Neem contact op met
  Neem contact op met

Opgemaakte tekst tabel - Privacybeleid

Privacy Policy – Formatted Text Table Power BI Visual

As of: 13.07.2025

We are very delighted that you have shown interest in our Formatted Text Table Power BI Visual. Data protection is of a particularly high priority for the management of LeapLytics GmbH.

Privacy-First Design: Our Power BI visual is designed with a privacy-first approach and does not collect, store, or transmit any usage data, analytics, or telemetry information. Your data remains entirely within your Power BI environment.

The use of our Power BI visual is possible without any indication of personal data; however, if a data subject wants to use special enterprise services via our website or support channels, processing of personal data could become necessary. If the processing of personal data is necessary and there is no statutory basis for such processing, we generally obtain consent from the data subject.

De verwerking van persoonsgegevens, zoals de naam, het adres, het e-mailadres of het telefoonnummer van een betrokkene, zal altijd in overeenstemming zijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en met de landspecifieke voorschriften inzake gegevensbescherming die op ons van toepassing zijn. Door middel van deze gegevensbeschermingsverklaring wil onze onderneming het algemene publiek informeren over de aard, de reikwijdte en het doel van de persoonlijke gegevens die wij verzamelen, gebruiken en verwerken. Bovendien worden betrokkenen door middel van deze gegevensbeschermingsverklaring geïnformeerd over de rechten waarop zij aanspraak kunnen maken.

As the controller, we have implemented numerous technical and organizational measures to ensure the most complete protection of personal data processed through our Power BI visual and associated services. However, Internet-based data transmissions may in principle have security gaps, so absolute protection may not be guaranteed. For this reason, every data subject is free to transfer personal data to us via alternative means, e.g. by telephone.

Definities

The data protection declaration of LeapLytics GmbH is based on the terms used by the European legislator for the adoption of the General Data Protection Regulation (GDPR). Our data protection declaration should be legible and understandable for the general public, as well as our customers and business partners. To ensure this, we would like to first explain the terminology used.

In deze gegevensbeschermingsverklaring gebruiken we onder andere de volgende termen:

a) Persoonlijke gegevens

Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person ("data subject"). An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.

b) Betrokkene

Betrokkene is elke geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon van wie de persoonsgegevens worden verwerkt door de voor de verwerking verantwoordelijke.

c) Verwerking

Verwerking is elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op enigerlei andere wijze ter beschikking stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, beperken, wissen of vernietigen van gegevens.

d) Controller or controller responsible for the processing

Voor de verwerking verantwoordelijke of voor de verwerking verantwoordelijke is de natuurlijke of rechtspersoon, de overheidsinstantie, de dienst of enig ander orgaan die, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt; wanneer het doel van en de middelen voor deze verwerking worden bepaald door de wetgeving van de Unie of de lidstaat, kunnen de voor de verwerking verantwoordelijke of de specifieke criteria voor zijn aanwijzing worden bepaald door de wetgeving van de Unie of de lidstaat.

e) Consent

Consent of the data subject is any freely given, specific, informed and unambiguous indication of the data subject's wishes by which he or she, by a statement or by a clear affirmative action, signifies agreement to the processing of personal data relating to him or her.

Name and Address of the Controller

Controller voor de doeleinden van de General Data Protection Regulation (GDPR), andere wetten inzake gegevensbescherming die van toepassing zijn in de lidstaten van de Europese Unie en andere bepalingen met betrekking tot gegevensbescherming is:

LeapLytics GmbH
Stefan Preusler & Dominik Galsheimer
Teutonenweg 18
63128 Dietzenbach
Duitsland

E-Mail: info@leaplytics.de
UST-ID/Tax-ID: DE344747402

Power BI Visual Data Processing

Nature of Our Power BI Visual

Our Formatted Text Table Power BI Visual is a data visualization component that operates within Microsoft Power BI. The visual processes data provided by Power BI datasets to create formatted text table visualizations for business intelligence purposes.

Data Processing Within Power BI Environment

When you use our Power BI visual:

  1. Data Flow: Data flows from your Power BI dataset through Microsoft's Power BI service to our visual component
  2. Processing Location: Data processing occurs within the Power BI environment on Microsoft's infrastructure
  3. No External Transmission: Our visual does not transmit your dataset data to external servers or third parties
  4. Local Processing: All data visualization occurs locally within your Power BI environment
  5. No Data Collection: We do not collect, store, or access any of your data outside the immediate visualization process

Types of Data Processed

Our Power BI visual processes only:

  • Dataset Content: Any data you configure to display in the visual (text, numbers, dates, categories)
  • Configuration Settings: Visual formatting preferences and display options

Important: We do not collect, store, or transmit any usage analytics, telemetry data, or user behavior information from our Power BI visual.

