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Wir erstellen Power Automate-Workflows, die Benachrichtigungen, Genehmigungen und Datenaktualisierungen automatisch verarbeiten - direkt in Ihrer Microsoft 365-Umgebung. Strukturiert, dokumentiert und so aufgebaut, dass sie in der Produktion funktionieren - nicht nur in einer Demo.<\/p>\n
Kostenvoranschlag anfordern<\/a><\/p>\n <\/p>\n Genehmigungen per E-Mail einholen, Status manuell aktualisieren, Erinnerungen per Hand versenden - das sind l\u00f6sbare Probleme. Power Automate verbindet Ihre Microsoft 365-Tools und erledigt diese Aufgaben automatisch, so dass Ihr Team sich nicht darum k\u00fcmmern muss. Die Frage ist nicht, ob es automatisiert werden kann. Es geht darum, ob der Ablauf gut genug ist, um vertrauensw\u00fcrdig zu sein.<\/p>\n Eine Genehmigungs-E-Mail wird unter f\u00fcnfzig anderen begraben. Der Genehmigende antwortet nicht, niemand kennt den Status, und zwei Wochen sp\u00e4ter stellt jemand fest, dass der Prozess ins Stocken geraten ist. Es gibt keinen Pr\u00fcfpfad, keine Eskalation und keine Aufzeichnungen dar\u00fcber, wer was wann genehmigt hat. Wenn der Pr\u00fcfer nachfragt, kann niemand antworten.<\/p>\n Richtlinien\u00fcberpr\u00fcfungen, Vertragserneuerungen, Fristen zur Schadensbegrenzung, \u00dcberpr\u00fcfung der Einhaltung von Vorschriften - irgendjemand muss daran denken, sie zu verfolgen. In der Regel handelt es sich um eine Kalendererinnerung, die verschoben, dann wieder verschoben und dann verpasst wird. Wenn die Frist unbemerkt verstreicht, sind die Kosten unverh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig hoch im Vergleich dazu, wie einfach die Erinnerung gewesen w\u00e4re.<\/p>\n Ein neuer Lieferant wird in eine Liste aufgenommen, aber nicht in das Finanzsystem. Ein Risikostatus wird im Register aktualisiert, aber das Dashboard zeigt immer noch den alten Wert an. Die Benutzer geben die Daten zwischen den verschiedenen Tools neu ein, was zu Fehlern f\u00fchrt, und niemand kann sich auf eine einzige Quelle der Wahrheit verlassen.<\/p>\n <\/p>\n Wir erstellen Power Automate-Abl\u00e4ufe, die SharePoint, Outlook, Teams und andere Microsoft 365-Tools miteinander verbinden. Von einer einzelnen Benachrichtigung bis zu einer mehrstufigen Genehmigungskette mit Eskalationen, Bedingungen und Fehlerbehandlung.<\/p>\n Automatisierte E-Mails, die durch Ereignisse in Ihren SharePoint-Listen ausgel\u00f6st werden - neue Elemente, Status\u00e4nderungen, Feldaktualisierungen oder verstrichene Termine. Sie werden so konfiguriert, dass sie an die richtige Person zur richtigen Zeit mit den richtigen Informationen im Nachrichtentext gesendet werden. Typische Abl\u00e4ufe sind:<\/p>\n Mehrstufige Genehmigungsabl\u00e4ufe, die E-Mail-basierte Genehmigungen durch einen strukturierten, nachvollziehbaren Prozess ersetzen. Mit Routing-Logik, zeitbasierten Eskalationen und einem vollst\u00e4ndigen Pr\u00fcfpfad. Typische Abl\u00e4ufe umfassen:<\/p>\n Abl\u00e4ufe, die durch Ereignisse in Ihren SharePoint-Listen ausgel\u00f6st werden, die Datens\u00e4tze aktualisieren, verwandte Elemente erstellen oder nachgelagerte Prozesse in Gang setzen. \u00dcbliche Beispiele sind:<\/p>\n Verbinden Sie Microsoft 365 mit anderen Systemen mithilfe der Standard- und Premium-Konnektoren von Power Automate. Daten flie\u00dfen zwischen Tools ohne manuelle Export-\/Import-Zyklen. Gemeinsame Integrationen umfassen:<\/p>\n <\/p>\n Bevor wir etwas entwickeln, zeichnen wir den Prozess, den Sie automatisieren m\u00f6chten, im Detail auf: was ist der Ausl\u00f6ser, was sind die Bedingungen, was sind die Aktionen, was sind die Ausnahmen und was passiert, wenn etwas schief geht. Dies wird dokumentiert und mit Ihnen abgestimmt, bevor die Entwicklung beginnt. Ein Ablauf, der auf einem unklaren Prozess aufbaut, f\u00fchrt zu einem unzuverl\u00e4ssigen Ergebnis.