계약서 검토를 위한 AI: 품질 저하 없이 검토 시간 601% 단축
팀에서는 매년 수백 건의 계약을 검토합니다. NDA. 서비스 계약. 구매 주문서. 고용 계약. 공급업체 계약. 파트너십 계약.
각 조항은 주의가 필요합니다. 각 조항을 확인해야 합니다. 표준에서 벗어난 모든 편차에는 플래그를 지정해야 합니다.
이 작업은 필수적입니다. 또한 반복적입니다. 그리고 결코 멈추지 않습니다.
AI가 이를 바꿉니다. 첫 번째 패스를 자동으로 처리합니다. 모든 줄을 읽습니다. 중요한 내용을 표시합니다. 변경된 내용을 설명합니다.
변호사는 사람의 판단이 필요한 부분을 검토합니다. 그렇지 않은 것은 건너뛰죠. 계약서가 더 좋아집니다. 업무가 더 빨라집니다.
계약 검토 문제
계약서 검토는 복잡하지 않습니다. 다만 시간이 많이 걸릴 뿐입니다.
그래야 합니다:
- 모든 중요한 조항(기간, 책임, 해지, 기밀 유지, 결제 조건)을 찾아보세요.
- 각 항목을 표준과 비교하여 확인하세요.
- 비정상적인 항목에 플래그 지정
- 누락된 항목 찾기
- 레드라인이 있을 때 버전 비교
- 법률을 모르는 이해 관계자에게 모든 것을 설명하세요.
계약서 한 장? 30~60분 정도? 계약 10건? 일주일의 절반. 계약 100건? 팀이 익사하고 있습니다.
직원들은 일상적인 검토에 몇 시간을 소비합니다. 파트너는 밀린 업무로 인해 표준 계약서에 끌려 다니게 됩니다. 비즈니스 거래는 법적 승인을 기다립니다.
일이 힘들어서가 아닙니다. 일이 너무 많기 때문입니다.
계약서 검토를 위한 AI의 역할
AI는 완벽한 기억력과 무한한 시간을 가진 변호사처럼 계약서를 읽습니다. 지치지 않습니다. 47페이지를 놓치지 않습니다. "충분하다"고 말하는 법이 없습니다.
실제로 일어나는 일은 다음과 같습니다:
1. 자동 절 추출
AI가 계약서 전체를 읽습니다. 모든 핵심 조항을 찾아냅니다. 핵심 조항을 뽑아내어 정리합니다.
보셨죠?
- 계약 기간: 3년, 자동 갱신
- 해지: 90일 전 서면 통지
- 책임 한도: 12개월 수수료
- 관할권: 델라웨어 법원, 뉴욕주 법
- 기밀 유지: 상호, 해지 후 5년 동안 존속
- 결제 조건: 순 30
사냥이 없습니다. 스크롤이 없습니다. 빽빽한 단락 사이를 ctrl-F로 이동할 필요도 없습니다. 중요한 모든 정보를 한 눈에 볼 수 있습니다.
2. 플레이북에 대한 위험 플래그 지정
모든 회사에는 표준이 있습니다. 선호하는 용어. 넘지 말아야 할 레드 라인.
AI가 플레이북을 학습합니다. 그런 다음 모든 계약과 비교합니다.
무언가를 벗어나면 플래그를 표시합니다:
- "책임 조항: 무제한 책임을 허용합니다. 표준 한도는 12개월 요금입니다."
- "해지 조항: 120일 전에 통지해야 합니다. 표준은 60일입니다."
- "IP 소유권: 공급업체가 모든 IP를 보유합니다. 표준에 따라 작업 결과물을 할당해야 합니다."
- "면책: 일방적으로 유리합니다. 당신의 기준은 상호입니다."
단순히 텍스트만 강조하는 것이 아닙니다. 텍스트가 중요한 이유를 설명합니다.
3. 누락된 절 감지
때때로 문제는 있는 것이 아니라 없는 것입니다. 없는 것이 문제입니다.
AI가 필수 요소를 확인합니다:
- 기밀 유지 조항 없음
- 책임 제한 없음
- 불가항력 조항 없음
- 데이터 보호 약관 없음(GDPR 준수를 위해 필요)
- 감사 권한 없음
문제가 되기 전에 틈새를 포착합니다.
4. 버전 비교 및 변경 사항 분석
레드라인은 혼란스럽습니다. 특히 여러 차례 변경이 있을 때는 더욱 그렇습니다.
