Τεχνητή νοημοσύνη για έλεγχο συμμόρφωσης και πολιτικών: Σταματήστε να ελπίζετε ότι δεν σας ξέφυγε κάτι
Οι κανόνες είναι παντού. Ομοσπονδιακοί νόμοι. Πολιτειακοί νόμοι. Βιομηχανικοί κανονισμοί. Εταιρικές πολιτικές. Συμβατικές υποχρεώσεις. Απαιτήσεις προστασίας δεδομένων.
Κάθε έγγραφο πρέπει να συμμορφώνεται. Κάθε πολιτική χρειάζεται ενημέρωση όταν αλλάζουν οι κανονισμοί. Κάθε σύμβαση πρέπει να ελέγχεται με βάση πολλαπλά σύνολα κανόνων.
Η συμμόρφωση δεν είναι προαιρετική. Το κόστος της παράλειψης είναι υψηλό: πρόστιμα, αγωγές, κανονιστικές έρευνες, ζημία στη φήμη.
Το πρόβλημα; Ο έλεγχος συμμόρφωσης είναι χειροκίνητος. Είναι χρονοβόρος. Είναι εύκολο να σας ξεφύγει κάτι όταν εξετάζετε το 15ο συμβόλαιό σας εκείνη την ημέρα.
Η τεχνητή νοημοσύνη το αλλάζει αυτό. Ελέγχει κάθε έγγραφο σε σχέση με κάθε κανόνα. Εντοπίζει τα κενά. Παρακολουθεί τις κανονιστικές αλλαγές. Προτείνει ενημερώσεις.
Ελέγχετε συστηματικά τη συμμόρφωση, αντί να ελπίζετε ότι τίποτα δεν έχει ξεφύγει.
Το πρόβλημα της συμμόρφωσης
Η εργασία συμμόρφωσης είναι απλή αλλά κουραστική: Ελέγξτε αν τα έγγραφα πληρούν τα απαιτούμενα πρότυπα.
Συνήθη σενάρια συμμόρφωσης:
- Οι πολιτικές απορρήτου πρέπει να περιλαμβάνουν συγκεκριμένες γνωστοποιήσεις GDPR
- Οι όροι παροχής υπηρεσιών πρέπει να περιλαμβάνουν υποχρεωτικές διατάξεις για κάθε κράτος
- Οι συμβάσεις πρέπει να συμμορφώνονται με τους κανονισμούς του κλάδου (HIPAA, SOX, PCI-DSS).
- Οι πολιτικές ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να αντικατοπτρίζουν τους ισχύοντες νόμους περί απασχόλησης
- Οι ετικέτες των προϊόντων πρέπει να πληρούν τις απαιτήσεις του FDA
- Τα οικονομικά έγγραφα πρέπει να πληρούν τους κανόνες δημοσιοποίησης
- Το υλικό μάρκετινγκ πρέπει να συμμορφώνεται με τους κανονισμούς διαφήμισης
Παραδοσιακός έλεγχος συμμόρφωσης:
- Διατήρηση καταλόγων ελέγχου απαιτήσεων
- Χειροκίνητη εξέταση εγγράφων με βάση τις λίστες ελέγχου
- Προσπαθήστε να συμβαδίζετε με τις κανονιστικές αλλαγές
- Ενημέρωση εγγράφων όταν αλλάζουν οι κανονισμοί
- Ελπίζω να μην χάσατε τίποτα
- Ανακαλύψτε ότι σας ξέφυγε κάτι όταν σας επιβληθεί πρόστιμο ή σας γίνει μήνυση
Τα προβλήματα:
- Ο χειροκίνητος έλεγχος είναι αργός και ασυνεπής
- Οι απαιτήσεις αλλάζουν ταχύτερα από ό,τι μπορείτε να παρακολουθήσετε
- Διαφορετικές δικαιοδοσίες έχουν διαφορετικούς κανόνες
- Κανείς δεν μπορεί να κρατήσει στο μυαλό του εκατοντάδες απαιτήσεις
- Η πίεση για γρήγορη κίνηση οδηγεί σε συντομεύσεις
- Δεν υπάρχουν αποδείξεις ότι τα ελέγξατε όλα.
Αποτέλεσμα: Η συμμόρφωση μετατρέπεται σε άσκηση ελέγχου κουτιών. Μέχρι που κάτι πάει στραβά.
