Τεχνητή νοημοσύνη για τη διαχείριση και τη συμμόρφωση του ανθρώπινου δυναμικού: Σταματήστε να ανησυχείτε για τους ελέγχους
Το ανθρώπινο δυναμικό βασίζεται σε έγγραφα και κανόνες. Συμβάσεις εργαζομένων. Πιστοποιήσεις κατάρτισης. Αναγνωρίσεις πολιτικών. Έντυπα I-9. Έλεγχοι ιστορικού. Σχέδια βελτίωσης της απόδοσης. Κάθε εργαζόμενος έχει φάκελο. Κάθε φάκελος έχει απαιτήσεις.
Σου ξέφυγε κάτι; Αυτό είναι παραβίαση συμμόρφωσης. Αποτυχημένος έλεγχος. Πιθανή αγωγή. Ακριβό πρόστιμο.
Η παρακολούθηση με το χέρι είναι αδύνατη. Τα λογιστικά φύλλα καταρρέουν. Οι άνθρωποι ξεχνούν. Οι απαιτήσεις αλλάζουν. Τα κράτη έχουν διαφορετικούς κανόνες. Τα πιστοποιητικά λήγουν. Η εκπαίδευση καθυστερεί.
Το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού ξοδεύει τεράστιο χρόνο μόνο για την παρακολούθηση και το κυνήγι. "Υπέγραψαν όλοι το ενημερωμένο εγχειρίδιο;" "Είναι όλες οι άδειες χειρισμού τροφίμων σε ισχύ;" "Ποιοι υπάλληλοι πρέπει να εκπαιδευτούν σε θέματα παρενόχλησης;"
Η τεχνητή νοημοσύνη το χειρίζεται αυτό. Παρακολουθεί κάθε έγγραφο. Παρακολουθεί κάθε απαίτηση. Επισημαίνει κάθε κενό. Στέλνει κάθε υπενθύμιση. Δημιουργεί κάθε αναφορά. Αυτόματα.
Η ομάδα σας σταματά να κυνηγάει τη γραφειοκρατία και να παίζει άμυνα. Οι έλεγχοι γίνονται απλοί. Η συμμόρφωση γίνεται διαχειρίσιμη. Ο κίνδυνος μειώνεται.
Γιατί η διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού είναι τόσο αγχωτική
Η διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού είναι λεπτομερής εργασία. Αν παραλείψετε μια λεπτομέρεια, θα υπάρξουν συνέπειες.
Κάθε εργαζόμενος χρειάζεται ορισμένα έγγραφα. Σύμβαση εργασίας. Φορολογικά έντυπα. Επαλήθευση I-9. Έλεγχος ιστορικού. Αναγνωρίσεις πολιτικών. Περιγραφή εργασίας. Πιστοποιήσεις εάν απαιτούνται. Αρχεία κατάρτισης.
Αυτά δεν χρειάζεται απλώς να υπάρχουν - πρέπει να είναι επίκαιρα. Πλήρης. Σωστά αρχειοθετημένα. Να είναι προσβάσιμα όταν χρειάζονται. Να διατηρούνται για συγκεκριμένα χρονικά πλαίσια βάσει κανονισμών.
Σε μια μικρή εταιρεία, ένα άτομο μπορεί να το διαχειριστεί αυτό. Σε μια αναπτυσσόμενη εταιρεία; Αδύνατον. Πάρα πολλοί υπάλληλοι. Πάρα πολλές απαιτήσεις. Πάρα πολλές αλλαγές.
Τα έγγραφα ζουν σε διαφορετικά μέρη. Ορισμένα στο HRIS. Κάποια στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Κάποια σε κοινόχρηστους δίσκους. Κάποια στα αρχεία των διευθυντών. Το να βρείτε αυτό που χρειάζεστε κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου είναι εφιάλτης.
Οι απαιτήσεις συμμόρφωσης αλλάζουν συνεχώς. Νέα εργατική νομοθεσία; Ενημερώστε τις πολιτικές. Νέα απαίτηση πιστοποίησης; Παρακολουθήστε την. Νέα εντολή κατάρτισης; Αναθέστε την. Ποιος διασφαλίζει ότι όλα αυτά συμβαίνουν; Συνήθως ένας υπερφορτωμένος διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού με ένα λογιστικό φύλλο.
