Benvenuti! Questa guida completa vi aiuterà a iniziare rapidamente a utilizzare il diagramma di Gantt di Leaplytics per Power BI, con visualizzazione interattiva della linea temporale, gestione delle dipendenze dalle attività, mappatura dei dati categoriali, integrazione dei progetti aziendali e funzionalità di presentazione professionale dei progetti.
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Panoramica | Impostazione dei dati | Configurazione di base | Caratteristiche avanzate | Risoluzione dei problemi
📊 Panoramica completa delle funzioni
🎯 Visualizzazione della linea temporale principale ✨
- Grafici di Gantt interattivi: Visualizzazione professionale della timeline con barre delle attività, milestone e dipendenze
- Mappatura dei dati categorici: Integrazione ottimizzata di PowerBI con supporto per il filtraggio incrociato
- Navigazione nella timeline: Controlli di zoom, pan e fit-to-view per i dataset di progetti di grandi dimensioni
- Design reattivo: Si adatta automaticamente alle modifiche delle dimensioni del contenitore
- Scala aziendale: Supporta oltre 1000 attività con una scalatura lineare delle prestazioni
📈 Gestione della dipendenza dai compiti ✨
- Frecce di dipendenza: Linee di relazione visive che collegano attività correlate
- Tipi di dipendenza multipli: Da fine a inizio, da inizio a inizio, da fine a fine, da inizio a fine.
- Analisi del percorso critico: Identificazione automatica del percorso critico del progetto
- Supporto per il lag time: Ritardi configurabili tra attività dipendenti
- Dipendenze interattive: Interazioni di clic e hover per l'esplorazione delle dipendenze
🏗️ Integrazione dei dati del progetto ✨
- Supporto multipiattaforma: Microsoft Project, Primavera P6, Jira, Azure DevOps, Asana
- Mappatura flessibile del campo: TaskID, TaskName, Data di inizio, Data di fine, Dipendenze, Avanzamento
- Progetti gerarchici: Relazioni tra attività padre-figlio con rollup configurabile
- Aggiornamenti in tempo reale: Aggiornamento dei dati in tempo reale dai dataset di PowerBI
- Filtraggio incrociato: Selezione bidirezionale con altre immagini di PowerBI
🎨 Visualizzazione professionale ✨
- Integrazione del tema di PowerBI: Rispetta i temi dei report e le palette di colori
- Stile configurabile: Colori, caratteri e formattazione visiva personalizzati
- Indicatori di progresso: Barre di avanzamento visivo all'interno delle barre della timeline delle attività
- Marcatori di pietre miliari: Indicatori di tappa a forma di diamante sulla linea temporale
- Colorazione basata sullo stato: Colorazione automatica delle attività in base allo stato o all'avanzamento
🔄 Caratteristiche interattive ✨
- Gestione della selezione: Selezione ed evidenziazione conformi a PowerBI
- Integrazione dei tooltip: Ricchi tooltip con dettagli e metadati delle attività
- Menu contestuali: Supporto del clic destro per le azioni standard di PowerBI
- Navigazione da tastiera: Interazioni con la tastiera conformi all'accessibilità
- Supporto tattile: Interazioni tattili per i dispositivi mobili per la navigazione nella timeline
🏢 Pronti per l'impresa ✨
- Prestazioni ottimizzate: Rendering efficiente per grandi insiemi di dati di progetto
- Conformità alla sicurezza: Nessuna trasmissione di dati al di fuori dell'ambiente PowerBI
- Gestione delle licenze: Sistema di licenze aziendali con convalida
- Traccia di controllo: Tracciamento completo delle modifiche e registrazione delle interazioni degli utenti
- Certificato AppSource: Soddisfa gli standard di mercato di Microsoft PowerBI
📊 Impostazione e requisiti dei dati migliorati {#data-setup}
⚠️ Importante: I dati devono seguire una struttura tabellare, con ogni riga che rappresenta un'attività e le colonne che contengono le proprietà dell'attività.
