Nella maggior parte dei casi, non \u00e8 facile determinare il momento giusto per passare a un sistema di BI. Dobbiamo ammettere che la reportistica completa in Excel \u00e8 stata costruita con grande impegno in un minuzioso lavoro di dettaglio e viene costantemente adattata alle esigenze attuali. In alcuni casi, l'adattamento viene effettuato da molte persone diverse, stagisti o lavoratori temporanei, che apportano il know-how Excel appropriato. L'esperienza ha dimostrato che le seguenti affermazioni indicano che Excel sta raggiungendo i suoi limiti:<\/p>\n\n\n\n
- I file di Excel sono sempre pi\u00f9 grandi e servono come base di dati.<\/li>
- Spesso si bloccano e diventano molto ingombranti<\/li>
- Di solito sono disponibili solo a livello locale. I rapporti vengono stampati o inviati per posta. La \"verit\u00e0\" esiste in molteplici strutture di cartelle, caselle di posta elettronica, archivi fisici e cassetti.<\/li>
- I cambiamenti richiedono sempre pi\u00f9 sforzi e tempi lunghi per la loro implementazione<\/li>
- I dati vengono sempre pi\u00f9 spesso trasferiti manualmente da un file Excel all'altro.<\/li>
- Si verificano sempre pi\u00f9 incongruenze tra i rapporti e gli eventi di reporting e aumenta lo sforzo di controllo per i rapporti ufficiali e gli eventi di valutazione.<\/li>
- Oltre alla direzione, ci sono sempre pi\u00f9 destinatari di report interni con esigenze di report individuali.<\/li>
- Se il reporting \u00e8 decentralizzato, ad esempio, alle aree di prodotto o di vendita, si verificano ulteriori incoerenze e in alcuni casi vengono riportati dati diversi.<\/li>
- Oltre agli stakeholder interni, ci sono anche sempre pi\u00f9 stakeholder esterni che insistono su strutture legali (tassonomie) che di solito sono molto diverse dalle strutture interne.<\/li>
- Le analisi ad hoc sui dettagli sono sempre pi\u00f9 richieste. Le strutture dei dati non coincidono e devono essere elaborate e rese comparabili con un notevole sforzo.<\/li>
- I dati finanziari devono essere sempre pi\u00f9 spiegati con i dati operativi, ad esempio l'impatto del mix di prodotti, mercati e clienti, il margine, le variazioni di produzione, ecc.<\/li>
- Le strutture tabellari non sono pi\u00f9 sufficienti per presentare in modo sintetico le interrelazioni. Il risultato \u00e8 un \"cimitero di numeri\".<\/li>
- I dati e le interrelazioni devono essere sempre pi\u00f9 spiegati da diverse dimensioni, ad esempio prodotti, clienti, filiali, regioni, unit\u00e0 aziendali, siti di produzione, ecc.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Quali vantaggi offrono le soluzioni di BI?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Quando le aziende si trovano sempre pi\u00f9 spesso ad affrontare le sfide sopra citate, prendono in considerazione l'introduzione di un sistema di BI. I vantaggi di un sistema di BI per le PMI possono essere riassunti come segue:<\/p>\n\n\n\n
- Una base di dati uniforme e completa pu\u00f2 essere utilizzata in qualsiasi momento (la base \u00e8 costituita da dati finanziari e non finanziari)<\/li>
- In tutti i report vengono utilizzate strutture di dati uniformi e integrate.<\/li>
- Le visualizzazioni standardizzate danno ai creatori di report la possibilit\u00e0 di creare e presentare relazioni complesse in modo molto efficiente e integrato.<\/li>
- Distribuzione uniforme delle informazioni, per lo pi\u00f9 online e disponibili su tutti i dispositivi in forma reattiva. Gli utenti possono recuperare e controllare individualmente le informazioni necessarie in un'interfaccia reattiva, ad esempio attraverso filtri o drill-down o ulteriori accessi ad altri dati collegati.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
In particolare, si riducono gli sforzi manuali per la creazione, la correzione e la verifica. Inoltre, vengono offerte funzioni che rendono estremamente facile soddisfare i crescenti requisiti.<\/p>\n\n\n\n
L'obiettivo essenziale di un sistema di BI non deve uscire dal focus, che \u00e8 quello di supportare le decisioni e ottenere approfondimenti dai dati. Il sistema di BI \u00e8 utile se solleva l'azienda dalle attivit\u00e0 manuali. Attivit\u00e0 che non riguardano solo la creazione di approfondimenti, ma anche l'interpretazione e l'elaborazione di decisioni. Ci\u00f2 si ottiene soprattutto quando vengono mostrate correlazioni o dipendenze, che altrimenti dovrebbero essere realizzate dalla comprensione umana e dal cervello stesso. Soprattutto quando elabora molte informazioni, il cervello umano raggiunge dei limiti che non esistono in un sistema tecnico.<\/p>\n\n\n\n
Leggete nella terza parte come strutturare correttamente il tema della BI e quali possono essere i primi passi concreti per la vostra azienda. <\/p>\n\n\n\n
Per ulteriori domande, restiamo a vostra disposizione:<\/p>\n\n\n\n
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