Στη συνέχεια, υπάρχουν οι λήξεις. Τα πιστοποιητικά λήγουν. Οι έλεγχοι ιστορικού λήγουν. Η εκπαίδευση καθυστέρησε. Αν δεν τα προλάβετε αυτά, δεν είστε συμβατοί. Πώς τα προλαβαίνετε; Χειροκίνητη παρακολούθηση. Υπενθυμίσεις ημερολογίου. Ελπίζω να μην σας ξεφύγει τίποτα.
Οι έλεγχοι προκαλούν πανικό. "Δείξτε μου τα I-9 για όλους τους υπαλλήλους που προσλήφθηκαν τα τελευταία τρία χρόνια". Μπορείτε να τα βρείτε όλα; Είναι πλήρεις; Είναι σωστά συμπληρωμένα; Αν όχι, έρχονται τα πρόστιμα.
Αυτό δεν αποτελεί πρόβλημα επειδή το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού είναι κακό στη δουλειά του. Είναι ένα πρόβλημα επειδή η χειροκίνητη παρακολούθηση δεν μπορεί να κλιμακωθεί. Η τεχνητή νοημοσύνη το διορθώνει αυτό.
Τι κάνει η τεχνητή νοημοσύνη για τη διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού
Η τεχνητή νοημοσύνη δεν αντικαθιστά τους διαχειριστές ανθρώπινου δυναμικού. Αφαιρεί το συνεχές άγχος της παρακολούθησης των πάντων με το χέρι. Ακούστε πώς.
Οργάνωση εγγράφων που λειτουργεί πραγματικά
Η τεχνητή νοημοσύνη οργανώνει αυτόματα κάθε έγγραφο των εργαζομένων.
Το έγγραφο φτάνει-φορτώνεται από τον εργαζόμενο, υποβάλλεται από τον διευθυντή, σαρώνεται από το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, διαβιβάζεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η τεχνητή νοημοσύνη το εισάγει. Το διαβάζει. Καταλαβαίνει τι είναι. Το αρχειοθετεί στον σωστό φάκελο εργαζομένου στη σωστή κατηγορία.
Σύμβαση εργασίας; Κατατίθενται στο πλαίσιο των συμβάσεων. Πιστοποιητικό κατάρτισης; Αρχειοθετημένο στην ενότητα "Ανάπτυξη" με εξαγόμενη την ημερομηνία ολοκλήρωσης. Αναγνώριση πολιτικής; Αρχειοθετείται στο πλαίσιο της συμμόρφωσης με αποτυπωμένη την ημερομηνία υπογραφής.
Η ΤΝ εξάγει βασικά δεδομένα: ημερομηνίες, ονόματα, αριθμούς πιστοποίησης, ημερομηνίες λήξης, υπογραφές. Τα δεδομένα αυτά μπορούν να αναζητηθούν και να αναφερθούν.
Πρέπει να βρείτε όλους τους υπαλλήλους των οποίων οι άδειες χειριστών τροφίμων λήγουν τις επόμενες 30 ημέρες; Η αναζήτηση διαρκεί τρία δευτερόλεπτα. Χρειάζεται να βγάλετε όλες τις αξιολογήσεις απόδοσης από το 2023; Έγινε αμέσως. Χρειάζεται να εμφανίσετε τα I-9 για μια συγκεκριμένη περίοδο πρόσληψης; Έτοιμο αμέσως.
Δεν χρειάζεται πλέον να ψάχνετε σε φακέλους. Τέρμα το "Ξέρω ότι έχουμε κάπου αυτό το έγγραφο". Τα πάντα είναι οργανωμένα, με δυνατότητα αναζήτησης και άμεσα προσβάσιμα.
Έτσι εντοπίζονται επίσης ζητήματα. Η AI παρατηρεί: "Από αυτό το I-9 λείπει η υπογραφή στο τμήμα 2". "Αυτή η σύμβαση δεν έχει ημερομηνία έναρξης". "Αυτή η φόρτωση πιστοποίησης είναι δυσανάγνωστη". Το επισημαίνει αμέσως, ώστε το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού να το διορθώσει όσο υπάρχει ακόμα χρόνος.
Παρακολούθηση απαιτήσεων συμμόρφωσης
Διαφορετικοί ρόλοι έχουν διαφορετικές απαιτήσεις. Διαφορετικές τοποθεσίες έχουν διαφορετικούς κανονισμούς. Η χειροκίνητη παρακολούθηση είναι δουλειά πλήρους απασχόλησης.