The processing of data by our Power BI visual is based on:

  • Article 6(1)(b) GDPR: Processing necessary for the performance of a contract (your license to use our visual)
  • Article 6(1)(f) GDPR: Processing necessary for legitimate interests (providing visualization services)

Microsoft Power BI Integration

Joint Processing with Microsoft

When you use our visual within Power BI:

  • Microsoft Corporation acts as a processor for the underlying Power BI service
  • LeapLytics GmbH acts as a controller for the visual functionality and any additional services we provide
  • Data processing is governed by both Microsoft's Privacy Policy and this privacy policy

Microsoft's Role

For information about how Microsoft processes your data within Power BI, please refer to:

Website and Support Services

Collection of General Data and Information

Our website collects a series of general data and information when a data subject or automated system calls up the website. This general data and information are stored in the server log files. Collected may be (1) the browser types and versions used, (2) the operating system used by the accessing system, (3) the website from which an accessing system reaches our website (so-called referrers), (4) the sub-websites, (5) the date and time of access to the Internet site, (6) an Internet protocol address (IP address), (7) the Internet service provider of the accessing system, and (8) any other similar data and information that may be used in the event of attacks on our information technology systems.

When using these general data and information, LeapLytics GmbH does not draw any conclusions about the data subject. Rather, this information is needed to (1) deliver the content of our website correctly, (2) optimize the content of our website as well as its advertisement, (3) ensure the long-term viability of our information technology systems and website technology, and (4) provide law enforcement authorities with the information necessary for criminal prosecution in case of a cyber-attack.

Contact Possibility via the Website

Our website contains information that enables a quick electronic contact to our enterprise, as well as direct communication with us, which also includes a general address of the so-called electronic mail (e-mail address). If a data subject contacts the controller by e-mail or via a contact form, the personal data transmitted by the data subject are automatically stored. Such personal data transmitted on a voluntary basis by a data subject to the data controller are stored for the purpose of processing or contacting the data subject. There is no transfer of this personal data to third parties.

Hosting

The hosting services used by us serve the provision of the following services: Infrastructure and platform services, computing capacity, storage space and database services, security services as well as technical maintenance services which we use for the purpose of operating our online services.

We or our hosting provider process inventory data, contact data, content data, contract data, usage data, meta data and communication data of customers, interested parties and visitors of our online services on the basis of our legitimate interests in the efficient and secure provision of these services in accordance with Art. 6 Para. 1 lit. f GDPR i.V.m. Art. 28 GDPR (conclusion of a contract for the processing of orders).

No Usage Data Collection

Our Power BI visual is designed with privacy in mind and does not collect any usage analytics, telemetry data, or user behavior information. The visual operates entirely within your Power BI environment without transmitting any usage patterns, performance metrics, or diagnostic data to external servers.

Routine Erasure and Blocking of Personal Data

De verwerkingsverantwoordelijke zal de persoonsgegevens van de betrokkene alleen verwerken en opslaan voor de periode die nodig is om het doel van de opslag te bereiken, of voor zover dit is toegestaan door de Europese wetgever of andere wetgevers in wetten of voorschriften waaraan de verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen.

Als het opslagdoel niet van toepassing is of als een door de Europese wetgever of een andere bevoegde wetgever voorgeschreven opslagperiode verstrijkt, worden de persoonsgegevens routinematig geblokkeerd of gewist in overeenstemming met de wettelijke vereisten.

Rights of the Data Subject

a) Bevestigingsrecht

Elke betrokkene heeft het door de Europese wetgever toegekende recht om van de voor de verwerking verantwoordelijke bevestiging te krijgen of hem of haar betreffende persoonsgegevens al dan niet worden verwerkt. Als een betrokkene gebruik wil maken van dit recht op bevestiging, kan hij of zij te allen tijde contact opnemen met een medewerker van de voor de verwerking verantwoordelijke.

b) Recht op toegang

Elke betrokkene heeft het door de Europese wetgever toegekende recht om van de verwerkingsverantwoordelijke op elk moment gratis informatie te verkrijgen over zijn of haar opgeslagen persoonsgegevens en een kopie van deze informatie. Bovendien verlenen de Europese richtlijnen en verordeningen de betrokkene toegang tot de volgende informatie:

  • de doeleinden van de verwerking;
  • de betrokken categorieën van persoonsgegevens;
  • the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed;
  • where possible, the envisaged period for which the personal data will be stored;
  • the existence of the right to request rectification or erasure of personal data;
  • het bestaan van het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit;
  • wanneer de persoonsgegevens niet bij de betrokkene zijn verzameld, alle beschikbare informatie over de bron van de gegevens;
  • the existence of automated decision-making, including profiling

c) Recht op rectificatie

Elke betrokkene heeft het door de Europese wetgever toegekende recht om van de voor de verwerking verantwoordelijke zonder onnodige vertraging rectificatie van hem of haar betreffende onjuiste persoonsgegevens te verkrijgen. Rekening houdend met de doeleinden van de verwerking heeft de betrokkene het recht om onvolledige persoonsgegevens te laten aanvullen, onder meer door middel van een aanvullende verklaring.

