Les services AP et AR sont des usines \u00e0 transactions. Des centaines ou des milliers de factures transitent chaque mois. Chacune d'entre elles doit \u00eatre enregistr\u00e9e, compar\u00e9e, approuv\u00e9e, pay\u00e9e ou collect\u00e9e.<\/p>\n
Il s'agit d'un travail en volume. Des r\u00e8gles claires. Des \u00e9tapes pr\u00e9cises. Tr\u00e8s peu de changements d'une transaction \u00e0 l'autre.<\/p>\n
Votre \u00e9quipe passe des heures \u00e0 faire correspondre les factures aux bons de commande. V\u00e9rification de la concordance \u00e0 trois. Programmation des cycles de paiement. Envoi de rappels de recouvrement. Rapprochement des comptes. \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 des courriels demandant o\u00f9 est mon paiement.<\/p>\n
Il ne s'agit pas d'un travail financier strat\u00e9gique. Il s'agit de traitement de transactions. Et l'IA est pr\u00e9cis\u00e9ment con\u00e7ue pour cela.<\/p>\n
L'IA g\u00e8re le volume. Votre \u00e9quipe s'occupe des exceptions. Au lieu de traiter 200 transactions de routine et 10 cas probl\u00e9matiques, votre \u00e9quipe se concentre sur les 10 cas qui n\u00e9cessitent r\u00e9ellement un jugement humain.<\/p>\n\n\n
Le volume des transactions cro\u00eet avec votre entreprise. Mais votre \u00e9quipe n'\u00e9volue pas au m\u00eame rythme.<\/p>\n\n
Dans Comptes cr\u00e9diteurs :<\/strong><\/p>\n Dans Comptes clients :<\/strong><\/p>\n Chaque \u00e9tape est simple. Mais si l'on multiplie par des centaines de transactions, on obtient des emplois \u00e0 temps plein pour plusieurs personnes.<\/p>\n\n Lorsque le volume augmente, trois options s'offrent \u00e0 vous : embaucher plus de personnel, travailler plus longtemps ou laisser filer les choses. Aucune de ces options n'est id\u00e9ale.<\/p>\n\n L'IA vous offre une quatri\u00e8me option : g\u00e9rer la routine automatiquement.<\/p>\n\n\n La facture arrive. L'IA :<\/p>\n\n Extrait toutes les donn\u00e9es :<\/strong> Valide la facture :<\/strong> V\u00e9rifie l'absence de doublons :<\/strong> Cr\u00e9e l'entr\u00e9e AP :<\/strong> Tout cela se fait en moins d'une minute. Pas de saisie humaine. Pas d'erreurs de saisie.<\/p>\n\n\n L'appariement \u00e0 trois est un contr\u00f4le essentiel. C'est aussi une t\u00e2che fastidieuse.<\/p>\n\n Les matchs de l'IA :<\/p>\n Correspondance parfaite :<\/strong> D\u00e9rogation mineure :<\/strong> Variance significative :<\/strong> Votre \u00e9quipe ne voit que les exceptions. Les 90% qui correspondent parfaitement ? D\u00e9j\u00e0 trait\u00e9s.<\/p>\n\n\n Chaque entreprise a des r\u00e8gles d'approbation. L'IA les suit :<\/p>\n\n Routage bas\u00e9 sur la quantit\u00e9 :<\/strong> Routage par d\u00e9partement :<\/strong> Routage bas\u00e9 sur le fournisseur :<\/strong> Traitement prioritaire :<\/strong> Les approbateurs re\u00e7oivent des notifications via leur canal pr\u00e9f\u00e9r\u00e9. Email, Slack, Teams, application mobile. Ils approuvent ou rejettent en un clic. Pas besoin de chercher la facture dans les emails.<\/p>\n\n\n Quelles factures devez-vous payer cette semaine ? L'IA vous aide \u00e0 d\u00e9cider.