{"id":8629,"date":"2022-06-15T07:25:27","date_gmt":"2022-06-15T05:25:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.leaplytics.de\/?p=8629"},"modified":"2022-06-15T07:25:30","modified_gmt":"2022-06-15T05:25:30","slug":"business-intelligence-fur-kleine-unternehmen-wann-ist-es-sinnvoll-teil-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.leaplytics.de\/de\/business-intelligence-fur-kleine-unternehmen-wann-ist-es-sinnvoll-teil-2\/","title":{"rendered":"Business Intelligence f\u00fcr kleine Unternehmen - Wann ist es sinnvoll? - TEIL 2"},"content":{"rendered":"<p>Wer die Zukunft kennt, hat die Nase vorn! Lesen Sie in unserem 3-teiligen Artikel, warum Business Intelligence gerade f\u00fcr kleine und mittlere Unternehmen (KMU) relevant ist, wie herausfordernd der Einstieg tats\u00e4chlich ist, was aber auch wesentliche Vorteile sind und wie Sie das ganze Thema effizient angehen k\u00f6nnen. Der KMU-Experte f\u00fcr Controlling und Management Andreas Malik sowie die Business-Intelligence-Spezialisten und Gr\u00fcnder eines der f\u00fchrenden Anbieter von Datenvisualisierungen und Dashboards im Bereich Power BI und Qlik Sense, Stefan Preusler und Dominik Galsheimer, f\u00fchren Sie mit ihren Erfahrungen und ihrem Expertenwissen durch diese 3 spannenden Teile der Artikelserie. Im ersten Teil gehen wir der Frage nach, warum Business Intelligence und KMU gut zusammenpassen. Im zweiten Teil geht es darum, die Vorteile klar zu erkennen und damit den richtigen Zeitpunkt f\u00fcr den Einstieg zu finden. Der dritte Teil zeigt Ihnen dann wichtige erste Schritte zur Umsetzung und Einf\u00fchrung<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><strong>Teil 2: Den richtigen Zeitpunkt finden und die Vorteile erkennen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>In den meisten F\u00e4llen ist es nicht einfach, den richtigen Zeitpunkt f\u00fcr den Umstieg auf ein BI-System zu bestimmen. Wir m\u00fcssen zugeben, dass das komplette Berichtswesen in Excel mit viel Aufwand in m\u00fchevoller Kleinarbeit aufgebaut wurde und st\u00e4ndig an die aktuellen Bed\u00fcrfnisse angepasst wird. Teilweise erfolgt die Anpassung durch viele verschiedene Personen, Praktikanten oder Zeitarbeiter, die das entsprechende Excel-Know-how einbringen. Die Erfahrung hat gezeigt, dass die folgenden Aussagen ein Hinweis darauf sind, dass Excel an seine Grenzen st\u00f6\u00dft:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Excel-Dateien werden immer umfangreicher und dienen als Datenbank<\/li><li>Sie st\u00fcrzen oft ab und werden sehr l\u00e4stig<\/li><li>Sie sind in der Regel nur vor Ort erh\u00e4ltlich. Berichte werden ausgedruckt oder per Post verschickt. Die \"Wahrheit\" existiert in mehreren Ordnerstrukturen, Postf\u00e4chern, physischen Aktenschr\u00e4nken und Schubladen<\/li><li>\u00c4nderungen erfordern immer mehr Aufwand und brauchen viel Zeit zur Umsetzung<\/li><li>Daten werden zunehmend manuell von einer Excel-Datei in eine andere \u00fcbertragen<\/li><li>Unstimmigkeiten zwischen Berichten \/ Meldevorg\u00e4ngen treten vermehrt auf und der Pr\u00fcfaufwand f\u00fcr offizielle Melde- und Auswertungsvorg\u00e4nge steigt<\/li><li>Neben dem Management gibt es immer mehr interne Berichtsempf\u00e4nger mit individuellen Berichtsanforderungen.<\/li><li>Ist die Berichterstattung dezentralisiert, z. B. auf Produkt- oder Vertriebsbereiche, treten weitere Unstimmigkeiten auf, und es werden zum Teil unterschiedliche Daten gemeldet.<\/li><li>Neben den internen Stakeholdern gibt es auch immer mehr externe Stakeholder, die auf rechtlichen Strukturen (Taxonomien) bestehen, die sich in der Regel stark von den internen Strukturen unterscheiden.<\/li><li>Zunehmend werden Ad-hoc-Analysen zu Details gefordert. Datenstrukturen stimmen nicht \u00fcberein und m\u00fcssen mit viel Aufwand aufbereitet und vergleichbar gemacht werden<\/li><li>Finanzdaten m\u00fcssen zunehmend mit operativen Daten erkl\u00e4rt werden, z. B. Auswirkungen von Produkt-, Markt- und Kundenmix, Marge, Produktionsabweichungen usw.