Τι κάνει η Τεχνητή Νοημοσύνη για τον έλεγχο συμμόρφωσης και πολιτικής
Η τεχνητή νοημοσύνη γνωρίζει τους κανόνες. Διαβάζει έγγραφα. Συγκρίνει τα δύο. Δεν κουράζεται ποτέ. Ποτέ δεν ξεχνά μια απαίτηση.
Δεν αντικαθιστά την εμπειρογνωμοσύνη σε θέματα συμμόρφωσης. Κάνει τη συμμόρφωση συστηματική αντί για ad hoc.
1. Αυτοματοποιημένος έλεγχος συμμόρφωσης
Δίνετε στην AI τις απαιτήσεις συμμόρφωσης. Ελέγχει κάθε έγγραφο με βάση αυτές.
Παράδειγμα: GDPR Έλεγχος πολιτικής απορρήτου
Ο ΓΚΠΔ απαιτεί συγκεκριμένες γνωστοποιήσεις. Η AI ελέγχει την πολιτική απορρήτου σας για:
- Ταυτότητα και στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου επεξεργασίας δεδομένων
- Στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου προστασίας δεδομένων (κατά περίπτωση)
- Σκοποί της επεξεργασίας δεδομένων
- Νομική βάση για την επεξεργασία
- Δικαιολογημένα συμφέροντα (κατά περίπτωση)
- Αποδέκτες ή κατηγορίες αποδεκτών
- Διεθνείς μεταφορές δεδομένων (κατά περίπτωση)
- Περίοδοι διατήρησης
- Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων (πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή κ.λπ.)
- Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης
- Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην εποπτική αρχή
- Γνωστοποιήσεις αυτοματοποιημένης λήψης αποφάσεων (κατά περίπτωση)
Η AI επιστρέφει:
- ✓ Παρόντες: Κατάλογος των απαιτήσεων που πληρούνται
- ✗ Λείπει: Λίστα απαιτήσεων που δεν βρέθηκε
- ⚠ Ασαφής: Οι απαιτήσεις ενδεχομένως να καλύπτονται αλλά δεν αναφέρονται σαφώς
Διορθώνετε τα κενά πριν τα βρουν οι ρυθμιστικές αρχές.
2. Απαιτούμενη επαλήθευση περιεχομένου
Ορισμένα έγγραφα πρέπει να περιλαμβάνουν ειδική γλώσσα. Λέξη προς λέξη. Η ΤΝ το ελέγχει.
Παράδειγμα: Γνωστοποιήσεις ειδικά για την Πολιτεία
Η Καλιφόρνια απαιτεί συγκεκριμένη γλώσσα στις συμφωνίες διαιτησίας για την απασχόληση. Η Νέα Υόρκη απαιτεί συγκεκριμένη γλώσσα σε συμφωνίες διακανονισμού με ρήτρες εμπιστευτικότητας.
Έλεγχοι AI:
- Υπάρχει η απαιτούμενη γλώσσα;
- Είναι αρκετά εμφανές (αν απαιτείται εμφανής προβολή);
- Χρησιμοποιείται η τρέχουσα έκδοση (εάν η γλώσσα έχει ενημερωθεί);
Δεν βασίζεστε στη μνήμη ή σε ξεπερασμένα πρότυπα.
3. Συμμόρφωση πολλαπλών δικαιοδοσιών
Διαφορετικές πολιτείες, διαφορετικοί κανόνες. Διαφορετικές χώρες, διαφορετικοί κανόνες. Το ίδιο έγγραφο μπορεί να πρέπει να συμμορφώνεται με πολλαπλά σύνολα κανόνων.
Η τεχνητή νοημοσύνη ελέγχει ταυτόχρονα όλες τις σχετικές δικαιοδοσίες.
Παράδειγμα: Όροι υπηρεσίας για υπηρεσία πολλαπλών κρατών
Η εταιρεία σας δραστηριοποιείται στην Καλιφόρνια, τη Νέα Υόρκη και το Τέξας. Κάθε πολιτεία έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις για τις συμβάσεις με καταναλωτές.
Η AI ελέγχει τους όρους παροχής υπηρεσιών κατά:
- Νόμοι της Καλιφόρνια για την προστασία των καταναλωτών
- Απαιτήσεις του νόμου περί αυτόματης ανανέωσης της Καλιφόρνια
- Κανονισμοί προστασίας των καταναλωτών της Νέας Υόρκης
- Ειδικές διατάξεις για το Τέξας
- Ομοσπονδιακοί κανονισμοί (FTC κ.λπ.)