<\/p>\n\n Il prend en compte :<\/p>\n L'IA propose des cycles de paiement qui tiennent compte de tous ces facteurs. Vous passez en revue. Ajustez si n\u00e9cessaire. Vous approuvez. Les paiements sont ex\u00e9cut\u00e9s.<\/p>\n\n R\u00e9sultat : Plus de remises pour paiement anticip\u00e9. Moins de frais de retard. Meilleure gestion de la tr\u00e9sorerie. Moins de planification manuelle.<\/p>\n\n\n Le vendeur envoie des courriels : \"Quel est le statut de la facture 12345 ?\".<\/p>\n\n Avant l'IA : une personne effectue des recherches dans les syst\u00e8mes et les courriers \u00e9lectroniques. D\u00e9termine l'\u00e9tat de la situation. R\u00e9dige une r\u00e9ponse. Cela prend 10 minutes.<\/p>\n\n Avec l'IA : r\u00e9ponse instantan\u00e9e. \"La facture 12345 est approuv\u00e9e et son paiement est pr\u00e9vu pour le 15 mai. L'IA v\u00e9rifie le syst\u00e8me et r\u00e9pond automatiquement.<\/p>\n\n Pour les questions complexes, l'IA renvoie \u00e0 un humain. Mais les v\u00e9rifications de routine ? Elles sont g\u00e9r\u00e9es automatiquement. Votre \u00e9quipe cesse de jouer les interm\u00e9diaires entre les fournisseurs et vos syst\u00e8mes.<\/p>\n\n\n Les factures doivent \u00eatre envoy\u00e9es \u00e0 temps. Avec des informations correctes. \u00c0 la bonne personne.<\/p>\n\n L'IA :<\/p>\n\n Cr\u00e9e des factures \u00e0 partir des commandes :<\/strong> Applique des r\u00e8gles sp\u00e9cifiques au client :<\/strong> Envoi par les canaux pr\u00e9f\u00e9r\u00e9s :<\/strong> Livraison des pistes :<\/strong> Les factures sont envoy\u00e9es plus rapidement. De mani\u00e8re plus coh\u00e9rente. Avec moins d'erreurs. Ce qui signifie un paiement plus rapide.<\/p>\n\n\n L'application de tr\u00e9sorerie consiste \u00e0 faire correspondre les paiements aux factures. Un concept simple. Une r\u00e9alit\u00e9 qui prend du temps.<\/p>\n\n Les matchs de l'IA :<\/p>\n\n Correspondance parfaite :<\/strong> Paiements partiels :<\/strong> Paiements multifactures :<\/strong> Liquidit\u00e9s non affect\u00e9es :<\/strong> Votre \u00e9quipe ne s'occupe que des exceptions. Tout le reste est trait\u00e9 automatiquement.<\/p>\n\n\n La collecte est un travail de suivi. L'IA le fait de mani\u00e8re coh\u00e9rente.<\/p>\n\n Contr\u00f4le des dates d'\u00e9ch\u00e9ance :<\/strong> Envoi automatique de rappels :<\/strong> Personnalise les communications :<\/strong> Trace les r\u00e9ponses :<\/strong> Remonte les \u00e9chelons de mani\u00e8re appropri\u00e9e :<\/strong> Un suivi coh\u00e9rent. Pas de comptes oubli\u00e9s. Pas de conversations g\u00eanantes retard\u00e9es. Une gestion syst\u00e9matique du recouvrement.<\/p>\n\n\n Le client paie 1T4T9 000 sur une facture de 1T4T10 000 et dit \"erreur de prix\".<\/p>\n\n L'IA :<\/p>\n Votre sp\u00e9cialiste en RA m\u00e8ne son enqu\u00eate en tenant compte de tout le contexte d\u00e9j\u00e0 fourni. Pas de recherche dans les syst\u00e8mes. Pas besoin de reconstituer ce qui s'est pass\u00e9. Tout ce qui est n\u00e9cessaire est l\u00e0.<\/p>\n\n\n Combien d'argent liquide collecterez-vous la semaine prochaine ? Le mois prochain ?<\/p>\n\n L'IA analyse :<\/p>\n R\u00e9sultat : Des pr\u00e9visions d'encaissement qui refl\u00e8tent la r\u00e9alit\u00e9. Il ne s'agit pas simplement d'additionner les montants des factures et d'esp\u00e9rer. Des pr\u00e9visions r\u00e9elles bas\u00e9es sur la fa\u00e7on dont les clients paient r\u00e9ellement.