<\/li><li>Tabellarische Strukturen reichen f\u00fcr die zusammenfassende Darstellung von Zusammenh\u00e4ngen nicht mehr aus. Das Ergebnis sind \"Zahlenfriedh\u00f6fe\".<\/li><li>Daten und Zusammenh\u00e4nge m\u00fcssen zunehmend \u00fcber mehrere Dimensionen erkl\u00e4rt werden, z. B. Produkte, Kunden, Branchen, Regionen, Gesch\u00e4ftsbereiche, Produktionsst\u00e4tten usw.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Welche Vorteile bieten die BI-L\u00f6sungen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Unternehmen zunehmend mit den oben genannten Herausforderungen konfrontiert sind, erw\u00e4gen sie die Einf\u00fchrung eines BI-Systems. Die Vorteile eines BI-Systems f\u00fcr KMU lassen sich wie folgt zusammenfassen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Einheitliche und umfassende Datenbasis kann jederzeit genutzt werden (Basis sind finanzielle und nicht-finanzielle Daten)<\/li><li>Einheitliche und integrierte Datenstrukturen werden in allen Berichten verwendet<\/li><li>Standardisierte Visualisierungen geben den Erstellern von Berichten die M\u00f6glichkeit, komplexe Zusammenh\u00e4nge auf sehr effiziente und integrierte Weise zu erstellen und darzustellen<\/li><li>Einheitliche Verteilung von Informationen, die meist online und auf allen Ger\u00e4ten in responsiver Form verf\u00fcgbar sind. Nutzer k\u00f6nnen den Informationsbedarf in einer reaktiven Schnittstelle individuell abrufen und steuern, z. B. durch Filter oder Drilldowns oder weiteren Zugang zu anderen verkn\u00fcpften Daten<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Insbesondere der erh\u00f6hte manuelle Aufwand f\u00fcr die Erstellung, Korrektur und Pr\u00fcfung wird reduziert. Dar\u00fcber hinaus werden Funktionen angeboten, die es \u00e4u\u00dferst einfach machen, den gestiegenen Anforderungen gerecht zu werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Das wesentliche Ziel eines BI-Systems sollte nicht aus dem Fokus geraten, n\u00e4mlich Entscheidungen zu unterst\u00fctzen und Erkenntnisse aus Daten zu gewinnen. Das BI-System ist dann hilfreich, wenn es das Unternehmen von manuellen T\u00e4tigkeiten entlastet. T\u00e4tigkeiten nicht nur bei der Gewinnung von Erkenntnissen, sondern auch bei der Interpretation und auch bei der Ableitung von Entscheidungen. Dies wird vor allem dann erreicht, wenn Zusammenh\u00e4nge oder Abh\u00e4ngigkeiten aufgezeigt werden, die sonst vom menschlichen Verstand und Gehirn selbst vorgenommen werden m\u00fcssten. Gerade bei der Verarbeitung von vielen Informationen st\u00f6\u00dft das menschliche Gehirn an Grenzen, die bei einem technischen System zun\u00e4chst nicht gegeben sind.<\/p>\n\n\n\n<p>Lesen Sie im dritten Teil, wie Sie das Thema BI richtig strukturieren und was die ersten konkreten Schritte f\u00fcr Ihr Unternehmen sein k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verf\u00fcgung:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.leaplytics.de\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Screenshot-2022-06-07-203456.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8481\" width=\"834\" height=\"447\" srcset=\"https:\/\/www.leaplytics.de\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Screenshot-2022-06-07-203456.png 600w, https:\/\/www.leaplytics.de\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Screenshot-2022-06-07-203456-300x161.png 300w, https:\/\/www.leaplytics.de\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Screenshot-2022-06-07-203456-112x60.png 112w\" sizes=\"auto, (max-width: 834px) 100vw, 834px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wer die Zukunft kennt, hat die Nase vorn! 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