Η τεχνητή νοημοσύνη τα παρακολουθεί όλα αυτά αυτόματα.
Διαμορφώνετε μια φορά τους κανόνες: "Όλοι οι εργαζόμενοι στην Καλιφόρνια χρειάζονται εκπαίδευση για την πρόληψη της σεξουαλικής παρενόχλησης κάθε 2 χρόνια". "Όλοι οι οδηγοί πρέπει να ελέγχονται ετησίως οι έγκυρες άδειες οδήγησης". "Όλοι οι διευθυντές χρειάζονται τεκμηριωμένη εκπαίδευση στη διαχείριση της απόδοσης εντός 90 ημερών από την προαγωγή".
Η τεχνητή νοημοσύνη παρακολουθεί τη συμμόρφωση κάθε εργαζομένου με κάθε απαίτηση.
Γνωρίζει: "Η άδεια αυτού του υπαλλήλου για το χειρισμό τροφίμων λήγει σε 45 ημέρες". "Αυτός ο διευθυντής δεν έχει ολοκληρώσει την απαιτούμενη εκπαίδευση εντός του παραθύρου των 90 ημερών". "Ο έλεγχος ιστορικού αυτού του εργολάβου είναι παλαιότερος από ό,τι επιτρέπει η πολιτική".
Ειδοποιεί πριν τα πράγματα γίνουν ληξιπρόθεσμα. Όχι την ημέρα λήξης της προθεσμίας, όταν είναι πολύ αργά. 60 ημέρες πριν. 30 ημέρες πριν. 14 ημέρες πριν. Κλιμακούμενες υπενθυμίσεις μέχρι να το χειριστεί.
Παρακολουθεί τι έχει ολοκληρωθεί: "23 εργαζόμενοι συμπλήρωσαν την ενημερωμένη αναγνώριση του εγχειριδίου. 7 εκκρεμούν". Μπορείτε να δείτε ακριβώς ποιος πρέπει να κάνει ακόμα τι.
Κατά τη διάρκεια ελέγχων, μπορείτε να αποδείξετε τη συμμόρφωση άμεσα. "Δείξτε μου ότι όλοι οι εργαζόμενοι ολοκλήρωσαν την απαιτούμενη εκπαίδευση". Έγινε. Τραβήξτε την αναφορά. Εδώ είναι, με τις ημερομηνίες ολοκλήρωσης και τα πιστοποιητικά.
Παρακολούθηση κανονιστικών αλλαγών
Η εργατική νομοθεσία αλλάζει συνεχώς. Νέες απαιτήσεις. Επικαιροποιημένοι κανονισμοί. Διαφορετικοί κανόνες σε διαφορετικές δικαιοδοσίες.
Πώς τα καταφέρνετε; Συνήθως δεν το κάνετε, μέχρι να προκύψει κάτι σε έναν έλεγχο ή να το επισημάνει ένας δικηγόρος.
Η τεχνητή νοημοσύνη παρακολουθεί τις κανονιστικές αλλαγές που αφορούν την επιχείρησή σας.
Παρακολουθεί τις ενημερώσεις της εργατικής νομοθεσίας στις τοποθεσίες σας. Εντοπίζει τις αλλαγές που επηρεάζουν τις πολιτικές ή τις πρακτικές σας. Σας ειδοποιεί: "Ο νέος νόμος της Καλιφόρνια απαιτεί γνωστοποίηση του εύρους των αμοιβών στις προκηρύξεις θέσεων εργασίας από την 1η Ιανουαρίου".
Δεν παρέχει νομικές συμβουλές - χρειάζεστε ακόμα νομικό σύμβουλο γι' αυτό. Αλλά σας δίνει επίγνωση, ώστε να μπορείτε να ενεργείτε προληπτικά αντί να βρεθείτε απροετοίμαστοι.
Αυτό είναι ιδιαίτερα πολύτιμο για εταιρείες με πολλές πολιτείες ή διεθνείς εταιρείες. Οι κανονισμοί σε κάθε τοποθεσία είναι διαφορετικοί. Προσπαθείτε να τους παρακολουθείτε όλους με το χέρι; Αδύνατον. Η τεχνητή νοημοσύνη το κάνει αυτόματα.