<\/p>\n\n De meilleures pr\u00e9visions de tr\u00e9sorerie se traduisent par une meilleure gestion de la tr\u00e9sorerie. Vous n'aurez plus de surprises quant \u00e0 la possibilit\u00e9 de payer les salaires ou d'acheter du mat\u00e9riel.<\/p>\n\n\n La r\u00e9conciliation est un travail de mise en correspondance. L'IA excelle dans ce domaine.<\/p>\n\n\n L'IA :<\/p>\n Votre \u00e9quipe examine les exceptions. Les 95% autres transactions ? D\u00e9j\u00e0 rapproch\u00e9es.<\/p>\n\n\n Votre dossier indique que vous devez au fournisseur X $25.000. Sa d\u00e9claration indique que vous devez $27 000. Quelle est la diff\u00e9rence ?<\/p>\n\n L'IA compare ligne par ligne :<\/p>\n Il g\u00e9n\u00e8re un rapport de rapprochement montrant que la diff\u00e9rence de $2 000 correspond \u00e0 la facture 789 que nous n'avons pas encore re\u00e7ue. Le myst\u00e8re est r\u00e9solu en quelques minutes, et non en quelques heures.<\/p>\n\n\n M\u00eame concept pour l'AR. Le client dit qu'il ne doit rien. Votre syst\u00e8me affiche $15 000 en souffrance.<\/p>\n\n L'IA identifie ce qu'ils ont pay\u00e9 et que vous n'avez pas encore appliqu\u00e9. Les factures qu'ils contestent. Les cr\u00e9dits en attente. Pr\u00e9sente un rapprochement clair, pr\u00eat \u00e0 \u00eatre discut\u00e9 avec le client.<\/p>\n\n\n \u00c9chelle sans effectif proportionnel :<\/strong> Meilleure gestion des fonds de roulement :<\/strong> Diminution du co\u00fbt par transaction :<\/strong> Moins d'erreurs et de litiges :<\/strong> Am\u00e9lioration de la conformit\u00e9 et des contr\u00f4les :<\/strong> Cessez de saisir des donn\u00e9es :<\/strong> Se concentrer sur les exceptions et les relations :<\/strong> R\u00e9pondre instantan\u00e9ment aux questions :<\/strong> G\u00e9rer les p\u00e9riodes de pointe sans paniquer :<\/strong> Faire un travail qui soit r\u00e9ellement int\u00e9ressant :<\/strong> Les fournisseurs sont pay\u00e9s de mani\u00e8re pr\u00e9visible :<\/strong> Les clients ont une meilleure exp\u00e9rience :<\/strong> Les flux de tr\u00e9sorerie sont plus pr\u00e9visibles :<\/strong> La cl\u00f4ture du mois est plus rapide :<\/strong> La facture du fournisseur habituel arrive. L'IA :<\/p>\n Temps total entre la r\u00e9ception et la file d'attente de paiement : 2 minutes. Temps humain : 30 secondes pour l'approbation. Tout le reste est automatique.<\/p>\n\n\n Un paiement ACH de $47,500 est re\u00e7u du client. L'IA :<\/p>\n Dur\u00e9e totale : Moins d'une minute. Implication humaine : Aucune. Le paiement a \u00e9t\u00e9 appliqu\u00e9 correctement et le client a \u00e9t\u00e9 inform\u00e9.<\/p>\n\n\n La facture de $15.000 est maintenant en retard de 10 jours. L'IA :<\/p>\n Toute l'interaction est g\u00e9r\u00e9e automatiquement jusqu'\u00e0 ce que le paiement arrive ou qu'une escalade humaine soit n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n\n L'IA g\u00e8re brillamment les transactions de routine. Mais elle a des limites :<\/p>\n\n Il ne peut pas n\u00e9gocier :<\/strong> Il ne peut pas prendre de d\u00e9cisions commerciales :<\/strong> Il n'est pas en mesure de g\u00e9rer des situations r\u00e9ellement in\u00e9dites :<\/strong> Il ne peut pas corriger les mauvaises donn\u00e9es :<\/strong> Elle ne peut pas imposer le respect des r\u00e8gles :<\/strong> L'IA est excellente pour le traitement des transactions \u00e0 haut volume et bas\u00e9es sur des r\u00e8gles. Pour le reste, votre \u00e9quipe reste indispensable.