Waarom onze risicomatrix de oplossing is voor uw behoeften

Het is niet onze bedoeling om de les te lezen of te dicteren. In plaats daarvan hebben we een visual gemaakt die gericht is op de problemen van risico- en projectmanagers. Op basis van de behoeften van onze klanten hebben we de Risicomatrix ontwikkeld met uitgebreide functies.

Belangrijkste functies

Aanpasbaarheid: Maak uw eigen Risicomatrix door de raster-, as- en indicatorinstellingen aan te passen aan uw behoeften.

Aangepaste kleuren: Gebruik onze Lay-out ontwerper om je eigen kleurenlay-out te ontwerpen.

Voorwaardelijke opmaak: Breid de Risicomatrix uit met een andere dimensie met behulp van voorwaardelijke opmaak van indicatoren. Op die manier kunt u risico's toewijzen aan specifieke groepen op basis van een derde dimensie (bv. project-ID of business line).

Tooltip-optie: Krijg een uitgebreider overzicht door een geavanceerde tooltip te maken. Met de mouse-overfunctie kan extra informatie over een geselecteerd risico worden weergegeven.

Doorbooroptie: Ga dieper in op een geselecteerd risico om meer inzicht en uitgebreide informatie te krijgen door de drillthrough optie te gebruiken.

Problemen die we oplossen

Prioritering van risico's: Groepen gaven aan behoefte te hebben aan hulp bij het effectief prioriteren van risico's. Gebruikers worstelden met het effectief prioriteren van risico's en voelden zich vaak overweldigd door de enorme hoeveelheid potentiële risico's.

Communicatie met management en collega's: Er is behoefte aan duidelijkere communicatie met zowel het management als collega's over risicogerelateerde zaken. De communicatie met zowel het management als collega's over risicogerelateerde zaken was vaak onduidelijk, wat leidde tot misverstanden en een verkeerde afstemming.

Identificatie van over het hoofd geziene risico's: Er zijn uitdagingen naar voren gekomen om ervoor te zorgen dat er geen risico's over het hoofd worden gezien binnen projecten of initiatieven. Het identificeren van over het hoofd geziene risico's was een veelvoorkomende uitdaging, waardoor projecten of initiatieven overrompeld werden door onverwachte problemen.

Vermijden van conflicten: Men wil conflicten vermijden die zouden kunnen ontstaan door risico's over het hoofd te zien. Het vermijden van conflicten was moeilijk, omdat over het hoofd geziene risico's konden escaleren in conflicten tussen teamleden.

Aanpassingsopties: Er is interesse getoond om de kleuren en rastergrootte van de risicomatrix aan te passen aan specifieke behoeften. De beperkte aanpassingsmogelijkheden in de workaround maakten het voor gebruikers een uitdaging om de risicomatrix aan te passen aan hun specifieke behoeften.

Risico's inkleuren: Managers willen de mogelijkheid hebben om elk risico een kleur te geven op basis van bepaalde eigenschappen of kenmerken. Gebruikers misten de mogelijkheid om risico's te kleuren op basis van relevante eigenschappen of kenmerken.

Mouse-Over details: Er is een voorkeur gebleken om gedetailleerde context over een risico direct te zien door er met de muis overheen te gaan. Gedetailleerde informatie over risico's was niet gemakkelijk toegankelijk, waardoor gebruikers door verschillende documenten of systemen moesten navigeren om de benodigde details te vinden.