AI για αναθεώρηση συμβάσεων: Χωρίς περικοπή της ποιότητας: Μειώστε το χρόνο αναθεώρησης κατά 60%
Η ομάδα σας εξετάζει εκατοντάδες συμβάσεις ετησίως. NDAs. Συμφωνίες παροχής υπηρεσιών. Εντολές αγοράς. Συμβάσεις εργασίας. Συμφωνίες προμηθευτών. Συμφωνίες εταιρικής σχέσης.
Κάθε ένα από αυτά χρειάζεται προσοχή. Κάθε ρήτρα χρειάζεται έλεγχο. Κάθε απόκλιση από το πρότυπο χρειάζεται επισήμανση.
Η εργασία είναι απαραίτητη. Είναι επίσης επαναλαμβανόμενη. Και δεν σταματά ποτέ.
Η τεχνητή νοημοσύνη το αλλάζει αυτό. Χειρίζεται το πρώτο πέρασμα αυτόματα. Διαβάζει κάθε γραμμή. Επισημαίνει ό,τι έχει σημασία. Εξηγεί τι άλλαξε.
Οι δικηγόροι σας επανεξετάζουν τι χρειάζεται ανθρώπινη κρίση. Παραλείπουν ό,τι δεν χρειάζεται. Τα συμβόλαια γίνονται καλύτερα. Η δουλειά γίνεται γρηγορότερα.
Το πρόβλημα της αναθεώρησης των συμβάσεων
Η αναθεώρηση των συμβάσεων δεν είναι περίπλοκη. Απλώς είναι χρονοβόρα.
Πρέπει να:
- Βρείτε κάθε σημαντική ρήτρα (διάρκεια, ευθύνη, καταγγελία, εμπιστευτικότητα, όροι πληρωμής)
- Ελέγξτε το καθένα με βάση τα πρότυπα σας
- Σημειώστε οτιδήποτε ασυνήθιστο
- Εντοπίστε τι λείπει
- Σύγκριση εκδόσεων όταν υπάρχουν κόκκινες γραμμές
- Εξηγήστε τα όλα σε ενδιαφερόμενους που δεν μιλούν νομικά.
Ένα συμβόλαιο; Ίσως 30-60 λεπτά. Δέκα συμβόλαια; Η μισή εβδομάδα σας. Εκατό συμβόλαια; Η ομάδα σας πνίγεται.
Οι συνεργάτες ξοδεύουν ώρες για τις συνήθεις αναθεωρήσεις. Οι συνεργάτες τραβιούνται σε τυποποιημένες συμβάσεις επειδή υπάρχει ανεκτέλεστο υπόλοιπο. Οι επιχειρηματικές συμφωνίες περιμένουν τη νομική έγκριση.
Όχι επειδή η δουλειά είναι δύσκολη. Επειδή είναι πάρα πολύ.
Τι κάνει η Τεχνητή Νοημοσύνη για την αναθεώρηση συμβάσεων
Η τεχνητή νοημοσύνη διαβάζει τις συμβάσεις σαν δικηγόρος με τέλεια μνήμη και άπειρο χρόνο. Δεν κουράζεται. Δεν χάνει τη σελίδα 47. Ποτέ δεν λέει "αρκετά κοντά".
Ακούστε τι πραγματικά συμβαίνει:
1. Αυτόματη εξαγωγή ρήτρας
Η τεχνητή νοημοσύνη διαβάζει ολόκληρη τη σύμβαση. Βρίσκει κάθε βασική ρήτρα. Τις ανασύρει και τις οργανώνει.
Βλέπετε:
- Διάρκεια σύμβασης: 3 χρόνια, με αυτόματη ανανέωση
- Καταγγελία: γραπτή ειδοποίηση 90 ημερών
- Ανώτατο όριο ευθύνης: 12 μήνες αμοιβών
- Δικαιοδοσία: Δικαστήριο του Delaware, δίκαιο της Νέας Υόρκης
- Εμπιστευτικότητα: επιβιώνει 5 χρόνια μετά την καταγγελία.
