AP ja AR ovat transaktiotehtaita. Kuukausittain kulkee satoja tai tuhansia laskuja. Jokainen niist\u00e4 on kirjattava, sovitettava yhteen, hyv\u00e4ksytt\u00e4v\u00e4, maksettava tai peritt\u00e4v\u00e4.<\/p>\n
Se on volyymity\u00f6t\u00e4. Selke\u00e4t s\u00e4\u00e4nn\u00f6t. Konkreettiset vaiheet. Hyvin v\u00e4h\u00e4n muutoksia liiketoimesta toiseen.<\/p>\n
Tiimisi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 tunteja laskujen ja ostotilausten yhteensovittamiseen. Kolmensuuntaisen t\u00e4sm\u00e4ytyksen tarkistaminen. Maksuajojen aikatauluttaminen. Perint\u00e4muistutusten l\u00e4hett\u00e4minen. Tilien t\u00e4sm\u00e4ytt\u00e4minen. Vastaamalla \"miss\u00e4 maksuni on?\" -s\u00e4hk\u00f6postiviesteihin.<\/p>\n
T\u00e4m\u00e4 ei ole strategista rahoitusty\u00f6t\u00e4. Se on transaktioiden k\u00e4sittely\u00e4. Ja teko\u00e4ly on suunniteltu juuri t\u00e4h\u00e4n.<\/p>\n
Teko\u00e4ly huolehtii \u00e4\u00e4nenvoimakkuudesta. Tiimisi huolehtii poikkeuksista. Sen sijaan, ett\u00e4 k\u00e4sittelisit 200 rutiinitapahtumaa ja 10 ongelmatapausta, tiimisi keskittyy niihin 10 tapaukseen, jotka todella vaativat ihmisen harkintaa.<\/p>\n\n\n
Tapahtumien m\u00e4\u00e4r\u00e4 kasvaa yrityksesi mukana. Mutta tiimisi ei kasva samaa vauhtia.<\/p>\n\n
Kirjanpidossa:<\/strong><\/p>\n Saatavissa:<\/strong><\/p>\n Jokainen vaihe on suoraviivainen. Mutta kun se kerrotaan sadoilla tapahtumilla, saat kokop\u00e4iv\u00e4ty\u00f6t\u00e4 useille ihmisille.<\/p>\n\n Kun volyymi kasvaa, sinulla on kolme vaihtoehtoa: palkkaa lis\u00e4\u00e4 v\u00e4ke\u00e4, tee pidempi\u00e4 ty\u00f6p\u00e4ivi\u00e4 tai anna asioiden menn\u00e4 pieleen. Mik\u00e4\u00e4n n\u00e4ist\u00e4 ei ole hyv\u00e4 vaihtoehto.<\/p>\n\n Teko\u00e4ly antaa sinulle nelj\u00e4nnen vaihtoehdon: hoida rutiinit automaattisesti.<\/p>\n\n\n Lasku saapuu. Teko\u00e4ly:<\/p>\n\n Poistaa kaikki tiedot:<\/strong> Validoi laskun:<\/strong> Tarkistaa kaksoiskappaleiden varalta:<\/strong> Luo AP-merkinn\u00e4n:<\/strong> Kaikki t\u00e4m\u00e4 tapahtuu alle minuutissa. Ei ihmisen kirjoittamista. Ei sy\u00f6tt\u00f6virheit\u00e4.<\/p>\n\n\n Kolmitoiminen on kriittinen valvonta. Se on my\u00f6s ty\u00f6l\u00e4st\u00e4.<\/p>\n\n Teko\u00e4lyn ottelut:<\/p>\n T\u00e4ydellinen vastine:<\/strong> V\u00e4h\u00e4inen poikkeama:<\/strong> Merkitt\u00e4v\u00e4 poikkeama:<\/strong> Tiimisi n\u00e4kee vain poikkeukset. 90%, jotka sopivat t\u00e4ydellisesti yhteen? Jo hoidettu.<\/p>\n\n\n Jokaisella yrityksell\u00e4 on hyv\u00e4ksymiss\u00e4\u00e4nn\u00f6t. Teko\u00e4ly noudattaa niit\u00e4:<\/p>\n\n M\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4n perustuva reititys:<\/strong> Osastokohtainen reititys:<\/strong> Valmistajakohtainen reititys:<\/strong> Ensisijainen k\u00e4sittely:<\/strong> Hyv\u00e4ksyj\u00e4t saavat ilmoitukset haluamansa kanavan kautta. S\u00e4hk\u00f6posti, Slack, Teams, mobiilisovellus. He hyv\u00e4ksyv\u00e4t tai hylk\u00e4\u00e4v\u00e4t yhdell\u00e4 napsautuksella. Laskua ei tarvitse etsi\u00e4 s\u00e4hk\u00f6posteista.