{"id":8482,"date":"2022-06-07T21:26:47","date_gmt":"2022-06-07T19:26:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.leaplytics.de\/?p=8482"},"modified":"2022-06-07T21:37:03","modified_gmt":"2022-06-07T19:37:03","slug":"business-intelligence-para-pymes-cuando-tiene-sentido","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.leaplytics.de\/es\/business-intelligence-para-pymes-cuando-tiene-sentido\/","title":{"rendered":"Business Intelligence para peque\u00f1as empresas: \u00bfcu\u00e1ndo tiene sentido?"},"content":{"rendered":"<p>Los que conocen el futuro van por delante. Lea en nuestro art\u00edculo de 3 partes por qu\u00e9 la Inteligencia de Negocio es especialmente relevante para las peque\u00f1as y medianas empresas (PYMEs), lo dif\u00edcil que es en realidad el primer paso, pero tambi\u00e9n cu\u00e1les son las ventajas esenciales y c\u00f3mo se puede abordar todo el tema de manera eficiente. El experto en PYMEs para control y gesti\u00f3n Andreas Malik, as\u00ed como los especialistas en Business Intelligence y fundadores de uno de los proveedores l\u00edderes de visualizaciones de datos y cuadros de mando en el campo de Power BI y Qlik Sense, Stefan Preusler y Dominik Galsheimer, le guiar\u00e1n a trav\u00e9s de estas 3 apasionantes partes de la serie de art\u00edculos con sus experiencias y conocimientos expertos. En la primera parte, veremos por qu\u00e9 la Inteligencia de Negocio y las PYMEs van bien juntas. La segunda parte trata de identificar claramente las ventajas y encontrar as\u00ed el momento adecuado para ponerlo en marcha. A continuaci\u00f3n, la tercera parte muestra los primeros pasos importantes para la implantaci\u00f3n y la introducci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<p><strong>Parte 1: Por qu\u00e9 BI y PYME van bien juntos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En tiempos de crisis, guerra y cambios cada vez m\u00e1s r\u00e1pidos en el entorno empresarial, es importante que las empresas reaccionen en una fase temprana.<\/p>\n\n\n\n<p>Para superar estos retos, es necesario analizar los datos de todos los procesos empresariales para resumirlos de forma significativa y reducir al m\u00e1ximo el tiempo necesario para preparar la informaci\u00f3n relevante para la toma de decisiones. De esta tarea se encarga la llamada Inteligencia de Negocio (BI). BI es un t\u00e9rmino colectivo que engloba m\u00e9todos y procesos para el an\u00e1lisis sistem\u00e1tico de datos.<\/p>\n\n\n\n<p>Hasta hace unos a\u00f1os, el BI estaba reservado a las grandes empresas. Especialmente bajo el aspecto de los elevados costes de las soluciones de BI, la Inteligencia de Negocio no resultaba interesante para las medianas empresas. Pero entretanto, el BI ha llegado tambi\u00e9n a las peque\u00f1as y medianas empresas (PYME). Pero, \u00bfc\u00f3mo se definen estas PYME? <\/p>\n\n\n\n<p>Para la mayor\u00eda <strong>muy peque\u00f1o<\/strong> <strong>empresas<\/strong> (definici\u00f3n de la UE &lt;10 empleados, volumen de negocios &lt; 2 millones de euros anuales), el modelo de datos es manejable y se asigna con MS-Excel. En este caso, los valores b\u00e1sicos y los ratios seleccionados suelen ser suficientes para el an\u00e1lisis mensual de las desviaciones. La presentaci\u00f3n se realiza en una p\u00e1gina DIN-A4 con la cuenta de p\u00e9rdidas y ganancias, el balance y los datos de liquidez. Adem\u00e1s, se presenta informaci\u00f3n sobre la situaci\u00f3n de los pedidos, la productividad (o la utilizaci\u00f3n de la capacidad) y los acontecimientos generales del mercado.<\/p>\n\n\n\n<p>En <strong>peque\u00f1as empresas<\/strong> (10 - 50 empleados, ventas de 2 - 10 millones de euros anuales), el sistema de control es algo m\u00e1s amplio. Adem\u00e1s de m\u00e1s ratios y an\u00e1lisis de desviaciones, suele haber tambi\u00e9n una vista previa\/previsi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>En el caso de <strong>medianas empresas<\/strong> (50 - 250 empleados, ventas de 10 - 50 millones de euros anuales), adem\u00e1s de valores detallados, cifras clave y an\u00e1lisis, tambi\u00e9n se tiene en cuenta informaci\u00f3n relevante para el futuro. De este modo, la atenci\u00f3n se centra en una densidad de informaci\u00f3n equilibrada y clara.