Jest poniedzia\u0142ek rano. Sp\u0119dzi\u0142e\u015b wi\u0119ksz\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 pi\u0105tku wyci\u0105gaj\u0105c aktualizacje statusu od pi\u0119ciu r\u00f3\u017cnych kierownik\u00f3w projekt\u00f3w, uzgadniaj\u0105c daty kamieni milowych w trzech arkuszach kalkulacyjnych i przekszta\u0142caj\u0105c raport Power BI w co\u015b, co nie zawstydzi ci\u0119 przed komitetem wykonawczym. Pulpit nawigacyjny wygl\u0105da dobrze. Mo\u017ce nawet dobrze. A jednak - pierwsze pytanie na spotkaniu brzmi: \"Czy mo\u017cemy ufa\u0107 tym liczbom?\".<\/p>\n
To pytanie jest cich\u0105 przyczyn\u0105 niepowodze\u0144 wi\u0119kszo\u015bci konfiguracji raportowania portfela projekt\u00f3w. Nie jest to b\u0142\u0105d techniczny. Nie brakuj\u0105ce dane. Po prostu powolna erozja zaufania, kt\u00f3ra sprawia, \u017ce raport staje si\u0119 punktem wyj\u015bcia do debaty, a nie podstaw\u0105 do podejmowania decyzji.<\/p>\n
Je\u015bli brzmi to znajomo, problemem prawie na pewno nie jest Power BI. Chodzi o spos\u00f3b raportowania portfela - i dlaczego zwyk\u0142e poprawki wci\u0105\u017c pogarszaj\u0105 sytuacj\u0119.<\/p>\n
Istnieje okre\u015blony zestaw warunk\u00f3w, kt\u00f3re sprawiaj\u0105, \u017ce pulpit nawigacyjny portfolio Power BI staje si\u0119 czym\u015b, co generuje wi\u0119cej pyta\u0144 ni\u017c odpowiedzi. \u017baden z nich nie jest oczywisty z zewn\u0105trz, co jest jednym z powod\u00f3w, dla kt\u00f3rych s\u0105 one tak uporczywe.<\/p>\n
1. Model danych jest zbudowany dla pojedynczych projekt\u00f3w, a nie portfeli.<\/strong> Wi\u0119kszo\u015b\u0107 wdro\u017ce\u0144 Power BI w \u015brodowiskach projektowych rozpoczyna si\u0119 od danych jednego projektu - harmonogramu, bud\u017cetu, zasob\u00f3w - a nast\u0119pnie rozszerza si\u0119 na portfolio, uk\u0142adaj\u0105c wi\u0119cej takich samych danych. Rezultatem jest raport, kt\u00f3ry mo\u017ce do\u015b\u0107 dobrze pokaza\u0107 status poszczeg\u00f3lnych projekt\u00f3w, ale za\u0142amuje si\u0119, gdy pr\u00f3bujesz odpowiedzie\u0107 na pytania na poziomie portfela: Kt\u00f3re programy s\u0105 zagro\u017cone niewywi\u0105zaniem si\u0119 ze zobowi\u0105za\u0144 w trzecim kwartale? Gdzie w portfelu wyst\u0119puj\u0105 przekroczenia bud\u017cetu? Podstawowy model nigdy nie zosta\u0142 zaprojektowany, aby odpowiedzie\u0107 na te pytania, a \u017cadna ilo\u015b\u0107 nowych miar nie naprawi niedopasowania strukturalnego.<\/p>\n 2. Dane o statusie nie s\u0105 sp\u00f3jne i nikt nie jest odpowiedzialny za problem jako\u015bci.<\/strong> Raportowanie portfela zale\u017cy od kierownik\u00f3w projekt\u00f3w przesy\u0142aj\u0105cych terminowe, uczciwe aktualizacje statusu. W praktyce niekt\u00f3rzy przesy\u0142aj\u0105 je wcze\u015bnie, inni p\u00f3\u017ano, a jeszcze inni podaj\u0105 optymistyczne liczby, aby unikn\u0105\u0107 eskalacji. Power BI sumiennie raportuje wszystko, co otrzyma. PMO staje si\u0119 odpowiedzialne za raport, kt\u00f3rego w pe\u0142ni nie kontroluje, a kierownictwo sceptycznie podchodzi do liczb, kt\u00f3re mog\u0105, ale nie musz\u0105 odzwierciedla\u0107 rzeczywisto\u015bci. To nie jest problem ludzi. Jest to problem procesu i zarz\u0105dzania, kt\u00f3ry dziedziczy warstwa raportowania.<\/p>\n 3. Raport pr\u00f3buje s\u0142u\u017cy\u0107 zbyt wielu odbiorcom jednocze\u015bnie.