<\/p>\n
Wij ontwikkelen apps voor personeelsbeheer op basis van Power Apps en Dataverse \u2013 urenregistratie, verlofaanvragen, ziekteverzuim en taakbeheer op \u00e9\u00e9n plek, met een realtime dashboard voor managers. De apps worden binnen uw Microsoft 365-tenant gebouwd, aan u overgedragen als uw eigen oplossing en zo ontworpen dat ze even goed werken op een tablet op de werkvloer, een smartphone en een desktop.<\/p>\n
Een offerte aanvragen<\/a><\/p>\n <\/p>\n De meeste kleine en middelgrote teams werken met een combinatie van papieren urenstaten, een gedeeld Excel-bestand en mondelinge verzoeken aan de administratie. Dat werkt prima, totdat iemand vergeet het bestand bij te werken, een manager verlof goedkeurt dat door niemand is geregistreerd, of een nieuwe medewerker geen idee heeft waar hij of zij vandaag aan moet werken. De tools om dit op te lossen zitten al in je Microsoft 365-licentie \u2013 ze moeten alleen nog worden ge\u00efntegreerd in \u00e9\u00e9n verbonden app in plaats van verspreid te blijven.<\/p>\n Het in- en uitklokken gebeurt op papier, in een spreadsheet, of helemaal niet. Overuren en onderuren worden aan het einde van de maand handmatig berekend, als ze al worden berekend. Niemand heeft een realtime overzicht van wie er op dit moment daadwerkelijk op de werkplek aanwezig is.<\/p>\n Een verlofaanvraag is een WhatsApp-bericht of een mondelinge vraag als: \u201eVind je het goed als ik vrijdag vrij neem?\u201c Het resterende verlof staat alleen in iemands hoofd of in een verouderde spreadsheet. Ziekteverzuim wordt telefonisch gemeld en wordt nooit vastgelegd in een register dat een leidinggevende later kan raadplegen.<\/p>\n 's Ochtends worden taken mondeling toegewezen en nergens bijgehouden. Tegen de middag kan de leidinggevende niet zeggen wat er al is gedaan, wat er nog in uitvoering is en wat er is overgeslagen \u2013 en dat geldt drie dagen later ook voor de medewerker.<\/p>\n <\/p>\n We bouwen \u00e9\u00e9n Power Apps-canvas-app, ondersteund door Dataverse voor een overzichtelijke afhandeling van rollen en machtigingen, die aanwezigheid, verlof, taken en een dashboard voor managers omvat \u2013 waarbij Power Automate achter de schermen de goedkeuringen en meldingen afhandelt. Modulair opgezet: begin met de kern en voeg later modules toe zonder dat je hoeft te herbouwen wat al goed werkt.<\/p>\n In- en uitklokken en pauzes registreren via een telefoon, tablet of pc \u2013 geen aparte hardware, geen aparte aanmelding. Typische functies zijn onder meer:<\/p>\n Vakantieaanvragen, goedkeuringen en ziekteverzuim op \u00e9\u00e9n plek, in plaats van verspreid over berichten en telefoontjes. Typische functies zijn onder meer:<\/p>\n Taken die door het management worden toegewezen, door iedereen worden bijgehouden en door niemand worden vergeten. Typische functies zijn onder meer:<\/p>\n E\u00e9n scherm dat antwoord geeft op de vraag \u201ewat er op dit moment gebeurt\u201c \u2013 zowel voor de medewerker als voor de leidinggevende. Typische functies zijn onder meer:<\/p>\n <\/p>\n We beginnen met in kaart te brengen welke modules u vanaf dag \u00e9\u00e9n nodig hebt en welke later kunnen volgen, hoe uw Microsoft 365-licenties Dataverse ondersteunen, en wat de exacte regels zijn voor overuren, verlofopbouw en goedkeuringen. Dit wordt vastgelegd en met u afgestemd voordat de ontwikkeling van start gaat \u2013 door de regels meteen goed vast te leggen, voorkomen we dat ze later opnieuw moeten worden opgesteld.<\/p>\n De app wordt rechtstreeks in uw Microsoft 365-tenant op Dataverse gebouwd. Zodra de belangrijkste schermen werken, delen we een werkende versie met u en verwerken we uw feedback voordat we de logica en de goedkeuringsprocessen definitief vastleggen. U ziet de voortgang al v\u00f3\u00f3r de definitieve goedkeuring, niet pas op dat moment.<\/p>\n U test de app aan de hand van echte werkdagen \u2013 inklokken, verlof aanvragen, taken toewijzen en afronden. Wij zorgen voor het opstellen van de testcases, co\u00f6rdineren de uitvoering ervan en sporen eventuele fouten op en lossen deze op voordat de app live gaat.<\/p>\n Volledige overdracht, inclusief een gedetailleerde documentatie per scherm van de app-logica, het Dataverse-gegevensmodel en de bijbehorende goedkeuringsprocessen. Uw team krijgt beheerdersrechten en de app is van u \u2013 gehost in uw tenant. Inclusief 3 maanden ondersteuning bij het verhelpen van defecten. Doorlopende ondersteuning is beschikbaar via een vast abonnement.<\/p>\n <\/p>\n Niet elk team heeft vanaf dag \u00e9\u00e9n alle modules nodig. We raden doorgaans aan om eerst te beginnen met de modules die het meeste handmatige werk vervangen, en de rest pas toe te voegen zodra de kernapp dagelijks wordt gebruikt:<\/p>\n <\/p>\n Wij werken op basis van \u2018Time & Material\u2019. U betaalt voor de daadwerkelijk gewerkte dagen tegen een vast dagtarief \u2013 geen giswerk met vaste prijzen, geen verborgen kosten.<\/p>\nAanwezigheid, verlof en taken staan op drie verschillende plekken \u2013 en die staan niet met elkaar in verbinding.<\/h2>\n
Aanwezigheid wordt handmatig bijgehouden, of helemaal niet<\/h3>\n
Verlofaanvragen zonder systeem<\/h3>\n
Taken toegewezen, en vervolgens vergeten<\/h3>\n
Wat zit er in de app?<\/h2>\n
Tijdregistratie<\/h3>\n
\n
Verlof- en afwezigheidsbeheer<\/h3>\n
\n
Taakbeheer<\/h3>\n
\n
Kalender & Dashboard<\/h3>\n
\n
Hoe het werkt.<\/h2>\n
1. Vereisten en datamodel<\/h3>\n
2. Bouwen en verbeteren<\/h3>\n
3. UAT-beheer<\/h3>\n
4. Overdracht en documentatie<\/h3>\n
Begin met de kern, voeg de rest later toe.<\/h2>\n
\n
Transparante prijzen.<\/h2>\n