AI līguma pārskatīšanai: Samaziniet pārskatīšanas laiku par 60%, nesamazinot kvalitāti
Jūsu komanda gadā pārskata simtiem līgumu. NDA. Pakalpojumu līgumi. Iepirkuma pasūtījumi. Darba līgumi. Pārdevēju līgumi. Partnerattiecību līgumi.
Katram no tiem ir jāpievērš uzmanība. Katram punktam ir nepieciešama pārbaude. Katra novirze no standarta ir jāatzīmē.
Darbs ir būtisks. Tas arī atkārtojas. Un tas nekad nebeidzas.
Mākslīgais intelekts to maina. Tā automātiski veic pirmo piegājienu. Tā nolasa katru rindu. Tā atzīmē to, kas ir svarīgi. Tā paskaidro, kas mainīts.
Jūsu juristi pārbauda, kas ir jānovērtē cilvēkam. Viņi izlaiž to, kas nav nepieciešams. Līgumi kļūst labāki. Darbs notiek ātrāk.
Līguma pārskatīšanas problēma
Līguma pārskatīšana nav sarežģīta. Tā ir tikai laikietilpīga.
Jums ir nepieciešams:
- Atrodiet visus svarīgos noteikumus (ilgums, atbildība, izbeigšana, konfidencialitāte, maksāšanas noteikumi).
- Pārbaudiet, vai katrs no tiem atbilst jūsu standartiem.
- Atzīmējiet jebko neparastu
- Pamaniet, kas iztrūkst
- Versiju salīdzināšana, ja ir redlīnijas
- Paskaidrojiet to visu ieinteresētajām personām, kuras nepārvalda juridiskās valodas.
Viens līgums? Varbūt 30-60 minūtes. Desmit līgumi? Puse jūsu nedēļas. Simts līgumi? Jūsu komanda noslīkst.
Darbinieki stundām ilgi veic regulāras pārbaudes. Partneri tiek iesaistīti standarta līgumos, jo ir daudz neizpildītu līgumu. Biznesa darījumi gaida juridisko apstiprinājumu.
Ne tāpēc, ka darbs ir smags. Tāpēc, ka tā ir pārāk daudz.
Ko mākslīgais intelekts dara ar līgumu pārskatīšanu
Mākslīgais intelekts lasa līgumus kā jurists ar perfektu atmiņu un bezgalīgu laiku. Tas nenogurst. Tas nepalaiž garām 47. lappusi. Tas nekad nesaka "pietiekami tuvu".
Lūk, kas patiesībā notiek:
1. Automātiskā klauzulas izvilkšana
Mākslīgais intelektiskais intelekts izlasa visu līgumu. Tas atrod visus galvenos noteikumus. Tas tos izvelk un sakārto.
Redziet:
- Līguma ilgums: 3 gadi, automātiska pagarināšana
- Izbeigšana: 90 dienu iepriekšējs rakstisks paziņojums
- Atbildības ierobežojums: 12 mēnešu maksa
- Jurisdikcija: Delavēras tiesas, Ņujorkas tiesības
- Konfidencialitāte: Konfidencialitāte: abpusēja, saglabājas 5 gadus pēc līguma izbeigšanas.
- Maksājuma noteikumi: Neto 30
Nav medību. Nav ritināšanas. Nav ctrl-F cauri biezām rindkopām. Viss svarīgais ir vienā skatā.
2. Riska atzīmēšana pret jūsu spēļu rokasgrāmatu
Katram uzņēmumam ir standarti. Vēlamie noteikumi. Sarkanās līnijas, kuras viņi nepārkāps.
Mākslīgais intelekts iemācās jūsu spēles grāmatu. Tad tas salīdzina ar to katru līgumu.
Ja kaut kas novirzās, tas to atzīmē:
- "Atbildības klauzula: Tas pieļauj neierobežotu atbildību. Jūsu standarta maksimālais apmērs ir 12 mēnešu maksa."
- "Līguma izbeigšanas klauzula: Nepieciešams 120 dienu iepriekšējs paziņojums. Jūsu standarts ir 60 dienas."
- "IP īpašumtiesības: Pārdevējs patur visu IP. Jūsu standarts pieprasa darba produkta nodošanu."
- "Atlīdzināšana: Vienpusējs lēmums par labu. Jūsu standarts ir abpusējs."
Tā ne tikai izceļ tekstu. Tas izskaidro, kāpēc tas ir svarīgi.
3. Trūkstošo pantu noteikšana
Dažreiz problēma nav tajā, kas tur ir. Tā ir tā, kas tur nav.
Mākslīgais intelekts pārbauda, vai ir vajadzīgie elementi:
- Konfidencialitātes klauzulas nav
- Nav atbildības ierobežojuma
- Force majeure noteikumu nav
- Nav datu aizsardzības noteikumu (nepieciešami, lai nodrošinātu atbilstību GDPR)
- Nav revīzijas tiesību
Jūs novērsīsiet nepilnības, pirms tās kļūst par problēmām.
