<\/p>\n
Nous cr\u00e9ons des flux de travail Power Automate qui g\u00e8rent les notifications, les approbations et les mises \u00e0 jour de donn\u00e9es automatiquement, directement dans votre environnement Microsoft 365. Structur\u00e9s, document\u00e9s et construits pour fonctionner en production - et pas seulement en d\u00e9mo.<\/p>\n
Demander un devis<\/a><\/p>\n <\/p>\n Chasser les approbations par e-mail, mettre \u00e0 jour manuellement les statuts, envoyer des rappels \u00e0 la main - ce sont des probl\u00e8mes qui peuvent \u00eatre r\u00e9solus. Power Automate connecte vos outils Microsoft 365 et g\u00e8re ces t\u00e2ches automatiquement, pour que votre \u00e9quipe n'ait pas \u00e0 le faire. La question n'est pas de savoir si cela peut \u00eatre automatis\u00e9. Il s'agit de savoir si le flux est suffisamment bien construit pour qu'on lui fasse confiance.<\/p>\n Un courriel d'approbation est noy\u00e9 parmi cinquante autres. L'approbateur ne r\u00e9pond pas, personne ne conna\u00eet le statut et, deux semaines plus tard, quelqu'un se rend compte que le processus est bloqu\u00e9. Il n'y a pas de piste d'audit, pas d'escalade et aucune trace de qui a approuv\u00e9 quoi et quand. Lorsque l'auditeur pose la question, personne ne peut r\u00e9pondre.<\/p>\n R\u00e9visions de politiques, renouvellements de contrats, \u00e9ch\u00e9ances d'att\u00e9nuation, v\u00e9rifications de conformit\u00e9 - quelqu'un doit se rappeler de s'en occuper. Il s'agit g\u00e9n\u00e9ralement d'un rappel de calendrier qui est d\u00e9plac\u00e9, puis \u00e0 nouveau d\u00e9plac\u00e9, puis manqu\u00e9. Lorsque l'\u00e9ch\u00e9ance passe inaper\u00e7ue, le co\u00fbt est disproportionn\u00e9 par rapport \u00e0 la simplicit\u00e9 du rappel.<\/p>\n Un nouveau fournisseur est ajout\u00e9 \u00e0 une liste, mais pas au syst\u00e8me financier. Un statut de risque est mis \u00e0 jour dans le registre, mais le tableau de bord affiche toujours l'ancienne valeur. Les utilisateurs ressaisissent les donn\u00e9es entre les outils, introduisent des erreurs et personne ne fait confiance \u00e0 une source unique de v\u00e9rit\u00e9.<\/p>\n <\/p>\n Nous construisons des flux Power Automate qui connectent SharePoint, Outlook, Teams et d'autres outils Microsoft 365. D'une simple alerte \u00e0 une cha\u00eene d'approbation en plusieurs \u00e9tapes avec escalades, conditions et gestion des erreurs.<\/p>\n Des courriels automatis\u00e9s d\u00e9clench\u00e9s par des \u00e9v\u00e9nements dans vos listes SharePoint - nouveaux \u00e9l\u00e9ments, changements d'\u00e9tat, mises \u00e0 jour de champs ou dates pass\u00e9es. Configur\u00e9s pour \u00eatre envoy\u00e9s \u00e0 la bonne personne, au bon moment, avec la bonne information dans le corps du message. Les flux typiques sont les suivants :<\/p>\n Des flux d'approbation en plusieurs \u00e9tapes qui remplacent les approbations par courrier \u00e9lectronique par un processus structur\u00e9 et tra\u00e7able. Ils sont dot\u00e9s d'une logique de routage, d'escalades bas\u00e9es sur le temps et d'une piste d'audit compl\u00e8te. Les flux typiques sont les suivants :<\/p>\n Flux d\u00e9clench\u00e9s par des \u00e9v\u00e9nements dans vos listes SharePoint qui mettent \u00e0 jour des enregistrements, cr\u00e9ent des \u00e9l\u00e9ments connexes ou lancent des processus en aval. Voici quelques exemples courants :<\/p>\n Connectez Microsoft 365 \u00e0 d'autres syst\u00e8mes \u00e0 l'aide des connecteurs standard et premium de Power Automate. Les donn\u00e9es circulent entre les outils sans cycles d'exportation\/importation manuels. Les int\u00e9grations courantes comprennent :<\/p>\n <\/p>\n Avant de construire quoi que ce soit, nous cartographions en d\u00e9tail le processus que vous souhaitez automatiser : quel est le d\u00e9clencheur, quelles sont les conditions, quelles sont les actions, quelles sont les exceptions et que se passe-t-il en cas de probl\u00e8me ? Ces \u00e9l\u00e9ments sont document\u00e9s et convenus avec vous avant le d\u00e9but du d\u00e9veloppement. Un flux construit sur un processus peu clair produit un r\u00e9sultat peu fiable.