AI가 버전을 비교하고 실제로 변경된 사항을 설명합니다:
- "결제 조건이 순 30에서 순 45로 변경되었습니다."
- "책임 한도가 무제한에서 12개월 요금으로 감소"
- "새로운 조항 추가: 매년 5%의 자동 가격 인상"
- "해지 통지 기간이 60일에서 90일로 증가"
일반 언어. 추적된 변경 내용을 Word에서 해석할 필요가 없습니다.
5. 경영진 요약
모든 사람이 40페이지를 읽을 필요는 없습니다. 대부분의 이해관계자는 알아야 합니다:
- 우리는 무엇에 동의하는 건가요?
- 얼마나 오래 지속되나요?
- 주요 의무 사항은 무엇인가요?
- 주요 위험은 무엇인가요?
- 일이 잘못되면 나갈 수 있나요?
AI가 한 페이지 분량의 요약을 작성합니다. 주요 용어. 주요 위험. 중요한 사항. 변호사가 아닌 비즈니스맨을 위해 작성되었습니다.
이것이 귀하에게 의미하는 것
의사 결정권자를 위한 정보
더 빠른 거래 주기.
계약서가 법무팀 대기열에 며칠 동안 쌓여 있지 않습니다. 첫 번째 통과는 즉시 이루어집니다. 변호사는 독서가 아닌 협상에 집중합니다.
계약당 비용 절감.
어소시에이트는 더 많은 양의 업무를 처리합니다. 파트너는 일상적인 검토가 아닌 복잡한 사안에 시간을 할애합니다. 외부 변호사의 활용도가 떨어집니다.
더 나은 위험 관리.
누군가 서두른다고 해서 누락되는 일은 없습니다. 모든 계약은 동일하게 철저한 첫 번째 검토를 거칩니다.
예측 가능한 처리 시간.
표준 계약: 당일 처리. 복잡한 계약: 적절한 우선순위 지정. 더 이상 "법률 검토가 끝나면" 기다릴 필요가 없습니다.
변호사용
중요한 일에 집중하세요.
절 추출 건너뛰기. 버전 비교는 건너뛰세요. AI의 분석부터 시작하고 판단에 집중하세요.
더 많은 이슈를 파악하세요.
AI가 모든 단어를 읽습니다. 당신은 깃발에 집중하면 됩니다. 그날 15번 계약서를 검토하고 있었기 때문에 놓치는 것은 없습니다.
명확한 감사 추적.
모든 리뷰는 문서화됩니다. 확인된 내용. 플래그가 지정된 내용. 어떤 결정이 내려졌고 그 이유는 무엇인가요?
보다 전략적인 작업을 수행하세요.
일상적인 검토에 걸리는 시간이 80% 줄어들면 실제로 전문성이 필요한 업무에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.
비즈니스용
거래가 더 빠르게 진행됩니다.
법률은 걸림돌이 아니라 원동력이 됩니다. 영업이 더 빨리 마감됩니다. 조달이 더 빨라집니다. 파트너십이 더 빨리 시작됩니다.
공급업체와의 관계 개선.
계약에 대한 빠른 피드백은 전문성을 보여줍니다. 공급업체는 여러분이 체계적이고 진지하다는 것을 알고 있습니다.
회사 전체에 일관성을 유지합니다.
모든 계약은 동일한 기준에 따라 검토됩니다. 담당자의 업무 가능 여부나 바쁜 정도에 따라 달라지지 않습니다.
실제 사례: NDA 검토
NDA는 기본입니다. 또한 필수이기도 합니다. 그리고 그것들은 쌓여갑니다.
AI 이전:
- 직원이 NDA 요청을 받음
- 8페이지를 읽습니다(대부분 상용구).
- 회사 표준과 비교하여 약관 확인
- 문제 플래그 지정, 변경 사항 제안
- 우려 사항을 설명하는 이메일 작성
- 시간: NDA당 30-45분
AI로:
- AI가 즉시 NDA 검토
- 모든 주요 용어 추출
- 플래그: "기밀 정보의 정의는 표준보다 광범위합니다" 및 "독립 개발의 경우 예외 없음"
- 두 문제에 대한 추천 언어 제공
- 비즈니스 이해 관계자를 위한 요약 작성
- 어소시에이트가 AI 분석을 검토하고 승인/수정합니다.
- 시간: NDA당 5~10분
동일한 품질. 70% 더 짧은 시간. 여기에 연간 200건의 NDA를 곱하세요.
