AI per la ricerca e la redazione legale: Iniziare con una bozza, non con una pagina vuota
Lavorare in ambito legale significa scrivere. Briefs. Memorie. Mozioni. Contratti. Lettere. Pareri. Memorie.
Prima di scrivere, fate una ricerca. Trovate la legge pertinente. Esaminate i casi precedenti. Comprendete i regolamenti. Controllate le decisioni recenti.
La ricerca richiede ore. La redazione richiede altre ore. La maggior parte di essa segue schemi consolidati. Strutture standard. Argomenti comuni. Clausole familiari.
L'IA cambia il punto di partenza. Fa ricerche per voi. Redige la prima versione. Suggerisce la struttura. Trova i precedenti rilevanti.
Passate il tempo a perfezionare, non a partire da zero. Concentratevi sulle argomentazioni uniche, non sulle frasi fatte.
Il problema della ricerca e della redazione
La ricerca e la redazione legale non sono complicate. Richiedono solo molto tempo.
Il processo tipico:
- Comprendere la questione o il compito legale
- Ricerca in banche dati (Westlaw, LexisNexis, archivi di giurisprudenza)
- Leggere casi, statuti, regolamenti
- Identificare i precedenti e le autorità pertinenti
- Organizzare i risultati della ricerca
- Determinare la struttura del documento
- Redigere da zero o adattare documenti precedenti
- Scrivere, riscrivere, lucidare
- Controllo della citazione
- Finalizzare
Per un movimento: 4-8 ore. Per una memoria: 15-30 ore. Per una nota complessa: giorni.
I giovani associati passano i primi anni a fare questo. Gli avvocati senior impiegano il tempo che preferirebbero dedicare alla strategia. I clienti pagano per tutte queste ore.
Non perché il lavoro sia particolarmente difficile. Perché è manuale e richiede molto tempo.
Cosa fa l'intelligenza artificiale per la ricerca e la redazione legale
L'intelligenza artificiale legge più velocemente di qualsiasi essere umano. Ha accesso alla giurisprudenza, agli statuti e ai regolamenti di tutte le giurisdizioni. Conosce le strutture standard dei documenti legali.
Non sostituisce il pensiero legale. Si occupa del lavoro di base in modo che possiate concentrarvi sulla riflessione.
1. Ricerca legale intelligente
L'utente fornisce all'intelligenza artificiale il suo quesito legale. L'intelligenza artificiale cerca le fonti pertinenti e restituisce ciò che è importante.
Ricerca della giurisprudenza:
Invece di cercare per parole chiave, si descrive la questione legale con un linguaggio semplice. L'intelligenza artificiale trova i casi rilevanti anche se utilizzano una terminologia diversa.
Esempio: "Un datore di lavoro può licenziare un dipendente per post sui social media fuori servizio?". L'intelligenza artificiale trova casi riguardanti il licenziamento, la condotta fuori servizio, i social media, le questioni legate al Primo Emendamento e l'impiego "at-will", anche se queste parole esatte non sono presenti nella vostra richiesta.
Ricerca multigiurisdizionale:
Avete bisogno di sapere come i diversi Stati gestiscono lo stesso problema? L'intelligenza artificiale confronta gli approcci delle varie giurisdizioni. Si notano rapidamente schemi e anomalie.
Ricerca normativa:
Trova i regolamenti applicabili, le linee guida interpretative e le modifiche recenti. L'IA segnala ciò che è attuale e ciò che è stato sostituito.
Analisi dei precedenti:
Non solo trovare i casi, ma anche comprenderli. L'AI riassume le sentenze, spiega il ragionamento, identifica i fattori chiave presi in considerazione dai tribunali e mostra come i casi successivi hanno trattato il precedente.
Mappatura degli argomenti:
L'IA mostra gli argomenti che hanno avuto successo e quelli che hanno fallito su questioni simili. Si vede cosa ha funzionato e cosa no.
