Oikeustapaukset tarkoittavat asiakirjoja. Tuhansia asiakirjoja. Joskus miljoonia.<\/p>\n
S\u00e4hk\u00f6postit. Liitteet. PDF-tiedostot. Chat-lokit. Tekstiviestit. Esitykset. Taulukot. Kuvat, joissa on teksti\u00e4. Sopimukset. Kokousmuistiot.<\/p>\n
Kaikki se on tarkistettava. Kaikki se on luokiteltava. Olennaista tai ei. Salainen tai ei. Vastattavaa tai ei. Kuuma asiakirja tai h\u00e4ly.<\/p>\n
T\u00e4m\u00e4 on eDiscovery. Se on v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4t\u00f6nt\u00e4. Se on tyls\u00e4\u00e4. Ja se on kallista.<\/p>\n
Teko\u00e4ly muuttaa matematiikkaa. Se lukee kaiken. Se lajittelee kasan. Se l\u00f6yt\u00e4\u00e4 kuvioita. Se merkitsee t\u00e4rke\u00e4t asiat. Se tekee yhteenvedon.<\/p>\n
Tarkistajat keskittyv\u00e4t asiakirjoihin, jotka todella tarvitsevat ihmisen arviointia. Asia etenee nopeammin. Kustannukset pysyv\u00e4t hallinnassa.<\/p>\n\n\n
Nykyaikaiset oikeudenk\u00e4ynnit tuottavat valtavia asiakirjam\u00e4\u00e4ri\u00e4. Keskikokoinen tapaus: 50 000 asiakirjaa. Suuressa jutussa: miljoonia.<\/p>\n
Jokainen asiakirja tarvitsee silm\u00e4pareja. Onko se merkityksellinen tapauksen kannalta? Sis\u00e4lt\u00e4\u00e4k\u00f6 se salassa pidett\u00e4vi\u00e4 tietoja? Vastaako se tiedonsaantipyynt\u00f6ihin? Sis\u00e4lt\u00e4\u00e4k\u00f6 se todistusaineistoa?<\/p>\n\n
Perinteinen l\u00e4hestymistapa:<\/p>\n
Kustannukset: $50-150 per tunti per arvioija. Aika: Viikkoja tai kuukausia. Laatu: Riippuu arvioijan v\u00e4symyksest\u00e4 ja tarkkaavaisuudesta.<\/p>\n
J\u00e4ik\u00f6 jotain t\u00e4rke\u00e4\u00e4 huomaamatta? Tapaus voi olla hukassa. J\u00e4t\u00e4tk\u00f6 jotain etuoikeutettua mainitsematta? Luovuit juuri luottamuksellisuudesta.<\/p>\n
Panokset ovat suuret. Volyymi on murskaava. M\u00e4\u00e4r\u00e4ajat ovat tiukat.<\/p>\n\n\n
Teko\u00e4ly ei v\u00e4sy. Se ei kyll\u00e4sty. Se lukee jokaisen asiakirjan jokaisen sanan ja soveltaa johdonmukaista logiikkaa.<\/p>\n
Seuraavassa kerrotaan, mit\u00e4 todellisuudessa tapahtuu:<\/p>\n\n\n
Teko\u00e4ly lukee tapauksen yhteenvedon ja tarkistusp\u00f6yt\u00e4kirjat. Sitten se lukee kaikki asiakirjat.<\/p>\n
Kunkin asiakirjan osalta se ennustaa:<\/p>\n
Ei t\u00e4ydellinen. Mutta 80-90% tarkka suoraviivaisissa merkityksellisiss\u00e4 puheluissa. T\u00e4m\u00e4 tarkoittaa, ett\u00e4 80% asiakirjoista voidaan lajitella luotettavasti ennen kuin ihmistarkastaja edes katsoo niit\u00e4.<\/p>\n
Arvostelijat keskittyv\u00e4t 20%:hen, jossa harkintaa todella tarvitaan. Tai QC teko\u00e4lyn ty\u00f6 korkean luotettavuuden asiakirjoissa.<\/p>\n\n\n
Asiakirjat eiv\u00e4t ole olemassa erillisin\u00e4. Ne ovat osa keskustelua. Ne ovat osa hankkeita. Osa p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4.<\/p>\n
Teko\u00e4ly ryhmittelee toisiinsa liittyv\u00e4t asiakirjat yhteen:<\/p>\n