AI가 하지 못하는 일
한도에 대해 명확히 알아두세요.
AI는 비즈니스 의사결정을 내리지 않습니다.
책임이 무제한임을 표시합니다. 이 특정 거래에 대해 허용되는지 여부는 결정되지 않습니다.
AI는 협상을 하지 않습니다.
문제를 식별합니다. 언어를 제안합니다. 인간은 무엇을 추진하고 무엇을 양보할지 결정합니다.
AI는 서명하지 않습니다.
모든 AI 검토는 사람의 검토를 받습니다. 최종 결정은 여전히 변호사가 내립니다. 여전히 변호사가 책임을 집니다.
AI는 비정상적인 상황을 잘 처리하지 못합니다.
표준 계약서? 완벽합니다. 새로운 용어가 포함된 복잡한 파트너십 계약서? AI가 도와주지만 힘든 작업은 사람이 직접 하세요.
AI는 자동 조종 장치가 아닌 부조종 장치입니다. AI는 판독과 1차 분석을 수행합니다. 사고는 변호사가 합니다.
시작하는 방법
1. 계약 유형을 확인합니다.
가장 많이 검토하는 항목은 무엇인가요? NDA? 서비스 계약? 공급업체 계약서? 대량의 표준 양식부터 시작하세요.
2. 플레이북을 문서화합니다.
표준 용어는 무엇인가요? 레드 라인은 무엇인가요? 플래그가 필요한 항목은 무엇인가요? AI는 이를 통해 학습합니다.
3. 계약에 대해 교육하세요.
AI가 사용자의 스타일을 학습합니다. 당신의 기준. 당신의 언어. 더 많이 볼수록 더 좋아집니다.
4. 파일럿으로 시작합니다.
사람 리뷰와 함께 AI 리뷰를 실행하세요. 결과를 비교하세요. 신뢰 구축. 시스템을 개선하세요.
5. 5. 서서히 확장합니다.
NDA로 시작하세요. 서비스 계약을 추가합니다. 공급업체 계약을 추가합니다. 단계별로 신뢰를 구축하세요.
자주 묻는 질문
다른 형식의 계약서를 검토할 수 있나요?
예. PDF. Word 문서. 스캔 문서. AI는 형식에 관계없이 텍스트를 추출하고 구조를 분석합니다.
비표준 계약은 어떻게 되나요?
AI가 이를 처리하지만 신뢰도가 떨어집니다. 여전히 조항을 추출하고 문제를 표시하지만 사람의 검토가 더 필요합니다.
다른 언어로 된 계약에서도 작동하나요?
예. AI는 여러 언어로 된 계약서를 읽고 분석할 수 있습니다. 정확도는 언어의 복잡성에 따라 달라집니다.
얼마나 정확하나요?
표준 계약의 경우: 조항 추출 및 위험 플래그 지정에 대한 정확도 90-95%. 그렇기 때문에 여전히 사람의 검토가 필요합니다.
기밀성은 어떻게 되나요?
계약은 비공개로 유지됩니다. 온프레미스 또는 안전한 클라우드 환경에 배포할 수 있습니다. 데이터는 사용자의 통제를 벗어나지 않습니다.
생산성을 발휘할 때까지 얼마나 걸리나요?
기본 기능: 즉시 사용 가능. 사용자 표준에 맞게 조정: 2~4주. 완전히 최적화: 2~3개월의 피드백이 필요합니다.
결론
계약 검토가 병목 현상이 될 필요는 없습니다.
판독, 추출, 비교, 1차 분석은 AI가 처리합니다. 판단은 변호사가 처리합니다.
그 결과 처리 시간은 단축되고, 비용은 절감되며, 일관성이 향상되고, 변호사는 자신의 전문성이 실제로 필요한 업무에 집중할 수 있습니다.
과대 광고는 없습니다. 마법도 없습니다. 팀의 효율성을 높여주는 실용적인 자동화만 있으면 됩니다.
계약서 검토 속도를 높일 준비가 되셨나요?
법무팀마다 계약 유형, 표준, 워크플로우가 모두 다릅니다.
저희는 일반적인 솔루션을 판매하지 않습니다. 고객의 구체적인 계약을 살펴봅니다. AI가 가장 도움이 되는 부분을 파악합니다. 고객의 프로세스에 맞는 시스템을 구축합니다.
계약서 검토 프로세스와 AI가 실질적인 변화를 가져올 수 있는 부분에 대해 이야기해 보겠습니다.