Δημιουργία αναφορών HR
Οι αναφορές είναι συνεχείς στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού. Αναφορές προσωπικού. Ανάλυση του κύκλου εργασιών. Μετρήσεις ποικιλομορφίας. Κατάσταση συμμόρφωσης. Ολοκλήρωση κατάρτισης. Χρόνος πρόσληψης. Κόστος ανά πρόσληψη. Εγγραφή σε παροχές.
Κάθε έκθεση απαιτεί την άντληση δεδομένων από συστήματα. Καθαρισμός. Υπολογισμός μετρήσεων. Μορφοποίηση. Αυτό απαιτεί ώρες. Μέχρι να τελειώσετε, τα δεδομένα είναι ήδη ξεπερασμένα.
Η ΤΝ παράγει αναφορές αυτόματα.
Ορίζετε τι χρειάζεστε μία φορά. Η τεχνητή νοημοσύνη αντλεί τα δεδομένα. Υπολογίζει τις μετρήσεις. Δημιουργεί την έκθεση. Σύμφωνα με το πρόγραμμα - εβδομαδιαία, μηνιαία, τριμηνιαία, ό,τι χρειάζεστε.
Έκθεση για τον αριθμό των εργαζομένων κάθε Δευτέρα πρωί; Γίνεται αυτόματα. Ανάλυση του κύκλου εργασιών στο τέλος κάθε μήνα; Παράγεται χωρίς να την αγγίξει κανείς. Πίνακας ελέγχου συμμόρφωσης που ενημερώνεται καθημερινά; Πάντα επίκαιρο.
Οι αναφορές είναι ακριβείς επειδή δεν υπάρχει χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων. Είναι έγκαιρες επειδή είναι αυτοματοποιημένες. Και το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού δεν ξοδεύει ώρες για τη δημιουργία τους κάθε φορά.
Όταν τα στελέχη ή τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου θέλουν μετρήσεις ανθρώπινου δυναμικού, τις έχετε έτοιμες. Όχι "αφήστε με να τα συγκεντρώσω και να σας ενημερώσω σε μια εβδομάδα". Απλά "εδώ είναι".
Έλεγχος τεκμηρίωσης και ανίχνευση κενών
Είναι όλοι οι φάκελοι των εργαζομένων πλήρεις; Έχουν ληφθεί οι απαιτούμενες υπογραφές; Διατηρούνται σωστά τα έγγραφα
Ο χειροκίνητος έλεγχος είναι κουραστικός. Θα πρέπει να ελέγξετε κάθε φάκελο εργαζομένου. Να ελέγξετε κάθε απαίτηση. Να επισημάνετε κάθε κενό. Οι περισσότερες εταιρείες δεν το κάνουν αυτό μέχρι να ανακοινωθεί ένας έλεγχος. Τότε επικρατεί πανικός.
Η ΤΝ ελέγχει συνεχώς την τεκμηρίωση.
Ελέγχει κάθε φάκελο εργαζομένου σε σχέση με τις απαιτήσεις. Επισημαίνει τα κενά: "Σε 15 υπαλλήλους λείπουν υπογεγραμμένες επιστολές προσφοράς". "8 εργαζόμενοι έχουν πιστοποιητικά κατάρτισης που λήγουν τις επόμενες 30 ημέρες". "Σε 3 φακέλους λείπει το τμήμα 2 του I-9".
Ιεραρχεί τα ζητήματα με βάση τον κίνδυνο. Λείπει το I-9; Υψηλός κίνδυνος, επισημάνετε αμέσως. Παλιά αξιολόγηση απόδοσης δεν έχει σαρωθεί; Χαμηλός κίνδυνος, προσθέστε στη λίστα καθαρισμού.
Αντί να πανικοβάλλεστε πριν από τους ελέγχους, έχετε συνεχή ορατότητα. Μπορείτε να δείτε: "Η τεκμηρίωση των εργαζομένων είναι πλήρης 94%. Εδώ είναι τα κενά 6%". Και μπορείτε να τα αντιμετωπίσετε συστηματικά.
Όταν συμβεί ένας πραγματικός έλεγχος, είστε έτοιμοι. Τα αρχεία είναι πλήρη. Η τεκμηρίωση είναι επίκαιρη. Τα πάντα είναι ευανάγνωστα. Οι έλεγχοι από αγχωτικοί γίνονται ρουτίνα.