Struttura del modello di dati migliorata
-- Struttura dei dati del diagramma di Gantt essenziale ✨
SELEZIONARE
TaskID, -- Identificatore univoco per ogni compito
NomeCompito, -- Visualizzazione nome per l'attività
StartDate, -- Inizio dell'attività data (obbligatorio)
EndDate, -- Fine dell'attività data (opzionale) se Durata fornita)
Durata, -- Durata del compito in giorni (opzionale se Data di fine fornita)
Progressi, -- Percentuale di completamento (0-100)
Stato, -- Stato dell'attività (Non Iniziata, In Avanzamento, Completato)
ParentTask, -- ID dell'attività padre per progetti gerarchici
Dipendenze, -- separate da virgole elenco degli ID dei compiti predecessori
DependencyType, -- FS, SS, FF, SF (Finish-a-Inizio predefinito)
LagTime, -- Lag tempo in giorni per dipendenze
RisorsaAssegnata, -- Assegnata risorse o squadra membri
Priorità, -- Compito priorità (Alto, Medio, Basso)
Pietra miliare -- Indicatore booleano per compiti di tappa
DA Compiti del progetto
Fonti di dati supportate Riferimento
Fonte dei dati | Piattaforma | Stato | Campi chiave | Note sull'integrazione |
---|---|---|---|---|
Progetto Microsoft | Progetto MS | ✅ Primario | ID attività, Nome, Inizio, Fine, Dipendenze | Esportazione in Excel o collegamento tramite Project Online |
Primavera P6 | Oracolo | ✅ Primario | ID attività, Nome, Inizio, Fine, Predecessori | Esportazione in Excel o importazione XML |
Azure DevOps | Microsoft | ✅ Primario | ID dell'elemento di lavoro, titolo, data di inizio, data di arrivo | Connessione o esportazione API diretta |
Jira | Atlassian | ✅ Primario | Chiave del problema, riepilogo, data di scadenza, link | Esportazione o integrazione API |
Excel/CSV | Generale | ✅ Primario | Campi personalizzati mappati sui requisiti Gantt | Importazione diretta di PowerBI |
Asana | Asana | ✅ Secondario | ID attività, nome, data di inizio, data di scadenza | Esportazione come CSV |
Tavoli personalizzati | Database | ✅ Secondario | Schema definito dall'utente che corrisponde al modello Gantt | Connessione diretta al database |
⚙️ Guida completa alla configurazione {#basic-config}
Fase 1: Preparare i dati del progetto
- Convalida dei dati: Assicurarsi che il TaskID sia unico e che le date siano valide.
- Formato di dipendenza: Utilizzare TaskID separati da virgole (ad esempio, "TASK001,TASK002").
- Consistenza della data: Verificare che tutte le date utilizzino un formato coerente (preferibilmente ISO).
- Struttura della gerarchia: Convalidare le relazioni genitore-figlio in modo logico.
- Valori di progresso: Assicurarsi che il progresso sia numerico tra 0-100
// Esempio di convalida della preparazione dei dati
TaskData = {
TaskID: "PROJ001-TASK001",
Nome dell'attività: "Raccolta dei requisiti",
Data di inizio: "2025-01-15",
Data di fine: "2025-01-25",
Progressi: 75,
Stato: "In corso",
Dipendenze: "PROJ001-TASK000",
Tipo di dipendenza: "FS",
Tempo di ritardo: 2
}
Passo 2: Configurazione della visualizzazione Gantt di base
- Aggiungi visuale: Inserire la visualizzazione del diagramma di Gantt di Leaplytics nel report di PowerBI
- Mappa Campi obbligatori:
- ID compito → Colonna TaskID
- Nome dell'attività → Colonna TaskName
- Data di inizio → Colonna StartDate
- Data di fine → Colonna EndDate (o Durata)
- Cronologia del test di base: Verifica della visualizzazione delle attività come barre orizzontali sulla timeline
- Intervallo di date di controllo: Assicurare che la tempistica copra la durata appropriata del progetto
Passo 3: Abilitazione delle funzioni avanzate ✨
🔗 Configurazione delle dipendenze dei task
- Campo delle dipendenze: Mappare bene la colonna Dipendenze nel campo Dipendenze
- Tipo di dipendenza: Colonna Map DependencyType (facoltativa - predefinita a Finish-to-Start)
- Tempo di ritardo: Mappare la colonna LagTime per i ritardi di dipendenza
- Verifica frecce: Verificare che le frecce di dipendenza appaiano tra le attività correlate.