- Όροι πληρωμής: 30
Όχι κυνήγι. Όχι κύλιση. Όχι ctrl-F μέσα από πυκνές παραγράφους. Όλα τα σημαντικά βρίσκονται σε μία προβολή.
2. Επισήμανση κινδύνου έναντι του εγχειριδίου παιχνιδιού σας
Κάθε εταιρεία έχει πρότυπα. Προτιμώμενοι όροι. Κόκκινες γραμμές που δεν ξεπερνούν.
Η τεχνητή νοημοσύνη μαθαίνει το εγχειρίδιο παιχνιδιού σας. Στη συνέχεια, συγκρίνει κάθε σύμβαση με αυτό.
Όταν κάτι αποκλίνει, το επισημαίνει:
- "Ρήτρα ευθύνης: Αυτό επιτρέπει απεριόριστη ευθύνη. Τα τυπικά σας ανώτατα όρια στα τέλη 12 μηνών".
- "Ρήτρα καταγγελίας: Απαιτείται προειδοποίηση 120 ημερών. Το πρότυπό σας είναι 60 ημέρες".
- "Ιδιοκτησία πνευματικής ιδιοκτησίας: Πωλητής διατηρεί όλη την ΠΕ. Το πρότυπό σας απαιτεί εκχώρηση του προϊόντος εργασίας."
- "Αποζημίωση: Αποζημίωση: Μονόπλευρη υπέρ τους. Το πρότυπό σας είναι αμοιβαίο."
Δεν επισημαίνει απλώς το κείμενο. Εξηγεί γιατί έχει σημασία.
3. Ανίχνευση ελλιπούς ρήτρας
Μερικές φορές το πρόβλημα δεν είναι αυτό που υπάρχει. Είναι αυτό που δεν υπάρχει.
Η τεχνητή νοημοσύνη ελέγχει τα απαιτούμενα στοιχεία:
- Δεν υπάρχει ρήτρα εμπιστευτικότητας
- Κανένας περιορισμός της ευθύνης
- Δεν υπάρχει διάταξη περί ανωτέρας βίας
- Δεν υπάρχουν όροι προστασίας δεδομένων (απαιτούνται για τη συμμόρφωση με τον GDPR)
- Δεν υπάρχουν δικαιώματα ελέγχου
Προλαβαίνετε τα κενά πριν γίνουν προβλήματα.
4. Σύγκριση εκδόσεων & ανάλυση αλλαγών
Οι κόκκινες γραμμές προκαλούν σύγχυση. Ειδικά όταν υπάρχουν πολλαπλοί γύροι αλλαγών.
Η ΤΝ συγκρίνει τις εκδόσεις και εξηγεί τι πραγματικά άλλαξε:
- "Οι όροι πληρωμής άλλαξαν από Net 30 σε Net 45"
- "Το ανώτατο όριο ευθύνης μειώνεται από απεριόριστα σε 12 μηνών τέλη"
- "Προστέθηκε νέα ρήτρα: αυτόματη αύξηση της τιμής των 5% ετησίως"
- "Η περίοδος προειδοποίησης τερματισμού αυξήθηκε από 60 σε 90 ημέρες"
Απλή γλώσσα. Δεν χρειάζεται να ερμηνεύετε τις αλλαγές που παρακολουθούνται στο Word.
5. Περιλήψεις εκτελεστικών στελεχών
Δεν χρειάζεται όλοι να διαβάσουν 40 σελίδες. Οι περισσότεροι ενδιαφερόμενοι πρέπει να γνωρίζουν:
- Σε τι συμφωνούμε;
- Πόσο διαρκεί;
- Ποιες είναι οι βασικές υποχρεώσεις;
- Ποιοι είναι οι βασικοί κίνδυνοι;
- Μπορούμε να φύγουμε αν τα πράγματα πάνε στραβά;
Η τεχνητή νοημοσύνη δημιουργεί μια περίληψη μίας σελίδας. Βασικοί όροι. Βασικοί κίνδυνοι. Τι έχει σημασία. Γραμμένο για επιχειρηματίες, όχι για δικηγόρους.