Τι σημαίνει αυτό για εσάς
Για Διευθυντές Ανθρώπινου Δυναμικού και Ηγέτες Ανθρώπινου Δυναμικού
- Έτοιμα για έλεγχο αρχεία. Οποιαδήποτε στιγμή. Χωρίς πανικό. Τα αρχεία είναι πλήρη και οργανωμένα. Η τεκμηρίωση είναι άμεσα διαθέσιμη.
- Χαμηλότερος κίνδυνος συμμόρφωσης. Η συνεχής παρακολούθηση εντοπίζει τα κενά πριν γίνουν παραβιάσεις. Τίποτα δεν ξεφεύγει από τις ρωγμές.
- Σαφής ορατότητα των μετρήσεων ανθρώπινου δυναμικού. Αναφορές που παράγονται αυτόματα. Πάντα επίκαιρες. Χωρίς χειροκίνητη άντληση δεδομένων.
- Μειωμένα διοικητικά έξοδα. Λιγότερος χρόνος για την αρχειοθέτηση και την παρακολούθηση εγγράφων. Περισσότερος χρόνος για στρατηγικές εργασίες ανθρώπινου δυναμικού.
- Κοιμηθείτε καλύτερα. Σοβαρά. Όταν γνωρίζετε ότι η συμμόρφωση παρακολουθείται και τα έγγραφα είναι οργανωμένα, το άγχος μειώνεται δραματικά.
- Επεκτασιμότητα. Η εταιρεία διπλασιάζει το μέγεθός της; Το χειρίζεται η τεχνητή νοημοσύνη. Ίδια ποιότητα τεκμηρίωσης και παρακολούθησης της συμμόρφωσης.
Για Διευθυντές και Διαχειριστές Ανθρώπινου Δυναμικού
- Σταματήστε να ψάχνετε για έγγραφα. Τα πάντα είναι οργανωμένα και μπορούν να αναζητηθούν. Βρείτε αυτό που χρειάζεστε σε δευτερόλεπτα.
- Εμπιστευθείτε ότι η συμμόρφωση παρακολουθείται. Το σύστημα παρακολουθεί τα πάντα. Λαμβάνετε ειδοποιήσεις για ό,τι χρειάζεται προσοχή, όχι συνεχή ανησυχία.
- Λιγότερος χρόνος για χειροκίνητη καταχώρηση δεδομένων. Επεξεργασία εγγράφων αυτόματα. Δεδομένα που εξάγονται αυτόματα. Τα λάθη μειώνονται δραματικά.
- Επικεντρωθείτε στους ανθρώπους, όχι στη γραφειοκρατία. Ο διοικητικός φόρτος μειώνεται. Μπορείτε να ασχοληθείτε με την πραγματική εργασία ανθρώπινου δυναμικού και όχι με το ατελείωτο κυνήγι εγγράφων.
- Τέρμα ο πανικός πριν από τον έλεγχο. Τα αρχεία είναι πάντα έτοιμα. Η τεκμηρίωση είναι πάντα επίκαιρη. Οι έλεγχοι γίνονται ρουτίνα.
Για την επιχείρηση
- Μειωμένος νομικός κίνδυνος. Η συμμόρφωση παρακολουθείται σωστά. Πλήρης τεκμηρίωση. Μικρότερη πιθανότητα παραβιάσεων και προστίμων.
- Ορθή τεκμηρίωση σε διαφορές. Εάν υπάρξει διαφωνία ή νομικό ζήτημα με τον εργαζόμενο, έχετε την τεκμηρίωση. Πλήρης και οργανωμένη.
- Στοιχεία καλών πρακτικών. Σε δικαστικές διαμάχες ή ελέγχους, μπορείτε να αποδείξετε ότι κάνατε τα πράγματα σωστά. Σαφή αρχεία. Σωστές διαδικασίες.
- Καλύτερα δεδομένα ανθρώπινου δυναμικού για τη λήψη αποφάσεων. Ακριβείς μετρήσεις σχετικά με τον αριθμό των εργαζομένων, τον κύκλο εργασιών, την ποικιλομορφία, την κατάρτιση. Λήψη αποφάσεων με βάση τα δεδομένα και όχι εικασίες.
- Αποτελεσματική χρήση των πόρων ανθρώπινου δυναμικού. Λιγότερος χρόνος για τη διοίκηση σημαίνει περισσότερος χρόνος για προγράμματα που πραγματικά αναπτύσσουν ταλέντα και βελτιώνουν την κουλτούρα.