Τα αποτελέσματα δείχνουν την κατάσταση συμμόρφωσης ανά δικαιοδοσία. Βλέπετε ακριβώς τι πρέπει να προστεθεί για κάθε κράτος.
4. Παρακολούθηση κανονιστικών αλλαγών
Οι κανονισμοί αλλάζουν. Περνούν νέοι νόμοι. Οι οργανισμοί εκδίδουν νέες οδηγίες. Οι δικαστικές αποφάσεις δημιουργούν νέες απαιτήσεις.
Η ΤΝ παρακολουθεί τις σχετικές πηγές:
- Ενημερώσεις στο Ομοσπονδιακό Μητρώο
- Πολιτειακές νομοθετικές αλλαγές
- Καθοδήγηση και ερμηνείες του Οργανισμού
- Δικαστικές αποφάσεις που επηρεάζουν τη συμμόρφωση
- Ρυθμιστικοί φορείς ειδικού κλάδου
Όταν αλλάζει κάτι που σας επηρεάζει, η ΤΝ το επισημαίνει:
- Τι άλλαξε
- Ημερομηνία έναρξης ισχύος
- Ποια έγγραφα επηρεάζονται
- Τι χρειάζεται ενημέρωση
Δεν μαθαίνετε ότι οι κανονισμοί άλλαξαν όταν λαμβάνετε ειδοποίηση παράβασης.
5. Ανάλυση κενών & προτάσεις αποκατάστασης
Η εύρεση κενών είναι ένα πράγμα. Το να ξέρεις πώς να τα διορθώσεις είναι άλλο.
Η τεχνητή νοημοσύνη όχι μόνο εντοπίζει τις απαιτήσεις που λείπουν - προτείνει γλώσσα για την αντιμετώπισή τους.
Παράδειγμα:
Εντοπισμένο κενό: "Η πολιτική απορρήτου δεν προσδιορίζει τις περιόδους διατήρησης, όπως απαιτείται από το άρθρο 13 παράγραφος 2 στοιχείο α) του ΓΚΠΔ".
Προτεινόμενη γλώσσα: "Διατηρούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για [προσδιορίστε τις περιόδους] ή για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν, εκτός εάν ο νόμος απαιτεί μεγαλύτερη περίοδο διατήρησης."
Δεν ξεκινάτε από το μηδέν. Επανεξετάζετε και προσαρμόζετε την προτεινόμενη γλώσσα.
6. Έλεγχος έκδοσης πολιτικής & διαδρομή ελέγχου
Συμμόρφωση σημαίνει να αποδείξετε ότι συμμορφωθήκατε. Η ΤΝ δημιουργεί τεκμηρίωση:
- Όταν ελέγχθηκε κάθε πολιτική
- Ποιες απαιτήσεις επαληθεύτηκαν
- Ποια κενά διαπιστώθηκαν
- Ποιες ενημερώσεις έγιναν
- Όταν οι ενημερώσεις τέθηκαν σε λειτουργία
- Ποιος ενέκρινε τις αλλαγές
Εάν υποβληθείτε σε έλεγχο ή αντιμετωπίσετε μια έρευνα συμμόρφωσης, έχετε σαφή αρχεία.
Τι σημαίνει αυτό για εσάς
Για τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων
Χαμηλότερος κίνδυνος συμμόρφωσης.
Ο συστηματικός έλεγχος εντοπίζει τα κενά πριν γίνουν παραβιάσεις. Λιγότερα πρόστιμα. Λιγότερα ρυθμιστικά ζητήματα. Λιγότερες αγωγές.
Διαδικασίες έτοιμες για έλεγχο.
Σαφής τεκμηρίωση του τι ελέγχθηκε, πότε και ποιες ενέργειες έγιναν. Οι ρυθμιστικές αρχές βλέπουν ένα επαγγελματικό πρόγραμμα συμμόρφωσης.
Ταχύτερη ενημέρωση εγγράφων.
Όταν οι κανονισμοί αλλάζουν, γνωρίζετε ακριβώς τι χρειάζεται επικαιροποίηση. Δεν χρειάζεται μαζική προσπάθεια να αναθεωρήσετε τα πάντα.
Συνεπής συμμόρφωση σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Κάθε έγγραφο υποβάλλεται στον ίδιο ενδελεχή έλεγχο. Δεν υπάρχουν διαφοροποιήσεις ανάλογα με το ποιος είναι απασχολημένος ή ποιος ξέχασε να ελέγξει κάτι.
