Τεχνητή νοημοσύνη για τη διαχείριση συμβάσεων: Ποτέ μην χάσετε μια ανανέωση, ποτέ μην χάσετε τον έλεγχο των όρων
Οι συμβάσεις υπάρχουν παντού στις δημόσιες συμβάσεις. Συμφωνίες με προμηθευτές. Συμβάσεις υπηρεσιών. Δεσμεύσεις όγκου. Συμφωνίες αδειοδότησης. Συμφωνίες-πλαίσια. Κάθε μία έχει όρους που έχουν σημασία.
Τιμές. Τόμοι. Ημερομηνίες ανανέωσης. Ρήτρες καταγγελίας. Συμφωνίες επιπέδου υπηρεσιών. Ποινικοί όροι. Οι λεπτομέρειες που καθορίζουν αν έχετε αξία ή αν σας εκμεταλλεύονται.
Αλλά οι περισσότερες εταιρείες δεν γνωρίζουν τι περιέχουν οι συμβάσεις τους. Όχι επειδή δεν ενδιαφέρονται. Επειδή έχουν εκατοντάδες συμβάσεις και κανείς δεν έχει χρόνο να διαβάσει και να παρακολουθήσει κάθε μία.
Οι ημερομηνίες ανανέωσης χάνονται. Οι αυτόματες ανανεώσεις γίνονται χωρίς επανεξέταση. Οι όροι ξεχνιούνται. Οι προμηθευτές δεν τηρούν τις δεσμεύσεις τους και κανείς δεν το αντιλαμβάνεται. Τα χρήματα μένουν παντού στο τραπέζι.
Η τεχνητή νοημοσύνη το αλλάζει αυτό. Διαβάζει συμβόλαια. Εξαγάγει ό,τι έχει σημασία. Παρακολουθεί κάθε ημερομηνία και υποχρέωση. Διασφαλίζει ότι γνωρίζετε τι συμφωνήσατε και αν το λαμβάνετε.
Γιατί αποτυγχάνει η διαχείριση συμβάσεων
Να πώς είναι η διαχείριση συμβάσεων στις περισσότερες εταιρείες:
Υπογράφονται συμβόλαια. Κάποιος τις αρχειοθετεί. Συνήθως σε έναν κοινόχρηστο δίσκο, ίσως σε ένα σύστημα διαχείρισης συμβολαίων, αν διαθέτετε τέτοιο.
Και μετά τι; Οι άνθρωποι ξεχνούν τι έχουν μέσα τους. Ο υπεύθυνος προμηθειών που διαπραγματεύτηκε τη συμφωνία μετακινείται σε διαφορετικό ρόλο. Η σύμβαση παραμένει εκεί.
Ένα χρόνο αργότερα, η σύμβαση ανανεώνεται αυτόματα. Κανείς δεν την επανεξέτασε. Κανείς δεν έλεγξε αν οι όροι είναι ακόμα ανταγωνιστικοί. Κανείς δεν επαλήθευσε ότι ο προμηθευτής τήρησε τις δεσμεύσεις του. Είστε κλειδωμένοι για έναν ακόμη χρόνο.
Ή ακόμα χειρότερα, χάνετε την περίοδο προειδοποίησης καταγγελίας. Θέλατε να αλλάξετε προμηθευτή, αλλά δεν τους ενημερώσατε 90 ημέρες πριν από την ανανέωση. Τώρα έχετε κολλήσει για άλλη μια περίοδο σύμβασης.
Εν τω μεταξύ, παραγγέλνετε από τους προμηθευτές χωρίς να γνωρίζετε τι διαπραγματευτήκατε. Είναι αυτή η συμβατική τιμή; Παίρνουμε τις εκπτώσεις όγκου που διαπραγματευτήκαμε; Τηρεί ο προμηθευτής τις δεσμεύσεις παράδοσης;
Κανείς δεν ξέρει. Όχι επειδή δεν το θέλουν - επειδή είναι αδύνατο να τα παρακολουθούν όλα αυτά με το χέρι.