d) Recht op wissen (recht om vergeten te worden)

Elke betrokkene heeft het door de Europese wetgever toegekende recht om van de voor de verwerking verantwoordelijke te verlangen dat persoonsgegevens die op hem betrekking hebben zonder onnodige vertraging worden gewist, en de voor de verwerking verantwoordelijke is verplicht persoonsgegevens zonder onnodige vertraging te wissen wanneer een van de volgende gronden van toepassing is, zolang de verwerking niet noodzakelijk is:

  • De persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt.
  • The data subject withdraws consent and where there is no other legal ground for the processing.
  • The data subject objects to the processing and there are no overriding legitimate grounds for the processing.
  • De persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt.
  • The personal data must be erased for compliance with a legal obligation.

e) Recht op beperking van de verwerking

Elke betrokkene heeft het door de Europese wetgever toegekende recht om van de voor de verwerking verantwoordelijke beperking van de verwerking te verkrijgen wanneer een van de volgende situaties van toepassing is:

  • The accuracy of the personal data is contested by the data subject.
  • The processing is unlawful and the data subject opposes the erasure of the personal data and requests instead the restriction of their use.
  • The controller no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but they are required by the data subject for legal claims.

f) Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Each data subject shall have the right granted by the European legislator, to receive the personal data concerning him or her, which was provided to a controller, in a structured, commonly used and machine-readable format, and to transmit those data to another controller without hindrance.

g) Recht op bezwaar

Each data subject shall have the right granted by the European legislator to object, on grounds relating to his or her particular situation, at any time, to processing of personal data concerning him or her, which is based on point (e) or (f) of Article 6(1) of the GDPR.

LeapLytics GmbH shall no longer process the personal data in the event of the objection, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override the interests, rights and freedoms of the data subject.

Elke betrokkene heeft het door de Europese wetgever verleende recht om zijn of haar toestemming voor de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens te allen tijde in te trekken.

If the data subject wishes to exercise the right to withdraw the consent, he or she may, at any time, contact any employee of LeapLytics GmbH.

Art. 6(1) lit. a GDPR serves as the legal basis for processing operations for which we obtain consent for a specific processing purpose. If the processing of personal data is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party, as is the case when using our Power BI visual under a software license, the processing is based on Article 6(1) lit. b GDPR. The same applies to such processing operations which are necessary for carrying out pre-contractual measures, for example in the case of inquiries concerning our products or services.

Finally, processing operations could be based on Article 6(1) lit. f GDPR. This legal basis is used for processing operations which are not covered by any of the abovementioned legal grounds, if processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by our company or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data.

The Legitimate Interests Pursued by the Controller

Where the processing of personal data is based on Article 6(1) lit. f GDPR our legitimate interest is to:

  • Provide our Power BI visual functionality
  • Provide customer support and technical assistance
  • Carry out our business in favor of the well-being of all our employees and shareholders

Period for Which Personal Data Will Be Stored

Het criterium voor het bepalen van de bewaartermijn van persoonsgegevens is de betreffende wettelijke bewaartermijn. Na het verstrijken van deze periode worden de betreffende gegevens routinematig gewist, zolang ze niet langer noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van het contract of het initiëren van een contract.

For Power BI visual usage, data is processed only during active use within the Power BI environment and is not persistently stored by our visual outside of Power BI's own data retention policies.

Existence of Automated Decision-Making

As a responsible company, we do not use automatic decision-making or profiling in our Power BI visual or related services.

Third-Party Services

Microsoft Power BI Platform

Our visual operates within Microsoft Power BI. Please refer to Microsoft's privacy policy for information about their data processing practices:

Note: Our visual does not integrate with any third-party analytics or data collection services beyond the Microsoft Power BI platform itself.

Contact Information for Privacy Matters

For any questions regarding this privacy policy or the processing of your personal data, please contact:

LeapLytics GmbH
Data Protection Officer
Teutonenweg 18
63128 Dietzenbach
Duitsland

E-Mail: info@leaplytics.de

Changes to This Privacy Policy

We reserve the right to update this privacy policy to reflect changes in our data processing practices or legal requirements. We will notify users of material changes through appropriate channels.

Supervisory Authority

You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement if you consider that the processing of personal data relating to you infringes the GDPR.

This privacy policy was last updated on 13.07.2025 and applies to the Formatted Text Table Power BI Visual and related services provided by LeapLytics GmbH.