2. Assistenza nella redazione di documenti
L'AI non scrive il documento finale. Crea un punto di partenza che è 70-80% lì.
Suggerimenti per la struttura:
Scrivere una mozione di rigetto? L'AI propone una struttura standard: Introduzione, Contesto, Standard di revisione, Argomento (con sottosezioni), Conclusione. Si possono apportare le modifiche necessarie.
Generazione della prima bozza:
L'utente fornisce i fatti chiave e le argomentazioni legali. L'AI redige la prima versione con una struttura adeguata, citazioni legali e un linguaggio standard.
Esempio: "Redigere una mozione di archiviazione per mancanza di giurisdizione personale. Il convenuto è una società della Florida. L'attore ha fatto causa in California. Nessuna presenza fisica in California. Le vendite avvenivano tramite distributori terzi".
L'intelligenza artificiale restituisce una bozza di mozione con citazioni di casi rilevanti, argomentazioni giuridiche standard e una struttura adeguata. Non è perfetta. Ma 70% fatto invece di 0% fatto.
Redazione di clausole:
Avete bisogno di una clausola di forza maggiore? Una clausola di indennizzo? Una clausola di riservatezza? L'AI elabora le clausole in base alle vostre esigenze e alla vostra giurisdizione.
Automazione di base:
Paragrafi standard. Sezioni di routine. L'IA li inserisce con una personalizzazione appropriata. Voi vi concentrate sulle parti uniche.
3. Traduzione in linguaggio semplice
I documenti legali sono scritti per gli avvocati. Anche i clienti devono capirli.
L'IA traduce:
- Le decisioni della Corte in sintesi di facile comprensione per il cliente
- Statuti complessi in spiegazioni semplici
- Memo legali in sintesi esecutive
- Clausole contrattuali nel linguaggio "cosa significa per voi".
Il cliente legge una sintesi di una pagina, non un parere di 30 pagine. Capisce senza che voi passiate un'ora a spiegarglielo.
4. Sviluppo dell'argomentazione
Un buon lavoro legale considera entrambe le parti.
L'intelligenza artificiale vi aiuta:
- Sviluppare argomentazioni di supporto con precedenti rilevanti
- Identificare le argomentazioni contrarie che dovrete controbattere
- Individuare i punti deboli della propria posizione prima che lo faccia la controparte
- Brainstorming di teorie alternative
- Verificare le argomentazioni rispetto alla giurisprudenza pertinente
Si prendono decisioni strategiche migliori perché si vede il quadro completo.
5. Controllo e convalida delle citazioni
Le citazioni devono essere accurate. I casi devono essere di buona legge. I formati devono essere corretti.
L'intelligenza artificiale:
- Controlla che le citazioni siano accurate e formattate correttamente.
- Verifica che i casi non siano stati ribaltati o annullati.
- Segnala un trattamento negativo (distinto, criticato, limitato)
- Assicura che il formato delle citazioni corrisponda allo stile richiesto (Bluebook, ALWD, regole locali).
Il controllo del codice civile, che prima richiedeva ore, diventa di pochi minuti.
Cosa significa per voi
Per i responsabili delle decisioni
I giovani avvocati diventano produttivi più rapidamente.
Gli associati non passano il primo anno a imparare le tecniche di ricerca. L'AI si occupa della meccanica. Si concentrano sul ragionamento legale e sul servizio ai clienti.
Gli avvocati senior svolgono un lavoro più strategico.
I soci dedicano meno tempo alla redazione e più alla strategia, alle relazioni con i clienti e alle analisi legali complesse.
Tempi più rapidi per la consegna dei documenti.
Le prime bozze appaiono in ore, non in giorni. Le revisioni sono più rapide. I clienti ottengono un servizio più rapido.
Qualità più costante.
Ogni documento parte da una base solida. La struttura è corretta. Le citazioni sono accurate. Le argomentazioni di base sono solide.