Οι ομάδες προμηθειών δεν μπορούν να διαβάσουν εκατοντάδες συμβάσεις και να θυμούνται κάθε όρο. Δεν μπορούν να παρακολουθούν την απόδοση κάθε προμηθευτή σε σχέση με κάθε υποχρέωση. Δεν μπορούν να παρακολουθούν δεκάδες ημερομηνίες ανανέωσης ενώ κάνουν όλα τα υπόλοιπα.
Έτσι τα πράγματα ξεφεύγουν. Ανανεώσεις χάνονται. Οι όροι δεν εφαρμόζονται. Τα χρήματα πάνε χαμένα.
Τι κάνει η Τεχνητή Νοημοσύνη για τη διαχείριση συμβάσεων
Η τεχνητή νοημοσύνη δεν αποθηκεύει απλώς συμβάσεις. Τις διαβάζει. Τα κατανοεί. Τις παρακολουθεί. Ακούστε πώς.
Εξαγάγει αυτόματα τους βασικούς όρους
Φορτώστε ένα συμβόλαιο στην ΤΝ. Διαβάζει ολόκληρο το έγγραφο - κάθε σελίδα, κάθε ρήτρα, κάθε όρο.
Εξαγάγει αυτό που έχει σημασία:
- Πληροφορίες τιμολόγησης: Μοναδιαίες τιμές. Εκπτώσεις όγκου. Ρήτρες αναπροσαρμογής τιμών. Όροι ελάχιστης και μέγιστης τιμολόγησης.
- Δεσμεύσεις τόμου: Ελάχιστες υποχρεώσεις αγοράς. Όρια διάσπασης όγκου. Περίοδοι δέσμευσης. Ποινές έλλειψης.
- Ημερομηνίες σύμβασης: Ημερομηνία έναρξης. Ημερομηνία λήξης. Ημερομηνία ανανέωσης. Περίοδοι προειδοποίησης τερματισμού. Όροι αυτόματης ανανέωσης.
- Συμφωνίες επιπέδου υπηρεσιών: Χρονικά πλαίσια παράδοσης. Πρότυπα ποιότητας. Χρόνοι απόκρισης. Δέσμευση διαθεσιμότητας. Μετρήσεις απόδοσης.
- Όροι τερματισμού: Απαιτήσεις ειδοποίησης. Ρήτρες πρόωρης καταγγελίας. Όροι παραβίασης. Όροι και αμοιβές εξόδου.
- Όροι πληρωμής: Προγράμματα πληρωμών. Καθαροί όροι. Εκπτώσεις πρόωρης πληρωμής. Ποινές καθυστέρησης πληρωμής.
- Απαιτήσεις συμμόρφωσης: Πιστοποιήσεις. Ασφάλιση. Έλεγχοι. Υποχρεώσεις υποβολής εκθέσεων. Κανονιστική συμμόρφωση.
Αυτό δεν είναι αναζήτηση με λέξεις-κλειδιά. Η τεχνητή νοημοσύνη κατανοεί το πλαίσιο. Γνωρίζει ότι ένας όρος πληρωμής "καθαρά 30" είναι διαφορετικός από μια "ειδοποίηση καταγγελίας 30 ημερών". Διακρίνει μεταξύ ρητρών κλιμάκωσης τιμών και κλιμάκων έκπτωσης όγκου.
Παίρνετε δομημένα δεδομένα από μη δομημένες συμβάσεις. Κάθε βασικός όρος εξάγεται, κατηγοριοποιείται και είναι έτοιμος προς χρήση.
Δεν χρειάζεται πλέον να διαβάζετε συμβάσεις 40 σελίδων για να βρείτε την ημερομηνία ανανέωσης. Δεν χρειάζεται πλέον να ψάχνετε σε έγγραφα για να θυμηθείτε την περίοδο προειδοποίησης καταγγελίας. Είναι όλα εξαγόμενα και οργανωμένα.
Παρακολουθεί τις ημερομηνίες ανανέωσης και δεν χάνει ποτέ τις προθεσμίες
Η πιο δαπανηρή αποτυχία στη διαχείριση συμβάσεων; Οι χαμένες ανανεώσεις.