<\/p>\n Les flux sont construits et test\u00e9s dans votre environnement Microsoft 365 \u00e0 l'aide de donn\u00e9es de test r\u00e9alistes. Nous ne testons pas seulement le cheminement normal - le d\u00e9clencheur se d\u00e9clenche, le flux s'ex\u00e9cute, l'email arrive - mais aussi les cas limites : ce qui se passe lorsque l'approbateur n'est pas au bureau, lorsque l'\u00e9l\u00e9ment SharePoint est supprim\u00e9 au milieu du flux, lorsque le champ de l'adresse email est vide. La plupart des \u00e9checs des flux de production proviennent de ces sc\u00e9narios.<\/p>\n Vous testez le flux \u00e0 l'aide de sc\u00e9narios r\u00e9els tir\u00e9s de vos activit\u00e9s quotidiennes. Nous corrigeons les \u00e9ventuels probl\u00e8mes, documentons les limites connues et confirmons que le traitement des erreurs et les voies d'escalade fonctionnent comme convenu avant l'approbation.<\/p>\n Remise compl\u00e8te comprenant une description \u00e9crite des conditions de d\u00e9clenchement, de la logique et des actions de chaque flux - suffisamment claire pour que votre \u00e9quipe puisse la comprendre et la maintenir sans avoir besoin de nous. Inclut 3 mois de correction des d\u00e9fauts. Un support continu est disponible sous forme d'engagement.<\/p>\n <\/p>\n Un flux programm\u00e9 s'ex\u00e9cute quotidiennement, v\u00e9rifie toutes les mesures d'att\u00e9nuation ouvertes dans le registre des risques pour les \u00e9l\u00e9ments dont la derni\u00e8re mise \u00e0 jour remonte \u00e0 plus de 30 jours, et envoie un courrier \u00e9lectronique personnalis\u00e9 \u00e0 chaque propri\u00e9taire de contr\u00f4le pour dresser la liste des \u00e9l\u00e9ments en retard. Le propri\u00e9taire du risque re\u00e7oit un r\u00e9sum\u00e9. Aucune v\u00e9rification manuelle de la liste n'est n\u00e9cessaire.<\/p>\n Lorsqu'un propri\u00e9taire de risque marque un coll\u00e8gue comme partie prenante dans le registre des risques SharePoint, un flux se d\u00e9clenche imm\u00e9diatement et envoie \u00e0 cette personne un courriel structur\u00e9 avec le num\u00e9ro de r\u00e9f\u00e9rence du risque, le titre et un lien vers l'enregistrement. Le message confirme que l'acc\u00e8s lui a \u00e9t\u00e9 accord\u00e9 et l'invite \u00e0 apporter sa contribution. Auparavant, cette op\u00e9ration \u00e9tait effectu\u00e9e manuellement en envoyant une capture d'\u00e9cran.<\/p>\nVotre \u00e9quipe effectue manuellement des t\u00e2ches que Microsoft 365 pourrait traiter automatiquement.<\/h2>\n
Demandes d'approbation perdues dans les bo\u00eetes de r\u00e9ception<\/h3>\n
Rappels manuels pour les t\u00e2ches en retard<\/h3>\n
Les donn\u00e9es saisies \u00e0 un endroit ne sont jamais transmises au suivant<\/h3>\n
Les flux de travail que nous cr\u00e9ons pour nos clients.<\/h2>\n
Alertes et notifications par courriel<\/h3>\n
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Flux d'approbation<\/h3>\n
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Automatisation de SharePoint<\/h3>\n
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Int\u00e9grations de syst\u00e8mes<\/h3>\n
\n
Comment cela fonctionne-t-il ?<\/h2>\n
1. Cartographie des processus<\/h3>\n
2. Construire et tester<\/h3>\n
3. UAT et approbation<\/h3>\n
4. Remise et documentation<\/h3>\n
Ce que nos clients automatisent.<\/h2>\n
Att\u00e9nuation Alertes de retard<\/h3>\n
Notifications aux parties prenantes<\/h3>\n
Cha\u00eenes d'approbation<\/h3>\n