Mākslīgais intelekts resursu plānošanai un plānošanai
Plānošana ir mīkla. Cilvēki. Aprīkojums. Uzdevumi. Termiņi. Prasmes. Spējas. Ierobežojumi. Katrai detaļai ir jāatbilst.
Un puzle turpina mainīties. Kāds zvana, ka ir slims. Iekārtas sabojājas. Tiek saņemts steidzams pasūtījums. Klients maina prasības. Sākt no jauna.
Jūsu plānotāji stundām ilgi veido darba grafikus. Tad vēl vairāk stundu tos koriģē, kad realitāte nesadarbojas.
Tikmēr dažas komandas ir pārslogotas, bet citām ir kapacitāte. Vienā nodaļā uzkrājas virsstundas, kamēr cita nodaļa stāv dīkstāvē. Iekārtu izmantošana ir nevienmērīga. Kavējas piegādes termiņi.
Mākslīgais intelekts to var optimizēt. Ne perfekti - nekas realitātē nestrādā perfekti. Bet labāk nekā manuāla plānošana. Ātrākas korekcijas. Labāka izmantošana. Reālistiskāki plāni.
Kāpēc manuālā plānošana nav mērogojama
Mazas operācijas var plānot manuāli. Plānotājs visus pazīst. Pārzina aprīkojumu. Pārzina darbu. To visu apkopo savā galvā vai izklājlapā.
Augot, tas pārtrūkst:
- Pārāk daudz mainīgo lielumu, lai tos izsekotu manuāli
- Vienlaikus jāsabalansē pārāk daudz ierobežojumu
- Izmaiņas kaskādes veidā - viena grafika labošana izjauc citu.
- Nav laika optimizācijai - vienkārši iegūstiet kaut ko, kas darbojas
- Izņēmumu novēršana, nevis to novēršana
Jūsu plānotāji ir gudri un pieredzējuši. Bet viņi veic neiespējamus aprēķinus. Balansē simtiem ierobežojumu starp desmitiem resursu.
Rezultāts? Grafiki, kas "strādā", bet nav optimāli. Izmantotība ir zemāka, nekā varētu būt. Virsstundas ir lielākas, nekā nepieciešams. Piegādes rezultāti ir sliktāki, nekā pieļauj jūsu jauda.
Ne tāpēc, ka plānotāji nav labi savā darbā. Tāpēc, ka problēma ir pārāk sarežģīta manuālai optimizācijai.
Ko AI dara resursu plānošanā un grafiku sastādīšanā
Mākslīgais intelekts veic matemātisko optimizāciju. Tā ņem vērā visus ierobežojumus vienlaicīgi. Tas atrod risinājumus ātrāk nekā cilvēki. Tas pielāgojas, kad situācija mainās.
Jūsu plānotāji nodrošina spriedumu. Mākslīgais intelekts nodrošina aprēķinus.
Optimizēta grafika ģenerēšana
Mākslīgais intelekts veido grafikus, kas līdzsvaro visus jūsu ierobežojumus vienlaicīgi:
- Pieprasījums: Kādi darbi ir jāveic un kad
- Jauda: Kas ir pieejams, kāds aprīkojums ir pieejams
- Prasmes: Kas ir kvalificēts kādiem uzdevumiem
- Ierobežojumi: Maiņu režīms, pārtraukumu prasības, aprīkojuma ierobežojumi.
- Prioritātes: Steidzamie pasūtījumi, vēlamie klienti, stratēģiskā nozīme
- Izmaksas: Regulārais laiks pret virsstundām, aprīkojuma nolietojums, uzstādīšanas izmaksas.
Tā ne tikai atrod darbojošos grafiku. Tas atrod labu grafiku - tādu, kas optimizē izmantošanu, samazina izmaksas un ievēro termiņus.
Jūsu plānotājs izskata AI priekšlikumu. Pielāgo to, ko mākslīgais intelekts nezina (attiecības ar klientiem, komandas dinamika, stratēģiskās prioritātes). Bet sāk no optimizēta pamata, nevis no tukša lauka.
Darba stundas, kas saspiestas minūtēs.
Inteliģenta darba slodzes līdzsvarošana
Nesabalansētas darba slodzes ir dārgas. Viena komanda strādā virsstundas, bet otra ir atslābusi. Viena mašīna darbojas 24 stundas diennaktī 7 dienas nedēļā, bet cita dīkstāvē.
