Pirmadienio rytas. Did\u017ei\u0105j\u0105 penktadienio dal\u012f praleidote rinkdami penki\u0173 skirting\u0173 projekt\u0173 vadov\u0173 informacij\u0105 apie b\u016bkl\u0119, derindami etap\u0173 datas trijose skai\u010diuokl\u0117se ir kurdami \"Power BI\" ataskait\u0105 taip, kad neb\u016bt\u0173 g\u0117da prie\u0161 vykdom\u0105j\u012f komitet\u0105. Informacinis skydelis atrodo gerai. Gal net gerai. Ir vis d\u0117lto - pirmas klausimas per susirinkim\u0105: \"Ar galime pasitik\u0117ti \u0161iais skai\u010diais?\"<\/p>\n
\u0160is klausimas yra tylus daugumos projekt\u0173 portfelio ataskait\u0173 rengimo sistem\u0173 nes\u0117km\u0117s atvejis. Tai n\u0117ra technin\u0117 klaida. Ne tr\u016bkstami duomenys. Tiesiog l\u0117tai ma\u017e\u0117ja pasitik\u0117jimas, tod\u0117l j\u016bs\u0173 ataskaita tampa diskusij\u0173 atspirties ta\u0161ku, o ne sprendim\u0173 pagrindu.<\/p>\n
Jei tai skamba pa\u017e\u012fstamai, problema beveik tikrai n\u0117ra \"Power BI\". Problema yra tai, kaip strukt\u016brizuojamos portfelio ataskaitos, ir kod\u0117l \u012fprastos pataisos tik pablogina pad\u0117t\u012f.<\/p>\n
Yra tam tikras s\u0105lyg\u0173 rinkinys, d\u0117l kurio \"Power BI\" portfelio prietais\u0173 skydelis virsta prietaisu, kelian\u010diu daugiau klausim\u0173 nei atsakym\u0173. N\u0117 viena i\u0161 j\u0173 n\u0117ra akivaizdi i\u0161 i\u0161or\u0117s, tod\u0117l i\u0161 dalies jos tokios nuolatin\u0117s.<\/p>\n
1. Duomen\u0173 modelis sukurtas atskiriems projektams, o ne portfeliams.<\/strong> Dauguma \"Power BI\" diegim\u0173 projekt\u0173 aplinkoje prasideda nuo vieno projekto duomen\u0173 - grafiko, biud\u017eeto, i\u0161tekli\u0173 - ir v\u0117liau yra i\u0161ple\u010diami, kad apimt\u0173 portfel\u012f, sukraunant daugiau t\u0173 pa\u010di\u0173 duomen\u0173. Rezultatas - ataskaita, kuri gali gana gerai parodyti atskiro projekto b\u016bkl\u0119, bet sugri\u016bva, kai bandoma atsakyti \u012f portfelio lygmens klausimus: Kurioms programoms gresia pavojus ne\u012fvykdyti III ketvir\u010dio \u012fsipareigojim\u0173? Kur portfelyje susitelkia biud\u017eeto vir\u0161ijimas? Pagrindinis modelis niekada nebuvo sukurtas taip, kad atsakyt\u0173 \u012f \u0161iuos klausimus, ir jokios naujos priemon\u0117s nei\u0161taisys strukt\u016brinio neatitikimo.<\/p>\n 2. Duomenys apie b\u016bsen\u0105 gaunami nenuosekliai, o kokyb\u0117s problema niekam nepriklauso.<\/strong> Portfelio ataskaitos priklauso nuo projekt\u0173 vadov\u0173, kurie laiku ir s\u0105\u017einingai pateikia naujausi\u0105 informacij\u0105 apie b\u016bsen\u0105. Praktikoje kai kurie pateikia anks\u010diau, kai kurie v\u0117liau, kai kurie pateikia optimistinius skai\u010dius, kad i\u0161vengt\u0173 eskalavimo. \"Power BI\" klusniai teikia ataskaitas apie visk\u0105, k\u0105 gauna. Galiausiai PMO tampa atsakingas u\u017e ataskait\u0105, kurios visi\u0161kai nekontroliavo, o vadovyb\u0117 skepti\u0161kai vertina skai\u010dius, kurie gali atspind\u0117ti arba neatspind\u0117ti tikrov\u0117s. Tai n\u0117ra \u017emoni\u0173 problema. Tai proceso ir valdymo problema, kuri\u0105 paveldi ataskait\u0173 sluoksnis.<\/p>\n 3. Ataskaitoje bandoma aptarnauti per daug auditorij\u0173 vienu metu.