Η αυτόματη ανανέωση γίνεται χωρίς επανεξέταση. Μια περίοδος προειδοποίησης καταγγελίας περνάει απαρατήρητη. Χάνετε την ευκαιρία να επαναδιαπραγματευτείτε, να αλλάξετε προμηθευτή ή να προσαρμόσετε τους όρους.
Η τεχνητή νοημοσύνη παρακολουθεί κάθε κρίσιμη ημερομηνία:
- Ημερομηνίες λήξης της σύμβασης: Πότε λήγει αυτή η σύμβαση;
- Ημερομηνίες αυτόματης ανανέωσης: Πότε θα ανανεωθεί αυτόματα αυτή η σύμβαση αν δεν δράσουμε;
- Προθεσμίες προειδοποίησης καταγγελίας: Τελευταία ημέρα για την παροχή ειδοποίησης εάν θέλουμε να καταγγείλουμε ή να επαναδιαπραγματευτούμε.
- Ημερομηνίες ορόσημα: Σημεία ελέγχου δέσμευσης όγκου. Ημερομηνίες επανεξέτασης της απόδοσης. Ημερομηνίες προσαρμογής τιμών.
- Προθεσμίες συμμόρφωσης: Όταν οι πιστοποιήσεις χρειάζονται ανανέωση. Όταν λήγουν τα απαιτούμενα έγγραφα.
Δεν παρακολουθεί μόνο ημερομηνίες. Σας ειδοποιεί πριν αποκτήσουν σημασία.
Απαιτείται ειδοποίηση καταγγελίας 90 ημέρες πριν από την ανανέωση; Λαμβάνετε ειδοποίηση 120 ημέρες πριν από την ανανέωση. Χρόνος για να αξιολογήσετε τον προμηθευτή, να εξετάσετε εναλλακτικές λύσεις και να λάβετε μια απόφαση.
Η ρήτρα αναπροσαρμογής τιμών επιτρέπει ετήσιες αυξήσεις; Λαμβάνετε μια ειδοποίηση πριν ο προμηθευτής την επικαλεστεί. Ώρα να διαπραγματευτείτε ή να προετοιμαστείτε.
Λήξη περιόδου δέσμευσης όγκου; Παίρνετε μια πρόβλεψη: είστε σε καλό δρόμο για να την πετύχετε; Αν όχι, είναι καιρός να προσαρμόσετε την παραγγελία ή να επαναδιαπραγματευτείτε τους όρους.
Δεν υπάρχουν λογιστικά φύλλα για συντήρηση. Δεν υπάρχουν χειροκίνητες καταχωρήσεις ημερολογίου. Όχι χαμένες προθεσμίες επειδή κάποιος ξέχασε να ελέγξει.
Συγκρίνει τους όρους συμβάσεων μεταξύ των προμηθευτών
Έχετε πέντε προμηθευτές που παρέχουν παρόμοια προϊόντα. Έχετε σταθερούς όρους; Ή μήπως ένας προμηθευτής διαπραγματεύτηκε καλύτερους όρους που θα έπρεπε να είναι το σημείο αναφοράς σας;
Η ΤΝ συγκρίνει συμβάσεις:
- Σύγκριση τιμών: Ποιος προμηθευτής έχει τις καλύτερες τιμές για συγκρίσιμα προϊόντα; Πού υπάρχουν ακραίες τιμές;
- Όροι πληρωμής: Καθαρά 30 με έναν προμηθευτή, καθαρά 60 με έναν άλλο. Γιατί η διαφορά; Μπορείτε να την τυποποιήσετε;
- Επίπεδα υπηρεσιών: Ένας προμηθευτής δεσμεύεται για παράδοση εντός 48 ωρών, ένας άλλος για παράδοση εντός 5 ημερών. Πληρώνετε το ίδιο;
- Εκπτώσεις όγκου: Διαφορετικά σημεία διακοπής και ποσοστά έκπτωσης. Ποια δομή είναι πιο συμφέρουσα;
- Ευελιξία τερματισμού: Ορισμένες συμβάσεις έχουν προειδοποίηση 90 ημερών, άλλες 180 ημερών. Ορισμένα έχουν τέλη εξόδου, άλλα όχι.