<\/strong> Kierownicy projekt\u00f3w operacyjnych potrzebuj\u0105 szczeg\u00f3\u0142owych informacji na poziomie zada\u0144. Kierownicy program\u00f3w potrzebuj\u0105 \u015bledzenia kamieni milowych. Komitet steruj\u0105cy potrzebuje statusu RAG na poziomie portfela i ekspozycji finansowej. Gdy jeden raport Power BI pr\u00f3buje zrobi\u0107 to wszystko - zwykle za pomoc\u0105 rozleg\u0142ego zestawu stron i filtr\u00f3w - ko\u0144czy si\u0119 na tym, \u017ce nie robi tego szczeg\u00f3lnie dobrze. U\u017cytkownicy wykonawczy przestaj\u0105 go przegl\u0105da\u0107, poniewa\u017c znalezienie tego, czego potrzebuj\u0105, zajmuje zbyt du\u017co czasu. Kierownicy projekt\u00f3w ignoruj\u0105 go, poniewa\u017c szczeg\u00f3\u0142y s\u0105 nieodpowiednie dla ich pracy. A PMO pozostaje z raportem, z kt\u00f3rego nikt nie jest w pe\u0142ni zadowolony.<\/p>\n Instynktem, gdy pulpit nawigacyjny portfolio nie l\u0105duje, jest dodanie do niego wi\u0119cej. Wi\u0119cej filtr\u00f3w. Wi\u0119cej opcji dr\u0105\u017cenia. Kolorowe kolumny statusu, kt\u00f3re kaskadowo przechodz\u0105 przez trzy poziomy hierarchii. Formatowanie warunkowe, kt\u00f3re podkre\u015bla wszystko na czerwono, a\u017c nic si\u0119 nie wyr\u00f3\u017cnia. Widzia\u0142em raporty z siedemnastoma stronami, po kt\u00f3rych kierownictwo porusza\u0142o si\u0119, prosz\u0105c PMO o udost\u0119pnienie ekranu i klikanie za nich.<\/p>\n Innym powszechnym posuni\u0119ciem jest przebudowa potoku danych. Nowa struktura SharePoint. Nowe transformacje Power Query. Czasami odpowiednia hurtownia danych. Czasami jest to w\u0142a\u015bciwe rozwi\u0105zanie - ale jest to wielomiesi\u0119czny projekt, kt\u00f3ry nie rozwi\u0105zuje problemu, dlaczego istniej\u0105cy raport nie jest godny zaufania. Mo\u017cesz mie\u0107 idealnie czyste dane zasilaj\u0105ce raport, kt\u00f3ry nadal nie pomaga w podejmowaniu decyzji.<\/p>\n Istnieje r\u00f3wnie\u017c wzorzec, kt\u00f3ry warto nazwa\u0107: zast\u0105pienie Power BI dedykowanym narz\u0119dziem PPM, tylko po to, by sko\u0144czy\u0107 z tymi samymi problemami z raportowaniem w nowym interfejsie. Narz\u0119dzie si\u0119 zmienia. Podstawowe pytania dotycz\u0105ce tego, co kierownictwo faktycznie musi widzie\u0107 i w jaki spos\u00f3b dane przep\u0142ywaj\u0105 z projekt\u00f3w do portfela - pozostaj\u0105 nierozwi\u0105zane.<\/p>\n Szczerze m\u00f3wi\u0105c, nie ma tu srebrnej kuli. Problemy z raportowaniem portfela s\u0105 zawsze cz\u0119\u015bciowo problemem z danymi, cz\u0119\u015bciowo problemem z procesem, a cz\u0119\u015bciowo problemem z projektem. Ka\u017cdy, kto twierdzi inaczej, nadmiernie upraszcza spraw\u0119. Ale warstwa projektowa jest zwykle najszybsza do naprawienia i prawie zawsze jest rozwi\u0105zywana jako ostatnia.<\/p>\n Bardziej u\u017cyteczne jest rozpocz\u0119cie od rzeczywistych pyta\u0144 komitetu steruj\u0105cego - trzech lub czterech rzeczy, kt\u00f3re musz\u0105 wyj\u015b\u0107 ze spotkania po podj\u0119ciu decyzji - i projektowanie od tego momentu. Nie \"jakie mamy dane\", ale \"co w\u0142a\u015bciciel portfela musi zobaczy\u0107, aby podj\u0105\u0107 decyzj\u0119 o op\u00f3\u017anieniu programu?\".