Τι σημαίνει αυτό για εσάς
Για τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων
Ταχύτεροι κύκλοι συναλλαγών.
Οι συμβάσεις δεν παραμένουν στην ουρά των νομικών υπηρεσιών για μέρες. Το πρώτο πέρασμα γίνεται αμέσως. Οι δικηγόροι επικεντρώνονται στη διαπραγμάτευση, όχι στην ανάγνωση.
Χαμηλότερο κόστος ανά σύμβαση.
Οι συνεργάτες διαχειρίζονται μεγαλύτερο όγκο. Οι εταίροι αφιερώνουν χρόνο σε πολύπλοκα θέματα, όχι σε συνήθεις αναθεωρήσεις. Οι εξωτερικοί σύμβουλοι χρησιμοποιούνται λιγότερο.
Καλύτερη διαχείριση κινδύνων.
Τίποτα δεν ξεφεύγει επειδή κάποιος βιάστηκε. Κάθε σύμβαση υποβάλλεται στην ίδια ενδελεχή πρώτη εξέταση.
Προβλέψιμη ανατροπή.
Τυπικές συμβάσεις: αυθημερόν. Πολύπλοκες συμβάσεις: με κατάλληλη ιεράρχηση. Τέλος το "όταν το αναλάβει η νομική υπηρεσία".
Για δικηγόρους
Επικεντρωθείτε σε αυτά που έχουν σημασία.
Παραλείψτε την εξαγωγή της ρήτρας. Παραλείψτε τη σύγκριση εκδόσεων. Ξεκινήστε με την ανάλυση της τεχνητής νοημοσύνης και επικεντρωθείτε στις κλήσεις κρίσης.
Πιάστε περισσότερα θέματα.
Η τεχνητή νοημοσύνη διαβάζει κάθε λέξη. Εσείς εστιάζετε στις σημαίες. Τίποτα δεν χάνεται επειδή εξετάζατε το συμβόλαιο νούμερο 15 εκείνη την ημέρα.
Σαφής διαδρομή ελέγχου.
Κάθε επανεξέταση τεκμηριώνεται. Τι ελέγχθηκε. Τι επισημάνθηκε. Ποια απόφαση ελήφθη και γιατί.
Κάντε περισσότερη στρατηγική δουλειά.
Όταν οι συνήθεις αναθεωρήσεις διαρκούν 80% λιγότερο χρόνο, έχετε χρόνο για την εργασία που πραγματικά χρειάζεται την τεχνογνωσία σας.
Για την επιχείρηση
Οι συμφωνίες κινούνται ταχύτερα.
Το νομικό τμήμα γίνεται παράγοντας ενεργοποίησης και όχι τροχοπέδη. Οι πωλήσεις κλείνουν γρηγορότερα. Οι προμήθειες κινούνται ταχύτερα. Οι συνεργασίες ξεκινούν γρηγορότερα.
Καλύτερες σχέσεις με τους προμηθευτές.
Η γρήγορη ανατροφοδότηση για τις συμβάσεις δείχνει επαγγελματισμό. Οι προμηθευτές γνωρίζουν ότι είστε οργανωμένοι και σοβαροί.
Συνέπεια σε ολόκληρη την εταιρεία.
Κάθε σύμβαση εξετάζεται με βάση τα ίδια πρότυπα. Δεν υπάρχουν διαφοροποιήσεις ανάλογα με το ποιος είναι διαθέσιμος ή πόσο απασχολημένος είναι.
Παράδειγμα πραγματικού κόσμου: NDA Review
Τα NDAs είναι τυπικά. Είναι επίσης απαραίτητες. Και συσσωρεύονται.