AI sadala darbu, pamatojoties uz:
- Pašreizējā darba slodze pa komandām un atsevišķām personām
- Katra resursa jauda un spējas
- Efektivitātes atšķirības (daži cilvēki ātrāk veic noteiktus uzdevumus).
- Ģeogrāfiskie vai atrašanās vietas ierobežojumi
- Apmācības un attīstības mērķi (sadaliet daudzveidīgu darbu mācībām)
Rezultāts? Vienmērīgāka darba slodze. Mazāk virsstundu. Labāka resursu izmantošana. Mazāk vājo vietu.
Cilvēki strādā ilgtspējīgā tempā, nevis pārmaiņus darbojas ieslēgtā režīmā un dīkstāvē.
Reāllaika grafika pielāgošana
Grafiki neiztur saskarsmi ar realitāti. Kāds ir slims. Iekārtas salūst. Pienāk steidzams pasūtījums. Klients atceļ pasūtījumu.
Manuāli pārplānošana aizņem vairākas stundas. Līdz brīdim, kad esat to pabeidzis, vēl kaut kas ir mainījies.
Mākslīgais intelekts pielāgojas reāllaikā:
- Ziņots par prombūtni? Pārbalansējiet darbu pārējā komandā.
- Iekārtas nedarbojas? Pārceliet uzdevumus uz alternatīvām iekārtām.
- Saņemts steidzams pasūtījums? Ievietojiet to un pielāgojiet visu pārējo.
- Darbs ilgst? Veiciet korekcijas uz priekšu.
Plānotājs pārbauda AI ierosinātās korekcijas. Apstiprina vai groza, pamatojoties uz kontekstu. Bet nepārveido no jauna.
Ātrāka reaģēšana uz traucējumiem. Mazāk haosa. Reālistiskāki solījumi klientiem.
Jaudas prognozēšana
Vai nākamajā mēnesī jums pietiks jaudas? Nākamajā ceturksnī? Vai jums ir nepieciešams pieņemt darbiniekus? Papildināt aprīkojumu? Palielināt maiņu skaitu?
AI prognozē jaudas vajadzības, pamatojoties uz:
- Pieprasījuma prognoze (no pārdošanas vai vēsturiskajiem modeļiem)
- Pašreizējā jauda (cilvēki, aprīkojums, laiks)
- Zināmie ierobežojumi (plānotā apkope, brīvdienas, mācības).
- Vēsturiskie produktivitātes rādītāji
- Izaugsmes tendences
Tas parāda, kad sasniegsiet jaudas ierobežojumus. Cik daudz jums pietrūks. Kāda veida resursi jums ir nepieciešami.
Jaudas palielināšanu varat plānot, pirms esat izmisis. Darbiniekus pieņemiet darbā pirms nepieciešamības, nevis panikā. Plānojiet tehnisko apkopi zema pieprasījuma periodos, nevis tad, kad tas liek jums izlaist piegādes.
Pieņemiet lēmumus par jaudu, pamatojoties uz datiem, nevis nojausmu.
Prasmju saskaņošana
Ne visi var veikt visus darbus. Sertifikātiem ir nozīme. Pieredzei ir nozīme. Ir svarīgs pašreizējais prasmju līmenis.
mākslīgā intelekta dziesmas:
- Kam ir kādi sertifikāti un kvalifikācijas
- Kam ir pieredze ar kādiem produktiem vai procesiem
- Kurš ir apmācībā un kurš ir pilnībā kvalificēts
- Kuriem uzdevumiem veicas labāk
Plānojot darbu, tiek ņemtas vērā prasmju prasības. Pielāgo kvalificētus cilvēkus uzdevumiem. Atzīmē darbavietas, kurās ir nepieciešamas prasmes, kuru trūkst.
Tas palīdz arī mācību plānošanā. parāda prasmju trūkumus. Iesaka, kam un ko vajadzētu apmācīt.
Pareizais darbinieks īstajā darbā. Labāka kvalitāte. Mazāk kļūdu. Ātrāka pabeigšana.