- Κατανομή κινδύνου: Ποιος φέρει τον κίνδυνο για θέματα ποιότητας; Αποτυχίες παράδοσης; Μεταβλητότητα τιμών;
Βλέπεις μοτίβα. Ένας προμηθευτής έχει σταθερά καλύτερους όρους. Γιατί; Είτε έχετε ισχυρότερη σχέση εκεί είτε η ομάδα σας διαπραγματεύτηκε καλύτερα. Όπως και να έχει, αυτό γίνεται το σημείο αναφοράς σας για τους άλλους προμηθευτές.
Εντοπίζετε τα προβλήματα. Ένας προμηθευτής έχει όρους που είναι ακραίοι - χειρότεροι όροι πληρωμής, αυστηρότερες δεσμεύσεις, υψηλότερες ποινές. Ώρα να επαναδιαπραγματευτείτε ή να εξετάσετε εναλλακτικές λύσεις.
Η διαπραγμάτευση των συμβάσεων γίνεται στρατηγική. Γνωρίζετε ποιοι όροι είναι συνήθεις στη βάση των προμηθευτών σας. Γνωρίζετε πού έχετε μόχλευση. Διαπραγματεύεστε από θέση γνώσης.
Παρακολουθεί τη συμμόρφωση με τους όρους της σύμβασης
Τα συμβόλαια έχουν σημασία μόνο εάν τα δύο μέρη τα τηρούν. Αλλά οι περισσότερες εταιρείες δεν παρακολουθούν αν οι προμηθευτές τηρούν τις δεσμεύσεις τους.
Η ΤΝ παρακολουθεί την απόδοση της σύμβασης:
- Συμμόρφωση τιμής: Μας χρεώνουν τη συμβατική τιμή; Εφαρμόζονται εκπτώσεις; Ακολουθούν οι αυξήσεις των τιμών τους συμφωνημένους όρους;
- Παρακολούθηση δέσμευσης όγκου: Τηρούμε τις ελάχιστες υποχρεώσεις αγοράς; Έχουμε πετύχει διαλείμματα όγκου που θα πρέπει να προκαλέσουν καλύτερη τιμολόγηση;
- Απόδοση παράδοσης: Τηρεί ο προμηθευτής τους δεσμευμένους χρόνους παράδοσης; Πόσο συχνά αστοχεί; Κατά πόσο;
- Πρότυπα ποιότητας: Ποσοστά ελαττωμάτων. Ποσοστά επιστροφών. Μετρήσεις ποιότητας σε σχέση με τα συμβατικά πρότυπα.
- Τήρηση του επιπέδου υπηρεσιών: Χρόνοι απόκρισης. Επίλυση προβλημάτων. Διαθεσιμότητα υποστήριξης. Ό,τι είχε υποσχεθεί το SLA.
- Συμμόρφωση με την τεκμηρίωση: Είναι οι απαιτούμενες πιστοποιήσεις σε ισχύ; Διατηρείται η ασφαλιστική κάλυψη; Ολοκληρώνονται οι έλεγχοι;
Η τεχνητή νοημοσύνη συνδέει τους όρους της σύμβασης με τα επιχειρησιακά δεδομένα. Δεν γνωρίζει απλώς τι έχει υποσχεθεί, αλλά παρακολουθεί αν αυτό παραδίδεται.
Ένας προμηθευτής δεσμεύεται να παραδώσει 95% εγκαίρως, αλλά παραδίδει εγκαίρως μόνο 80% του χρόνου; Η τεχνητή νοημοσύνη το επισημαίνει με δεδομένα. Ώρα για μια συζήτηση σχετικά με τις επιδόσεις του προμηθευτή που υποστηρίζεται από γεγονότα.
Χρεώνεστε περισσότερο από τη συμβατική τιμή; Η ΤΝ το εντοπίζει πριν πληρώσετε το τιμολόγιο, όχι μήνες αργότερα κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου.