<\/p>\n Die Abl\u00e4ufe werden in Ihrer Microsoft 365-Umgebung mit realistischen Testdaten erstellt und getestet. Wir testen nicht nur den \"Happy Path\" - Ausl\u00f6ser wird ausgel\u00f6st, der Ablauf l\u00e4uft, die E-Mail kommt an - sondern auch die Randf\u00e4lle: was passiert, wenn der Genehmiger nicht im B\u00fcro ist, wenn das SharePoint-Element mitten im Ablauf gel\u00f6scht wird, wenn das E-Mail-Adressfeld leer ist. Die meisten Fehler in Produktionsabl\u00e4ufen sind auf diese Szenarien zur\u00fcckzuf\u00fchren.<\/p>\n Sie testen den Ablauf anhand realer Szenarien aus Ihrem Tagesgesch\u00e4ft. Wir beheben alle Probleme, dokumentieren bekannte Einschr\u00e4nkungen und best\u00e4tigen, dass die Fehlerbehandlung und die Eskalationspfade wie vereinbart funktionieren, bevor wir sie abzeichnen.<\/p>\n Vollst\u00e4ndige \u00dcbergabe einschlie\u00dflich einer schriftlichen Beschreibung der Ausl\u00f6sebedingungen, der Logik und der Aktionen jedes Ablaufs - so klar, dass Ihr Team sie auch ohne uns verstehen und pflegen kann. Beinhaltet 3 Monate Fehlerbehebung. Fortlaufender Support ist als Retainer erh\u00e4ltlich.<\/p>\n <\/p>\n Ein geplanter Ablauf l\u00e4uft t\u00e4glich, pr\u00fcft alle offenen Abhilfema\u00dfnahmen im Risikoregister auf Punkte, deren letztes Aktualisierungsdatum mehr als 30 Tage zur\u00fcckliegt, und sendet eine personalisierte E-Mail an jeden Kontrolleur, in der die \u00fcberf\u00e4lligen Punkte aufgef\u00fchrt sind. Der Risikoeigner erh\u00e4lt eine Zusammenfassung. Eine manuelle \u00dcberpr\u00fcfung der Liste ist nicht erforderlich.<\/p>\n Wenn ein Risikoverantwortlicher einen Kollegen als Stakeholder im SharePoint-Risikoregister markiert, wird sofort ein Fluss ausgel\u00f6st, der dieser Person eine strukturierte E-Mail mit der Risikoreferenznummer, dem Titel und einem Link zum Datensatz sendet. In der Nachricht wird best\u00e4tigt, dass die betreffende Person Zugriff erhalten hat, und sie wird zur Mitarbeit aufgefordert. Zuvor musste dies manuell durch Weiterleitung eines Screenshots geschehen.<\/p>\nIhr Team erledigt Dinge manuell, die Microsoft 365 automatisch erledigen k\u00f6nnte.<\/h2>\n
Genehmigungsantr\u00e4ge gehen im Posteingang verloren<\/h3>\n
Manuelle Erinnerungen f\u00fcr \u00fcberf\u00e4llige Aufgaben<\/h3>\n
Daten, die an einer Stelle eingegeben werden, gelangen nie an die n\u00e4chste Stelle<\/h3>\n
Workflows, die wir f\u00fcr unsere Kunden erstellen.<\/h2>\n
E-Mail-Warnungen und -Benachrichtigungen<\/h3>\n
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Genehmigungs-Workflows<\/h3>\n
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SharePoint-Automatisierung<\/h3>\n
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System-Integrationen<\/h3>\n
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Wie es funktioniert.<\/h2>\n
1. Prozess-Mapping<\/h3>\n
2. Bauen & Testen<\/h3>\n
3. UAT & Freigabe<\/h3>\n
4. \u00dcbergabe & Dokumentation<\/h3>\n
Was unsere Kunden automatisieren.<\/h2>\n
Schadensbegrenzung \u00dcberf\u00e4llige Warnungen<\/h3>\n
Stakeholder-Benachrichtigungen<\/h3>\n
Zulassungsketten<\/h3>\n