<\/p>\n\n\n Commencez par la zone la plus douloureuse :<\/p>\n\n L'AP est-il votre goulot d'\u00e9tranglement ?<\/strong> L'AR est-il votre d\u00e9fi ?<\/strong> Choisissez d'abord un sous-ensemble propre :<\/strong> Tenir les humains au courant d\u00e8s le d\u00e9part :<\/strong> Mesurer l'am\u00e9lioration :<\/strong> Il ne s'agit pas de tout ou rien. Commencez modestement. Prouver la valeur. Passez \u00e0 l'\u00e9chelle sup\u00e9rieure.<\/p>\n\n\n Les processus AP et AR de chaque entreprise sont diff\u00e9rents. Des syst\u00e8mes diff\u00e9rents. Diff\u00e9rents flux d'approbation. Des exigences diff\u00e9rentes de la part des fournisseurs et des clients.<\/p>\n Nous ne vendons pas de solutions uniques. Nous examinons vos processus sp\u00e9cifiques. Vos syst\u00e8mes. Vos points faibles.<\/p>\n Ensuite, nous construisons une automatisation de l'IA qui s'adapte \u00e0 votre fa\u00e7on de travailler. M\u00eames contr\u00f4les. M\u00eames exigences en mati\u00e8re d'approbation. Simplement automatis\u00e9es au lieu de manuelles.<\/p>\n Nous commen\u00e7ons par un domaine. Nous prouvons que cela fonctionne. Puis nous nous d\u00e9veloppons. Une automatisation pratique qui rend votre \u00e9quipe plus productive.<\/p>\n\n\n
\n
\n\n\n\nCe que l'IA apporte \u00e0 la comptabilit\u00e9 fournisseurs<\/h3>\n\n\n\n
Traitement automatique des factures<\/h4>\n\n\n
\nFournisseur, num\u00e9ro de facture, date, postes, montants, conditions, num\u00e9ro de commande. Tout ce qui est n\u00e9cessaire au traitement.<\/p>\n\n
\nLe calcul est-il juste ? Le vendeur est-il dans le syst\u00e8me ? L'adresse est-elle correcte ? Les conditions de paiement sont-elles conformes \u00e0 ce qui a \u00e9t\u00e9 convenu ?<\/p>\n\n
\nCette facture a-t-elle d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 pr\u00e9sent\u00e9e ? M\u00eame fournisseur, m\u00eame montant, m\u00eame date ? Les tentatives de duplication sont imm\u00e9diatement signal\u00e9es.<\/p>\n\n
\nEnregistrement automatique dans votre syst\u00e8me ERP ou comptable. Les codes GL sont attribu\u00e9s en fonction des r\u00e8gles que vous d\u00e9finissez.<\/p>\n\nPoign\u00e9es assorties dans les trois sens<\/h4>\n\n\n
\n
\nTout s'aligne dans des tol\u00e9rances acceptables. L'IA approuve automatiquement et met en file d'attente pour le paiement.<\/p>\n\n
\nPetite diff\u00e9rence de quantit\u00e9 ou de prix. En dessous de votre seuil de tol\u00e9rance. L'IA \u00e9met un signal mais peut proc\u00e9der \u00e0 une approbation automatique si vous le configurez de cette mani\u00e8re.<\/p>\n\n
\nInad\u00e9quation des mat\u00e9riaux. Quantit\u00e9 diff\u00e9rente. Prix diff\u00e9rent. Commande manquante. L'IA signale les erreurs \u00e0 l'examen humain et les transmet \u00e0 la bonne personne.<\/p>\n\nRoutes pour l'approbation intelligente<\/h4>\n\n\n