📊 Impostazione dell'avanzamento e dello stato
- Mappatura dei progressi: Colonna Avanzamento mappa per mostrare il completamento nelle barre delle attività.
- Configurazione dello stato: Colonna Stato della mappa per la colorazione automatica delle attività
- Display di avanzamento: Abilita le barre di avanzamento all'interno delle barre della timeline
- Colori di stato: Configurare uno schema di colori per i diversi stati delle attività
🏗️ Struttura gerarchica del progetto
- Mappatura dei compiti dei genitori: Mappare la colonna ParentTask per la visualizzazione gerarchica
- Espandi/Crolla: Abilita i controlli di navigazione gerarchica
- Comportamento del rollup: Configurare il modo in cui i progressi delle attività dei bambini vengono trasmessi ai genitori.
- Indentazione: Impostazione dell'indentazione visiva per i livelli della gerarchia delle attività
💎 Configurazione delle pietre miliari
- Campo di pietra miliare: Colonna booleana della mappa Milestone
- Stile pietra miliare: Configurazione di marcatori di pietre miliari a forma di diamante
- Colori delle pietre miliari: Impostare colori distinti per le milestone e per le attività regolari
- Allineamento della data: Assicurarsi che le milestone si allineino correttamente alle date della timeline.
Passo 4: Impostazione della navigazione della timeline ✨
🔍 Controlli di zoom e panoramica
- Livelli di zoom: Configurare i livelli di zoom disponibili (giorni, settimane, mesi, trimestri).
- Comportamento di Pan: Abilita il panning fluido della timeline con il mouse/tocco
- Controlli di adattamento: Aggiunta dei pulsanti "fit-to-view" e "fit-to-data".
- Intervallo di date: Impostare l'intervallo iniziale di date visibili per la timeline
🎨 Stile visivo e temi
- Tema PowerBI: Abilita l'integrazione automatica dei temi di PowerBI
- Colori personalizzati: Configurare i colori delle attività in base allo stato, alla priorità o alle risorse.
- Stile della linea temporale: Personalizzazione delle etichette degli assi, delle linee della griglia e dello sfondo
- Stile della barra delle applicazioni: Imposta l'altezza della barra delle attività, i bordi e il posizionamento del testo.
✅ Configurazione completata: Ora dovreste avere un diagramma di Gantt completamente funzionale con una linea temporale interattiva, dipendenze dalle attività e una visualizzazione professionale del progetto.