<\/p>\n W praktyce oznacza to zazwyczaj twarde oddzielenie widoku wykonawczego od widoku operacyjnego. Warstwa steruj\u0105ca wymaga agregacji na poziomie portfela: og\u00f3lny stan harmonogramu, ekspozycja bud\u017cetu wed\u0142ug programu, wyra\u017any sygna\u0142, kt\u00f3re projekty s\u0105 kandydatami do eskalacji. Powinien by\u0107 czytelny w mniej ni\u017c dwie minuty bez klikania czegokolwiek. Warstwa operacyjna - ta, z kt\u00f3rej faktycznie korzystaj\u0105 kierownicy projekt\u00f3w i liderzy program\u00f3w - mo\u017ce zawiera\u0107 wi\u0119cej szczeg\u00f3\u0142\u00f3w. S\u0105 to dwie r\u00f3\u017cne grupy odbiorc\u00f3w o r\u00f3\u017cnych potrzebach, a pr\u00f3ba obs\u0142ugi obu w jednym raporcie jest miejscem, w kt\u00f3rym wi\u0119kszo\u015b\u0107 pulpit\u00f3w nawigacyjnych Power BI pope\u0142nia b\u0142\u0119dy.<\/p>\n Wyb\u00f3r wizualizacji ma wi\u0119ksze znaczenie ni\u017c wi\u0119kszo\u015b\u0107 PMO zdaje sobie spraw\u0119. Status sygnalizacji \u015bwietlnej, kt\u00f3ry nie pokazuje trendu - czy projekt w\u0142a\u015bnie zmieni\u0142 kolor na pomara\u0144czowy, czy by\u0142 pomara\u0144czowy przez sze\u015b\u0107 tygodni - jest mniej u\u017cyteczny ni\u017c si\u0119 wydaje. Przegl\u0105d kamieni milowych w stylu Gantta, kt\u00f3ry pokazuje odchylenia harmonogramu w ca\u0142ym portfolio, komunikuje co\u015b, czego nie mo\u017ce przekaza\u0107 tabela dat. Wyb\u00f3r wizualizacji nie jest dekoracj\u0105; to r\u00f3\u017cnica mi\u0119dzy raportem, kt\u00f3ry sk\u0142ania do podj\u0119cia decyzji, a takim, kt\u00f3ry sk\u0142ania do zadania pytania.<\/p>\n Jest to obszar, w kt\u00f3rym specjalnie stworzone wizualizacje Power BI dla kontekst\u00f3w zarz\u0105dzania projektami robi\u0105 prawdziw\u0105 r\u00f3\u017cnic\u0119. LeapLytics tworzy certyfikowane niestandardowe wizualizacje specjalnie do tego celu - takie jak Wizualizacje wykresu Gantta<\/a> i wska\u017aniki sygnalizacji \u015bwietlnej zaprojektowane do raportowania portfela, a nie przeprojektowane z og\u00f3lnych przypadk\u00f3w u\u017cycia BI. Nie rozwi\u0105zuj\u0105 one problemu modelu danych ani problemu zarz\u0105dzania, ale przy odpowiedniej strukturze sprawiaj\u0105, \u017ce dane wyj\u015bciowe s\u0105 znacznie bardziej czytelne dla os\u00f3b, kt\u00f3re maj\u0105 najwi\u0119ksze znaczenie.<\/p>\n \u015aredniej wielko\u015bci PMO zajmuj\u0105ce si\u0119 infrastruktur\u0105 - oko\u0142o 40 aktywnych projekt\u00f3w w czterech programach - dosz\u0142o do punktu, w kt\u00f3rym ich comiesi\u0119czny przegl\u0105d portfela zajmowa\u0142 trzy godziny zamiast dziewi\u0119\u0107dziesi\u0119ciu minut, g\u0142\u00f3wnie dlatego, \u017ce ka\u017cdy zg\u0142oszony status wywo\u0142ywa\u0142 dyskusj\u0119 na temat tego, czy liczby s\u0105 aktualne. Kierownicy projekt\u00f3w przesy\u0142ali aktualizacje za po\u015brednictwem poczty elektronicznej. PMO r\u0119cznie aktualizowa\u0142o g\u0142\u00f3wny plik Excel. Power BI odczytywa\u0142 dane z tego pliku. \u0141a\u0144cuch wprowadza\u0142 co najmniej tygodniowe op\u00f3\u017anienie mi\u0119dzy rzeczywisto\u015bci\u0105 a raportem.<\/p>\n Przeprojektowanie sk\u0142ada\u0142o si\u0119 z trzech cz\u0119\u015bci: ustandaryzowanego procesu przesy\u0142ania status\u00f3w z ustalon\u0105 dat\u0105 graniczn\u0105 w pi\u0105tek, kt\u00f3r\u0105 Power BI odczytywa\u0142 bezpo\u015brednio, wyra\u017anego oddzielenia wykonawczego one-pagera (portfolio RAG, pi\u0119\u0107 najwi\u0119kszych ryzyk, odchylenie bud\u017cetowe wed\u0142ug programu) od widoku operacyjnego na poziomie programu oraz zast\u0105pienia og\u00f3lnego wykresu s\u0142upkowego odpowiedni\u0105 wizualizacj\u0105 osi czasu kamieni milowych, kt\u00f3ra na pierwszy rzut oka pokazywa\u0142a odchylenie harmonogramu.