4. Versiju salīdzināšana un izmaiņu analīze
Sarkanās līnijas ir mulsinošas. Īpaši, ja ir vairākas izmaiņu kārtas.
Mākslīgais intelekts salīdzina versijas un paskaidro, kas faktiski ir mainīts:
- "Maksājuma noteikumi mainīti no Neto 30 uz Neto 45"
- "Atbildības maksimālā robeža samazināta no neierobežotas līdz 12 mēnešu maksai"
- "Pievienota jauna klauzula: automātisks cenu pieaugums par 5% gadā"
- "Paziņojuma par darba attiecību izbeigšanu termiņš pagarināts no 60 līdz 90 dienām"
Vienkāršā valoda. Nav nepieciešams interpretēt izmaiņas, kas izsekotas programmā Word.
5. Vadītāju kopsavilkumi
Ne visiem ir jālasa 40 lappuses. Lielākajai daļai ieinteresēto personu ir jāzina:
- Kam mēs piekrītam?
- Cik ilgi tas darbojas?
- Kādi ir galvenie pienākumi?
- Kādi ir galvenie riski?
- Vai mēs varam izkļūt, ja kaut kas neizdodas?
Mākslīgais intelekts izveido vienas lappuses kopsavilkumu. Galvenie termini. Galvenie riski. Kas ir svarīgi. Rakstīts uzņēmējiem, nevis juristiem.
Ko tas nozīmē jums
Lēmumu pieņēmējiem
Ātrāki darījumu cikli.
Līgumi nestāv juridisko dienestu rindā dienām ilgi. Pirmā nodošana notiek uzreiz. Juristi koncentrējas uz sarunām, nevis lasīšanu.
Zemākas izmaksas par līgumu.
Asociētie darbinieki spēj apstrādāt lielāku apjomu. Partneri pavada laiku, risinot sarežģītus jautājumus, nevis veicot regulāras pārbaudes. Mazāk tiek izmantoti ārējie konsultanti.
Labāka riska pārvaldība.
Nekas neizslīd cauri, jo kāds ir steidzies. Katram līgumam tiek veikta vienādi rūpīga pirmā pārbaude.
Paredzams pavērsiens.
Standarta līgumi: tajā pašā dienā. Sarežģīti līgumi: pienācīgi noteikta prioritāte. Nekādu "kad juridiskais dienests pie tā nonāks".
Juristiem
Koncentrējieties uz svarīgāko.
Izlaist klauzulas ekstrakciju. Izlaist versiju salīdzināšanu. Sāciet ar mākslīgā intelekta analīzi un koncentrējieties uz spriedumu.
Uzzini vairāk jautājumu.
Mākslīgais intelekts lasa katru vārdu. Tu koncentrējies uz karodziņiem. Nekas netiek palaists garām, jo tajā dienā jūs pārskatījāt līgumu Nr. 15.
Skaidra revīzijas izsekojamība.
Katra pārskatīšana tiek dokumentēta. Kas tika pārbaudīts. Kas tika atzīmēts. Kāds lēmums tika pieņemts un kāpēc.
Veiciet stratēģiskāku darbu.
Ja ikdienas pārbaudes aizņem mazāk laika, jums ir laiks darbam, kam patiešām nepieciešamas jūsu zināšanas.
Uzņēmumam
Darījumi notiek ātrāk.
Juridiskais dienests kļūst par veicinātāju, nevis šķērsli. Pārdošana tiek slēgta ātrāk. Iepirkumi notiek ātrāk. Ātrāk sākas partnerība.
Labākas attiecības ar pārdevējiem.
Ātra atgriezeniskā saite par līgumiem liecina par profesionalitāti. Pārdevēji zina, ka esat organizēts un nopietns.
Konsekvence visā uzņēmumā.
Katrs līgums tiek pārbaudīts pēc vienādiem standartiem. Nav atšķirību atkarībā no tā, kurš ir pieejams vai cik aizņemts.
Reāls piemērs: NDA pārskatīšana
NDA ir standarta noteikumi. Tie ir arī būtiski. Un to uzkrājas.
Pirms mākslīgā intelekta:
- Asociētais darbinieks saņem NDA pieprasījumu
- Izlasa 8 lapaspuses (lielākoties uzraksti)
- pārbauda noteikumu atbilstību uzņēmuma standartiem.
- Atzīmē problēmas, ierosina izmaiņas
- Raksta e-pastu, kurā paskaidro bažas.
- Laiks: 30-45 minūtes uz NDA
Ar mākslīgo intelektu:
- AI pārskata NDA uzreiz
- Izraksta visus galvenos terminus
- Karodziņi: "Konfidenciālas informācijas definīcija ir plašāka nekā standarta definīcija" un "Nav izņēmuma attiecībā uz neatkarīgu izstrādi".
- Piedāvā ierosināto valodu abiem jautājumiem.
- Sagatavo kopsavilkumu uzņēmējdarbības ieinteresētajām personām
- Asociētais darbinieks pārskata AI analīzi un apstiprina/maina
- Laiks: 5-10 minūtes uz katru NDA
Tāda pati kvalitāte. 70% mazāk laika. Reiziniet to ar 200 NDA gadā.