Τι δεν θα κάνει η Τεχνητή Νοημοσύνη
Ας ξεκαθαρίσουμε τι δεν μπορεί να χειριστεί η τεχνητή νοημοσύνη.
Η AI δεν παρέχει νομικές συμβουλές. Μπορεί να παρακολουθεί τις απαιτήσεις και να επισημαίνει τα κενά, αλλά δεν μπορεί να σας πει πώς να ερμηνεύσετε τους πολύπλοκους κανονισμούς. Χρειάζεστε ακόμα νομικό σύμβουλο γι' αυτό.
Η τεχνητή νοημοσύνη δεν κρίνει τις πολιτικές ανθρώπινου δυναμικού. Πρέπει να παρατείνετε τη σύμβαση εργασίας κάποιου; Αυτή είναι μια επιχειρηματική απόφαση, όχι μια απόφαση της Τεχνητής Νοημοσύνης. Η τεχνητή νοημοσύνη απλώς διασφαλίζει ότι η τεκμηρίωση χειρίζεται σωστά μόλις το αποφασίσετε.
Η τεχνητή νοημοσύνη δεν μπορεί να διορθώσει κακές διαδικασίες. Εάν η διαδικασία τεκμηρίωσης του ανθρώπινου δυναμικού σας είναι θεμελιωδώς προβληματική - έγγραφα διάσπαρτα παντού, χωρίς συνεπείς διαδικασίες, χωρίς σαφείς απαιτήσεις - η τεχνητή νοημοσύνη δεν θα το διορθώσει με μαγικό τρόπο. Πρέπει πρώτα να καθιερώσετε σωστές διαδικασίες. Στη συνέχεια, η ΤΝ καθιστά αυτές τις διαδικασίες επεκτάσιμες και αξιόπιστες.
Και η τεχνητή νοημοσύνη εξακολουθεί να απαιτεί ανθρώπινη επίβλεψη. Μπορεί να επισημάνει ότι ένα έγγραφο λείπει, αλλά κάποιος πρέπει να το παρακολουθήσει και να το πάρει. Μπορεί να ειδοποιήσει ότι η εκπαίδευση έχει καθυστερήσει, αλλά κάποιος πρέπει να διασφαλίσει ότι ο υπάλληλος την ολοκληρώνει.
Η AI χειρίζεται την παρακολούθηση και την οργάνωση. Οι άνθρωποι χειρίζονται την κρίση και την παρακολούθηση.
Επιπτώσεις στον πραγματικό κόσμο
Πώς φαίνεται αυτό στην πράξη;
Μια αναπτυσσόμενη εταιρεία εφαρμόζει τεχνητή νοημοσύνη για τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού. Πριν: Το ανθρώπινο δυναμικό ξόδευε 15-20 ώρες την εβδομάδα για την οργάνωση εγγράφων, την παρακολούθηση της συμμόρφωσης και την υποβολή εκθέσεων. Μετά: 3-5 ώρες. Αυτό σημαίνει εξοικονόμηση 10-15 ωρών την εβδομάδα. Ουσιαστικά μισή θέση πλήρους απασχόλησης.
Κατά τη διάρκεια ενός απροσδόκητου ελέγχου του DOL, είναι έτοιμοι. Πλήρη I-9 μέσα σε λίγα λεπτά. Τα αρχεία κατάρτισης παράγονται αμέσως. Ο ελεγκτής σχολιάζει πόσο οργανωμένα είναι τα αρχεία τους. Δεν βρέθηκαν παραβάσεις. Κανένα πρόστιμο.
Τα κενά συμμόρφωσης μειώνονται από "δεκάδες που πιθανώς δεν γνωρίζουμε" σε "τρία εκκρεμή στοιχεία που επισημαίνονται από το σύστημα και ήδη αντιμετωπίζονται".
Αναφορές ανθρώπινου δυναμικού που κάποτε χρειάζονταν μια ολόκληρη ημέρα για να καταρτιστούν; Παράγονται αυτόματα. Τα στελέχη λαμβάνουν το μηνιαίο ταμπλό ανθρώπινου δυναμικού χωρίς το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού να ξοδεύει χρόνο για τη δημιουργία του.
Η ολοκλήρωση της τεκμηρίωσης των νεοπροσληφθέντων βελτιώνεται από 85% (πάρα πολλά πράγματα περνούν από τις ρωγμές) σε 98% (το σύστημα παρακολουθεί και υπενθυμίζει μέχρι να γίνει).