Δεν πρόκειται για αντιπαράθεση με τους προμηθευτές. Πρόκειται για λογοδοσία. Και τα δύο μέρη συμφώνησαν σε όρους. Η τεχνητή νοημοσύνη διασφαλίζει ότι και τα δύο μέρη τους τηρούν.
Προτείνει σημεία διαπραγμάτευσης για ανανεώσεις
Πλησιάζει η ανανέωση του συμβολαίου. Ώρα για διαπραγμάτευση. Αλλά τι πρέπει να διαπραγματευτείτε;
Η ΤΠ παρέχει μια σύντομη ενημέρωση για τις διαπραγματεύσεις:
- Ανάλυση επιδόσεων: Πώς έχει αποδώσει ο προμηθευτής; Πού τήρησε τις δεσμεύσεις του; Πού υστέρησε;
- Σημείο αναφοράς τιμολόγησης: Πώς συγκρίνεται η τιμολόγηση αυτού του προμηθευτή με άλλους; Με τις τιμές της αγοράς; Έχουν αυξηθεί οι τιμές κατά τη διάρκεια της περιόδου της σύμβασης;
- Ανάλυση όγκου: Τηρήσαμε τις δεσμεύσεις για τον όγκο; Εάν τις υπερβήκαμε, θα πρέπει να διαπραγματευτούμε καλύτερες τιμές; Εάν υπολειπόμαστε, θα πρέπει να προσαρμόσουμε τις δεσμεύσεις;
- Σύγκριση όρων: Πώς συγκρίνονται οι όροι αυτού του προμηθευτή με τους άλλους προμηθευτές σας; Πού υπάρχουν ευκαιρίες βελτίωσης;
- Πληροφορίες αγοράς: Τι συμβαίνει στην αγορά; Αλλάζουν οι συνθήκες προσφοράς; Είναι διαθέσιμοι νέοι προμηθευτές;
- Αξιολόγηση της μόχλευσης: Πού έχετε διαπραγματευτικό πλεονέκτημα; Συγκέντρωση όγκου; Εναλλακτικοί προμηθευτές; Ισχυρό ιστορικό επιδόσεων;
Μπαίνετε στις διαπραγματεύσεις ανανέωσης με δεδομένα. Όχι απλώς ζητώντας "καλύτερους όρους". Ζητάτε συγκεκριμένες βελτιώσεις που υποστηρίζονται από δεδομένα απόδοσης και το πλαίσιο της αγοράς.
"Το ποσοστό έγκαιρης παράδοσης ήταν 82%, κάτω από τα 95% που είχαμε συμφωνήσει. Χρειαζόμαστε είτε βελτιωμένη απόδοση είτε προσαρμοσμένη τιμολόγηση για να αντικατοπτρίζει το πρόσθετο κόστος που μας προκαλεί αυτό".
"Ξεπεράσαμε τη δέσμευσή μας για όγκο κατά 30%. Θα πρέπει να συζητήσουμε βελτιωμένη τιμολόγηση για αυτόν τον αυξημένο όγκο".
"Οι συγκρίσιμοι προμηθευτές προσφέρουν όρους net 45. Θα θέλαμε να προσαρμοστούμε από το net 30 για να ανταποκριθούμε στα πρότυπα της αγοράς".
Συγκεκριμένα. Υποστηριζόμενο από δεδομένα. Λογική. Το είδος της διαπραγμάτευσης που φέρνει αποτελέσματα.
Τι σημαίνει αυτό για εσάς
Για CPOs και ηγέτες προμηθειών
Αποκτάτε πλήρη ορατότητα και έλεγχο του χαρτοφυλακίου των συμβάσεών σας.
- Καμία ανανέωση δεν έχει χαθεί: Παρακολούθηση κάθε κρίσιμης ημερομηνίας. Ειδοποιήσεις πριν περάσουν οι προθεσμίες. Χρόνος για τη λήψη στρατηγικών αποφάσεων.