<\/strong> Operatyvini\u0173 projekt\u0173 vadovams reikia u\u017eduo\u010di\u0173 lygmens detali\u0173. Program\u0173 vadovams reikia etap\u0173 sekimo. Valdymo komitetui reikia portfelio lygmens RAG statuso ir finansinio poveikio. Kai viena \"Power BI\" ataskaita bando visa tai atlikti - paprastai per daugyb\u0119 puslapi\u0173 ir filtr\u0173 - ji galiausiai neatlieka n\u0117 vienos i\u0161 \u0161i\u0173 u\u017eduo\u010di\u0173 itin gerai. Vadovaujantys naudotojai nustoja \u012f j\u0105 \u017ei\u016br\u0117ti, nes rasti tai, ko jiems reikia, u\u017etrunka pernelyg ilgai. Projekt\u0173 vadovai j\u0105 ignoruoja, nes jos detalumas neatitinka j\u0173 darbo specifikos. O PMO lieka pri\u017ei\u016br\u0117ti ataskait\u0105, kuria niekas n\u0117ra visi\u0161kai patenkintas.<\/p>\n Kai portfelio prietais\u0173 skydelis nepasiteisina, instinktyviai norima j\u012f papildyti. Daugiau filtr\u0173. Daugiau gilumini\u0173 per\u0117jim\u0173. Spalvomis pa\u017eym\u0117t\u0173 b\u016bsenos stulpeli\u0173, kurie kaskadi\u0161kai pereina per tris hierarchijos lygius. S\u0105lyginis formatavimas, kuris visk\u0105 pary\u0161kina raudona spalva, kol niekas nei\u0161siskiria. Esu mat\u0119s ataskaitas su septyniolika puslapi\u0173, kurias vadovai nar\u0161\u0117 pra\u0161ydami PMO pasidalyti savo ekranu ir spustel\u0117ti u\u017e juos.<\/p>\n Kitas da\u017enas \u017eingsnis - duomen\u0173 vamzdyno pertvarkymas. Nauja \"SharePoint\" strukt\u016bra. Naujos \"Power Query\" transformacijos. Kartais tinkama duomen\u0173 saugykla. Kartais tai b\u016bna teisingas sprendimas - ta\u010diau tai kelis m\u0117nesius trunkantis projektas, kuris nesprend\u017eia, kod\u0117l esama ataskaita nepasitikima. Galite tur\u0117ti visi\u0161kai \u0161varius duomenis, kuriais maitinama ataskaita, ta\u010diau ji vis tiek nepadeda priimti sprendim\u0173.<\/p>\n Be to, verta pamin\u0117ti ir tok\u012f pavyzd\u012f: \"Power BI\" pakei\u010diama specialiu PPM \u012frankiu, kad b\u016bt\u0173 i\u0161spr\u0119stos tos pa\u010dios ataskait\u0173 teikimo problemos naujoje s\u0105sajoje. \u012erankis pasikei\u010dia. Pagrindiniai klausimai apie tai, k\u0105 vadovyb\u0117 i\u0161 tikr\u0173j\u0173 turi matyti ir kaip duomenys i\u0161 projekt\u0173 \u012f portfel\u012f patenka, lieka nei\u0161spr\u0119sti.<\/p>\n Atvirai kalbant, \u010dia n\u0117ra jokios \"sidabrin\u0117s kulkos\". Portfelio ataskait\u0173 teikimo problemos visada yra i\u0161 dalies duomen\u0173, i\u0161 dalies proceso ir i\u0161 dalies projekto problema. Visi, kurie jums sako kitaip, pernelyg supaprastina. Ta\u010diau projektavimo problem\u0105 paprastai galima i\u0161spr\u0119sti grei\u010diausiai ir beveik visada ji sprend\u017eiama paskutin\u0117.<\/p>\n Naudingiau b\u016bt\u0173 prad\u0117ti nuo tikr\u0173j\u0173 iniciatyvinio komiteto klausim\u0173 - trij\u0173 ar keturi\u0173 dalyk\u0173, d\u0117l kuri\u0173 jie turi i\u0161eiti i\u0161 pos\u0117d\u017eio nusprend\u0119, - ir nuo j\u0173 gr\u012f\u017eti atgal. Ne \"kokius duomenis turime\", o \"k\u0105 turi matyti portfelio savininkas, kad gal\u0117t\u0173 priimti sprendim\u0105 d\u0117l atid\u0117tos programos?\".