Jūsu finanšu komandai ir pārāk daudz darba. Mākslīgais intelekts var palīdzēt.
Finanšu darbs ir darbs ar skaitļiem. Taču tas ir arī darbs ar dokumentiem. Rēķini. Pārskati. Pārskati. Izklājlapas. E-pasti ar jautājumu "kur ir mans maksājums?".
Lielākā daļa no tām ir veidotas pēc modeļiem. Iegūstiet datus. Atbilst rēķinam. Pārbaudiet novirzi. Atkārtoti atbildiet uz to pašu jautājumu.
Mākslīgais intelekts tam ir radīts. Tas nolasa dokumentus ātrāk nekā jebkurš cilvēks. Tas nekad nepieļauj pārrakstīšanās kļūdas. Tas nekad neaizmirst pārbaudīt 847. rindu.
Tas neaizstāj jūsu finanšu komandu. Tā padara to ātrāku. Tā veic rutīnas darbus, lai jūsu darbinieki varētu koncentrēties uz analīzi un lēmumiem.
Finanšu darba realitāte mūsdienās
Finanšu komandas ir noslogotas. Vairāk darījumu. Vairāk pārskatu. Vairāk noteikumu. Gaidāma ātrāka slēgšana.
Grāmatveži stundām ilgi strādā pie datu ievades, kam nav nepieciešamas viņu zināšanas. Kontrolieri manuāli novērš novirzes. Analītiķi kopē skaitļus starp sistēmām, nevis tos analizē.
Mēneša beigas ir sprints. Revīzija ir stresa pilna. Vienmēr kaut kas ir jāsaskaņo.
Ne tāpēc, ka cilvēki nav labi savā darbā. Vienkārši tāpēc, ka ir pārāk daudz datu un nepietiek laika.
Kur mākslīgais intelekts rada reālu atšķirību
Mākslīgais intelekts vislabāk darbojas, ja ir strukturēti dati un skaidri modeļi. Finanšu nozarē ir gan viens, gan otrs.
Lūk, piecas jomas, kurās mākslīgais intelekts sniedz reālus rezultātus - nevis liekas baumas, bet reāli ietaupīts laiks un novērstas kļūdas.
1. Finanšu dokumentu apstrāde
Dokumenti plūdi finanšu departamentiem. Rēķini. kvītis. Bankas izraksti. Izdevumu pārskati. Līgumi ar maksājumu termiņiem.
Kādam tie ir jāizlasa. Iegūstiet datus. Ievadīt tos sistēmās. Pārbaudīt, vai tie ir pareizi. Tās ir darba stundas. Katru dienu.
Ko dara mākslīgais intelekts
Automātiski nolasa un izraksta datus.
Pārdevēja nosaukums. Rēķina numurs. Pozīcijas. Summas. Termiņi. Mākslīgais intelekts to visu iegūst - no PDF failiem, skeniem, pat kvīšu fotoattēliem.
Darbojas ar dažādiem formātiem.
Katrs pārdevējs rēķinus sūta atšķirīgi. Mākslīgais intelekts iemācās tos visus nolasīt. Šabloni nav nepieciešami.
Apstiprina atrasto informāciju.
Vai matemātiskie aprēķini sakrīt? Vai šis pārdevējs ir jūsu sistēmā? Vai PO numurs eksistē? Mākslīgais intelekts pārbauda pirms datu nosūtīšanas tālāk.
Pareizi maršrutē dokumentus.
Šis rēķins tiek nosūtīts apstiprināšanai mārketingā. Šis rēķins tiek nodots operācijām. Mākslīgais intelekts zina, kur kas pieder.
Flags izņēmumi.
Rēķina dublikāts? Summa neatbilst PO? Jauns piegādātājs? Mākslīgais intelekts to konstatē un lūdz cilvēkam pieņemt lēmumu.
Ko tas nozīmē jums
- Finanšu direktoriem: zemākas viena rēķina apstrādes izmaksas. Ātrāks cikla laiks. Labāka pārredzamība par parādiem.