<\/p>\n\n\n Mitk\u00e4 laskut sinun pit\u00e4isi maksaa t\u00e4ll\u00e4 viikolla? Teko\u00e4ly auttaa sinua p\u00e4\u00e4tt\u00e4m\u00e4\u00e4n.<\/p>\n\n Siin\u00e4 otetaan huomioon:<\/p>\n Teko\u00e4ly ehdottaa maksutapoja, jotka tasapainottavat kaikkia n\u00e4it\u00e4 tekij\u00f6it\u00e4. Sin\u00e4 tarkistat. S\u00e4\u00e4d\u00e4 tarvittaessa. Hyv\u00e4ksy. Maksut suoritetaan.<\/p>\n\n Tulos: Enemm\u00e4n varhaismaksualennuksia. V\u00e4hemm\u00e4n my\u00f6h\u00e4stymismaksuja. Parempi kassanhallinta. V\u00e4hemm\u00e4n manuaalista suunnittelua.<\/p>\n\n\n Toimittajan s\u00e4hk\u00f6postit: \"Mik\u00e4 on laskun 12345 tilanne?\"<\/p>\n\n Ennen teko\u00e4ly\u00e4: Joku etsii j\u00e4rjestelmist\u00e4 ja s\u00e4hk\u00f6postista. Selvitt\u00e4\u00e4 tilan. Kirjoittaa vastauksen. Kest\u00e4\u00e4 10 minuuttia.<\/p>\n\n Teko\u00e4lyn avulla: v\u00e4lit\u00f6n vastaus. \"Lasku 12345 on hyv\u00e4ksytty ja maksettavaksi 15. toukokuuta.\" \"Lasku 12345 on hyv\u00e4ksytty ja maksettavaksi 15. toukokuuta.\" Teko\u00e4ly tarkistaa j\u00e4rjestelm\u00e4n ja vastaa automaattisesti.<\/p>\n\n Monimutkaisten kysymysten kohdalla teko\u00e4ly ohjaa ihmisen puoleen. Mutta rutiininomaiset tilantarkistukset? Hoidetaan automaattisesti. Tiimisi lakkaa olemasta v\u00e4lik\u00e4si myyjien ja j\u00e4rjestelmiesi v\u00e4lill\u00e4.<\/p>\n\n\n Laskujen on l\u00e4hdett\u00e4v\u00e4 ajoissa. Oikeilla tiedoilla. Oikealle henkil\u00f6lle.<\/p>\n\n Teko\u00e4ly:<\/p>\n\n Luo laskut tilauksista:<\/strong> Sovelletaan asiakaskohtaisia s\u00e4\u00e4nt\u00f6j\u00e4:<\/strong> L\u00e4hetet\u00e4\u00e4n ensisijaisten kanavien kautta:<\/strong> Kappaleiden toimitus:<\/strong> Laskut l\u00e4htev\u00e4t nopeammin. Johdonmukaisemmin. V\u00e4hemm\u00e4n virheit\u00e4. Se tarkoittaa nopeampaa maksua.<\/p>\n\n\n K\u00e4teissovellus on maksujen ja laskujen vastaavuus. Yksinkertainen konsepti. Aikaa viev\u00e4 todellisuus.<\/p>\n\n Teko\u00e4lyn ottelut:<\/p>\n\n T\u00e4ydelliset ottelut:<\/strong> Osamaksut:<\/strong> Usean laskun maksut:<\/strong> K\u00e4teisvarat, joita ei ole k\u00e4ytetty:<\/strong> Tiimisi koskettaa vain poikkeuksia. Kaikki muu kulkee automaattisesti.<\/p>\n\n\n Ker\u00e4ykset ovat seurantaty\u00f6t\u00e4. Teko\u00e4ly tekee sen johdonmukaisesti.<\/p>\n\n Valvoo er\u00e4p\u00e4ivi\u00e4:<\/strong> L\u00e4hett\u00e4\u00e4 muistutukset automaattisesti:<\/strong> Henkil\u00f6kohtaistaa viestint\u00e4\u00e4:<\/strong> J\u00e4ljitt\u00e4\u00e4 vastaukset:<\/strong> Eskaloituu asianmukaisesti:<\/strong> Johdonmukainen seuranta. Ei unohdettuja tilej\u00e4. Ei viiv\u00e4styneit\u00e4 kiusallisia keskusteluja. Vain j\u00e4rjestelm\u00e4llist\u00e4 perinn\u00e4n hallintaa.