{"id":8629,"date":"2022-06-15T07:25:27","date_gmt":"2022-06-15T05:25:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.leaplytics.de\/?p=8629"},"modified":"2022-06-15T07:25:30","modified_gmt":"2022-06-15T05:25:30","slug":"business-intelligence-para-pequenas-empresas-cuando-tiene-sentido-parte-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.leaplytics.de\/es\/business-intelligence-para-pequenas-empresas-cuando-tiene-sentido-parte-2\/","title":{"rendered":"Business Intelligence para peque\u00f1as empresas: \u00bfcu\u00e1ndo tiene sentido? - PARTE 2"},"content":{"rendered":"<p>Los que conocen el futuro van por delante. Lea en nuestro art\u00edculo de 3 partes por qu\u00e9 la Inteligencia de Negocio es especialmente relevante para las peque\u00f1as y medianas empresas (PYMEs), lo dif\u00edcil que es en realidad el primer paso, pero tambi\u00e9n cu\u00e1les son las ventajas esenciales y c\u00f3mo se puede abordar todo el tema de manera eficiente. El experto en PYMEs para control y gesti\u00f3n Andreas Malik, as\u00ed como los especialistas en Business Intelligence y fundadores de uno de los proveedores l\u00edderes de visualizaciones de datos y cuadros de mando en el campo de Power BI y Qlik Sense, Stefan Preusler y Dominik Galsheimer, le guiar\u00e1n a trav\u00e9s de estas 3 apasionantes partes de la serie de art\u00edculos con sus experiencias y conocimientos expertos. En la primera parte, veremos por qu\u00e9 la Inteligencia de Negocio y las PYMEs van bien juntas. La segunda parte trata de identificar claramente las ventajas y encontrar as\u00ed el momento adecuado para ponerlo en marcha. A continuaci\u00f3n, la tercera parte muestra los primeros pasos importantes para la implantaci\u00f3n y la introducci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><strong>Parte 2: Encontrar el momento adecuado y reconocer las ventajas<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En la mayor\u00eda de los casos, no es f\u00e1cil determinar el momento adecuado para cambiar a un sistema de BI. Hay que admitir que el reporting completo en Excel se construy\u00f3 con mucho esfuerzo en un minucioso trabajo de detalle y se adapta constantemente a las necesidades actuales. En algunos casos, la adaptaci\u00f3n corre a cargo de muchas personas diferentes, becarios o trabajadores temporales, que aportan los conocimientos adecuados de Excel. La experiencia ha demostrado que las siguientes afirmaciones son un indicio de que Excel est\u00e1 llegando a sus l\u00edmites:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Los archivos Excel son cada vez m\u00e1s grandes y sirven como base de datos<\/li><li>A menudo se bloquean y se vuelven muy engorrosos<\/li><li>Normalmente s\u00f3lo est\u00e1n disponibles a nivel local. Los informes se imprimen o se env\u00edan por correo. La \"verdad\" existe en m\u00faltiples estructuras de carpetas, buzones de correo, archivadores f\u00edsicos y cajones...<\/li><li>Los cambios requieren cada vez m\u00e1s esfuerzo y tardan mucho en aplicarse<\/li><li>Los datos se transfieren cada vez m\u00e1s manualmente de un archivo Excel a otro<\/li><li>Cada vez se producen m\u00e1s incoherencias entre los informes y las evaluaciones, y aumenta el esfuerzo de comprobaci\u00f3n de los informes oficiales y las evaluaciones.<\/li><li>Adem\u00e1s de la direcci\u00f3n, cada vez hay m\u00e1s destinatarios de informes internos con necesidades de informes individuales.<\/li><li>Si los informes est\u00e1n descentralizados, por ejemplo, en las \u00e1reas de productos o ventas, se producen m\u00e1s incoherencias y en algunos casos se comunican datos diferentes.<\/li><li>Adem\u00e1s de las partes interesadas internas, cada vez hay m\u00e1s partes interesadas externas que insisten en estructuras jur\u00eddicas (taxonom\u00edas) que suelen ser muy diferentes de las estructuras internas.