🎯 Guida all'uso delle funzioni avanzate {#advanced-features}
🔗 Gestione avanzata delle dipendenze ✨
Tipi di dipendenza e relazioni
- Finish-to-Start (FS): Il predecessore deve finire prima che inizi il successore (più comune)
- Avviamento (SS): Entrambe le attività vengono avviate contemporaneamente
- Da finitura a finitura (FF): Entrambe le attività terminano contemporaneamente
- Da inizio a fine (SF): Il successore non può terminare finché il predecessore non inizia
Analisi del percorso critico
- Calcolo automatico: Visual identifica automaticamente il percorso critico
- Evidenziazione critica: Attività del percorso critico evidenziate con uno stile distinto
- Navigazione nel percorso: Fare clic sulle attività critiche per evidenziare l'intero percorso critico
- Impatto sul calendario: Indicazione visiva di come i ritardi influiscono sul completamento del progetto
Lag time e lead time
- Lag positivo: Ritardo tra il predecessore e il successore (ad esempio, tempo di asciugatura)
- Ritardo negativo (piombo): Sovrapposizione di compiti (lavoro parallelo)
- Indicatori visivi: Tempo di ritardo mostrato come frecce di dipendenza estese
- Aggiornamenti dinamici: I calcoli del ritardo si aggiornano automaticamente con le modifiche del programma
📊 Caratteristiche della timeline interattiva ✨
Controlli di navigazione della timeline
- Controlli dello zoom: Rotella del mouse, pinch-to-zoom, pulsanti dello zoom
- Navigazione Pan: Movimento della linea temporale con clic e trascinamento
- Navigazione della data: Salto a date o tappe specifiche
- Opzioni di montaggio: Adattamento alla vista, adattamento ai dati, adattamento alla selezione
Selezione e filtraggio incrociato
- Selezione del compito: Fare clic sulle attività per selezionare ed evidenziare le dipendenze
- Selezione multipla: Ctrl+click per la selezione di più attività
- Integrazione con PowerBI: Le attività selezionate filtrano le altre immagini del report
- Evidenziazione: Attività correlate evidenziate automaticamente durante la selezione
Gestione della scala temporale
- Scala adattiva: La timeline si adatta automaticamente all'intervallo di dati
- Gamme personalizzate: Impostazione di date specifiche di inizio/fine per la visualizzazione della timeline
- Ottimizzazione della scala: Selezione ottimale dell'unità di tempo (ore, giorni, settimane, mesi)
- Calendario d'affari: Supporto per i giorni lavorativi e le esclusioni per le festività
🎨 Stile e personalizzazione avanzati ✨
Personalizzazione della barra delle applicazioni
- Formattazione condizionale: Colorare le attività in base allo stato, alla priorità o a campi personalizzati.
- Visualizzazione dei progressi: Opzioni multiple di visualizzazione dell'avanzamento nelle barre delle attività
- Etichette dei compiti: Posizionamento e formattazione del nome dell'attività configurabile
- Bar Styling: Bordi, ombre ed effetti visivi personalizzati
Marcatori di pietre miliari ed eventi
- Tipi di pietre miliari: Forme diverse per le diverse categorie di pietre miliari
- Marcatori di eventi: Indicatori speciali per gli eventi chiave del progetto
- Linee di data: Linee verticali per le date importanti (oggi, scadenze, revisioni)
- Annotazioni: Annotazioni di testo per i punti chiave della linea temporale
Visualizzazione delle risorse e delle assegnazioni
- Indicatori di risorse: Mostra le risorse assegnate sulle barre delle attività
- Colori delle risorse: Codifica dei colori delle attività in base al team o al tipo di risorsa assegnata
- Visualizzazione del carico di lavoro: Indicazione visiva della sovra-allocazione delle risorse
- Raggruppamento di squadre: Raggruppare le attività in base all'assegnazione di un team o di un reparto
🏢 Caratteristiche di integrazione aziendale ✨
Gestione di più progetti
- Vista del portafoglio: Visualizzazione di più progetti in un'unica timeline
- Raggruppamento di progetti: Organizzazione gerarchica dei portafogli di progetto
- Dipendenze interprogetto: Dipendenze tra progetti diversi
- Condivisione delle risorse: Risorse condivise su più progetti
Integrazione del cruscotto PowerBI
- Integrazione dei filtri: Risponde agli slicer e ai filtri di PowerBI
- Supporto per i segnalibri: Salvare e ripristinare visualizzazioni specifiche della timeline
- Capacità di esportazione: Esportazione della timeline come immagine o dati
- Foratura: Navigare fino a rapporti dettagliati sulle attività o sui progetti
Ottimizzazione delle prestazioni
- Virtualizzazione dei dati: Gestione efficiente di grandi insiemi di dati (oltre 1000 task)
- Caricamento pigro: Caricare i dettagli dell'attività su richiesta per migliorare le prestazioni
- Caching: Caching intelligente dei percorsi di dipendenza calcolati
- Aggiornamenti incrementali: Aggiornamenti efficienti quando i dati sottostanti cambiano
🔧 Guida completa alla risoluzione dei problemi {#troubleshooting}
❌ Problemi di visualizzazione della timeline ✨
Le attività non appaiono nella timeline:
- Verificare che il campo TaskID sia mappato correttamente e contenga valori univoci.