<\/p>\n\n\n Asiakas maksaa $9,000 $10,000 laskusta ja sanoo \"hinnoitteluvirhe\".<\/p>\n\n Teko\u00e4ly:<\/p>\n AR-asiantuntijasi tutkii kaiken jo annetun kontekstin avulla. Ei j\u00e4rjestelmien l\u00e4pi mets\u00e4st\u00e4mist\u00e4. Ei tapahtumien kokoamista. Kaikki tarvittava on valmiina.<\/p>\n\n\n Kuinka paljon rahaa ker\u00e4\u00e4t ensi viikolla? Ensi kuussa?<\/p>\n\n Teko\u00e4ly analysoi:<\/p>\n Tulos: K\u00e4teisvarojen keruuennusteet, jotka todella vastaavat todellisuutta. Ei vain laskujen summien laskemista ja toivomista. Todelliset ennusteet, jotka perustuvat siihen, miten asiakkaat todella maksavat.<\/p>\n\n Parempi k\u00e4teisvarojen ennustaminen tarkoittaa parempaa k\u00e4teisvarojen hallintaa. Ei yll\u00e4tyksi\u00e4 siit\u00e4, pystytk\u00f6 maksamaan palkat tai tekem\u00e4\u00e4n laitehankinnan.<\/p>\n\n\n Sovinto on yhteensovittamista. Teko\u00e4ly on erinomainen yhteensovittamisessa.<\/p>\n\n\n Teko\u00e4ly:<\/p>\n Tiimisi tarkastelee poikkeuksia. Muut 95% tapahtumat? Ne on jo t\u00e4sm\u00e4ytetty.<\/p>\n\n\n Tietojesi mukaan olet myyj\u00e4 X:lle velkaa $25 000. Heid\u00e4n tiliotteensa mukaan olet velkaa $27,000. Mik\u00e4 on erilaista?<\/p>\n\n Teko\u00e4ly vertailee rivi rivilt\u00e4:<\/p>\n Se luo t\u00e4sm\u00e4ytysraportin, jonka mukaan $2,000 erotus on lasku 789, jota emme ole viel\u00e4 saaneet. Mysteeri on ratkaistu minuuteissa, ei tunneissa.<\/p>\n\n\n Sama konsepti AR:n osalta. Asiakas sanoo, ettei h\u00e4n ole velkaa mit\u00e4\u00e4n. J\u00e4rjestelm\u00e4si n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 $15 000 maksamatonta saatavaa.<\/p>\n\n Teko\u00e4ly tunnistaa, mit\u00e4 he maksoivat, jota et ole viel\u00e4 soveltanut. Mit\u00e4 laskuja he kiist\u00e4v\u00e4t. Mit\u00e4 hyvityksi\u00e4 on vireill\u00e4. Esitt\u00e4\u00e4 selke\u00e4n t\u00e4sm\u00e4ytyksen valmiina asiakkaan kanssa k\u00e4yt\u00e4v\u00e4\u00e4 keskustelua varten.<\/p>\n\n\n Mittakaava ilman suhteellista henkil\u00f6st\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4:<\/strong> Parempi k\u00e4ytt\u00f6p\u00e4\u00e4oman hallinta:<\/strong> Pienemm\u00e4t kustannukset tapahtumaa kohti:<\/strong> V\u00e4hemm\u00e4n virheit\u00e4 ja riitoja:<\/strong> Parempi s\u00e4\u00e4nt\u00f6jen noudattaminen ja valvonta:<\/strong> Lopeta tietojen sy\u00f6tt\u00e4minen:<\/strong> Keskity poikkeuksiin ja suhteisiin:<\/strong> Vastaa kysymyksiin v\u00e4litt\u00f6m\u00e4sti:<\/strong> K\u00e4sittele ruuhkahuippuja ilman paniikkia:<\/strong> Tee ty\u00f6t\u00e4, joka on oikeasti kiinnostavaa:<\/strong> Myyjille maksetaan ennakoitavasti:<\/strong> Asiakkaat saavat paremman kokemuksen:<\/strong> Kassavirta on paremmin ennustettavissa:<\/strong> Kuukauden lopun sulkeminen on nopeampaa:<\/strong> Lasku tavalliselta myyj\u00e4lt\u00e4 saapuu. AI:<\/p>\n Kokonaisaika kuittauksesta maksujonoon: 2 minuuttia. Ihmisen aika: 30 sekuntia hyv\u00e4ksynt\u00e4\u00e4n. Kaikki muu tapahtuu automaattisesti.