Tarkastajat n\u00e4kev\u00e4t asiakirjat asiayhteydess\u00e4\u00e4n. He ymm\u00e4rt\u00e4v\u00e4t kokonaiskuvan. He havaitsevat yhteyksi\u00e4, jotka j\u00e4isiv\u00e4t huomaamatta, jos asiakirjoja tarkasteltaisiin yksi kerrallaan satunnaisessa j\u00e4rjestyksess\u00e4.<\/p>\n\n\n
Joihinkin asiakirjoihin on kiinnitett\u00e4v\u00e4 erityist\u00e4 huomiota:<\/p>\n
Teko\u00e4ly merkitsee n\u00e4m\u00e4 automaattisesti. Etuoikeutetut asiakirjat menev\u00e4t erilliseen tarkastusketjuun. Henkil\u00f6kohtaiset tiedot merkit\u00e4\u00e4n muokattaviksi. Kuumat asiakirjat siirret\u00e4\u00e4n vanhemmille tarkastajille.<\/p>\n
Mik\u00e4\u00e4n ei lipsahda l\u00e4pi siksi, ett\u00e4 nuorempi arvioija ei tunnistanut sen merkityst\u00e4.<\/p>\n\n\n
Kaikki asiakirjat eiv\u00e4t ole yht\u00e4 t\u00e4rkeit\u00e4. Teko\u00e4ly auttaa sinua tarkistamaan asiakirjat oikeassa j\u00e4rjestyksess\u00e4:<\/p>\n
L\u00f6yd\u00e4t t\u00e4rke\u00e4t asiat ajoissa. Ymm\u00e4rr\u00e4t tapauksen paremmin ja nopeammin. Teet parempia strategisia p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4.<\/p>\n\n\n
S\u00e4hk\u00f6postiviesteist\u00e4 tulee pitki\u00e4. 20, 50, 100 viesti\u00e4. Paljon \"kiitos\" ja \"katso alla\" ja edelleenl\u00e4hetyksi\u00e4.<\/p>\n
Teko\u00e4ly lukee koko viestiketjun ja luo siit\u00e4 yhteenvedon:<\/p>\n
Arvostelijat ymm\u00e4rt\u00e4v\u00e4t asiayhteyden 30 sekunnissa 10 minuutin sijasta. He tekev\u00e4t parempia merkityksellisi\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4.<\/p>\n\n\n
Perinteinen haku: Etsi asiakirjoja, jotka sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4t \"sopimusrikkomus\".<\/p>\n
Ongelma: Asiaankuuluvissa asiakirjoissa saattaa lukea \"rikkoi sopimusta\" tai \"ei t\u00e4ytt\u00e4nyt velvoitteita\".<\/p>\n\n
Teko\u00e4lyn k\u00e4sitehaku: Etsi sopimusrikkomuksia koskevia asiakirjoja tarkasta sanamuodosta riippumatta.<\/p>\n
Se ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4 merkityksen, ei vain avainsanoja. Se l\u00f6yt\u00e4\u00e4 asiakirjoja, jotka j\u00e4isiv\u00e4t perinteisell\u00e4 haulla huomaamatta.<\/p>\n\n
TAR menee viel\u00e4 pidemm\u00e4lle: Tarkistat asiakirjojen siemenjoukon. Teko\u00e4ly oppii, mit\u00e4 pid\u00e4t merkityksellisin\u00e4. Sitten se ennustaa lopuille asiakirjoille niiden merkityksellisyyden. Jatkuva palaute tekee siit\u00e4 entist\u00e4 tarkemman.<\/p>\n\n\n
Havaintokustannukset laskevat 40-70%.<\/strong> Tapaukset ratkeavat nopeammin.<\/strong> Talousarvion ennustettavuus.<\/strong> Paremmat strategiset p\u00e4\u00e4t\u00f6kset.<\/strong> Keskity arvokkaaseen tarkasteluun.<\/strong> L\u00f6yd\u00e4 neula nopeammin.<\/strong> Parempi etuoikeuksien suojaus.<\/strong> Puolustettava prosessi.<\/strong> Nopeampi sis\u00e4inen tutkinta.<\/strong> Parempi dokumentointi.<\/strong> Varhaiskustannusten l\u00e4ikk\u00e4.