- Καλύτερη διαπραγματευτική θέση: Δεδομένα απόδοσης. Δείκτες αναφοράς της αγοράς. Συγκρίσεις όρων. Αποδεικτικά στοιχεία για τις διαπραγματεύσεις.
- Ορατότητα των συμβατικών υποχρεώσεων: Να ξέρετε σε τι έχετε δεσμευτεί. Παρακολουθήστε αν τηρούνται οι δεσμεύσεις.
- Τυποποιημένοι όροι: Δείτε πού διαφέρουν οι όροι μεταξύ των προμηθευτών. Προωθήστε τη συνοχή όπου αυτό έχει νόημα.
- Διαχείριση κινδύνων: Μάθετε πού έχετε δυσμενείς όρους. Εντοπίστε τις συμβάσεις που χρειάζονται προσοχή.
Για διευθυντές προμηθειών και αγοραστές
Διαχειρίζεστε συμβάσεις αντί να ψάχνετε για πληροφορίες.
- Γνωρίστε τι προβλέπουν οι συμβάσεις σας: Χωρίς να διαβάσετε ξανά κάθε σελίδα. Βασικοί όροι που έχουν εξαχθεί και είναι διαθέσιμοι.
- Προετοιμαστείτε για ανανεώσεις με δεδομένα: Ανάλυση επιδόσεων. Πλαίσιο της αγοράς. Έτοιμα σημεία διαπραγμάτευσης.
- Παρακολούθηση της απόδοσης των προμηθευτών: Ενάντια στις συμβατικές δεσμεύσεις. Αποδεικτικά στοιχεία για τις συζητήσεις με τους προμηθευτές.
- Διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις τιμές: Επικύρωση των χρεώσεων έναντι των συμβατικών όρων. Εντοπίστε υπερτιμολογήσεις πριν από την πληρωμή.
- Εστίαση σε στρατηγικές συμβάσεις: Οι συμβάσεις ρουτίνας παρακολουθούνται αυτόματα. Εσείς επικεντρώνεστε στις πολύπλοκες συμφωνίες υψηλής αξίας.
Για την επιχείρηση
Η καλύτερη διαχείριση των συμβάσεων σημαίνει καλύτερους όρους και λιγότερα προβλήματα.
- Καλύτεροι όροι σύμβασης: Οι διαπραγματεύσεις ανανέωσης που υποστηρίζονται από δεδομένα έχουν καλύτερα αποτελέσματα από τις αντιδραστικές ανανεώσεις.
- Λογοδοσία των προμηθευτών: Η παρακολούθηση των επιδόσεων διασφαλίζει ότι οι προμηθευτές παραδίδουν αυτό που υπόσχονται.
- Χρήματα που δεν μένουν στο τραπέζι: Έλεγχος συμμόρφωσης τιμών. Πραγματοποίηση έκπτωσης όγκου. Παράθυρα τερματισμού που χρησιμοποιούνται στρατηγικά.
- Μείωση του κινδύνου: Παρακολούθηση των συμβατικών υποχρεώσεων. Παρακολούθηση της συμμόρφωσης. Έγκαιρη επισήμανση των προβλημάτων.
- Στρατηγική ευελιξία: Να γνωρίζετε πότε λήγουν οι συμβάσεις. Προγραμματίστε τις μεταβάσεις προμηθευτών. Αποφύγετε ανεπιθύμητες αυτόματες ανανεώσεις.
Τι δεν θα κάνει η Τεχνητή Νοημοσύνη
Ας ξεκαθαρίσουμε τα όρια.
Η τεχνητή νοημοσύνη δεν διαπραγματεύεται συμβόλαια. Οι άνθρωποι διαπραγματεύονται. Η τεχνητή νοημοσύνη παρέχει δεδομένα και αναλύσεις για την ενημέρωση των διαπραγματεύσεων.
Η τεχνητή νοημοσύνη δεν ερμηνεύει διφορούμενη συμβατική γλώσσα στην οποία διαφωνούν ακόμη και οι δικηγόροι. Η σύνθετη νομική ερμηνεία εξακολουθεί να χρειάζεται ανθρώπινη εμπειρογνωμοσύνη.