<\/p>\n\n\n Asiakkaalta saapuu $47,500 ACH-maksu. AI:<\/p>\n Kokonaisaika: Alle 1 minuutti. Ihmisen osallistuminen: Ei mit\u00e4\u00e4n. Maksu suoritettu oikein ja asiakkaalle ilmoitettu.<\/p>\n\n\n Lasku $15,000 on nyt 10 p\u00e4iv\u00e4\u00e4 my\u00f6h\u00e4ss\u00e4. AI:<\/p>\n Koko vuorovaikutus hoidetaan automaattisesti, kunnes joko maksu saapuu tai tarvitaan ihmisen apua.<\/p>\n\n\n Teko\u00e4ly hoitaa rutiinitapahtumat loistavasti. Sill\u00e4 on kuitenkin rajansa:<\/p>\n\n Se ei voi neuvotella:<\/strong> Se ei voi tehd\u00e4 liiketoimintaa koskevia p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4:<\/strong> Se ei pysty k\u00e4sittelem\u00e4\u00e4n todella uusia tilanteita:<\/strong> Se ei voi korjata huonoja tietoja:<\/strong> Se ei voi pakottaa noudattamaan s\u00e4\u00e4nt\u00f6j\u00e4:<\/strong> Teko\u00e4ly on erinomainen suuren volyymin, s\u00e4\u00e4nt\u00f6ihin perustuvassa tapahtumien k\u00e4sittelyss\u00e4. Kaikessa muussa tarvitaan edelleen tiimi\u00e4si.<\/p>\n\n\n Aloita eniten kipua aiheuttavasta alueesta:<\/p>\n\n Onko AP pullonkaulasi?<\/strong> Onko AR sinun haasteesi?<\/strong> Valitse ensin puhdas osajoukko:<\/strong> Pid\u00e4 ihmiset aluksi ajan tasalla:<\/strong> Mittaa parannus:<\/strong> T\u00e4m\u00e4 ei ole kaikki tai ei mit\u00e4\u00e4n. Aloita pienest\u00e4. Todista arvo. Kasvata mittakaavaa.<\/p>\n\n\n Jokaisen yrityksen AP- ja AR-prosessit ovat erilaisia. Erilaiset j\u00e4rjestelm\u00e4t. Erilaiset hyv\u00e4ksymisprosessit. Erilaiset myyjien ja asiakkaiden vaatimukset.<\/p>\n Emme myy yhden koon ratkaisuja. Tarkastelemme erityisi\u00e4 prosessejasi. Sinun j\u00e4rjestelmi\u00e4si. Kipupisteesi.<\/p>\n Sitten rakennamme teko\u00e4lyautomaation, joka sopii siihen, miten sin\u00e4 itse asiassa ty\u00f6skentelet. Samat hallintalaitteet. Samat hyv\u00e4ksymisvaatimukset. Vain automatisoituna manuaalisen sijaan.<\/p>\n Aloitamme yhdest\u00e4 alueesta. Todistetaan, ett\u00e4 se toimii. Sitten laajennetaan. K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n automaatio, joka tekee tiimist\u00e4si tuottavamman.<\/p>\n\n\n
\n
\n\n\n\nMit\u00e4 teko\u00e4ly tekee maksettaville tileille<\/h3>\n\n\n\n
K\u00e4sittelee laskut automaattisesti<\/h4>\n\n\n
\nMyyj\u00e4, laskun numero, p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4, rivit, m\u00e4\u00e4r\u00e4t, ehdot, tilauksen numero. Kaikki k\u00e4sittelyss\u00e4 tarvittava.<\/p>\n\n