Για δικηγόρους & ομάδες συμμόρφωσης
Συστηματικός έλεγχος αντί της μνήμης.
Δεν χρειάζεται να θυμάστε 200 απαιτήσεις. Η τεχνητή νοημοσύνη τις ελέγχει όλες κάθε φορά.
Αποδείξεις ότι κάνατε τη δουλειά σας.
Σαφή αρχεία ότι διενεργήθηκαν έλεγχοι συμμόρφωσης. Εάν κάτι πάει στραβά, μπορείτε να αποδείξετε τη δέουσα επιμέλεια.
Προληπτική αντί για αντιδραστική.
Βρίσκετε προβλήματα κατά τη διάρκεια της ανάπτυξης, όχι μετά τη δημοσίευση. Μαθαίνετε για τις κανονιστικές αλλαγές πριν οι πελάτες σας ρωτήσουν γι' αυτές.
Εστίαση σε σύνθετες κρίσεις.
Η ΤΝ χειρίζεται τον συνήθη έλεγχο συμμόρφωσης. Εσείς επικεντρώνεστε στις γκρίζες περιοχές, την αξιολόγηση κινδύνων και τις στρατηγικές αποφάσεις συμμόρφωσης.
Για την επιχείρηση
Κινηθείτε γρήγορα χωρίς να παραβιάζετε τους κανόνες.
Ο έλεγχος συμμόρφωσης δεν επιβραδύνει τα πάντα. Οι γρήγοροι αυτοματοποιημένοι έλεγχοι σας επιτρέπουν να κινείστε γρήγορα και με ασφάλεια.
Μείωση του κόστους συμμόρφωσης.
Λιγότερος χρόνος για χειροκίνητο έλεγχο. Λιγότερα ζητήματα συμμόρφωσης που απαιτούν δαπανηρή αποκατάσταση. Χαμηλότερος κίνδυνος προστίμων.
Οικοδομήστε εμπιστοσύνη με τα ενδιαφερόμενα μέρη.
Οι πελάτες, οι συνεργάτες και οι ρυθμιστικές αρχές βλέπουν μια εταιρεία που παίρνει τη συμμόρφωση στα σοβαρά.
Παράδειγμα πραγματικού κόσμου: Ενημέρωση πολιτικής απορρήτου ιστοσελίδας
Η εταιρεία σας δραστηριοποιείται στις ΗΠΑ και την ΕΕ. Ο ΓΚΠΔ έχει επικαιροποιηθεί με νέες απαιτήσεις.
Χωρίς τεχνητή νοημοσύνη:
- Η ομάδα συμμόρφωσης μαθαίνει για την ενημέρωση (τελικά)
- Εξετάζει τις νέες απαιτήσεις
- Βρίσκει το τρέχον έγγραφο πολιτικής απορρήτου
- Διαβάζει χειροκίνητα την πολιτική
- Προσπαθεί να θυμάται όλες τις νέες απαιτήσεις του GDPR
- Ενημερώσεις σχεδίων
- Αποστέλλεται στο νομικό τμήμα για επανεξέταση
- Νομικές αναθεωρήσεις και επεξεργασίες
- Οι ενημερώσεις περνούν από διαδικασία έγκρισης
- Η ομάδα ιστοχώρου εφαρμόζει αλλαγές
- Χρόνος: 3-6 εβδομάδες
- Κίνδυνος: Ίσως κάτι να έχει ξεφύγει
Με τεχνητή νοημοσύνη:
- Η τεχνητή νοημοσύνη εντοπίζει την ενημέρωση για τον GDPR (την ημέρα που ανακοινώνεται)
- Σημαίες AI: "Οι νέες απαιτήσεις του GDPR επηρεάζουν την πολιτική απορρήτου σας"
- Η τεχνητή νοημοσύνη ελέγχει την τρέχουσα πολιτική έναντι των νέων απαιτήσεων
- Η ΤΝ παράγει έκθεση: "Λείπουν 3 απαιτούμενες γνωστοποιήσεις" με λεπτομέρειες
- Η τεχνητή νοημοσύνη προτείνει γλώσσα για κάθε στοιχείο που λείπει
- Η συμμόρφωση εξετάζει τις προτάσεις ΤΝ και τις προσαρμόζει
- Η νομική υπηρεσία επανεξετάζει τις προτεινόμενες αλλαγές
- Οι ενημερώσεις περνούν από διαδικασία έγκρισης
- Η ομάδα ιστοχώρου εφαρμόζει αλλαγές
- Η AI επαληθεύει ότι η ενημερωμένη πολιτική πληροί όλες τις απαιτήσεις
- Χρόνος: 3-5 ημέρες
- Κίνδυνος: Συνολικός έλεγχος όλων των απαιτήσεων
Ίδια ποιότητα. 75% γρηγορότερα. Καλύτερη τεκμηρίωση. Υψηλότερη εμπιστοσύνη.
