Kāpēc mūsu riska matrica ir risinājums jūsu vajadzībām

Mūsu mērķis nav pamācīt vai diktēt. Drīzāk esam radījuši vizuālu materiālu, kas ir orientēts uz riska un projektu vadītāju problēmām. Atbilstoši mūsu klientu vajadzībām esam izstrādājuši Riska matricu, tostarp tās plašās funkcijas.

Pamatfunkcijas

Pielāgošanas iespējas: Izveidojiet savu individuālo riska matricu, pielāgojot režģa, asu un rādītāju iestatījumus savām vajadzībām.

Pielāgotas krāsas: Izmantojiet mūsu Izkārtojuma dizainers lai izveidotu savu krāsu izkārtojumu.

Nosacījumu formatēšana: Paplašināt riska matricu ar citu dimensiju, izmantojot rādītāju nosacītu formatēšanu. Šādā veidā jūs varat iedalīt riskus konkrētās grupās, pamatojoties uz trešo dimensiju (piemēram, projekta ID vai uzņēmējdarbības līniju).

Rīkjoslas opcija: Iegūstiet plašāku pārskatu, izveidojot uzlabotu uzrakstu. Izmantojot peles pārlikšanas funkciju, var parādīt papildu informāciju par izvēlēto risku.

Urbšanas iespēja: Padziļināti izpētiet izvēlēto risku, lai iegūtu plašāku ieskatu un visaptverošu informāciju, izmantojot padziļinātas izpētes iespēju.

Problēmas, ko risinām

Risku prioritāšu noteikšana: Grupas ir minējušas, ka ir nepieciešama palīdzība, lai efektīvi noteiktu risku prioritātes. Lietotājiem bija grūti efektīvi noteikt risku prioritātes, bieži vien viņi jutās pārņemti ar milzīgo iespējamo risku apjomu.

Saziņa ar vadību un kolēģiem: Pastāv vēlme pēc skaidrākas saziņas gan ar vadību, gan kolēģiem par jautājumiem, kas saistīti ar risku. Saziņa gan ar vadību, gan kolēģiem par ar risku saistītiem jautājumiem bieži vien bija neskaidra, kas radīja pārpratumus un nesaskaņas.

Novēroto risku identificēšana: Tika uzsvērti izaicinājumi, lai nodrošinātu, ka projektos vai iniciatīvās netiek ignorēti riski. Bieži sastopama problēma bija nepamanīto risku identificēšana, kā rezultātā projekti vai iniciatīvas tiek pārsteigtas par negaidītiem jautājumiem.

Izvairīšanās no konfliktiem: Pastāv vēlme izvairīties no konfliktiem, kas varētu rasties, ja tiktu ignorēti riski. Konfliktu novēršana bija sarežģīta, jo nepamanīti riski varēja pāraugt konfliktos starp komandas locekļiem.

Pielāgošanas opcijas: Ir izrādīta interese par riska matricas krāsu un režģa lieluma pielāgošanu īpašām vajadzībām. Ierobežotās pielāgošanas iespējas darba kārtībā lietotājiem radīja grūtības pielāgot riska matricu savām īpašajām vajadzībām.

Risku krāsošana: Vadītāji vēlas, lai katram riskam būtu iespēja piešķirt krāsu, pamatojoties uz noteiktām īpašībām vai pazīmēm. Lietotājiem trūka iespējas krāsot riskus, pamatojoties uz attiecīgajām īpašībām vai pazīmēm.

Ekrānā ar peles kursoru pārvietota informācija: Tika konstatēts, ka priekšroka tiek dota detalizētam kontekstam par risku, uzliekot peli tieši virs tā. Detalizēta informācija par riskiem nebija viegli pieejama, tāpēc lietotājiem vajadzēja pārvietoties pa dažādiem dokumentiem vai sistēmām, lai atrastu nepieciešamo informāciju.