Ierobežojumu pārvaldība
Katrai darbībai ir ierobežojumi. Ierobežots aprīkojums. maiņu režīms. Pārtraukumu prasības. Materiālu pieejamība. Klientu laika logi.
AI pārvalda visus ierobežojumus vienlaicīgi:
- Nodrošina, ka neviens netiek ieplānots, pārsniedzot kapacitāti.
- Ievēro maiņu režīmu un pārtraukumu prasības
- Uzstādīšanas laika uzskaite starp dažādiem darbiem
- Ņem vērā materiālu pieejamību (nevar plānot, ja materiālu nav).
- Atbilst klientu piegādes logiem
- līdzsvaro pretrunīgas prioritātes (izmaksas vs. ātrums vs. kvalitāte).
Grafiki, kas faktiski darbojas realitātē, nevis tikai uz papīra.
Grafiku veiktspējas analīze
Cik precīzi ir jūsu grafiki? Kur tie tiek lauzti? Kas izraisa kavēšanos?
Mākslīgais intelektiskais intelekts seko grafika izpildei:
- Cik bieži uzdevumi tiek pabeigti laikus un cik bieži agri/vēlīgi.
- Kādu veidu uzdevumi pastāvīgi tiek veikti ilgāk par
- Kur veidojas vājās vietas
- Cik bieži tiek mainīts grafiks (sliktas sākotnējās plānošanas pazīme).
- Izmantošanas rādītāji pa resursu veidiem
Jūs redzat, kur aplēses ir nepareizas. Kur procesi notiek lēnāk, nekā plānots. kur jauda ir ierobežota.
Nepārtraukta plānošanas precizitātes uzlabošana. Labāki solījumi. Uzticamāka piegāde.
Ko tas nozīmē jums
Darbības vadītājiem un operatīvo dienestu vadītājiem
Augstāka resursu izmantošana. Mazāk dīkstāves laika. Mazāk nevienmērīgas darba slodzes. Lielāka izlaide no vieniem un tiem pašiem resursiem.
zemākas virsstundu izmaksas. Labāks darba slodzes sadalījums nozīmē mazāku paļaušanos uz virsstundām, lai iekļautos termiņos.
laicīgāka piegāde. Grafiki, kas ņem vērā visus ierobežojumus un pielāgojas izmaiņām. Mazāk nokavētu termiņu.
Paredzama jaudas plānošana. Uzziniet, kad jums būs nepieciešams vairāk resursu, pirms to pietrūkst. Proaktīvi plānojiet darbinieku pieņemšanu darbā un aprīkojuma iegādi.
mērogojama plānošana. Nodrošiniet izaugsmi, nepievienojot citus plānotājus. Matemātika ir mērogojama, bet manuāla plānošana - ne.
Darbības un ražošanas vadītājiem
Pārtrauciet stundām ilgi strādāt ar grafikiem. Mākslīgais intelekts veic optimizācijas matemātiku. Jūs veicat novērtējumu un galīgos pielāgojumus.
Ātri pielāgoties izmaiņām. Notiek traucējumi. Pārplānojiet darbu pēc minūtēm, nevis stundām.
Reālistiski solījumi klientiem. Uzziniet, ko faktiski varat nodrošināt, pamatojoties uz reālajām iespējām un ierobežojumiem.
Ierobežojumu redzamība. Noskaidrojiet, kur jūsu jauda ir ierobežota. Pieņemiet pamatotus lēmumus par investīcijām.
Taisnīgs darba slodzes sadalījums. Neviens cilvēks vairs netiek slammed, bet citi ir vaļīgi. Labāka komandas morāle.
Komandām
Paredzami grafiki. Ziniet, pie kā un kad strādājat. Mazāk pēdējā brīža pārsteigumu.
Taisnīga darba slodze. Darbs tiek sadalīts, pamatojoties uz kapacitāti, nevis uz to, par ko grafiku sastādītājs ir padomājis pirmais.
Darbam atbilstošas prasmes. Plāno darbu, kuram esi kvalificēts, nevis nonāk situācijās, kurām neesi gatavs.
Ilgtspējīgs temps. Mazāk svētku vai bada. Vienmērīgāka darba slodze.