\nK\u00e4yk\u00f6 matematiikka yhteen? Onko myyj\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4? Onko osoite oikein? Ovatko maksuehdot sovitut?<\/p>\n\n
\nOnko t\u00e4m\u00e4 lasku toimitettu aiemmin? Sama myyj\u00e4, sama summa, sama p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4? Kaksinkertaiset yritykset merkit\u00e4\u00e4n v\u00e4litt\u00f6m\u00e4sti.<\/p>\n\n
\nKirjaukset ERP- tai kirjanpitoj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n automaattisesti. GL-koodit m\u00e4\u00e4ritet\u00e4\u00e4n m\u00e4\u00e4rittelemiesi s\u00e4\u00e4nt\u00f6jen perusteella.<\/p>\n\nK\u00e4sittelee kolmitie-ottelua<\/h4>\n\n\n
\n
\nKaikki kohdistuu hyv\u00e4ksytt\u00e4vien toleranssien rajoissa. Teko\u00e4ly hyv\u00e4ksyy automaattisesti ja asettaa jonoon maksua varten.<\/p>\n\n
\nPieni ero m\u00e4\u00e4r\u00e4ss\u00e4 tai hinnassa. Alle toleranssirajan. Teko\u00e4ly merkitsee, mutta voi hyv\u00e4ksy\u00e4 automaattisesti, jos m\u00e4\u00e4rit\u00e4t sen niin.<\/p>\n\n
\nMateriaalien yhteensopimattomuus. Eri m\u00e4\u00e4r\u00e4. Eri hinta. PO puuttuu. Teko\u00e4ly merkitsee asiat ihmisen tarkasteltavaksi ja ohjaa ne oikealle henkil\u00f6lle.<\/p>\n\n\u00c4lykk\u00e4\u00e4sti hyv\u00e4ksytyt reitit<\/h4>\n\n\n
\nAlle $500? Johtajan hyv\u00e4ksynt\u00e4. $500-$5 000? Johtajan hyv\u00e4ksynt\u00e4. Yli $5 000? VP:n hyv\u00e4ksynt\u00e4. Teko\u00e4ly tuntee hyv\u00e4ksynt\u00e4matriisisi.<\/p>\n\n
\nMarkkinointikulut? Menee markkinointip\u00e4\u00e4llik\u00f6lle. IT-menot? Menee IT-johtajalle. Osastojen v\u00e4liset? Menev\u00e4t molemmille.<\/p>\n\n
\nUusi myyj\u00e4? Menee hankintatoimen tarkastettavaksi. Tunnettu toimittaja? Vakioprosessi. Myyj\u00e4 tarkkailulistalla? Menee controllerille.<\/p>\n\n
\nSaatavilla alennusta ennakkomaksusta? Korkea prioriteetti. Vakiom\u00e4\u00e4r\u00e4iset 30 p\u00e4iv\u00e4n maksuehdot? Normaali jono. Jo my\u00f6h\u00e4ss\u00e4? Kiireellinen.<\/p>\n\nOptimoi maksujen aikataulutus<\/h4>\n\n\n
\n
K\u00e4sittelee myyjien viestint\u00e4\u00e4<\/h4>\n\n\n
\n\n\n\nMit\u00e4 teko\u00e4ly tekee saataville<\/h3>\n\n\n\n
Laskujen luominen ja l\u00e4hett\u00e4minen<\/h4>\n\n\n
\nTilaus t\u00e4ytetty? Lasku luodaan automaattisesti. Kaikki rivier\u00e4t. Oikea hinnoittelu. Oikeat ehdot. Tarvittaessa asiakaskohtainen muoto.<\/p>\n\n
\nJotkut asiakkaat tarvitsevat laskuihin tilauksen numeron. Jotkut tarvitsevat erityisi\u00e4 viitenumeroita. Jotkin asiakkaat haluavat, ett\u00e4 laskut l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n laskutusosoitteeseen @, ei talousosoitteeseen @. Teko\u00e4ly k\u00e4sittelee asiakkaiden vaatimukset.<\/p>\n\n
\nS\u00e4hk\u00f6posti, EDI, portaalilataus, painettu posti. Teko\u00e4ly toimittaa laskut, miten asiakas haluaa ne vastaanottaa.<\/p>\n\n