- Controllare che i campi data contengano date valide e nel formato corretto.
- Assicuratevi che l'intervallo di date copra il periodo in cui devono apparire i compiti.
- Verificare che i tipi di dati siano riconosciuti correttamente da PowerBI (le date come date).
- Controllare la presenza di valori nulli nei campi obbligatori (TaskID, TaskName, date).
Problemi di scala temporale:
- Controllare il livello di zoom della timeline: le attività potrebbero non essere visibili.
- Utilizzare l'opzione "Adatta ai dati" per regolare automaticamente la scala della linea temporale.
- Verificare che le date di inizio/fine abbiano valori ragionevoli (non date estreme).
- Controllare i problemi di filtro dei dati che potrebbero nascondere le attività.
❌ Problemi di frecce di dipendenza ✨
Le dipendenze non vengono visualizzate:
- Verificare che il campo Dipendenze sia mappato alla colonna con i TaskID dei predecessori.
- Il formato delle dipendenze di controllo utilizza TaskID separati da virgole (senza spazi).
- Assicurarsi che i TaskID di riferimento esistano nel set di dati.
- Verificare che le frecce di dipendenza siano abilitate nel pannello del formato.
- Controllare se i compiti sono all'interno della linea temporale visibile.
Relazioni di dipendenza non corrette:
- Validare che il campo DependencyType contenga valori validi (FS, SS, FF, SF).
- Controllare che i valori del tempo di ritardo siano numerici e ragionevoli.
- Verificare che non esistano dipendenze circolari nei dati.
- Test con un set di dati semplificato per isolare i problemi di dipendenza.
❌ Problemi di prestazioni ✨
Rendering lento con grandi insiemi di dati:
- Abilitate la virtualizzazione dei dati nelle impostazioni delle prestazioni.
- Limitare l'intervallo di date visibili per ridurre le attività di rendering.
- Controllo dei calcoli DAX inefficienti nel modello di dati
- Considerare l'aggregazione dei dati per le visualizzazioni della timeline di alto livello.
- Monitorare l'analizzatore di prestazioni di PowerBI per individuare i colli di bottiglia.
Problemi di utilizzo della memoria:
- Limitare il numero di attività al massimo consigliato (1000+ attività).
- Abilita la pulizia automatica della memoria nelle impostazioni visive.
- Controllo delle perdite di memoria nei calcoli complessi di dipendenza
- Utilizzate l'aggiornamento incrementale per i grandi insiemi di dati storici.
❌ Problemi di filtraggio incrociato ✨
La selezione non funziona con altre immagini:
- Verificare che la mappatura dei dati categoriali sia configurata correttamente.
- Controllare le impostazioni di filtraggio incrociato di PowerBI per il visual
- Assicurarsi che il campo TaskID sia utilizzato in modo coerente in tutte le immagini.
- ✅ Funzionalità di selezione dei test con report semplificati
L'evidenziazione non risponde:
- Controllare l'evidenziazione della struttura dei dati nella mappatura categorica.
- Verifica dell'integrazione del gestore di selezione di PowerBI
- Test con la visualizzazione delle tabelle di PowerBI per confermare il funzionamento del filtraggio incrociato.
- ✅ Revisione della generazione di ID di selezione per i dati dell'attività
❌ Problemi di mappatura dei dati ✨
Campi non riconosciuti:
- Controllare che i tipi di dati dei campi corrispondano ai formati previsti (date, numeri, testo).
- Verificare che la mappatura dei campi nel riquadro Dati corrisponda ai nomi delle colonne.
- Assicurarsi che le colonne calcolate siano definite correttamente nel modello di dati.
- ✅ Test con un semplice set di dati per isolare i problemi di mappatura del campo.