<\/strong> Ty\u00f6ntekij\u00e4 nostaa kanteen perusteettomasta irtisanomisesta ja h\u00e4irinn\u00e4st\u00e4. L\u00f6yt\u00f6aineistoon kuuluu 3 vuotta s\u00e4hk\u00f6posteja, keskustelup\u00f6yt\u00e4kirjoja ja HR-asiakirjoja. Yhteens\u00e4 80 000 asiakirjaa.<\/p>\n\n Ilman teko\u00e4ly\u00e4:<\/strong><\/p>\n Teko\u00e4lyn avulla:<\/strong><\/p>\n Sama laatu. 60% kustannuss\u00e4\u00e4st\u00f6t. Nopeampi resoluutio.<\/p>\n\n\n Olkaamme rehellisi\u00e4 rajoituksista.<\/p>\n\n Teko\u00e4ly ei ymm\u00e4rr\u00e4 monimutkaisia oikeudellisia erioikeuksia koskevia pyynt\u00f6j\u00e4.<\/strong> Teko\u00e4ly ei korvaa ihmisarvostelijoita.<\/strong> Teko\u00e4ly ei k\u00e4sittele uusia tapauksia t\u00e4ydellisesti.<\/strong> Teko\u00e4ly tarvitsee palautetta kehitty\u00e4kseen.<\/strong> Teko\u00e4ly ei tee strategisia p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4.<\/strong> Teko\u00e4ly on tehokas ty\u00f6kalu. Se ei korvaa kokeneita oikeudenk\u00e4yntiasiantuntijoita.<\/p>\n\n\n 1. M\u00e4\u00e4rit\u00e4 pilottitapaus.<\/strong> 2. M\u00e4\u00e4rittele arviointiperusteet selke\u00e4sti.<\/strong> 3. Aloita siemenist\u00e4.<\/strong> 4. Anna teko\u00e4lyn luokitella loput.<\/strong> 5. Tarkistetaan teko\u00e4lyn avustuksella.<\/strong> 6. Jalosta ja laajenna.<\/strong> Hyv\u00e4ksyv\u00e4tk\u00f6 tuomioistuimet teko\u00e4lyavusteisen uudelleentarkastelun?<\/strong> Ent\u00e4 etuoikeuksien tarkistaminen?<\/strong> Voiko se k\u00e4sitell\u00e4 eri tiedostotyyppej\u00e4?<\/strong> Ent\u00e4 vieraat kielet?<\/strong> Miten varmistetaan laatu?<\/strong> Ent\u00e4 tietoturva?<\/strong> Asiakirjojen tarkistamisen ei tarvitse olla kustannus- ja aikasy\u00f6pp\u00f6.<\/p>\n Teko\u00e4ly hoitaa ensimm\u00e4isen l\u00e4piviennin. Se lajittelee kasan. Se l\u00f6yt\u00e4\u00e4 kuvioita. Se merkitsee t\u00e4rke\u00e4t asiat. Tarkistajat keskittyv\u00e4t asiakirjoihin, jotka vaativat ihmisen arviointia.<\/p>\n Tuloksena on nopeampi tapausten ratkaiseminen, alhaisemmat l\u00f6yt\u00e4miskustannukset, paremmat strategiset p\u00e4\u00e4t\u00f6kset ja se, ett\u00e4 arvioijat tekev\u00e4t ty\u00f6t\u00e4, joka todella vaatii asiantuntemusta.<\/p>\n Ei taikuutta. Vain k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6llist\u00e4 automaatiota, joka tehostaa oikeudenk\u00e4yntej\u00e4.<\/p>\n\n\n Jokainen tapaus on erilainen. Erilaiset asiakirjatyypit. Erilaiset kysymykset. Erilaiset tarkistusprotokollat.<\/p>\n Emme myy yhden koon ratkaisuja. Tarkastelemme erityistapauksiasi ja l\u00f6yt\u00f6haasteitasi. Tunnistamme, miss\u00e4 teko\u00e4ly tuottaa eniten arvoa. Rakennamme prosessiinne sopivan ty\u00f6nkulun.<\/p>\n Keskustellaan asiakirjojen tarkastuksen haasteista ja siit\u00e4, miss\u00e4 teko\u00e4lyll\u00e4 voi olla todellista vaikutusta.<\/p>\n\n
\nSopimustarkastajien laskuttamien ty\u00f6tuntien v\u00e4heneminen. Nopeampi tarkistus tarkoittaa v\u00e4hemm\u00e4n projektinhallinnan yleiskustannuksia. Parempi kohdentaminen tarkoittaa v\u00e4hemm\u00e4n ylituotantoa.<\/p>\n\n