- Grāmatvežiem: Pārtrauciet ievadīt datus no PDF failiem. Koncentrējieties uz izņēmumiem un spriedumiem.
- Uzņēmumam: Mazāk kavētu maksājumu. Mazāk neizmantotu pirmstermiņa maksājumu atlaižu. Tīrāki dati.
Uzzināt vairāk par mākslīgo intelektu dokumentu apstrādei →
2. Finanšu pārskati un analīze
Ziņojumi ir būtiski. Tie arī atkārtojas. Iegūstiet datus. Formatējiet izklājlapu. Aprēķiniet novirzes. Rakstiet komentārus. Katru mēnesi. Katru ceturksni.
Struktūra ir tāda pati. Darbs tiek veikts manuāli.
Ko dara mākslīgais intelekts
iegūst datus no vairākiem avotiem.
ERP. CRM. Izklājlapas. Mākslīgais intelekts apkopo visu, kas jums nepieciešams, bez manuāla eksportēšanas un copy-paste.
Automātiski aprēķina novirzes.
Budžets pret faktisko. Šis mēnesis salīdzinājumā ar iepriekšējo mēnesi. Šogad salīdzinājumā ar pagājušo gadu. Mākslīgais intelekts uzreiz veic aprēķinus.
Paskaidro, kas mainījies.
"Ieņēmumi ir palielinājušies par 12%, jo produkta X pārdošanas apjomi Y reģionā ir palielinājušies." Mākslīgais intelekts uzraksta jūsu noviržu komentāra pirmo projektu.
Novēro tendences un anomālijas.
Neparasti strauji pieauguši izdevumi? Kādas produktu līnijas peļņas samazināšanās? Mākslīgais intelekts pamana likumsakarības, ko cilvēki varētu nepamanīt lielās datu kopās.
ģenerē ziņojumu projektus.
Standarta ikmēneša pārskati. Valdes paketes. KPI kopsavilkumi. AI izveido pirmo versiju. Jūs to pārskatāt un uzlabojat.
Ko tas nozīmē jums
- Finanšu direktoriem: Ātrāka aizvēršana. Vairāk laika analīzei, mazāk - montāžai. Labāks ieskats lēmumu pieņemšanā.
- Kontrolieriem: Pārtrauciet katru mēnesi veidot vienu un to pašu ziņojumu. Koncentrējieties uz to, ko skaitļi nozīmē.
- Analītiķiem: Ātrāk iegūstiet ieskatu. Veltiet laiku interesējošiem jautājumiem, nevis datu apstrādei.
Uzzināt vairāk par AI ziņošanai un analīzei →
3. Maksājamie un debitoru konti
AP un AR ir darījumu rūpnīcas. Rēķini. Maksājumi. Izrakstītie rēķini. Ienākošie maksājumi. Saskaņošana. Saskaņot. Veiciet turpmākos pasākumus. Atkārtojiet.
Liels tilpums. Skaidri noteikumi. Ideāli piemērots mākslīgajam intelektam.
Ko dara mākslīgais intelekts
saskaņo rēķinus ar PO un kvītīm.
Trīspusēja saskaņošana ir garlaicīga. Mākslīgais intelekts to dara automātiski. Tas atzīmē neatbilstības, lai tās pārskatītu cilvēks.
inteliģenti apstrādā maksājumus.
Kurus rēķinus apmaksāt šonedēļ? Mākslīgais intelekts ņem vērā maksājumu termiņus, atlaides un naudas stāvokli. Tas iesaka optimālo maksājumu veikšanu.
Nodarbojas ar kolekcijām.
Rēķins kavēts? AI nosūta atgādinājumus. Tas veic eskalāciju, pamatojoties uz jūsu iestatītajiem noteikumiem. Tas seko līdzi atbildēm un atzīmē kontus, kuriem nepieciešama cilvēka uzmanība.