L'avanzamento/stato non viene visualizzato:
- Il campo Verifica avanzamento contiene valori numerici compresi tra 0 e 100.
- Il campo Stato di controllo contiene i valori di stato previsti.
- Assicurarsi che le barre di avanzamento siano abilitate nel pannello dei formati.
- ✅ Test con dati campione contenenti diversi valori di avanzamento
❌ Problemi di struttura gerarchica ✨
Le relazioni genitori-figli non funzionano:
- Verificare che il campo ParentTask contenga TaskID validi per le attività padre.
- Controllare la presenza di riferimenti circolari genitore-figlio.
- Assicurarsi che i livelli gerarchici non superino limiti ragionevoli.
- ✅ Test della funzionalità di espansione/collasso con una semplice gerarchia
Calcoli di rollup non corretti:
- Controllare la configurazione del rollup nelle impostazioni del pannello del formato.
- Verificare che i dati relativi ai compiti dei bambini siano completi e accurati.
- ✅ Test della logica di rollup con casi di test noti
- Rivedere la logica di calcolo della data per gli intervalli di attività dei genitori.
🎉 Migliori pratiche avanzate
Eccellenza nella preparazione dei dati ✨
- Qualità dei dati: Convalidare tutte le date, assicurarsi che i TaskID siano unici, controllare i riferimenti alle dipendenze.
- Ottimizzazione delle prestazioni: Limitare le dimensioni del dataset, utilizzare tipi di dati appropriati, ottimizzare i calcoli DAX.
- Progettazione della gerarchia: Pianificare le relazioni logiche genitore-figlio, evitare l'annidamento profondo, mantenere una struttura chiara.
- Modellazione delle dipendenze: Mappare dipendenze realistiche, evitare riferimenti circolari, utilizzare tempi di ritardo appropriati.
- Strategia di test: Test con dati di esempio, convalida di tutte le funzionalità, test delle prestazioni con grandi insiemi di dati.
Migliori pratiche di configurazione visiva ✨
- Scala della linea temporale: Scegliere un livello di zoom predefinito appropriato, configurare intervalli di date ragionevoli, abilitare il ridimensionamento adattivo.
- Strategia del colore: Utilizzare schemi di colori coerenti, mappare i colori su attributi di dati significativi, garantire la conformità all'accessibilità.
- Ottimizzazione del layout: Configurare l'altezza della barra delle applicazioni, ottimizzare il posizionamento del testo e bilanciare la densità delle informazioni.
- Design interattivo: Consentono una navigazione intuitiva, forniscono un chiaro feedback visivo, supportano l'interazione sia con il mouse che con il tocco.
Distribuzione aziendale ✨
- Configurazione della sicurezza: Garantire la conformità alla privacy dei dati, configurare controlli di accesso appropriati, convalidare il modello di sicurezza di PowerBI.
- Monitoraggio delle prestazioni: Monitorare le metriche delle prestazioni visive, ottimizzare i grandi insiemi di dati, pianificare i requisiti di scalabilità.
- Formazione degli utenti: Fornire guide utente complete, condurre sessioni di formazione, stabilire procedure di supporto.
- Pianificazione della manutenzione: Pianificare aggiornamenti regolari dei dati, monitorare le prestazioni visive, aggiornare le configurazioni secondo le necessità.
Eccellenza nell'integrazione di PowerBI ✨
- Design a filtri incrociati: Pianificare strategie efficaci di filtraggio incrociato, progettare immagini complementari, garantire relazioni coerenti tra i dati.
- Layout del cruscotto: Posizionare efficacemente il Gantt visivo, bilanciare la densità delle informazioni, ottimizzare per le diverse dimensioni dello schermo
- Rapporto sulle prestazioni: Ottimizzare le prestazioni complessive dei report, ridurre al minimo la complessità del modello di dati, utilizzare modelli DAX efficienti.
- Esperienza utente: Progettare una navigazione intuitiva, fornire una chiara gerarchia visiva, garantire la conformità all'accessibilità.
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