\nSous $500 ? Approbation du gestionnaire. $500-$5 000 ? Approbation du directeur. Plus de $5 000 ? Approbation du vice-pr\u00e9sident. L'IA conna\u00eet votre matrice d'approbation.<\/p>\n\n
\nD\u00e9penses de marketing ? Elles vont au responsable du marketing. D\u00e9penses informatiques ? Elle est confi\u00e9e au directeur des technologies de l'information. Transversal ? Les deux.<\/p>\n\n
\nNouveau fournisseur ? Il est soumis \u00e0 l'approbation des services d'approvisionnement. Fournisseur connu ? Proc\u00e9dure standard. Fournisseur figurant sur une liste de surveillance ? Il est soumis au contr\u00f4leur.<\/p>\n\n
\nPossibilit\u00e9 de r\u00e9duction pour paiement anticip\u00e9 ? Priorit\u00e9 \u00e9lev\u00e9e. D\u00e9lais standard de 30 jours ? File d'attente normale. D\u00e9j\u00e0 en retard ? Urgent.<\/p>\n\nOptimisation de la programmation des paiements<\/h4>\n\n\n
\n
Gestion des communications avec les fournisseurs<\/h4>\n\n\n
\n\n\n\nCe que l'IA fait pour les comptes clients<\/h3>\n\n\n\n
G\u00e9n\u00e9rer et envoyer des factures<\/h4>\n\n\n
\nLa commande a \u00e9t\u00e9 ex\u00e9cut\u00e9e ? Facture g\u00e9n\u00e9r\u00e9e automatiquement. Tous les postes. Prix corrects. Termes appropri\u00e9s. Format sp\u00e9cifique au client si n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n
\nCertains clients ont besoin de num\u00e9ros de commande sur les factures. D'autres ont besoin de num\u00e9ros de r\u00e9f\u00e9rence sp\u00e9cifiques. Certains ont besoin que les factures soient envoy\u00e9es \u00e0 billing@ et non \u00e0 finance@. L'IA g\u00e8re les exigences des clients.<\/p>\n\n
\nCourriel, EDI, t\u00e9l\u00e9chargement sur le portail, courrier imprim\u00e9. Quelle que soit la mani\u00e8re dont le client souhaite recevoir ses factures, l'IA s'en charge.<\/p>\n\n
\nEmail ouvert ? PDF t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 ? Accus\u00e9 de r\u00e9ception d'un EDI ? L'IA suit la r\u00e9ception et signale si quelque chose n'a pas \u00e9t\u00e9 livr\u00e9.<\/p>\n\nApplication automatique de l'argent liquide<\/h4>\n\n\n
\nLe montant du paiement correspond exactement au montant de la facture. Le nom du client correspond. L'IA s'applique automatiquement.<\/p>\n\n
\nLe client a pay\u00e9 1T4T8 000 sur une facture de 1T4T10 000. L'IA applique le paiement partiel et maintient le solde ouvert.<\/p>\n\n
\nUn ch\u00e8que de $50 000 couvrant 15 factures. L'IA associe les bonnes factures en fonction des montants, des num\u00e9ros de factures dans les r\u00e9f\u00e9rences de paiement ou des mod\u00e8les historiques.<\/p>\n\n
\nLe paiement ne correspond clairement \u00e0 aucune facture. L'IA le signale \u00e0 l'examen humain et propose des correspondances en fonction du montant et de l'historique du client.<\/p>\n\nGestion syst\u00e9matique des collections<\/h4>\n\n\n
\nLa facture doit \u00eatre r\u00e9gl\u00e9e demain ? L'IA le note. En retard ? L'escalade commence.<\/p>\n\n
\nRappel amical 5 jours avant la date d'\u00e9ch\u00e9ance. Un autre rappel \u00e0 la date d'\u00e9ch\u00e9ance. Rappels progressifs \u00e0 7, 14 et 30 jours de l'\u00e9ch\u00e9ance. Le timing et le ton sont bas\u00e9s sur vos r\u00e8gles.<\/p>\n\n