Per gli avvocati
Riduzione dei tempi di ricerca del 40-60%.
L'intelligenza artificiale trova immediatamente casi, statuti e precedenti rilevanti. Voi li valutate e li applicate invece di cercarli.
Iniziate con una bozza, non con una pagina bianca.
L'ansia da scrittura scompare quando si modifica una prima bozza decente invece di fissare il vuoto.
Migliore prodotto di lavoro.
Più tempo per l'analisi significa argomenti migliori. Una ricerca più approfondita significa meno precedenti mancati.
Meno lavoro noioso.
Controllo dei citati, inserimento di boilerplate, correzioni di formato: l'AI si occupa delle parti noiose. Voi fate il lavoro interessante.
Per i clienti
Tempi più rapidi.
I documenti necessari vengono consegnati prima. Le questioni si muovono più velocemente. Le trattative si chiudono più velocemente.
Costi inferiori.
Meno ore fatturabili per la ricerca e la redazione. Più ore dedicate alla strategia legale di alto valore.
Comunicazione più chiara.
I riassunti in linguaggio semplice aiutano a comprendere le questioni legali senza una laurea in legge.
Esempio del mondo reale: Mozione di archiviazione
Il cliente viene citato in giudizio. Dovete presentare una mozione di archiviazione per mancanza di giurisdizione personale.
Senza IA:
- Ricerca di norme sulla giurisdizione personale (2 ore)
- Trovare casi nella propria giurisdizione con fatti simili (2 ore)
- Esaminare i casi e identificare gli argomenti chiave (2 ore)
- Bozza della struttura del movimento (30 min)
- Scrivere il movimento da zero (4 ore)
- Controllo della citazione (1 ora)
- Tempo totale: 11,5 ore
Con l'intelligenza artificiale:
- Inserire i fatti del caso e la questione legale nell'AI (10 min.)
- L'IA trova i casi e le norme pertinenti alla giurisdizione (istantanea)
- L'AI redige una mozione con struttura e argomenti standard (5 min.)
- Revisione della bozza di AI e ricerca (1,5 ore)
- Personalizzare le argomentazioni per fatti specifici (2 ore)
- Affinare l'analisi giuridica e aggiungere distinzioni di casi (2 ore)
- Controlli citazionali e formati AI (istantanei)
- Revisione finale e lucidatura (30 min)
- Tempo totale: 6 ore
Stessa qualità di movimento. 50% meno tempo. Ricerca più approfondita perché l'intelligenza artificiale ha trovato casi che potevano sfuggirvi.
Cosa non fa l'intelligenza artificiale
Cerchiamo di essere chiari su ciò che l'IA non può fare.
L'intelligenza artificiale non dà giudizi legali.
Trova la legge pertinente. Redige sulla base di modelli. Voi decidete quali argomentazioni presentare, su quali precedenti basarvi e quale strategia perseguire.
L'intelligenza artificiale non firma i documenti.
Ogni documento elaborato dall'IA necessita di una revisione umana. Siete responsabili dell'accuratezza, della strategia e della qualità. L'intelligenza artificiale è un copilota, non il pilota.
L'intelligenza artificiale non gestisce perfettamente le nuove questioni legali.
Mozioni standard, contratti di routine, domande legali comuni? Eccellente. Teorie giuridiche inedite? Meno utile. L'intelligenza artificiale funziona meglio con gli schemi.
L'intelligenza artificiale non sostituisce la creatività legale.
Argomenti unici. Applicazioni inedite del diritto. Posizionamento strategico. Questo è lavoro umano.
L'intelligenza artificiale non conosce l'attività del cliente.
Conosce la legge. Voi conoscete le priorità, la tolleranza al rischio e il contesto aziendale del vostro cliente. Il giudizio è vostro.
L'intelligenza artificiale gestisce la meccanica. Gli avvocati gestiscono la strategia.