Saskaņo kontus.
Bankas saskaņošana. Starpuzņēmumu konti. Klientu konti. Mākslīgais intelekts salīdzina darījumus un izceļ to, kas neatbilst.
Naudas plūsmas prognozes.
Pamatojoties uz kreditoru parādiem, debitoru parādiem un vēsturiskajiem modeļiem, mākslīgais intelekts prognozē jūsu naudas stāvokli. Nekādu pārsteigumu.
Ko tas nozīmē jums
- Finanšu direktoriem: Labāka apgrozāmā kapitāla pārvaldība. Mazāk naudas pārsteigumu. Zemākas apstrādes izmaksas.
- AP/AR komandām: Apstrādājiet lielāku apjomu bez lielāka darbinieku skaita. Koncentrējieties uz problemātiskiem kontiem, nevis rutīnas darījumiem.
- Pārdevējiem un klientiem: Ātrāki maksājumi. Skaidrāka saziņa. Mazāk strīdu.
Uzziniet vairāk par mākslīgo intelektu AP un AR →
4. Audits un atbilstība
Audits ir stresains. Iekšējā kontrole ir jāuzrauga. Noteikumi pastāvīgi mainās. Dokumentācijai jābūt nevainojamai.
Lielākā daļa no šīm darbībām ir pārbaude. Vai mēs ievērojām procesu? Vai dokumentācija ir pilnīga? Vai ir neatbilstības?
Ko dara mākslīgais intelekts
Nepārtraukti uzrauga darījumus.
Ne tikai paraugus - katru darījumu. Mākslīgais intelekts pārbauda atbilstību noteikumiem un reāllaikā atzīmē izņēmumus.
Atklāj anomālijas.
Neparasti modeļi. Darījumi ārpus normāliem diapazoniem. Aizdomīgs laiks. Mākslīgais intelekts pamana, kas neizskatās pareizi.
Sagatavo revīzijas dokumentāciju.
AI apkopo apliecinošos dokumentus, sakārto pierādījumus un izveido auditam gatavus dokumentus. Mazāk drūzmēšanās, kad ierodas revidenti.
Automātiski pārbauda vadības ierīces.
Pienākumu nošķiršana. Apstiprināšanas darba plūsmas. Piekļuves kontrole. AI pārbauda nepārtraukti, nevis tikai reizi gadā.
seko līdzi regulatīvajām izmaiņām.
Jauns grāmatvedības standarts? Atjaunināts nodokļu noteikums? Mākslīgais intelekts uzrauga izmaiņas un atzīmē, kas ietekmē jūsu uzņēmumu.
Ko tas nozīmē jums
- Finanšu direktoriem: zemākas revīzijas izmaksas. Mazāk pārsteigumu. Tīrāki atzinumi. Labāks miegs pirms peļņas zvaniem.
- Kontrolieriem: Nepārtraukta nodrošināšana, nevis testēšana vienā brīdī. Agrīna problēmu atklāšana.
- Revidentiem: Labāka dokumentācija. Ātrāka testēšana. Vairāk laika uz spriedumiem balstītam darbam.
Uzziniet vairāk par AI audita un atbilstības nodrošināšanai →
5. Finanšu plānošana un prognozēšana
Plānošana aizņem veselu mūžību. Apkopot visu iesaistīto personu viedokļus. Izveidojiet modeli. Izpildiet scenārijus. Izskaidrojiet novirzes no plāna. Atjaunināt prognozi. Atkal.
Lielākā daļa laika tiek veltīta mehānikai, nevis domāšanai.
Ko dara mākslīgais intelekts
Analizē vēsturiskos modeļus.
Sezonalitāte. Tendences. Korelācijas. Mākslīgais intelekts jūsu datos atrod modeļus, kas uzlabo prognožu precizitāti.
Ātrāk tiek veidoti scenāriju modeļi.