\nS\u00e4hk\u00f6posti avattu? PDF-tiedosto ladattu? EDI kuitattu? Teko\u00e4ly seuraa vastaanottoa ja ilmoittaa, jos jotain ei ole toimitettu.<\/p>\n\nSovelletaan k\u00e4teist\u00e4 automaattisesti<\/h4>\n\n\n
\nMaksun m\u00e4\u00e4r\u00e4 vastaa t\u00e4sm\u00e4lleen laskun m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4. Asiakkaan nimi t\u00e4sm\u00e4\u00e4. Teko\u00e4ly\u00e4 sovelletaan automaattisesti.<\/p>\n\n
\nAsiakas maksoi $8,000 $10,000 laskua vastaan. Teko\u00e4ly soveltaa osamaksua ja pit\u00e4\u00e4 saldon avoimena.<\/p>\n\n
\nYksi $50 000:n sekki, joka kattaa 15 laskua. Teko\u00e4ly vastaa oikeisiin laskuihin m\u00e4\u00e4rien, maksuviitteiss\u00e4 olevien laskunumeroiden tai historiallisten mallien perusteella.<\/p>\n\n
\nMaksu ei vastaa selv\u00e4sti mit\u00e4\u00e4n laskua. Teko\u00e4ly merkitsee sen ihmisen tarkistettavaksi ja antaa ehdotettuja vastaavuuksia summan ja asiakashistorian perusteella.<\/p>\n\nHallitsee kokoelmia j\u00e4rjestelm\u00e4llisesti<\/h4>\n\n\n
\nLaskun er\u00e4p\u00e4iv\u00e4 huomenna? Teko\u00e4ly merkitsee sen muistiin. Er\u00e4\u00e4ntynyt? Eskaloituminen alkaa.<\/p>\n\n
\nYst\u00e4v\u00e4llinen muistutus 5 p\u00e4iv\u00e4\u00e4 ennen er\u00e4p\u00e4iv\u00e4\u00e4. Toinen muistutus er\u00e4p\u00e4iv\u00e4n\u00e4. Asteittaiset muistutukset 7, 14 ja 30 p\u00e4iv\u00e4\u00e4 my\u00f6h\u00e4ss\u00e4. Ajoitus ja s\u00e4vy perustuvat s\u00e4\u00e4nt\u00f6ihisi.<\/p>\n\n
\n\"Huhtikuun 1. p\u00e4iv\u00e4n\u00e4 p\u00e4iv\u00e4tty lasku 5678 ($12 500) on nyt 15 p\u00e4iv\u00e4\u00e4 my\u00f6h\u00e4ss\u00e4. Maksua odotettiin 30. huhtikuuta menness\u00e4.\" Konkreettisia yksityiskohtia, ei yleisi\u00e4 malleja.<\/p>\n\n
\nAsiakas sanoo \"shekki on postissa\"? Teko\u00e4ly kirjaa sen ja seuraa tilannetta, jos maksu ei saavu. Syntyy riita? Ohjataan AR-asiantuntijalle.<\/p>\n\n
\nPieni m\u00e4\u00e4r\u00e4, ensimm\u00e4inen kerta my\u00f6h\u00e4ss\u00e4? Automaattiset muistutukset. Suuri summa, toistuva my\u00f6h\u00e4styminen? Ohjataan AR Managerille. Eritt\u00e4in suuri m\u00e4\u00e4r\u00e4, huomattavasti my\u00f6h\u00e4ss\u00e4? Ohjataan talousjohtajalle.<\/p>\n\nK\u00e4sittelee riitoja ja v\u00e4hennyksi\u00e4<\/h4>\n\n\n
\n
Ennusteet K\u00e4teisvarojen ker\u00e4\u00e4minen<\/h4>\n\n\n
\n
\n\n\n\nMit\u00e4 teko\u00e4ly tekee sovittelulle<\/h3>\n\n\n
Pankkien t\u00e4sm\u00e4ytys<\/h4>\n\n\n
\n
Myyj\u00e4tilien t\u00e4sm\u00e4ytys<\/h4>\n\n\n
\n
Asiakastilien t\u00e4sm\u00e4ytys<\/h4>\n\n\n
\n\n\n\nMit\u00e4 t\u00e4m\u00e4 tarkoittaa sinulle<\/h3>\n\n\n\n
Talousjohtajille ja talousjohtajille<\/h4>\n\n\n
\nLiiketoiminta kasvaa 50%? Liiketoimien m\u00e4\u00e4r\u00e4 kasvaa 50%. Mutta AP\/AR-tiimisi ei tarvitse kasvaa 50%. Teko\u00e4ly hoitaa volyymin kasvun.<\/p>\n\n