Come iniziare
1. Iniziare con i documenti di routine.
Mozioni presentate regolarmente. Contratti standard. Promemoria di routine. Documenti che seguono schemi chiari.
2. Utilizzare l'intelligenza artificiale per la ricerca.
Prima di affidare all'intelligenza artificiale la stesura di un testo, usatela per le ricerche. Verificate la capacità di trovare casi e statuti rilevanti. Creare fiducia.
3. Esaminare attentamente le bozze di AI.
Trattare le bozze di AI come un lavoro da junior associate. Buone basi, ma da rivedere e perfezionare. Non utilizzare mai le bozze senza averle lette e modificate.
4. Fornire un feedback.
Quando l'intelligenza artificiale sbaglia qualcosa, annotatelo. Molti sistemi di intelligenza artificiale imparano dalle correzioni.
5. Costruite la vostra libreria di modelli.
Creare modelli per documenti comuni. L'intelligenza artificiale li utilizza come punti di partenza, personalizzandoli per ogni situazione.
6. Espandersi gradualmente.
Iniziate con documenti semplici. Aggiungete quelli più complessi man mano che si crea fiducia e competenza.
Domande comuni
L'intelligenza artificiale può accedere a banche dati legali come Westlaw e Lexis?
Dipende dal sistema di intelligenza artificiale. Alcuni si integrano con banche dati legali. Altri si basano su fonti pubbliche. Lavoriamo con gli strumenti di ricerca esistenti.
E le norme specifiche per la giurisdizione?
L'intelligenza artificiale può essere addestrata in base alle norme specifiche della giurisdizione, alle prassi dei tribunali locali e ai requisiti di formattazione. Più specifica è l'impostazione, migliore sarà il risultato.
L'AI cita casi reali o li inventa?
I sistemi di IA precedenti a volte "allucinavano" casi falsi. I moderni sistemi di intelligenza artificiale giuridica sono progettati per citare solo fonti reali e verificate. Verificate sempre le citazioni, a prescindere.
Può redigere in diversi stili giuridici?
Sì. È possibile addestrare l'intelligenza artificiale allo stile di scrittura, alla terminologia preferita e alle preferenze di formattazione della propria azienda. L'output diventa più coerente con i vostri standard.
E la riservatezza?
I sistemi di IA legale non devono mai utilizzare i vostri documenti per esercitarsi sul lavoro di altri clienti. Noi distribuiamo in ambienti sicuri, con adeguate protezioni della riservatezza.
Quanto sono accurate le bozze legali dell'IA?
Struttura e boilerplate: 90%+ accurata. Argomenti legali: 70-80% accurata per le questioni di routine. Questioni nuove: Richiede un significativo contributo umano. Ecco perché la revisione umana è obbligatoria.
Il bilancio
La ricerca e la redazione legale non devono necessariamente partire da zero ogni volta.
L'intelligenza artificiale si occupa del lavoro di ricerca, crea le prime bozze, suggerisce la struttura e convalida le citazioni. L'utente si occupa della strategia legale, della personalizzazione specifica per il cliente e della decisione finale.
Il risultato è un'accelerazione dei tempi, una riduzione dei costi, una ricerca più approfondita e la possibilità per gli avvocati di dedicarsi al lavoro che richiede la loro competenza.
Non sostituisce il pensiero giuridico. Solo un punto di partenza migliore.
Siete pronti a velocizzare la ricerca e la redazione?
Ogni studio legale ha tipi di documenti, esigenze di ricerca e stili di scrittura diversi.
Non vendiamo strumenti di IA generici. Analizziamo i vostri specifici modelli di ricerca e le vostre esigenze di redazione. Identifichiamo i punti in cui l'IA offre un valore reale. Costruiamo un sistema che si adatta al vostro flusso di lavoro.
Parliamo del vostro processo di ricerca e stesura e dei punti in cui l'IA può essere più utile.