\nYmm\u00e4rr\u00e4 tapaus paremmin, aikaisemmin. L\u00f6yd\u00e4t t\u00e4rkeimm\u00e4t todisteet nopeammin. Tee tietoon perustuvia ratkaisup\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4 nopeammin. Vastaa l\u00f6yt\u00f6aineistoon nopeammin.<\/p>\n\n
\nTeko\u00e4lykustannukset ovat kiinteit\u00e4. Tied\u00e4t, mit\u00e4 ensimm\u00e4isen l\u00e4pik\u00e4ynnin tarkastelu maksaa. Ei yll\u00e4tyksi\u00e4 tarkastajien paisuvista ty\u00f6tunneista.<\/p>\n\n
\nKun l\u00f6yd\u00e4t ajankohtaiset asiakirjat varhaisessa vaiheessa ja ymm\u00e4rr\u00e4t tapausta paremmin, voit tehd\u00e4 fiksumpia p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4 sovintoratkaisusta, esitysk\u00e4yt\u00e4nn\u00f6st\u00e4 ja oikeudenk\u00e4ynnin strategiasta.<\/p>\n\n\nLakimiehille<\/h4>\n\n\n
\nAnna teko\u00e4lyn k\u00e4sitell\u00e4 ilmeisen ep\u00e4olennaiset asiakirjat. Keskity sin\u00e4 asiakirjoihin, jotka vaativat oikeudellista arviointia.<\/p>\n\n
\nPriorisointi ja klusterointi auttavat sinua tunnistamaan keskeiset asiakirjat varhaisessa vaiheessa. Rakennat juttusi nopeammin.<\/p>\n\n
\nAutomaattinen merkint\u00e4 havaitsee mahdollisesti salassa pidett\u00e4v\u00e4t asiakirjat. V\u00e4hemm\u00e4n riski\u00e4 etuoikeudesta luopumiseen.<\/p>\n\n
\nJokainen p\u00e4\u00e4t\u00f6s kirjataan. Jokainen ennuste dokumentoidaan. Voit puolustaa tarkistusprosessiasi, jos se kyseenalaistetaan.<\/p>\n\n\nVaatimusten noudattamista ja tutkimuksia varten<\/h4>\n\n\n
\nKun ongelma ilmenee, teko\u00e4ly auttaa sinua tarkastelemaan asiaankuuluvaa viestint\u00e4\u00e4 nopeasti. Ymm\u00e4rr\u00e4t nopeammin, mit\u00e4 tapahtui.<\/p>\n\n
\nSelke\u00e4 kirjaus siit\u00e4, mit\u00e4 tarkasteltiin, mit\u00e4 havaittiin ja mit\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4 tehtiin. Auditointivalmius ensimm\u00e4isest\u00e4 p\u00e4iv\u00e4st\u00e4 l\u00e4htien.<\/p>\n\n
\nTeko\u00e4ly tunnistaa mahdolliset vaatimustenmukaisuuteen liittyv\u00e4t ongelmat koko asiakirjakokonaisuudessa. N\u00e4et huolestuttavia k\u00e4ytt\u00e4ytymismalleja.<\/p>\n\n\n
\n\n\n\nTodellisen maailman esimerkki: Ty\u00f6suhderiita<\/h3>\n\n\n
\n
\n
\n\n\n\nMit\u00e4 teko\u00e4ly ei tee<\/h3>\n\n\n
\nSe merkitsee asiakirjat, jotka saattavat olla salassa pidett\u00e4vi\u00e4. Asianajaja tekee edelleen salassapitovelvollisuuden m\u00e4\u00e4rittelyn.<\/p>\n\n
\nSe v\u00e4hent\u00e4\u00e4 heid\u00e4n tarkistettavakseen tulevaa m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4. Se auttaa heit\u00e4 tekem\u00e4\u00e4n parempia p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4. He tarkistavat edelleen ja tekev\u00e4t lopulliset p\u00e4\u00e4t\u00f6kset.<\/p>\n\n
\nTavanomaiset riidat (ty\u00f6suhteet, sopimukset, teollis- ja tekij\u00e4noikeudet)? Erinomainen. Ennenn\u00e4kem\u00e4tt\u00f6m\u00e4t oikeudelliset teoriat, joissa ei ole koulutustietoja? V\u00e4hemm\u00e4n hy\u00f6dyllist\u00e4.<\/p>\n\n