<\/p>\n Spotkanie steruj\u0105ce skr\u00f3ci\u0142o si\u0119 z trzech godzin do siedemdziesi\u0119ciu minut. Co wa\u017cniejsze, pocz\u0105tkowe pytanie przesta\u0142o brzmie\u0107 \"czy mo\u017cemy temu zaufa\u0107?\" i zacz\u0119\u0142o brzmie\u0107 \"co zrobimy z Programem B?\". Ta zmiana - od walidacji danych do podejmowania decyzji - jest faktycznym celem. Ca\u0142a reszta to infrastruktura.<\/p>\n Wed\u0142ug Badania PMI dotycz\u0105ce efektywno\u015bci PMO<\/a>Organizacje z dojrza\u0142ymi procesami raportowania portfela realizuj\u0105 znacznie wi\u0119cej projekt\u00f3w na czas i w ramach bud\u017cetu. Samo raportowanie nie jest tego przyczyn\u0105 - ale z\u0142e raportowanie aktywnie ukrywa sygna\u0142y, kt\u00f3re pozwoli\u0142yby na wcze\u015bniejsz\u0105 interwencj\u0119.<\/p>\n Je\u015bli raport portfolio generuje wi\u0119cej debat na spotkaniach ni\u017c decyzji zarz\u0105dczych, najszybsz\u0105 diagnoz\u0105 jest zapytanie: co komitet wykonawczy faktycznie decyduje na podstawie tego raportu? Je\u015bli szczera odpowied\u017a brzmi \"niewiele\", raport nie spe\u0142nia swojego zadania - niezale\u017cnie od tego, jak solidna technicznie jest kompilacja Power BI.<\/p>\n Zacznij od tego. Zdefiniuj trzy decyzje, kt\u00f3re komitet steruj\u0105cy musi podejmowa\u0107 co miesi\u0105c. Buduj wstecz. Nast\u0119pnie martw si\u0119 o wizualizacje.<\/p>\n Je\u015bli masz to ju\u017c za sob\u0105, a w\u0105skim gard\u0142em jest sama warstwa Power BI, to Biblioteka wizualna LeapLytics<\/a> jest warta uwagi - stworzona specjalnie do raportowania w kontek\u015bcie zarz\u0105dzania projektami, certyfikowana przez Microsoft i dost\u0119pna bezpo\u015brednio do wypr\u00f3bowania. Rozpocznij bezp\u0142atny okres pr\u00f3bny tutaj<\/a> i przetestowa\u0107 je w odniesieniu do rzeczywistych danych portfela.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Jest poniedzia\u0142ek rano. Sp\u0119dzi\u0142e\u015b wi\u0119ksz\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 pi\u0105tku wyci\u0105gaj\u0105c aktualizacje statusu od pi\u0119ciu r\u00f3\u017cnych kierownik\u00f3w projekt\u00f3w, uzgadniaj\u0105c daty kamieni milowych w trzech arkuszach kalkulacyjnych i przekszta\u0142caj\u0105c raport Power BI w co\u015b, co nie zawstydzi ci\u0119 przed komitetem wykonawczym. Pulpit nawigacyjny wygl\u0105da dobrze. Mo\u017ce nawet dobrze. A jednak - pierwsze pytanie ... <\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-14620","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-news","latest_post"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14620","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14620"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14620\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14622,"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14620\/revisions\/14622"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14620"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=14620"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=14620"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Czego wi\u0119kszo\u015b\u0107 PMO pr\u00f3buje najpierw - i dlaczego to nie dzia\u0142a?<\/h2>\n
Co tak naprawd\u0119 pomaga: Projektowanie pod k\u0105tem decyzji, a nie danych<\/h2>\n
Przed i po: Co si\u0119 zmienia, gdy raportowanie portfela faktycznie dzia\u0142a<\/h2>\n
Od czego zacz\u0105\u0107<\/h2>\n