<\/p>\n Praktikoje tai paprastai rei\u0161kia, kad reikia grie\u017etai atskirti vykdom\u0105j\u012f ir operatyvin\u012f po\u017ei\u016br\u012f. Valdymo lygmeniui reikia portfelio lygmens apibendrinimo: bendros grafiko b\u016bkl\u0117s, biud\u017eeto poveikio pagal programas, ai\u0161kaus signalo, kurie projektai yra kandidatai \u012f eskalavim\u0105. J\u012f tur\u0117t\u0173 b\u016bti galima perskaityti per ma\u017eiau nei dvi minutes nieko nespaud\u017eiant. Operatyvusis sluoksnis - tas, kuriuo i\u0161 tikr\u0173j\u0173 naudojasi projekt\u0173 vadovai ir program\u0173 vadovai - gali b\u016bti i\u0161samiai apra\u0161ytas. Tai dvi skirtingos auditorijos, turin\u010dios skirtingus poreikius, o bandymas vienoje ataskaitoje aptarnauti abi auditorijas yra ta vieta, kur dauguma \"Power BI\" portfelio valdymo skydeli\u0173 klysta.<\/p>\n Vizualizacijos pasirinkimai yra svarbesni, nei dauguma PMO supranta. \u0160viesoforo b\u016bsena, kuri neparodo tendencijos - ar projektas k\u0105 tik tapo gintarinis, ar jau \u0161e\u0161ias savaites yra gintarinis - yra ma\u017eiau naudinga, nei atrodo. Gantto stiliaus etap\u0173 ap\u017evalga, rodanti grafiko nuokryp\u012f visame portfelyje, prane\u0161a tai, ko negali prane\u0161ti dat\u0173 lentel\u0117. Vaizdin\u0117s med\u017eiagos pasirinkimas n\u0117ra puo\u0161mena; tai skirtumas tarp ataskaitos, kuri skatina priimti sprendim\u0105, ir ataskaitos, kuri skatina u\u017eduoti klausim\u0105.<\/p>\n \u0160ioje srityje specialiai sukurti \"Power BI\" vaizdiniai, skirti projekt\u0173 valdymo kontekstui, yra labai svarb\u016bs. \"LeapLytics\" specialiai \u0161iai sri\u010diai kuria sertifikuotus u\u017esakomuosius vaizdinius, pvz. Gantto diagramos vaizdai<\/a> ir \u0161viesoforo indikatoriai, skirti portfelio ataskaitoms, o ne perkelti i\u0161 bendr\u0173 BI naudojimo atvej\u0173. Jie nei\u0161sprend\u017eia nei duomen\u0173 modelio, nei valdymo problemos, ta\u010diau, kai strukt\u016bra tinkama, jie padeda daug geriau suprasti rezultatus svarbiausiems \u017emon\u0117ms.<\/p>\n Vidutinio dyd\u017eio infrastrukt\u016bros PMO - apie 40 aktyvi\u0173 projekt\u0173 pagal keturias programas - pasiek\u0117 tok\u012f lyg\u012f, kad m\u0117nesin\u0117 portfelio per\u017ei\u016bra u\u017etrukdavo ne devyniasde\u0161imt minu\u010di\u0173, o tris valandas, daugiausia d\u0117l to, kad po kiekvieno prane\u0161imo apie b\u016bsen\u0105 reik\u0117davo aptarti, ar skai\u010diai yra aktual\u016bs. Projekt\u0173 vadovai atnaujintus duomenis pateikdavo el. pa\u0161tu. PMO rankiniu b\u016bdu atnaujindavo pagrindin\u012f \"Excel\" fail\u0105. \"Power BI\" skait\u0117 i\u0161 \u0161io failo. D\u0117l \u0161ios grandin\u0117s tarp tikrov\u0117s ir ataskaitos buvo ma\u017eiausiai savait\u0117s laiko tarpas.<\/p>\n Pertvarkyt\u0105 dizain\u0105 sudar\u0117 trys dalys: standartizuotas b\u016bsenos pateikimo procesas su fiksuota penktadienio riba, kuri\u0105 \"Power BI\" tiesiogiai nuskaito, ai\u0161kiai atskirtas vadov\u0173 vieno langelio (portfelio RAG, penkios did\u017eiausios rizikos, biud\u017eeto nuokrypis pagal program\u0105) ir programos lygmens operacinis vaizdas, taip pat pakeista bendrin\u0117 stulpelin\u0117 diagrama tinkama etap\u0173 laiko juostos vizualizacija, kurioje i\u0161 pirmo \u017evilgsnio matomas grafiko nuokrypis.<\/p>\n Valdymo pos\u0117dis sutrump\u0117jo nuo trij\u0173 valand\u0173 iki septyniasde\u0161imties minu\u010di\u0173. Dar svarbiau, kad \u012f\u017eanginis klausimas nustojo b\u016bti \"ar galime tuo pasitik\u0117ti?