\n\"La facture 5678 pour $12,500 dat\u00e9e du 1er avril est maintenant en retard de 15 jours. Le paiement \u00e9tait attendu pour le 30 avril\". Des d\u00e9tails pr\u00e9cis, pas des mod\u00e8les g\u00e9n\u00e9riques.<\/p>\n\n
\nLe client dit \"le ch\u00e8que est \u00e0 la poste\" ? L'IA l'enregistre et assure le suivi si le paiement n'arrive pas. Un litige est soulev\u00e9 ? L'IA transmet le dossier \u00e0 un sp\u00e9cialiste des litiges.<\/p>\n\n
\nPetit montant, premier retard ? Rappels automatiques. Montant \u00e9lev\u00e9, retards r\u00e9p\u00e9t\u00e9s ? Acheminement vers le gestionnaire des arri\u00e9r\u00e9s. Montant tr\u00e8s \u00e9lev\u00e9, retard important ? Transmission au directeur financier.<\/p>\n\nGestion des litiges et des d\u00e9ductions<\/h4>\n\n\n
\n
Pr\u00e9visions des encaissements<\/h4>\n\n\n
\n
\n\n\n\nCe que l'IA fait pour la r\u00e9conciliation<\/h3>\n\n\n
Rapprochement bancaire<\/h4>\n\n\n
\n
Rapprochement des comptes fournisseurs<\/h4>\n\n\n
\n
Rapprochement des comptes clients<\/h4>\n\n\n
\n\n\n\nCe que cela signifie pour vous<\/h3>\n\n\n\n
Pour les directeurs financiers et les responsables financiers<\/h4>\n\n\n
\nL'activit\u00e9 augmente de 50% ? Le volume des transactions augmente de 50%. Mais votre \u00e9quipe AP\/AR n'a pas besoin d'augmenter de 50%. L'IA g\u00e8re l'augmentation du volume.<\/p>\n\n
\nObtenir plus de remises pour paiement anticip\u00e9. Recouvrer les cr\u00e9ances plus rapidement. Meilleures pr\u00e9visions de tr\u00e9sorerie. Tout cela am\u00e9liore le fonds de roulement.<\/p>\n\n
\nLe traitement manuel d'une facture co\u00fbte $10-$15. Avec l'IA, ce co\u00fbt tombe \u00e0 $2-$3. Il en va de m\u00eame pour l'AR. Pour les volumes importants, cela permet de r\u00e9aliser de r\u00e9elles \u00e9conomies.<\/p>\n\n
\nUn traitement coh\u00e9rent signifie moins d'erreurs. Moins d'erreurs signifie moins de litiges avec les fournisseurs et moins de r\u00e9clamations de la part des clients.<\/p>\n\n
\nL'appariement \u00e0 trois est appliqu\u00e9 \u00e0 chaque fois. Les r\u00e8gles d'approbation sont toujours respect\u00e9es. S\u00e9paration des t\u00e2ches maintenue. Pas d'exceptions \u00e0 moins que vous ne les autorisiez explicitement.<\/p>\n\n\nPour les \u00e9quipes AP\/AR<\/h4>\n\n\n
\nPlus besoin de taper les donn\u00e9es de la facture. Plus de recherche de bons de commande correspondants. Plus de rapprochement manuel des correspondances parfaites. L'IA se charge du traitement de routine.<\/p>\n\n
\nLitige avec un fournisseur ? Probl\u00e8me avec un client ? Installation d'un nouveau fournisseur ? Transaction inhabituelle ? C'est l\u00e0 que vous apportez une valeur ajout\u00e9e. Les transactions courantes ne n\u00e9cessitent pas votre expertise.<\/p>\n\n
\n\"O\u00f9 est mon paiement ? Il suffit de quelques secondes pour le trouver, car tout est dans le syst\u00e8me et \u00e0 jour. Un meilleur service avec moins d'efforts.<\/p>\n\n
\nFin de mois ? Fin d'ann\u00e9e ? L'IA ne ralentit pas. Pas d'heures suppl\u00e9mentaires. Pas de retard. Pas de stress.<\/p>\n\n
\nAm\u00e9lioration des processus. N\u00e9gociation avec les fournisseurs. Strat\u00e9gie de recouvrement. R\u00e9solution de probl\u00e8mes. C'est mieux que de traiter la facture num\u00e9ro 847.<\/p>\n\n\nPour l'ensemble de l'entreprise<\/h4>\n\n\n
