{"id":8837,"date":"2022-06-22T20:49:55","date_gmt":"2022-06-22T18:49:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.leaplytics.de\/?p=8837"},"modified":"2022-06-22T20:49:56","modified_gmt":"2022-06-22T18:49:56","slug":"business-intelligence-fur-kleine-unternehmen-wann-ist-es-sinnvoll-teil-3","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.leaplytics.de\/de\/business-intelligence-fur-kleine-unternehmen-wann-ist-es-sinnvoll-teil-3\/","title":{"rendered":"Business Intelligence f\u00fcr kleine Unternehmen - Wann ist es sinnvoll? - TEIL 3"},"content":{"rendered":"<p>Wer die Zukunft kennt, hat die Nase vorn! Lesen Sie in unserem 3-teiligen Artikel, warum Business Intelligence gerade f\u00fcr kleine und mittlere Unternehmen (KMU) relevant ist, wie herausfordernd der Einstieg tats\u00e4chlich ist, was aber auch wesentliche Vorteile sind und wie Sie das ganze Thema effizient angehen k\u00f6nnen. Der KMU-Experte f\u00fcr Controlling und Management Andreas Malik sowie die Business-Intelligence-Spezialisten und Gr\u00fcnder eines der f\u00fchrenden Anbieter von Datenvisualisierungen und Dashboards im Bereich Power BI und Qlik Sense, Stefan Preusler und Dominik Galsheimer, f\u00fchren Sie mit ihren Erfahrungen und ihrem Expertenwissen durch diese 3 spannenden Teile der Artikelserie. Im ersten Teil gehen wir der Frage nach, warum Business Intelligence und KMU gut zusammenpassen. Im zweiten Teil geht es darum, die Vorteile klar zu erkennen und damit den richtigen Zeitpunkt f\u00fcr den Einstieg zu finden. Der dritte Teil zeigt Ihnen dann wichtige erste Schritte zur Umsetzung und Einf\u00fchrung<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><strong>Teil 3: <strong>Vorbereitung der ersten Schritte<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ist ein BI-System nicht nur f\u00fcr gro\u00dfe Unternehmen geeignet?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Die Einf\u00fchrung von BI-Systemen ist kein zeitaufw\u00e4ndiges und teures Projekt mehr, das nur gro\u00dfen Konzernen vorbehalten ist. Mit den vorhandenen Integrationsm\u00f6glichkeiten von z.B. Microsoft sind viele Funktionen bereits im Standard enthalten. Branchenspezifische Templates sowie die richtigen Visualisierungen helfen, sehr schnell zum Erfolg zu kommen.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit dem Tool Power BI aus der Microsoft Suite lassen sich zum Beispiel alle wesentlichen Anforderungen sehr gut umsetzen - und das meist integriert in das bestehende Lizenzmodell. Zus\u00e4tzliche Dienste, wie z.B. eine Dateifreigabe (Sharepoint), k\u00f6nnen einfach integriert werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Wir helfen bei der Anwendung und Umsetzung branchenspezifischer Metriken und Datenmodelle. Unsere branchen\u00fcbergreifende Erfahrung bietet Ihnen einen Vorteil, den Sie bei der Implementierung von Einzell\u00f6sungen nicht haben.<\/p>\n\n\n\n<p>Neben dem Aufbau der Datenbasis ist die Schulung der neuen Software sowohl f\u00fcr die Berichtsersteller als auch f\u00fcr die Empf\u00e4nger sehr wichtig und wird ebenfalls von uns unterst\u00fctzt.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Und was nun?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Nachdem die Vorteile, der Nutzen und die Ziele identifiziert wurden, empfiehlt es sich, dem gesamten Thema eine Struktur zu geben. Eine Struktur, die sich anschlie\u00dfend auch f\u00fcr ein detailliertes Pflichtenheft eignet.<\/p>\n\n\n\n<p>Beginnen Sie damit, die folgenden Fragen f\u00fcr sich selbst zu beantworten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Was <strong>Fragen <\/strong>Bericht erstatten <strong>Empf\u00e4nger<\/strong> mit einem Bericht l\u00f6sen wollen, oder welche Informationen brauchen sie?<\/li><li>welche Berichtsempf\u00e4nger Informationen erhalten m\u00f6chten und <strong>wie\/ in welcher Form sollten diese Informationen aufbereitet werden?<\/strong><\/li><li>Was sind die wesentlichen <strong>Dimensionen der Steuerung Ihres Unternehmens<\/strong>oder wichtige Dimensionen f\u00fcr die Beantwortung der Frage?<\/li><li>Woher bekomme ich diese Daten (<strong>Datenquellen<\/strong>) und was sind relevante Wirkungskontexte?<\/li><li>Welche <strong>Berichtsverfahren<\/strong> woran muss ich denken, um die Daten in die richtige Form zu bringen (Datenverarbeitung)?<\/li><li>Welche <strong>Reporting-Tool<\/strong> meinen Bed\u00fcrfnissen am besten entspricht?