Η τεχνητή νοημοσύνη δεν λαμβάνει στρατηγικές αποφάσεις σχετικά με τις ανανεώσεις συμβάσεων. Το αν θα ανανεώσετε, θα επαναδιαπραγματευτείτε ή θα αλλάξετε προμηθευτή εξαρτάται από την επιχειρηματική στρατηγική, τις σχέσεις και παράγοντες πέραν των όρων της σύμβασης.
Αυτό που κάνει η τεχνητή νοημοσύνη είναι να κάνει τις πληροφορίες των συμβάσεων προσβάσιμες. Παρακολουθεί ημερομηνίες και υποχρεώσεις. Παρακολουθεί τη συμμόρφωση. Παρέχει δεδομένα για τη λήψη αποφάσεων.
Η ομάδα προμηθειών σας εξακολουθεί να λαμβάνει στρατηγικές αποφάσεις. Απλώς τις λαμβάνει με καλύτερες πληροφορίες και περισσότερο χρόνο, επειδή δεν πνίγεται στη διαχείριση των συμβάσεων.
Πραγματικά αποτελέσματα από τη διαχείριση συμβάσεων AI
Να πώς φαίνεται αυτό στην πράξη:
Μηδέν χαμένες ανανεώσεις: Κάθε ανανέωση παρακολουθείται. Αποστολή ειδοποιήσεων με χρόνο για στρατηγική δράση. Τέρμα οι ανεπιθύμητες αυτόματες ανανεώσεις.
Καλύτεροι όροι ανανέωσης: Οι διαπραγματεύσεις με βάση τα δεδομένα έχουν κατά μέσο όρο 5-15% καλύτερη τιμολόγηση. Οι συζητήσεις με βάση την απόδοση ενισχύουν τους όρους.
Εξοικονόμηση πόρων για τη συμμόρφωση με την τιμή: Ο εντοπισμός των υπερτιμολογήσεων και των ελλιπών εκπτώσεων εξοικονομεί συνήθως 2-5% των συμβατικών δαπανών.
Ταχύτερη πρόσβαση σε συμβάσεις: Η εύρεση όρων-κλειδιών διαρκεί δευτερόλεπτα και όχι ώρες ανάγνωσης εγγράφων. Οι ερωτήσεις απαντώνται αμέσως.
Λογοδοσία των προμηθευτών: Η παρακολούθηση των επιδόσεων δημιουργεί στοιχεία για τις συζητήσεις. Οι προμηθευτές παίρνουν τις δεσμεύσεις πιο σοβαρά όταν παρακολουθούνται.
Δεν πρόκειται για επαναστατική αλλαγή. Πρόκειται για τη σωστή διαχείριση των συμβάσεων χωρίς να χρειάζεται ένας στρατός ανθρώπων για να το κάνει.
Έτοιμοι να αποκτήσετε τον έλεγχο των συμβάσεών σας;
Το χαρτοφυλάκιο συμβάσεων κάθε εταιρείας είναι διαφορετικό. Διαφορετικοί προμηθευτές. Διαφορετικές δομές συμβάσεων. Διαφορετικοί όροι που έχουν σημασία για την επιχείρησή σας.
Δεν πουλάμε γενικά συστήματα διαχείρισης συμβάσεων. Εξετάζουμε τις συγκεκριμένες συμβάσεις σας και εντοπίζουμε τι χρειάζεται παρακολούθηση. Κατασκευάζουμε συστήματα που εξάγουν τους όρους που έχουν σημασία για εσάς. Δημιουργούμε ειδοποιήσεις και αναφορές που ανταποκρίνονται στον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί η ομάδα προμηθειών σας.
Δεν υπάρχουν υποσχέσεις ότι η τεχνητή νοημοσύνη θα κατανοήσει κάθε νομική απόχρωση. Μόνο πρακτικά εργαλεία που καθιστούν τις συμβάσεις σας διαχειρίσιμες και διασφαλίζουν ότι δεν θα χάσετε αυτό που έχει σημασία.