Πριν από την Τεχνητή Νοημοσύνη:
- Ο συνεργάτης λαμβάνει αίτημα NDA
- Διαβάζει 8 σελίδες (ως επί το πλείστον boilerplate)
- Ελέγχει τους όρους σε σχέση με τα πρότυπα της εταιρείας
- Επισημαίνει ζητήματα, προτείνει αλλαγές
- Γράφει email εξηγώντας τις ανησυχίες του
- Χρόνος: 30-45 λεπτά ανά NDA
Με τεχνητή νοημοσύνη:
- Η AI επανεξετάζει αμέσως το NDA
- Εξαγάγει όλους τους βασικούς όρους
- Σημαίες: "Ο ορισμός των εμπιστευτικών πληροφοριών είναι ευρύτερος από το πρότυπο" και "Καμία εξαίρεση για την ανεξάρτητη ανάπτυξη"
- Παρέχει προτεινόμενη γλώσσα και για τα δύο θέματα
- Δημιουργεί περίληψη για τους επιχειρηματικούς ενδιαφερόμενους
- Ο συνεργάτης επανεξετάζει την ανάλυση ΤΝ και εγκρίνει/τροποποιεί
- Χρόνος: 5-10 λεπτά ανά NDA
Ίδια ποιότητα. 70% λιγότερος χρόνος. Πολλαπλασιάστε το με 200 NDAs ανά έτος.
Τι δεν κάνει η Τεχνητή Νοημοσύνη
Ας ξεκαθαρίσουμε τα όρια.
Η τεχνητή νοημοσύνη δεν λαμβάνει επιχειρηματικές αποφάσεις.
Επισημαίνει ότι η ευθύνη είναι απεριόριστη. Δεν αποφασίζει αν αυτό είναι αποδεκτό για τη συγκεκριμένη συμφωνία.
Η τεχνητή νοημοσύνη δεν διαπραγματεύεται.
Εντοπίζει ζητήματα. Προτείνει γλώσσα. Ο άνθρωπος αποφασίζει τι θα προωθήσει και τι θα παραχωρήσει.
Η AI δεν υπογράφει.
Κάθε αναθεώρηση της AI λαμβάνει ανθρώπινη αναθεώρηση. Ένας δικηγόρος εξακολουθεί να λαμβάνει την τελική απόφαση. Ο δικηγόρος εξακολουθεί να είναι υπεύθυνος.
Η τεχνητή νοημοσύνη δεν χειρίζεται καλά τις ασυνήθιστες καταστάσεις.
Τυποποιημένες συμβάσεις; Τέλεια. Πολύπλοκες συμφωνίες εταιρικής σχέσης με νέους όρους; Η τεχνητή νοημοσύνη βοηθάει, αλλά οι άνθρωποι αναλαμβάνουν τη βαριά εργασία.
Η τεχνητή νοημοσύνη είναι συγκυβερνήτης, όχι αυτόματος πιλότος. Κάνει το διάβασμα και την πρώτη ανάλυση. Οι δικηγόροι σκέφτονται.
Πώς να ξεκινήσετε
1. Προσδιορίστε τα είδη των συμβάσεών σας.
Τι αναθεωρείτε περισσότερο; NDAs; Συμφωνίες παροχής υπηρεσιών; Συμβάσεις προμηθευτών; Ξεκινήστε με συμβάσεις μεγάλου όγκου, τυποποιημένες μορφές.
2. Τεκμηριώστε το εγχειρίδιο παιχνιδιού σας.
Ποιοι είναι οι συνήθεις όροι σας; Ποιες είναι οι κόκκινες γραμμές σας; Τι πρέπει να επισημανθεί; Η τεχνητή νοημοσύνη μαθαίνει από αυτό.
3. Εκπαιδευτείτε στις συμβάσεις σας.
Η τεχνητή νοημοσύνη μαθαίνει το στυλ σας. Τα στάνταρ σας. Τη γλώσσα σας. Γίνεται καλύτερη όσο περισσότερο βλέπει.
4. Ξεκινήστε με έναν πιλότο.
Εκτελέστε αξιολόγηση με τεχνητή νοημοσύνη παράλληλα με την ανθρώπινη αξιολόγηση. Συγκρίνετε τα αποτελέσματα. Δημιουργήστε εμπιστοσύνη. Βελτιώστε το σύστημα.