\nOta k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n enemm\u00e4n ennakkomaksualennuksia. Ker\u00e4\u00e4 saatavia nopeammin. Parempi k\u00e4teisvarojen ennustaminen. Kaikki t\u00e4m\u00e4 parantaa k\u00e4ytt\u00f6p\u00e4\u00e4omaa.<\/p>\n\n
\nLaskun manuaalinen k\u00e4sittely maksaa $10-$15. Teko\u00e4lyn avulla se laskee $2-$3:een. Sama p\u00e4tee AR:n osalta. Suurilla volyymeill\u00e4 t\u00e4m\u00e4 s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 todellista rahaa.<\/p>\n\n
\nJohdonmukainen k\u00e4sittely tarkoittaa v\u00e4hemm\u00e4n virheit\u00e4. V\u00e4hemm\u00e4n virheit\u00e4 tarkoittaa v\u00e4hemm\u00e4n riitoja myyjien ja asiakkaiden valituksia.<\/p>\n\n
\nKolmensuuntainen t\u00e4sm\u00e4ytys pakotetaan voimaan joka kerta. Hyv\u00e4ksymiss\u00e4\u00e4nt\u00f6j\u00e4 noudatetaan joka kerta. Teht\u00e4vien erottelu s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n. Ei poikkeuksia, ellet nimenomaisesti salli niit\u00e4.<\/p>\n\n\nAP\/AR-tiimeille<\/h4>\n\n\n
\nEi en\u00e4\u00e4 laskun tietojen kirjoittamista. Ei en\u00e4\u00e4 vastaavien ostolaskujen etsimist\u00e4. Ei en\u00e4\u00e4 t\u00e4ydellisten vastaavuuksien manuaalista t\u00e4sm\u00e4ytyst\u00e4. Teko\u00e4ly hoitaa rutiinik\u00e4sittelyn.<\/p>\n\n
\nMyyj\u00e4kiista? Asiakasongelma? Uuden myyj\u00e4n perustaminen? Ep\u00e4tavallinen tapahtuma? T\u00e4ss\u00e4 kohtaa sin\u00e4 tuotat lis\u00e4arvoa. Rutiinitapahtumat eiv\u00e4t tarvitse asiantuntemustasi.<\/p>\n\n
\n\"Miss\u00e4 maksuni on?\" Katso se sekunneissa, koska kaikki on j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 ja ajan tasalla. Parempaa palvelua v\u00e4hemm\u00e4ll\u00e4 vaivalla.<\/p>\n\n
\nKuukauden lopun nousu? Vuoden lopun sulkeminen? Teko\u00e4ly ei hidastu. Ei ylit\u00f6it\u00e4. Ei ruuhkaa. Ei stressi\u00e4.<\/p>\n\n
\nProsessien parantaminen. Toimittajaneuvottelut. Perint\u00e4strategia. Ongelmanratkaisu. T\u00e4m\u00e4 on parempi kuin laskun numero 847 k\u00e4sittely.<\/p>\n\n\nKoko liiketoimintaa varten<\/h4>\n\n\n
\nJohdonmukainen k\u00e4sittely. Selke\u00e4t maksuaikataulut. V\u00e4hemm\u00e4n maksuviiv\u00e4styksi\u00e4. T\u00e4m\u00e4 tekee sinusta paremman asiakkaan ja voi parantaa ehtoja.<\/p>\n\n
\nTarkat laskut. Nopeat vastaukset kysymyksiin. Ammattimainen perinn\u00e4n seuranta. N\u00e4in sinun kanssasi on helpompi tehd\u00e4 kauppaa.<\/p>\n\n
\nMaksuvelkojen ja saamisten parempi ennustaminen v\u00e4hent\u00e4\u00e4 k\u00e4teisyll\u00e4tyksi\u00e4. Tied\u00e4t, mit\u00e4 on tulossa.<\/p>\n\n
\nKun AP ja AR ovat ajan tasalla ja puhtaat, sulkeminen on nopeampaa. V\u00e4hemm\u00e4n p\u00e4hk\u00e4ily\u00e4. V\u00e4hemm\u00e4n stressi\u00e4.<\/p>\n\n\n