\nTraitement coh\u00e9rent. Des calendriers de paiement clairs. Moins de retards de paiement. Cela fait de vous un meilleur client et peut am\u00e9liorer les conditions.<\/p>\n\n
\nFactures pr\u00e9cises. R\u00e9ponses rapides aux questions. Suivi professionnel du recouvrement. Il est ainsi plus facile de faire des affaires avec vous.<\/p>\n\n
\nUne meilleure pr\u00e9vision des dettes et des cr\u00e9ances signifie moins de surprises en mati\u00e8re de tr\u00e9sorerie. Vous savez ce qui va arriver.<\/p>\n\n
\nLorsque l'AP et l'AR sont \u00e0 jour et propres, la cl\u00f4ture est plus rapide. Moins d'embrouilles. Moins de stress.<\/p>\n\n\n
\n\n\n\nSc\u00e9narios courants<\/h3>\n\n\n\n
Traitement standard des factures<\/h4>\n\n\n
\n
Application de paiement pour les clients<\/h4>\n\n\n
\n
Suivi des recouvrements<\/h4>\n\n\n
\n
\n\n\n\nCe que l'IA ne peut pas faire<\/h3>\n\n\n
\nLe fournisseur souhaite des conditions de paiement diff\u00e9rentes ? Le client conteste le montant d'une facture ? Ces questions n\u00e9cessitent une gestion des relations humaines et du discernement.<\/p>\n\n
\nDevons-nous cesser de faire des affaires avec ce client qui accuse des retards chroniques ? Devons-nous payer cette facture contest\u00e9e pour maintenir la relation ? Il s'agit de d\u00e9cisions commerciales, et non de d\u00e9cisions de traitement.<\/p>\n\n
\nC'est la premi\u00e8re fois que vous achetez ce type de service ? Cat\u00e9gorie de fournisseurs totalement nouvelle ? Transaction multipartite complexe ? Ces questions n\u00e9cessitent une analyse humaine.<\/p>\n\n
\nSi votre fiche article est erron\u00e9e, l'appariement sera erron\u00e9. Si les adresses des clients ne sont pas \u00e0 jour, les factures ne seront pas envoy\u00e9es au bon endroit. L'IA travaille avec les donn\u00e9es dont elle dispose.<\/p>\n\n
\nL'IA peut appliquer les r\u00e8gles que vous lui donnez. Mais si les responsables ignorent les demandes d'approbation ou si les clients ne paient pas, il ne s'agit pas d'un probl\u00e8me d'IA. C'est un probl\u00e8me de gestion ou d'entreprise.<\/p>\n\n
\n\n\n\nPour commencer<\/h3>\n\n\n
\nCommencez par automatiser le traitement des factures. Prouvez qu'elle fonctionne. Ajoutez ensuite l'acheminement des approbations. Puis l'optimisation des paiements.<\/p>\n\n
\nCommencez par demander de l'argent liquide. Prouvez que cela fonctionne. Ajoutez ensuite l'automatisation du recouvrement. Puis le traitement des litiges.<\/p>\n\n
\nVos 20 premiers fournisseurs g\u00e8rent un volume de 80% ? Commencez par l\u00e0. Des donn\u00e9es propres, des transactions pr\u00e9visibles. Obtenez rapidement des r\u00e9sultats.<\/p>\n\n
\nLaissez l'IA proc\u00e9der, mais demandez \u00e0 votre \u00e9quipe de tout examiner au pr\u00e9alable. Instaurez la confiance. Ajustez les r\u00e8gles. Puis, progressivement, laissez les choses se faire automatiquement.<\/p>\n\n
\nSuivi des temps de cycle. Co\u00fbt par transaction. Taux d'erreur. Jours d'impay\u00e9s. D\u00e9lais de vente. Documenter les r\u00e9sultats.<\/p>\n\n
\n\n\n\nPr\u00eat \u00e0 traiter plus de transactions avec moins de travail ?<\/h3>\n\n\n