5. Επεκτείνετε σταδιακά.
Ξεκινήστε με τα NDAs. Προσθέστε συμφωνίες παροχής υπηρεσιών. Προσθέστε συμβόλαια προμηθευτών. Χτίστε την εμπιστοσύνη βήμα προς βήμα.
Συνήθεις ερωτήσεις
Μπορεί να επανεξετάζει συμβάσεις σε διαφορετικές μορφές;
Ναι. PDFs. Έγγραφα Word. Σαρωμένα έγγραφα. Η τεχνητή νοημοσύνη εξάγει κείμενο και αναλύει τη δομή ανεξάρτητα από τη μορφή.
Τι γίνεται με τις μη τυποποιημένες συμβάσεις;
Η τεχνητή νοημοσύνη τις χειρίζεται, αλλά με λιγότερη αυτοπεποίθηση. Εξακολουθεί να εξάγει τις ρήτρες και να επισημαίνει τα ζητήματα, αλλά θα χρειαστείτε περισσότερο ανθρώπινο έλεγχο.
Λειτουργεί για συμβάσεις σε άλλες γλώσσες;
Ναι. Η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να διαβάζει και να αναλύει συμβάσεις σε πολλές γλώσσες. Η ακρίβεια ποικίλλει ανάλογα με την πολυπλοκότητα της γλώσσας.
Πόσο ακριβής είναι;
Για τυποποιημένες συμβάσεις: Ακρίβεια 90-95% για την εξαγωγή ρητρών και την επισήμανση κινδύνων. Γι' αυτό εξακολουθεί να απαιτείται ανθρώπινη εξέταση.
Τι γίνεται με την εμπιστευτικότητα;
Τα συμβόλαιά σας παραμένουν ιδιωτικά. Μπορούμε να αναπτύξουμε τις υπηρεσίες σας σε ιδιόκτητο ή σε ασφαλές περιβάλλον cloud. Κανένα δεδομένο δεν φεύγει από τον έλεγχό σας.
Πόσο καιρό μέχρι να γίνει παραγωγικό;
Βασική λειτουργικότητα: άμεση. Προσαρμοσμένη στα δικά σας πρότυπα: 2-4 εβδομάδες. Πλήρης βελτιστοποίηση: 2-3 μήνες ανατροφοδότησης.
Η κατώτατη γραμμή
Ο έλεγχος των συμβάσεων δεν χρειάζεται να αποτελεί τροχοπέδη.
Η ΤΝ αναλαμβάνει την ανάγνωση, την εξαγωγή, τη σύγκριση και την πρώτη ανάλυση. Οι δικηγόροι σας χειρίζονται τις αποφάσεις.
Το αποτέλεσμα είναι ταχύτερη διεκπεραίωση, χαμηλότερο κόστος, καλύτερη συνοχή και δικηγόροι που ασχολούνται με εργασίες που πραγματικά χρειάζονται την τεχνογνωσία τους.
Χωρίς διαφημίσεις. Καμία μαγεία. Μόνο πρακτική αυτοματοποίηση που κάνει την ομάδα σας πιο αποτελεσματική.
Έτοιμοι να επιταχύνετε την αναθεώρηση συμβάσεων;
Κάθε νομική ομάδα έχει διαφορετικούς τύπους συμβάσεων, διαφορετικά πρότυπα και διαφορετικές ροές εργασίας.
Δεν πουλάμε γενικές λύσεις. Εξετάζουμε τις συγκεκριμένες συμβάσεις σας. Εντοπίζουμε τα σημεία στα οποία η ΤΝ βοηθάει περισσότερο. Χτίζουμε ένα σύστημα που ταιριάζει στη δική σας διαδικασία.
Ας μιλήσουμε για τη διαδικασία αναθεώρησης των συμβάσεών σας και για τα σημεία όπου η ΤΝ μπορεί να κάνει την πραγματική διαφορά.