Ko mākslīgais intelekts nevar izdarīt
Mākslīgais intelekts optimizē, pamatojoties uz ierobežojumiem un prioritātēm, ko tam piešķirat. Taču tas neaizstāj plānotāja lēmumu:
Izpratne par klientu attiecībām. Šis klients ir stratēģisks, un tam ir vērts piešķirt prioritāti, pat ja tas nav paredzēts līgumā. Mākslīgais intelekts to nezina, ja vien jūs tam to nepasakāt.
Lasīšanas komandas dinamika. Šie divi cilvēki slikti strādā kopā. Šī persona risina personiskas problēmas un tai ir nepieciešama mazāka slodze. Cilvēka zināšanas, nevis dati.
Stratēģisko kompromisu veikšana. Piekrist novēlotai piegādei, lai samazinātu virsstundu skaitu? Steidzināt šo darbu uz tā rēķina? No konteksta atkarīgi lēmumi.
Bezprecedenta situāciju risināšana. Būtiski traucējumi, kas nav līdzīgi vēsturiskajiem datiem? Nepieciešama cilvēciska problēmu risināšana, nevis optimizācijas matemātika.
Prioritāšu noteikšana. AI grafikus atbilstoši jūsu noteiktajām prioritātēm (izmaksas, ātrums, kvalitāte u. c.). Šo prioritāšu noteikšana? Tas ir biznesa lēmums.
Domājiet par mākslīgo intelektu kā par patiešām labu plānotāju, kas strādā sekundēs un nekad nepieļauj matemātiskas kļūdas. Taču viņam joprojām ir nepieciešami norādījumi par prioritātēm un kontekstu.
Darba sākšana ar AI plānošanu
Sāciet tur, kur plānošana ir vissāpīgākā:
Sarežģīta plānošana ar daudziem ierobežojumiem? Mākslīgais intelekts tiek galā ar sarežģītību labāk nekā cilvēki. Lieli panākumi optimizācijas jomā.
Bieža grafika maiņa traucējumu dēļ? Pielāgošanās reālajā laikā visvairāk palīdz, ja plāni pastāvīgi mainās.
Nevienmērīga resursu izmantošana? AI darba slodzes līdzsvarošana ātri uzlabo izmantojumu.
Jaudas plānošanas nenoteiktība? Jaudas prognozēšana palīdz droši plānot ieguldījumus.
Nav nepieciešams automatizēt visu plānošanu uzreiz. Sāciet ar vienu nodaļu, vienu darba veidu vai vienu galveno problēmu. Pierādiet vērtību. Tad paplašiniet.
Apakšējā līnija
Plānošana ir optimizācijas matemātika. Jo sarežģītāka ir jūsu darbība, jo grūtāka ir matemātika. Manuālā plānošana sasniedz savas robežas, kad jūs paplašināties.
Mākslīgais intelekts tiek galā ar matemātisko sarežģītību. Tā ņem vērā visus ierobežojumus vienlaicīgi. Tas ātri atrod optimizētus risinājumus. Tas pielāgojas, kad mainās realitāte.
Jūsu plānotāji koncentrējas uz spriedumiem, prioritātēm un izņēmumiem. Mākslīgais intelekts veic aprēķinus.
Rezultāts? Labāka resursu izmantošana. Zemākas izmaksas. Uzticamāka piegāde. Un plānotāji, kas nodarbojas ar stratēģisko domāšanu, nevis cīnās ar izklājlapām.
Tieši to faktiski nodrošina mākslīgais intelekts resursu plānošanai un plānošanai. Neaizstāj plānošanas zināšanas, bet padara tās efektīvākas.
Vai esat gatavs optimizēt plānošanu?
Katrai darbībai ir atšķirīgi plānošanas uzdevumi. Jūsu uzņēmuma ierobežojumi, resursi un prioritātes ir unikālas.
Mēs necenšamies izmantot vienveidīgus plānošanas rīkus. Mēs aplūkojam jūsu konkrēto situāciju. Kas jums apgrūtina plānošanu? Kādi ierobežojumi ir vissvarīgākie? Kas ir reālistiski, ņemot vērā jūsu pašreizējās sistēmas?
Pēc tam mēs izveidojam plānošanas optimizāciju, kas ir piemērota jūsu darbībai. Neiespiedīsim jums piemērot kāda cita darba plūsmu. Risinājumi, kas atbilst jūsu faktiskajam darbības veidam.