\nMit\u00e4 enemm\u00e4n tarkistat ja korjaat sen ennusteita, sit\u00e4 tarkemmaksi se tulee. Se ei ole \"aseta ja unohda\".<\/p>\n\n
\nSe kertoo, mit\u00e4 asiakirjoissa on. Sin\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00e4t, mit\u00e4 se tarkoittaa tapauksen kannalta.<\/p>\n\n
\n\n\n\nMiten p\u00e4\u00e4st\u00e4 alkuun<\/h3>\n\n\n
\nValitse tapaus, jossa asiakirjam\u00e4\u00e4r\u00e4 on merkitt\u00e4v\u00e4 (yli 10 000 asiakirjaa), mutta joka ei ole monimutkaisin riita-asianne. Tavanomaiset riitatyypit toimivat parhaiten.<\/p>\n\n
\nMik\u00e4 tekee asiakirjasta merkityksellisen? Mit\u00e4 etsit? Mit\u00e4 selke\u00e4mm\u00e4t kriteerit, sit\u00e4 paremmin teko\u00e4ly toimii.<\/p>\n\n
\nTarkista 500-1 000 asiakirjaa manuaalisesti. Koodaa ne. Teko\u00e4ly oppii p\u00e4\u00e4t\u00f6ksist\u00e4si.<\/p>\n\n
\nTeko\u00e4ly ennustaa j\u00e4ljelle j\u00e4\u00e4vien asiakirjojen merkityksellisyyden oppimansa perusteella.<\/p>\n\n
\nKeskity ensisijaisiin asiakirjoihin. QC-n\u00e4yte teko\u00e4lyluokituksista. Anna palautetta.<\/p>\n\n
\nTeko\u00e4ly paranee palautteen my\u00f6t\u00e4. Sovelletaan opittuja asioita seuraavaan tapaukseen.<\/p>\n\n\n
\n\n\n\nYleisi\u00e4 kysymyksi\u00e4<\/h3>\n\n\n
\nKyll\u00e4. Tuomioistuimet ovat toistuvasti hyv\u00e4ksyneet TAR- ja AI-avusteisen uudelleentarkastelun. Se on nyt vakiok\u00e4yt\u00e4nt\u00f6 monimutkaisissa oikeudenk\u00e4ynneiss\u00e4.<\/p>\n\n
\nTeko\u00e4ly voi merkit\u00e4 mahdollisesti salassa pidett\u00e4vi\u00e4 asiakirjoja, mutta asianajajan on teht\u00e4v\u00e4 lopullinen p\u00e4\u00e4t\u00f6s salassapidosta. Useimmat tiimit k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t teko\u00e4ly\u00e4 ensimm\u00e4isen l\u00e4pik\u00e4ynnin merkitsemiseen.<\/p>\n\n
\nKyll\u00e4. S\u00e4hk\u00f6postit, PDF-tiedostot, Word- ja Excel-tiedostot, kuvat, joissa on teksti\u00e4 (OCR), chat-lokit ja paljon muuta. Jos teksti voidaan poimia, teko\u00e4ly voi analysoida sen.<\/p>\n\n
\nTeko\u00e4ly pystyy k\u00e4sittelem\u00e4\u00e4n useita kieli\u00e4. Tarkkuus vaihtelee kielen mukaan. Englanti, espanja, ranska ja saksa toimivat parhaiten.<\/p>\n\n
\nQC-n\u00e4ytteenotto. Jatkuva palaute. Validoinnin vertailu kontrollijoukkoon. Samat laadunvarmistusk\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t, joita k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n perinteisess\u00e4 tarkastuksessa.<\/p>\n\n
\nTy\u00f6skentelemme olemassa olevan eDiscovery-alustasi kanssa tai otamme sen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n turvallisessa ymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4si. Asiakirjasi pysyv\u00e4t hallinnassasi.<\/p>\n\n\n
\n\n\n\nLopputulos<\/h3>\n\n\n
\n\n\n\nOletko valmis v\u00e4hent\u00e4m\u00e4\u00e4n l\u00f6yt\u00f6kustannuksia?<\/h3>\n\n\n