Τι δεν κάνει η Τεχνητή Νοημοσύνη
Ας ξεκαθαρίσουμε τι δεν μπορεί να κάνει η τεχνητή νοημοσύνη.
Η τεχνητή νοημοσύνη δεν ερμηνεύει τους διφορούμενους κανονισμούς.
Όταν ο νόμος είναι σαφής, η ΤΝ ελέγχει τη συμμόρφωση. Όταν απαιτείται ερμηνεία, οι άνθρωποι αποφασίζουν πώς να συμμορφωθούν.
Η τεχνητή νοημοσύνη δεν λαμβάνει επιχειρηματικές αποφάσεις σχετικά με τον κίνδυνο.
Εντοπίζει τα κενά συμμόρφωσης. Αποφασίζετε αν θα τα διορθώσετε αμέσως, αν θα αποδεχτείτε τον κίνδυνο ή αν θα αναζητήσετε μια διαφορετική προσέγγιση.
Η τεχνητή νοημοσύνη δεν αντικαθιστά την κρίση συμμόρφωσης.
Μερικές φορές η συμμόρφωση δεν είναι άσπρο-μαύρο. Η τεχνητή νοημοσύνη επισημαίνει το ζήτημα. Ένας επαγγελματίας συμμόρφωσης κάνει την απόφαση.
Η τεχνητή νοημοσύνη δεν ενημερώνεται αυτόματα για πάντα.
Η κανονιστική παρακολούθηση απαιτεί συντήρηση. Νέοι κανονισμοί πρέπει να προστεθούν στο σύνολο κανόνων της ΤΝ. Κάποιος πρέπει να το διαχειριστεί αυτό.
Η τεχνητή νοημοσύνη δεν σας κάνει υποχωρητικούς.
Σας βοηθά να ελέγξετε τη συμμόρφωση. Εξακολουθείτε να πρέπει να διορθώνετε τα κενά, να εφαρμόζετε πολιτικές και να τις ακολουθείτε.
Η τεχνητή νοημοσύνη είναι ένα εργαλείο συμμόρφωσης. Οι επαγγελματίες της συμμόρφωσης εξακολουθούν να είναι απαραίτητοι.
Πώς να ξεκινήσετε
1. Προσδιορίστε τις απαιτήσεις συμμόρφωσής σας.
Ποιοι κανονισμοί ισχύουν για την επιχείρησή σας; Ποια βιομηχανικά πρότυπα πρέπει να πληροίτε; Ποιες συμβατικές υποχρεώσεις έχετε;
2. Καταγράψτε τις τρέχουσες λίστες ελέγχου συμμόρφωσης.
Τι ελέγχετε επί του παρόντος; Τι πρέπει να ελέγχετε; Κάντε το σαφές.
3. Ιεράρχηση με βάση τον κίνδυνο.
Ξεκινήστε με τους τομείς συμμόρφωσης υψηλού κινδύνου (GDPR, HIPAA, οικονομικοί κανονισμοί). Προσθέστε αργότερα περιοχές χαμηλότερου κινδύνου.
4. Δημιουργία συνόλων κανόνων AI.
Εκπαιδεύστε την ΤΝ στις απαιτήσεις συμμόρφωσης. Όσο σαφέστερη και πιο συγκεκριμένη, τόσο το καλύτερο.
5. Δοκιμή σε υπάρχοντα έγγραφα.
Εκτελέστε ελέγχους συμμόρφωσης ΤΝ στις τρέχουσες πολιτικές και συμβάσεις. Δείτε τι βρίσκει. Επικυρώστε την ακρίβεια.
6. Ενσωμάτωση στη ροή εργασίας.
Κάντε τον έλεγχο συμμόρφωσης με την ΤΝ ένα τυπικό βήμα. Σχέδιο εγγράφου → έλεγχος ΤΝ → ανθρώπινη αναθεώρηση → έγκριση.