Ko mākslīgais intelekts nedara
Skaidri formulēsim ierobežojumus.
Mākslīgais intelekts nepieņem biznesa lēmumus.
Tas norāda, ka atbildība ir neierobežota. Tajā nav izlemts, vai tas ir pieņemami šim konkrētajam darījumam.
Mākslīgais intelekts nerunā.
Tā identificē problēmas. Tā ierosina valodu. Cilvēks izlemj, ko pieprasīt un kam piekāpties.
Mākslīgais intelekts neatsakās.
Katru mākslīgā intelekta pārskatu pārbauda cilvēks. Galīgo lēmumu joprojām pieņem jurists. Jurists joprojām ir atbildīgs.
Mākslīgais intelekts slikti tiek galā ar neparastām situācijām.
Standarta līgumi? Lieliski. Sarežģīti partnerības līgumi ar jauniem noteikumiem? Mākslīgais intelekts palīdz, bet smagos darbus veic cilvēki.
Mākslīgais intelekts ir otrais pilots, nevis autopilots. Tas veic lasīšanu un pirmo analīzi. Juristi veic domāšanu.
Kā sākt darbu
1. Nosakiet līguma veidus.
Ko jūs pārskatāt visvairāk? NDA? Pakalpojumu līgumus? Pārdevēju līgumus? Sāciet ar liela apjoma standarta formātiem.
2. Dokumentējiet savu spēles grāmatu.
Kādi ir jūsu standarta noteikumi? Kādas ir jūsu sarkanās līnijas? Kas ir jānorāda? Mākslīgais intelekts no tā mācās.
3. Trenējieties par saviem līgumiem.
Mākslīgais intelekts apgūst jūsu stilu. Jūsu standartus. Jūsu valodu. Jo vairāk tas kļūst labāks, jo vairāk redz.
4. Sāciet ar izmēģinājuma projektu.
Paralēli mākslīgā intelekta pārskatīšanai veiciet arī cilvēka veiktu pārskatīšanu. Salīdziniet rezultātus. Veidojiet uzticēšanos. Pilnveidojiet sistēmu.
5. Pakāpeniski paplašiniet.
Sāciet ar NDA. Pievienojiet pakalpojumu līgumus. Pievienojiet pārdevēju līgumus. Soli pa solim vairojiet uzticību.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai tā var pārskatīt līgumus dažādos formātos?
Jā. PDF formātā. Word dokumenti. Skenēti dokumenti. Mākslīgais intelekts izraksta tekstu un analizē struktūru neatkarīgi no formāta.
Kā ir ar nestandarta līgumiem?
Mākslīgais intelekts ar tiem tiek galā, taču ar mazāku pārliecību. Tas joprojām izdala klauzulas un atzīmē problēmas, bet jums būs nepieciešams vairāk cilvēka veikt pārbaudi.
Vai tas darbojas arī attiecībā uz līgumiem citās valodās?
Jā, mākslīgais intelekts var lasīt un analizēt līgumus vairākās valodās. Precizitāte atšķiras atkarībā no valodas sarežģītības.
Cik precīzs tas ir?
Standarta līgumiem: 90-95% precizitāte klauzulu izvilkšanai un riska atzīmēšanai. Tāpēc joprojām ir nepieciešama cilvēka veikta pārbaude.
Kā ir ar konfidencialitāti?
Jūsu līgumi paliek privāti. Mēs varam izvietot lokālajā vai jūsu drošajā mākoņa vidē. Nekādi dati neatstāj jūsu kontroli.
Cik ilgs laiks paies, līdz tas būs produktīvs?
Pamata funkcionalitāte: tūlītēja. Pielāgots jūsu standartiem: 2-4 nedēļas. Pilnīga optimizācija: 2-3 mēnešu atgriezeniskā saite.
Apakšējā līnija
Līgumu pārskatīšanai nav jākļūst par sastrēgumu.
AI veic nolasīšanu, ieguvi, salīdzināšanu un pirmo analīzi. Jūsu juristi izskata spriedumus.
Rezultāts ir ātrāka darbu izpilde, zemākas izmaksas, labāka konsekvence un juristi, kas veic darbu, kuram patiešām nepieciešamas viņu zināšanas.
Nekāda ažiotāža. Nekādas maģijas. Tikai praktiska automatizācija, kas padara jūsu komandu efektīvāku.
Vai esat gatavs paātrināt līgumu izskatīšanu?
Katrai juridiskajai komandai ir atšķirīgi līgumu veidi, atšķirīgi standarti un atšķirīgas darba plūsmas.
Mēs nepārdodam vispārīgus risinājumus. Mēs izskatām jūsu konkrētos līgumus. Mēs identificējam, kur mākslīgais intelekts palīdz visvairāk. Mēs izveidojam sistēmu, kas atbilst jūsu procesam.
Parunāsim par jūsu līgumu pārskatīšanas procesu un par to, kur mākslīgais intelekts var dot reālu ieguldījumu.