\n\n\n\nYleiset skenaariot<\/h3>\n\n\n\n
Laskun vakiok\u00e4sittely<\/h4>\n\n\n
\n
Asiakkaan maksusovellus<\/h4>\n\n\n
\n
Perint\u00f6jen seuranta<\/h4>\n\n\n
\n
\n\n\n\nMit\u00e4 teko\u00e4ly ei voi tehd\u00e4<\/h3>\n\n\n
\nMyyj\u00e4 haluaa erilaiset maksuehdot? Asiakas kiist\u00e4\u00e4 laskun m\u00e4\u00e4r\u00e4n? N\u00e4m\u00e4 vaativat ihmissuhteiden hallintaa ja harkintaa.<\/p>\n\n
\nPit\u00e4isik\u00f6 meid\u00e4n lopettaa liiketoiminta t\u00e4m\u00e4n kroonisesti my\u00f6h\u00e4stelev\u00e4n asiakkaan kanssa? Pit\u00e4isik\u00f6 meid\u00e4n maksaa t\u00e4m\u00e4 kiistanalainen lasku, jotta suhde s\u00e4ilyisi? Liiketoiminnallisia p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4, ei k\u00e4sittelyp\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4.<\/p>\n\n
\nOstatko t\u00e4m\u00e4ntyyppisen palvelun ensimm\u00e4ist\u00e4 kertaa? T\u00e4ysin uusi myyj\u00e4kategoria? Monimutkainen monen osapuolen liiketoimi? N\u00e4m\u00e4 vaativat inhimillist\u00e4 analyysia.<\/p>\n\n
\nJos kohteen master on v\u00e4\u00e4r\u00e4, vastaavuus on v\u00e4\u00e4r\u00e4. Jos asiakkaiden osoitteet ovat vanhentuneet, laskut menev\u00e4t v\u00e4\u00e4riin paikkoihin. Teko\u00e4ly ty\u00f6skentelee niill\u00e4 tiedoilla, jotka sill\u00e4 on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4\u00e4n.<\/p>\n\n
\nTeko\u00e4ly voi panna t\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00f6n s\u00e4\u00e4nt\u00f6j\u00e4, jotka annat sille. Mutta jos esimiehet j\u00e4tt\u00e4v\u00e4t hyv\u00e4ksymispyynn\u00f6t huomiotta tai asiakkaat eiv\u00e4t maksa, se ei ole teko\u00e4lyn ongelma. Se on johdon tai liiketoiminnan ongelma.<\/p>\n\n
\n\n\n\nAloittaminen<\/h3>\n\n\n
\nAloita laskujen k\u00e4sittelyn automatisoinnilla. Todista, ett\u00e4 se toimii. Lis\u00e4\u00e4 sitten hyv\u00e4ksynn\u00e4n reititys. Sitten maksujen optimointi.<\/p>\n\n
\nAloita k\u00e4teishakemuksella. Todista, ett\u00e4 se toimii. Lis\u00e4\u00e4 sitten perinn\u00e4n automatisointi. Sitten riitojen k\u00e4sittely.<\/p>\n\n
\nK\u00e4sittelev\u00e4tk\u00f6 20 t\u00e4rkeint\u00e4 myyj\u00e4\u00e4si 80%:n volyymia? Aloita siit\u00e4. Puhtaat tiedot, ennustettavat tapahtumat. Voitot nopeasti.<\/p>\n\n
\nAnna teko\u00e4lyn toimia, mutta pyyd\u00e4 tiimi\u00e4si tarkistamaan kaikki ensin. Rakenna luottamusta. Virit\u00e4 s\u00e4\u00e4nn\u00f6t. Anna sitten v\u00e4hitellen yh\u00e4 useampien s\u00e4\u00e4nt\u00f6jen kulkea automaattisesti.<\/p>\n\n
\nSeuraa kiertoaikoja. Kustannukset tapahtumaa kohti. Virheiden m\u00e4\u00e4r\u00e4. maksamatta olevat p\u00e4iv\u00e4t. Maksamatta olevat myyntip\u00e4iv\u00e4t. Dokumentoi tulokset.<\/p>\n\n
\n\n\n\nOletko valmis k\u00e4sittelem\u00e4\u00e4n enemm\u00e4n tapahtumia v\u00e4hemm\u00e4ll\u00e4 ty\u00f6ll\u00e4?<\/h3>\n\n\n