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Creamos flujos de trabajo de Power Automate que gestionan notificaciones, aprobaciones y actualizaciones de datos de forma autom\u00e1tica, directamente en su entorno de Microsoft 365. Estructurados, documentados y creados para seguir funcionando en producci\u00f3n, no solo en una demostraci\u00f3n.<\/p>\n
Solicitar presupuesto<\/a><\/p>\n <\/p>\n Buscar aprobaciones por correo electr\u00f3nico, actualizar estados manualmente, enviar recordatorios a mano... son problemas que tienen soluci\u00f3n. Power Automate conecta tus herramientas de Microsoft 365 y gestiona estas tareas autom\u00e1ticamente, para que tu equipo no tenga que hacerlo. La cuesti\u00f3n no es si se puede automatizar. Es si el flujo est\u00e1 construido lo suficientemente bien como para confiar en \u00e9l.<\/p>\n Un correo electr\u00f3nico de aprobaci\u00f3n queda enterrado bajo otros cincuenta. El responsable de la aprobaci\u00f3n no responde, nadie conoce el estado y, dos semanas despu\u00e9s, alguien se da cuenta de que el proceso se ha estancado. No hay pista de auditor\u00eda, ni escalado, ni registro de qui\u00e9n aprob\u00f3 qu\u00e9 y cu\u00e1ndo. Cuando el auditor pregunta, nadie puede responder.<\/p>\n Revisiones de pol\u00edticas, renovaciones de contratos, plazos de mitigaci\u00f3n, comprobaciones de cumplimiento: alguien tiene que acordarse de perseguirlos. Suele ser un recordatorio de calendario que se desplaza, se vuelve a desplazar y se pasa por alto. Cuando el plazo pasa desapercibido, el coste es desproporcionado en comparaci\u00f3n con lo sencillo que habr\u00eda sido el recordatorio.<\/p>\n Se a\u00f1ade un nuevo proveedor a una lista pero no al sistema financiero. Se actualiza el estado de un riesgo en el registro, pero el cuadro de mandos sigue mostrando el valor antiguo. Los usuarios vuelven a teclear los datos entre herramientas, introducen errores y nadie conf\u00eda en una \u00fanica fuente de verdad.<\/p>\n <\/p>\n Creamos flujos de Power Automate que conectan SharePoint, Outlook, Teams y otras herramientas de Microsoft 365. Desde una \u00fanica alerta hasta una cadena de aprobaci\u00f3n de varios pasos con escalados, condiciones y gesti\u00f3n de errores.<\/p>\n Correos electr\u00f3nicos automatizados activados por eventos en sus listas de SharePoint: nuevos elementos, cambios de estado, actualizaciones de campos o paso de fechas. Configurados para enviarlos a la persona adecuada, en el momento adecuado, con la informaci\u00f3n correcta en el cuerpo del mensaje. Los flujos t\u00edpicos incluyen:<\/p>\n Flujos de aprobaci\u00f3n en varios pasos que sustituyen las aprobaciones por correo electr\u00f3nico por un proceso estructurado y rastreable. Construido con l\u00f3gica de enrutamiento, escaladas basadas en el tiempo y un seguimiento de auditor\u00eda completo. Los flujos t\u00edpicos incluyen:<\/p>\n Flujos desencadenados por eventos en sus listas de SharePoint que actualizan registros, crean elementos relacionados o inician procesos posteriores. Algunos ejemplos comunes son:<\/p>\n Conecta Microsoft 365 con otros sistemas mediante los conectores est\u00e1ndar y premium de Power Automate. Los datos fluyen entre herramientas sin ciclos manuales de exportaci\u00f3n\/importaci\u00f3n. Las integraciones comunes incluyen:<\/p>\n <\/p>\n Antes de construir nada, trazamos detalladamente el proceso que desea automatizar: cu\u00e1l es el desencadenante, cu\u00e1les son las condiciones, cu\u00e1les son las acciones, cu\u00e1les son las excepciones y qu\u00e9 ocurre cuando algo va mal. Todo ello se documenta y se acuerda con usted antes de iniciar el desarrollo. Un flujo construido sobre un proceso poco claro produce un resultado poco fiable.<\/p>\n Los flujos se crean y prueban en su entorno de Microsoft 365 con datos de prueba realistas. No solo probamos la ruta sencilla (disparador, flujo ejecutado, correo electr\u00f3nico recibido), sino tambi\u00e9n los casos extremos: qu\u00e9 ocurre cuando el aprobador est\u00e1 fuera de la oficina, cuando el elemento de SharePoint se elimina a mitad del flujo o cuando el campo de la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico est\u00e1 vac\u00edo. La mayor\u00eda de los fallos en los flujos de producci\u00f3n se producen en estos casos.<\/p>\n Usted prueba el flujo en situaciones reales de sus operaciones cotidianas. Nosotros solucionamos cualquier problema, documentamos las limitaciones conocidas y confirmamos que la gesti\u00f3n de errores y las v\u00edas de escalado funcionan seg\u00fan lo acordado antes de dar el visto bueno.<\/p>\n Entrega completa, incluida una descripci\u00f3n por escrito de las condiciones, la l\u00f3gica y las acciones desencadenantes de cada flujo, lo suficientemente clara como para que su equipo la entienda y la mantenga sin necesidad de nosotros. Incluye 3 meses de correcci\u00f3n de defectos. Soporte continuo disponible como anticipo.<\/p>\n <\/p>\n Un flujo programado se ejecuta diariamente, comprueba todas las mitigaciones abiertas en el registro de riesgos para los elementos cuya \u00faltima fecha de actualizaci\u00f3n es de hace m\u00e1s de 30 d\u00edas, y env\u00eda un correo electr\u00f3nico personalizado a cada propietario de control con una lista de sus elementos atrasados. El propietario del riesgo recibe un resumen. No es necesario comprobar manualmente la lista.<\/p>\n Cuando el propietario de un riesgo etiqueta a un colega como parte interesada en el registro de riesgos de SharePoint, se activa inmediatamente un flujo que env\u00eda a esa persona un correo electr\u00f3nico estructurado con el n\u00famero de referencia del riesgo, el t\u00edtulo y un enlace al registro. El mensaje confirma que se les ha concedido acceso e invita a que hagan aportaciones. Antes, esto se hac\u00eda manualmente enviando una captura de pantalla.<\/p>\nSu equipo est\u00e1 haciendo manualmente cosas que Microsoft 365 podr\u00eda gestionar autom\u00e1ticamente.<\/h2>\n
Solicitudes de aprobaci\u00f3n perdidas en bandejas de entrada<\/h3>\n
Recordatorios manuales de tareas atrasadas<\/h3>\n
Los datos introducidos en un lugar nunca llegan al siguiente<\/h3>\n
Flujos de trabajo que creamos para nuestros clientes.<\/h2>\n
Alertas y notificaciones por correo electr\u00f3nico<\/h3>\n
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Flujos de aprobaci\u00f3n<\/h3>\n
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Automatizaci\u00f3n de SharePoint<\/h3>\n
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Integraci\u00f3n de sistemas<\/h3>\n
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C\u00f3mo funciona.<\/h2>\n
1. Mapeo de procesos<\/h3>\n
2. Construir y probar<\/h3>\n
3. UAT y aprobaci\u00f3n<\/h3>\n
4. Entrega y documentaci\u00f3n<\/h3>\n
Lo que automatizan nuestros clientes.<\/h2>\n
Mitigaci\u00f3n Alertas atrasadas<\/h3>\n
Notificaciones a las partes interesadas<\/h3>\n
Cadenas de homologaci\u00f3n<\/h3>\n