7. Παρακολούθηση και βελτίωση.
Παρακολούθηση ψευδώς θετικών και ψευδώς αρνητικών αποτελεσμάτων. Βελτίωση των κανόνων AI. Διατηρήστε ενημερωμένη την κανονιστική παρακολούθηση.
Συνήθεις ερωτήσεις
Ποιους κανονισμούς μπορεί να ελέγξει η ΤΝ;
Κάθε κανονισμός με σαφείς, τεκμηριωμένες απαιτήσεις. GDPR, CCPA, HIPAA, SOX, ειδικοί κανονισμοί του κλάδου. Όσο σαφέστερος είναι ο κανόνας, τόσο καλύτερα αποδίδει η ΤΝ.
Μπορεί η τεχνητή νοημοσύνη να χειριστεί πολιτικές που αφορούν συγκεκριμένες εταιρείες;
Ναι. Η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να ελέγχει τα έγγραφα σε σχέση με τις εσωτερικές πολιτικές, τις κατευθυντήριες γραμμές της μάρκας, τα πρότυπα συμβάσεων και τις ειδικές απαιτήσεις της εταιρείας.
Τι γίνεται με τη συμμόρφωση σε συγκεκριμένο κλάδο;
Η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να εκπαιδευτεί στους κανονισμούς του κλάδου (χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες, υγειονομική περίθαλψη, μεταποίηση κ.λπ.). Απαιτείται τεχνογνωσία στον τομέα για τη σωστή ρύθμιση.
Πόσο ακριβής είναι ο έλεγχος συμμόρφωσης της ΤΝ;
Για ρητές απαιτήσεις (συγκεκριμένες γνωστοποιήσεις, απαιτούμενη γλώσσα): 90-95%. Για ερμηνευτικές απαιτήσεις: Απαιτεί ανθρώπινη κρίση. Γι' αυτό ο ανθρώπινος έλεγχος παραμένει απαραίτητος.
Λειτουργεί αυτό για τη διεθνή συμμόρφωση;
Ναι. Η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να ελέγξει τους κανονισμούς πολλών χωρών. Ιδιαίτερα χρήσιμη για εταιρείες που δραστηριοποιούνται σε διάφορες δικαιοδοσίες.
Πώς ενημερώνετε την ΤΝ σχετικά με τις κανονιστικές αλλαγές;
Συνδυασμός αυτοματοποιημένης παρακολούθησης και επισκόπησης από εμπειρογνώμονες. Οι σημαντικές αλλαγές επισημαίνονται αυτόματα. Οι εμπειρογνώμονες επικυρώνουν και ενημερώνουν τα σύνολα κανόνων ΤΝ.
Η κατώτατη γραμμή
Η συμμόρφωση δεν χρειάζεται να βασίζεται στη μνήμη και την ελπίδα.
Η ΤΝ ελέγχει συστηματικά τα έγγραφα σε σχέση με τις κανονιστικές απαιτήσεις. Παρακολουθεί για αλλαγές. Επισημαίνει τα κενά. Προτείνει διορθώσεις. Τεκμηριώνει τα πάντα.
Το αποτέλεσμα είναι μικρότερος κίνδυνος συμμόρφωσης, ταχύτερη ενημέρωση εγγράφων, καλύτερη ετοιμότητα για έλεγχο και ομάδες συμμόρφωσης που ασχολούνται με στρατηγικό έργο αντί για χειροκίνητο έλεγχο.
Χωρίς μαγεία. Απλώς συστηματικός έλεγχος συμμόρφωσης σε κλίμακα.
Έτοιμοι να βελτιώσετε τον έλεγχο συμμόρφωσης;
Κάθε οργανισμός έχει διαφορετικές απαιτήσεις συμμόρφωσης, προφίλ κινδύνου και διαδικασίες.
Δεν πουλάμε γενικά εργαλεία συμμόρφωσης. Εξετάζουμε τους συγκεκριμένους κανονισμούς και τις προκλήσεις συμμόρφωσης που αντιμετωπίζετε. Εντοπίζουμε τα σημεία όπου η ΤΝ προσφέρει τη μεγαλύτερη αξία. Κατασκευάζουμε συστήματα ελέγχου που ταιριάζουν στις ανάγκες σας.
Ας μιλήσουμε για τις απαιτήσεις συμμόρφωσής σας και για το πού μπορεί να βοηθήσει η Τεχνητή Νοημοσύνη.