Ko darīt, ja pārdošanas apjomi pieaug 10%? Ko darīt, ja galvenais klients aiziet? Ko darīt, ja palielināsies izmaksas? Mākslīgais intelekts ātri izstrādā scenārijus.
izskaidro novirzes no plāna.
"Mēs esam 5% zem budžeta, jo 2. ceturksnī tika aizkavēta darbinieku pieņemšana darbā." AI sagatavo noviržu skaidrojumus, pamatojoties uz faktiskajiem datiem.
Automātiski konsolidē ievades datus.
Dažādu departamentu budžeti. Dažādi formāti. Dažādi pieņēmumi. Mākslīgais intelekts tos apvieno un norāda uz neatbilstībām.
pastāvīgi atjaunina prognozes.
Kad tiek saņemti aktuālie dati, mākslīgais intelekts atjaunina prognozes. Jūsu prognoze ir aktuāla, nevis iesaldēta laikā.
Ko tas nozīmē jums
- Finanšu direktoriem: Labākas prognozes. Ātrāki plānošanas cikli. Vairāk laika stratēģiskai domāšanai.
- FP&A komandām: Mazāk laika veltiet mehānikai, vairāk - analīzei. Prognozes, kas faktiski atspoguļo realitāti.
- Uzņēmumu vadītājiem: Skaidrāks nākotnes redzējums. Labāki lēmumi, pamatojoties uz labākām prognozēm.
Svarīgi: mākslīgais intelekts uzlabo prognozes, bet nākotne joprojām ir neskaidra. Cilvēka vērtējums attiecībā uz pieņēmumiem un stratēģiju joprojām ir būtisks.
Uzzināt vairāk par mākslīgo intelektu plānošanai un prognozēšanai →
Ko mākslīgais intelekts nedarīs
Skaidri runāsim par ierobežojumiem.
Mākslīgais intelekts neaizstāj finanšu speciālistus. Tas nespriež par grāmatvedības uzskaiti. Tas nelemj par stratēģiju. Tas nerīko sarežģītas sarunas ar valdi.
Tas tiek galā ar rutīnas darbu. Datu ieguve. Saskaņošanu. Pirmais projekts. Modeļa noteikšana.
Jūsu finanšu komanda joprojām domā. Vienkārši viņi to dara ātrāk, jo pamatdarbs jau ir paveikts.
Apakšējā līnija
Finanšu komandas, kas labi izmanto mākslīgo intelektu, nestrādā mazāk. Tās strādā citādi.
Tā vietā, lai ievadītu datus no rēķiniem, viņi pārskata izņēmumus. Tā vietā, lai manuāli veidotu pārskatus, viņi analizē, ko skaitļi nozīmē. Tā vietā, lai cīnītos par novirzēm, viņi tās izskaidro.
Rezultāts:
- Ātrāki slēgšanas un pārskatu sniegšanas cikli
- Mazāk kļūdu un izņēmumu
- Zemākas izmaksas par darījumu
- Finanšu speciālisti, kas veic darbu, kuram patiešām nepieciešamas viņu zināšanas.
- Labāks ieskats biznesa lēmumu pieņemšanā
Šeit nav runa par jūsu komandas aizstāšanu. Runa ir par to, kā padarīt tos efektīvākus.
Vai esat gatavs redzēt, kas ir iespējams?
Katra finanšu komanda ir atšķirīga. Jūsu procesi nav tādi paši kā visiem pārējiem. Jūsu sistēmām ir savas īpatnības. Jūsu prioritātes ir atkarīgas no jūsu uzņēmuma.
Mēs nepārdodam universālus risinājumus. Mēs ņemam vērā jūsu konkrētās darba plūsmas. Mēs identificējam, kur mākslīgais intelekts var palīdzēt. Mēs veidojam sistēmas, kas atbilst jūsu darba veidam.
Nekāda ažiotāža. Nekādu solījumu, ko nevaram izpildīt. Tikai praktisks mākslīgais intelekts, kas padara jūsu komandu efektīvāku.