\", o prasid\u0117jo klausimu \"k\u0105 daryti su programa B?\". \u0160is pokytis - nuo duomen\u0173 patvirtinimo prie sprendim\u0173 pri\u0117mimo - yra tikrasis tikslas. Visa kita yra infrastrukt\u016bra.<\/p>\n Pagal PMI PMO efektyvumo tyrimas<\/a>, organizacijos, turin\u010dios i\u0161vystytus portfelio ataskait\u0173 teikimo procesus, \u017eymiai daugiau projekt\u0173 \u012fgyvendina laiku ir nevir\u0161ydamos biud\u017eeto. Tai lemia ne pati atskaitomyb\u0117, bet bloga atskaitomyb\u0117 aktyviai slepia signalus, kurie leist\u0173 anks\u010diau \u012fsiki\u0161ti.<\/p>\n Jei j\u016bs\u0173 portfelio ataskaita sukelia daugiau diskusij\u0173 pos\u0117d\u017eiuose, o ne valdymo sprendim\u0173, grei\u010diausia diagnostika - paklausti: k\u0105 i\u0161 tikr\u0173j\u0173 vykdomasis komitetas nusprend\u017eia remdamasis \u0161ia ataskaita? Jei s\u0105\u017einingas atsakymas yra \"nedaug\", ataskaita neatlieka savo darbo, nepaisant to, kokia techni\u0161kai patikima yra pagrindin\u0117 \"Power BI\" versija.<\/p>\n Prad\u0117kite ten. Apibr\u0117\u017ekite tris sprendimus, kuriuos valdymo komitetas turi priimti kas m\u0117nes\u012f. Kurkite atgaline tvarka. Tada susir\u016bpinkite vaizdine med\u017eiaga.<\/p>\n Jei tai jau pra\u0117jo ir kli\u016btis yra pats \"Power BI\" sluoksnis, tai \"LeapLytics\" vaizdin\u0117 biblioteka<\/a> verta pasidom\u0117ti - ji sukurta specialiai projekt\u0173 valdymo ataskait\u0173 rengimui, sertifikuota \"Microsoft\" ir j\u0105 galima i\u0161bandyti tiesiogiai. Prad\u0117kite nemokam\u0105 bandom\u0105j\u0105 versij\u0105 \u010dia<\/a> ir i\u0161bandykite juos pagal savo faktinio portfelio duomenis.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Pirmadienio rytas. Did\u017ei\u0105j\u0105 penktadienio dal\u012f praleidote rinkdami penki\u0173 skirting\u0173 projekt\u0173 vadov\u0173 informacij\u0105 apie b\u016bkl\u0119, derindami etap\u0173 datas trijose skai\u010diuokl\u0117se ir kurdami \"Power BI\" ataskait\u0105 taip, kad neb\u016bt\u0173 g\u0117da prie\u0161 vykdom\u0105j\u012f komitet\u0105. Informacinis skydelis atrodo gerai. Gal net gerai. Ir vis d\u0117lto - pirmas klausimas... <\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-14620","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-news","latest_post"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14620","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14620"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14620\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14622,"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14620\/revisions\/14622"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14620"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=14620"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/lt\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=14620"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}K\u0105 dauguma PMO bando pirmiausia - ir kod\u0117l tai neveikia<\/h2>\n
Kas i\u0161 tikr\u0173j\u0173 padeda: Sukurkite sprendim\u0105, o ne duomenis<\/h2>\n
Prie\u0161 ir po: Kas pasikei\u010dia, kai portfelio ataskaitos i\u0161 tikr\u0173j\u0173 veikia<\/h2>\n
Nuo ko prad\u0117ti<\/h2>\n