Αυτό δεν είναι υποθετικό. Αυτό συμβαίνει όταν η τεχνητή νοημοσύνη χειρίζεται σωστά τη διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού.
Ξεκινώντας
Δεν χρειάζεται να αυτοματοποιήσετε τα πάντα ταυτόχρονα. Ξεκινήστε με το μεγαλύτερο σημείο που σας πονάει.
Για τις περισσότερες εταιρείες, αυτή είναι η οργάνωση εγγράφων. Οργανώστε πρώτα τα έγγραφα και κάντε τα αναζητήσιμα. Αυτό από μόνο του παρέχει τεράστια αξία.
Ή ίσως είναι η παρακολούθηση της συμμόρφωσης. Επιλέξτε μια κρίσιμη απαίτηση -πιστοποιήσεις, κατάρτιση, I-9- και βάλτε την AI να την παρακολουθεί. Αποδείξτε την αξία. Στη συνέχεια, επεκταθείτε.
Ή ίσως είναι η αναφορά. Αυτοματοποιήστε πρώτα την πιο χρονοβόρα αναφορά σας. Δείξτε ότι λειτουργεί. Στη συνέχεια, προσθέστε περισσότερες.
Διαλέξτε ένα κομμάτι. Εφαρμόστε το. Μετρήστε τον εξοικονομημένο χρόνο και τον μειωμένο κίνδυνο. Στη συνέχεια, επεκταθείτε συστηματικά.
Η διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού κάθε εταιρείας είναι διαφορετική. Τα έγγραφά σας έχουν συγκεκριμένες μορφές. Οι απαιτήσεις συμμόρφωσής σας είναι συγκεκριμένες για τον κλάδο και τις τοποθεσίες σας. Οι ανάγκες αναφοράς σας είναι μοναδικές για την επιχείρησή σας.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η τεχνητή νοημοσύνη στη διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού δεν είναι μονοσήμαντη. Πρέπει να διαμορφώνεται για τις πραγματικές σας απαιτήσεις. Τις πραγματικές σας ροές εργασίας. Τα πραγματικά σας έγγραφα και συστήματα.
Η κατώτατη γραμμή
Η διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού δεν είναι γοητευτική. Αλλά είναι κρίσιμη. Η κακή διαχείριση οδηγεί σε παραβιάσεις της συμμόρφωσης, νομικούς κινδύνους, αποτυχημένους ελέγχους και χαμένο χρόνο.
Η τεχνητή νοημοσύνη δεν εξαλείφει τη διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού. Την καθιστά διαχειρίσιμη. Τα έγγραφα οργανώνονται αυτόματα. Συνεχής παρακολούθηση της συμμόρφωσης. Τα κενά επισημαίνονται πριν γίνουν προβλήματα. Δημιουργία αναφορών χωρίς χειροκίνητη προσπάθεια.
Το αποτέλεσμα: μικρότερος κίνδυνος, λιγότερο άγχος, περισσότερος χρόνος για στρατηγική εργασία και εμπιστοσύνη ότι τα πράγματα αντιμετωπίζονται σωστά.
Αυτό δεν είναι υπερβολή. Αυτό κάνει η τεχνητή νοημοσύνη για τη διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού, όταν εφαρμόζεται σωστά.
Είστε έτοιμοι να σταματήσετε να ανησυχείτε για τη συμμόρφωση του ανθρώπινου δυναμικού;
Δεν πουλάμε γενικά συστήματα διαχείρισης εγγράφων. Εξετάζουμε τις συγκεκριμένες απαιτήσεις συμμόρφωσής σας. Τους τύπους των εγγράφων σας. Τις ανάγκες σας για υποβολή εκθέσεων. Τους τομείς κινδύνου σας.
Στη συνέχεια, δημιουργούμε τεχνητή νοημοσύνη που ταιριάζει στις πραγματικές προκλήσεις της διοίκησης ανθρώπινου δυναμικού σας. Όχι ένα γενικό σύστημα - ένα σύστημα διαμορφωμένο για το πώς λειτουργεί πραγματικά η επιχείρησή σας.
Χωρίς διαφημίσεις. Καμία υπερπώληση. Μόνο πρακτική τεχνητή νοημοσύνη που κάνει τη διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού λιγότερο αγχωτική και πιο αξιόπιστη.
Ας μιλήσουμε για τις προκλήσεις της διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού σας
