ln\u00ed str\u00e1nku.<\/p>\n Pokud jste ji\u017e tuto mo\u017enost p\u0159ekonali a p\u0159ek\u00e1\u017ekou je samotn\u00e1 vrstva Power BI, je t\u0159eba Vizu\u00e1ln\u00ed knihovna LeapLytics<\/a> stoj\u00ed za to se na n\u011bj pod\u00edvat - je vytvo\u0159en speci\u00e1ln\u011b pro \u00fa\u010dely reportov\u00e1n\u00ed v oblasti \u0159\u00edzen\u00ed projekt\u016f, je certifikov\u00e1n spole\u010dnost\u00ed Microsoft a je k dispozici k p\u0159\u00edm\u00e9mu vyzkou\u0161en\u00ed. Spus\u0165te bezplatnou zku\u0161ebn\u00ed verzi zde<\/a> a otestujte je na z\u00e1klad\u011b skute\u010dn\u00fdch dat z portfolia.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Je pond\u011bl\u00ed r\u00e1no. V\u011bt\u0161inu p\u00e1tku jste str\u00e1vili vyb\u00edr\u00e1n\u00edm aktualizac\u00ed stavu od p\u011bti r\u016fzn\u00fdch projektov\u00fdch mana\u017eer\u016f, porovn\u00e1v\u00e1n\u00edm dat miln\u00edk\u016f ve t\u0159ech tabulk\u00e1ch a sestavov\u00e1n\u00edm reportu Power BI do podoby, kter\u00e1 v\u00e1m neud\u011bl\u00e1 ostudu p\u0159ed v\u00fdkonn\u00fdm v\u00fdborem. P\u0159\u00edstrojov\u00e1 deska vypad\u00e1 dob\u0159e. Mo\u017en\u00e1 dokonce dob\u0159e. A p\u0159esto - prvn\u00ed ot\u00e1zka ... <\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-14620","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-news","latest_post"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14620","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14620"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14620\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14622,"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14620\/revisions\/14622"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14620"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=14620"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/cs\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=14620"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Co v\u011bt\u0161ina PMO zkou\u0161\u00ed jako prvn\u00ed - a pro\u010d to nefunguje<\/h2>\n
Co skute\u010dn\u011b pom\u00e1h\u00e1: Navrhujte pro rozhodnut\u00ed, ne pro data<\/h2>\n
P\u0159ed a po: Co se zm\u011bn\u00ed, kdy\u017e vykazov\u00e1n\u00ed portfolia skute\u010dn\u011b funguje<\/h2>\n
Kde za\u010d\u00edt<\/h2>\n