<\/p>\n\n\n\n<p>Las soluciones de BI no son sistemas \"listos para usar\", sino que se configuran individualmente para la empresa (personalizaci\u00f3n). Se dise\u00f1an teniendo en cuenta los requisitos respectivos de la empresa. Un dise\u00f1o cuidadoso es crucial para los beneficios y la practicidad de un sistema BI.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>La concepci\u00f3n del BI o \"\u00bfQu\u00e9 an\u00e1lisis puede ver el cliente en su cabina?\"<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\" type=\"1\"><li>En el primer paso, debe definirse el objetivo espec\u00edfico de la empresa para el futuro BI. Para ello, el empresario\/controlador debe formular qu\u00e9 ratios y evaluaciones quiere tener al final.<\/li><li>En el siguiente paso, estos requisitos se refinan y concretan. 3.<\/li><li>Para obtener las cifras\/la informaci\u00f3n clave, hay que examinar qu\u00e9 datos est\u00e1n ya disponibles y cu\u00e1les siguen siendo necesarios. Hay que aclarar las fuentes de datos.<\/li><li>El sistema de informaci\u00f3n se dise\u00f1a a partir de los ratios y an\u00e1lisis previamente definidos.<\/li><li>Vincular los datos pertinentes de diversas fuentes (creaci\u00f3n de un almac\u00e9n de datos).<\/li><li>Vinculaci\u00f3n de la base de datos con el sistema de notificaci\u00f3n deseado.<\/li><li>Resultado: cabina espec\u00edfica de la empresa<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Un sistema BI frente a Excel, o \"\u00bfCu\u00e1ndo cambio de Excel a un sistema BI?\"<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Con MS-Excel se pueden hacer muchos an\u00e1lisis hoy en d\u00eda y crear peque\u00f1as automatizaciones (macros VBA). Las ventajas son que est\u00e1 disponible en todas las empresas, se puede aplicar r\u00e1pidamente y, adem\u00e1s, es barato.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Como <strong>muy peque\u00f1o<\/strong> <strong>empresas<\/strong>Esto suele ser suficiente. Aqu\u00ed puede tener sentido determinar con la ayuda de un experto en control si estas evaluaciones son suficientes para gestionar con \u00e9xito la empresa.<\/li><li>Como <strong>peque\u00f1a empresa<\/strong>, las evaluaciones basadas en Excel para la gesti\u00f3n empresarial alcanzan r\u00e1pidamente sus l\u00edmites. Los elevados gastos manuales son propensos a errores, consumen mucho tiempo y son unidimensionales. Llegados a este punto, tiene sentido estudiar las ventajas del BI. La forma m\u00e1s sencilla es concertar una consulta sin compromiso.<\/li><li>Como <strong>mediana empresa<\/strong>es esencial disponer de un sistema de BI para operar con \u00e9xito como empresa. Con un sistema basado exclusivamente en MS-Excel se pierde mucho tiempo y dinero.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>La segunda parte de la serie de art\u00edculos se publicar\u00e1 la pr\u00f3xima semana. Aqu\u00ed podr\u00e1 leer por qu\u00e9 es dif\u00edcil determinar el momento adecuado para introducir el BI y c\u00f3mo puede dominar esta tarea. <\/p>\n\n\n\n<p>Para cualquier consulta, quedamos a su disposici\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.leaplytics.de\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Screenshot-2022-06-07-203456.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8481\" width=\"834\" height=\"447\" srcset=\"https:\/\/www.leaplytics.de\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Screenshot-2022-06-07-203456.png 600w, https:\/\/www.leaplytics.de\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Screenshot-2022-06-07-203456-300x161.png 300w, https:\/\/www.leaplytics.de\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Screenshot-2022-06-07-203456-112x60.png 112w\" sizes=\"auto, (max-width: 834px) 100vw, 834px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los que conocen el futuro van por delante. 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