<\/li><li>Cada vez se solicitan m\u00e1s an\u00e1lisis ad hoc sobre los detalles. Las estructuras de datos no coinciden y hay que procesarlas y hacerlas comparables con mucho esfuerzo<\/li><li>Los datos financieros deben explicarse cada vez m\u00e1s con datos operativos, por ejemplo, impacto de la combinaci\u00f3n de productos, mercados y clientes, margen, desviaciones de producci\u00f3n, etc.<\/li><li>Las estructuras tabulares ya no bastan para presentar de forma resumida las interrelaciones. El resultado son \"cementerios de n\u00fameros\".<\/li><li>Los datos y las interrelaciones deben explicarse cada vez m\u00e1s por varias dimensiones, por ejemplo, productos, clientes, sucursales, regiones, unidades de negocio, centros de producci\u00f3n, etc.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 ventajas ofrecen las soluciones de BI?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Cuando las empresas se enfrentan cada vez m\u00e1s a los retos mencionados, se plantean introducir un sistema de BI. Las ventajas de un sistema BI para las PYME pueden resumirse como sigue:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Base de datos uniforme y exhaustiva que puede utilizarse en cualquier momento (la base son los datos financieros y no financieros).<\/li><li>En todos los informes se utilizan estructuras de datos uniformes e integradas.<\/li><li>Las visualizaciones estandarizadas ofrecen a los creadores de informes la posibilidad de crear y presentar relaciones complejas de forma muy eficaz e integrada.<\/li><li>Distribuci\u00f3n uniforme de la informaci\u00f3n, en su mayor parte en l\u00ednea y disponible en todos los dispositivos de forma reactiva. Los usuarios pueden recuperar y controlar individualmente las necesidades de informaci\u00f3n en una interfaz reactiva, por ejemplo, mediante filtros o desgloses o el acceso posterior a otros datos enlazados.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>En concreto, se reduce el esfuerzo manual de creaci\u00f3n, correcci\u00f3n y verificaci\u00f3n. Adem\u00e1s, se ofrecen funciones que facilitan enormemente el cumplimiento de los requisitos cada vez mayores.<\/p>\n\n\n\n<p>El objetivo esencial de un sistema de BI no debe salirse del foco, que es apoyar las decisiones y obtener informaci\u00f3n a partir de los datos. El sistema BI es \u00fatil si libera a la empresa de actividades manuales. Actividades no s\u00f3lo en la creaci\u00f3n de insights, sino tambi\u00e9n en la interpretaci\u00f3n y tambi\u00e9n en la derivaci\u00f3n de decisiones. Esto se consigue sobre todo cuando se muestran correlaciones o dependencias, que de otro modo tendr\u00eda que realizar el propio entendimiento y cerebro humano. Especialmente cuando se procesa mucha informaci\u00f3n, el cerebro humano alcanza l\u00edmites, que no existen en un principio con un sistema t\u00e9cnico.<\/p>\n\n\n\n<p>Lea en la tercera parte c\u00f3mo estructurar correctamente el tema del BI y cu\u00e1les pueden ser los primeros pasos concretos para su empresa. <\/p>\n\n\n\n<p>Para cualquier consulta, quedamos a su disposici\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.leaplytics.de\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Screenshot-2022-06-07-203456.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8481\" width=\"834\" height=\"447\" srcset=\"https:\/\/www.leaplytics.de\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Screenshot-2022-06-07-203456.png 600w, https:\/\/www.leaplytics.de\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Screenshot-2022-06-07-203456-300x161.png 300w, https:\/\/www.leaplytics.de\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Screenshot-2022-06-07-203456-112x60.png 112w\" sizes=\"auto, (max-width: 834px) 100vw, 834px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los que conocen el futuro van por delante. 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