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Idealerweise werden diese Fragen in einem Workshop mit Ihrem Team beantwortet.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn die Fragen beantwortet sind, m\u00fcssen die n\u00e4chsten konkreten Schritte geplant werden. Aus Erfahrung k\u00f6nnen wir sagen, dass dies meist sehr individuell auf die Rahmenbedingungen des Unternehmens zugeschnitten werden muss. Dabei spielen unter anderem die Ausgangssituation, die personelle Verf\u00fcgbarkeit und die technischen Voraussetzungen eine gro\u00dfe Rolle und m\u00fcssen richtig eingesch\u00e4tzt werden. Die folgende Checkliste gibt jedoch einen guten \u00dcberblick \u00fcber m\u00f6gliche erste Schritte in KMU:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Das Thema \"Reporting\" sollte im Unternehmenskontext eine solide Verantwortung bekommen. In der Regel k\u00fcmmern sich die Finanzteams um das Berichtswesen, um die N\u00e4he zur finanziellen Abwicklung zu gew\u00e4hrleisten.<\/li><li>Holen Sie die wichtigsten Berichtsempf\u00e4nger fr\u00fchzeitig an Bord und beziehen Sie sie in den Entscheidungsprozess ein.<\/li><li>Es ist sinnvoll, diese Aufgabe in einem Projekt zu l\u00f6sen, das mit dem entsprechenden Know-how besetzt ist.<\/li><li>Bestimmte F\u00e4higkeiten, z. B. Datenbanken oder die Erstellung von Berichten, sind m\u00f6glicherweise nicht direkt im Unternehmen vorhanden und k\u00f6nnen extern eingekauft werden.<\/li><li>Legen Sie in einem ersten Schritt den absolut notwendigen Umfang fest. Ein kleiner Umfang, der die wesentlichen Bed\u00fcrfnisse abdeckt, ist im ersten Schritt sicherer und einfacher umzusetzen. Er sichert Ihnen auch den notwendigen Projekterfolg, um die Zustimmung aller Beteiligten zu erhalten und weiterzumachen.<\/li><li>Grunds\u00e4tzlich empfiehlt es sich, die Basis der Berichtserstellung, d.h. die Daten-, Berichts- und ggf. Berechnungsbasis einmal in einem klassischen Wasserfallprojekt zu erstellen. Wichtig ist, dass die Grundlogik \"end-to-end\" funktioniert und das Berichtserlebnis von der Datenbasis bis zur Auswertungsebene einmalig perfekt funktioniert.<\/li><li>Es liegt in der Natur der Sache, dass die Berichtsempf\u00e4nger extreme Fortschritte mit den neuen Informationen machen. Daraus ergeben sich neue Fragen oder Informationsbed\u00fcrfnisse, die in der Regel als \u00c4nderungsanforderungen an das Berichtssystem behandelt werden. Diese \u00c4nderungen und andere Anforderungen k\u00f6nnen dann in einem agileren Entwicklungsmodus umgesetzt werden.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Es sollte eine passgenaue Abstimmung nach Ihren individuellen Bed\u00fcrfnissen erfolgen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Schlussfolgerung:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ein BI-System ist keine verstaubte Angelegenheit des intelligenten Datenmanagements, sondern bildet die Grundlage f\u00fcr den Erfolg am Markt und die weitere erfolgreiche Unternehmensf\u00fchrung.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie schafft Entscheidungsgrundlagen durch die Analyse und Darstellung von Daten und deren Zusammenh\u00e4ngen.<\/p>\n\n\n\n<p>Deshalb ist ein BI-System f\u00fcr alle Unternehmen wichtig, egal wie gro\u00df oder klein sie sind. Kein Unternehmer, kein Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer sollte sein Unternehmen ohne Business Intelligence f\u00fchren, denn: Wer die Zukunft kennt, hat die Nase vorn!   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir beraten Sie gerne und bieten Ihnen ein erstes unverbindliches Erstgespr\u00e4ch an<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verf\u00fcgung:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.leaplytics.de\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Screenshot-2022-06-07-203456.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8481\" width=\"834\" height=\"447\" srcset=\"https:\/\/www.leaplytics.de\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Screenshot-2022-06-07-203456.png 600w, https:\/\/www.leaplytics.de\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Screenshot-2022-06-07-203456-300x161.png 300w, https:\/\/www.leaplytics.de\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Screenshot-2022-06-07-203456-112x60.png 112w\" sizes=\"auto, (max-width: 834px) 100vw, 834px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wer die Zukunft kennt, hat die Nase vorn! 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