A sua equipa jurídica tem demasiado trabalho. A IA pode ajudar.
Trabalho jurídico é trabalho de texto. Contratos. Documentos. Emails. Investigação. Verificações de conformidade.
A maior parte segue padrões. Encontrar a cláusula. Verificar o risco. Comparar as versões. Responda novamente à mesma pergunta.
A IA foi concebida para isso. Lê mais depressa do que qualquer humano. Nunca se cansa. Nunca perde uma linha na página 47.
Isto não substitui os advogados. Torna-os mais rápidos. Trata da rotina para que a sua equipa se possa concentrar no que realmente precisa de um cérebro humano.
A realidade do trabalho jurídico atual
As equipas jurídicas estão a afogar-se. Mais contratos. Mais regulamentos. Mais pressão para agir rapidamente.
Os associados passam horas em tarefas que não necessitam de anos de curso de Direito. Os sócios analisam documentos quando deveriam estar a aconselhar os clientes. Os consultores internos apressam-se a tratar dos contratos porque há sempre outro à espera.
O trabalho acumula-se. Os prazos são apertados. As coisas perdem-se.
Não porque as pessoas não sejam boas no seu trabalho. Porque há simplesmente demasiado texto e pouco tempo.
Onde a IA faz uma diferença real
A IA funciona melhor quando há muito texto e padrões claros. O trabalho jurídico tem ambos.
Eis cinco áreas em que a IA produz resultados reais - não é um exagero, mas sim tempo poupado e riscos detectados.
1. Revisão do contrato
Os contratos são a espinha dorsal do negócio. São também uma enorme perda de tempo.
Todos os contratos devem ser revistos. Todas as cláusulas devem ser verificadas. Cada desvio da norma deve ser assinalado. Multiplique isso por centenas de contratos por ano.
O que faz a IA
Procura e extrai cláusulas-chave.
Duração. Rescisão. Responsabilidade civil. Jurisdição. Confidencialidade. A IA extrai-os automaticamente. Acabou-se a caça às páginas.
Assinala os riscos.
A IA conhece o seu manual padrão. Quando algo se desvia, ela destaca-o. "Esta cláusula de responsabilidade é mais ampla do que o seu padrão." "Este período de rescisão é mais curto do que o habitual."
Faltam peças em alguns pontos.
Não há cláusula de confidencialidade? Nenhuma limitação de responsabilidade? A IA apercebe-se do que não está lá.
Compara versões.
As linhas vermelhas são confusas. A IA explica o que efetivamente mudou entre versões. Em linguagem simples.
Redige resumos.
Cada contrato tem um sumário executivo. Termos principais. Principais riscos. O que é importante. Uma página em vez de cinquenta.
O que isto significa para si
- Para os decisores: Ciclos de negociação mais rápidos. Menos estrangulamentos. Menor custo por contrato revisto.
- Para os advogados: Concentre-se no 10-20% que precisa da sua experiência. Não se preocupe com o 80% que já viu uma centena de vezes.
- Para o negócio: Os contratos normais são objeto de uma revisão automática "à primeira". Os contratos complexos recebem mais atenção, mais rapidamente.
Saiba mais sobre IA para revisão de contratos →
2. Análise de documentos em litígios e investigações
Processos judiciais e investigações significam documentos. Milhares deles. Por vezes, milhões.
Emails. PDFs. Registos de conversação. Anexos. Todos precisam de ser revistos. Todos precisam de ser classificados. Tudo sob pressão de prazos.
O que faz a IA
Classifica a relevância automaticamente.
Relevante. Não relevante. Necessita de revisão. A inteligência artificial classifica a pilha antes mesmo de os humanos começarem.
Grupos por tema.
Que mensagens de correio eletrónico devem estar juntas? Que conversas discutem o mesmo tópico? A IA agrupa-os para que os revisores vejam o quadro completo.
Encontra conteúdos sensíveis.
Potenciais problemas de conformidade. Dados pessoais. Comunicações privilegiadas. Palavras-chave importantes. A IA assinala-as para revisão humana.
Dá prioridade ao que os humanos vêem primeiro.
Nem todos os documentos são iguais. A IA sugere quais os que necessitam de atenção imediata.
Resume longas linhas de discussão.
Uma cadeia de 50 e-mails torna-se num resumo de um parágrafo. Os revisores compreendem o contexto rapidamente.
O que isto significa para si
- Para os decisores: Os custos de descoberta diminuem. Os casos são resolvidos mais rapidamente. O orçamento mantém-se sob controlo.
- Para os advogados: Reveja os documentos que interessam. Evite o ruído. Encontre a agulha no palheiro mais rapidamente.
- Para cumprimento: Melhor documentação sobre o que foi revisto e porquê. Processo defensável.
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3. Investigação jurídica e redação
A investigação leva tempo. Encontrar casos relevantes. Compreender os regulamentos. Construir argumentos. Depois, escrever tudo na estrutura correta.
A maior parte das coisas segue padrões. A IA pode tratar do primeiro rascunho.
O que faz a IA
Encontra fontes relevantes.
Leis. Decisões judiciais. Diretrizes. Precedentes. A IA dá-lhe um ponto de partida em vez de uma página em branco.
Sugere a estrutura do documento.
Resumos. Memorandos. Pareceres. Existem formatos normalizados. A IA propõe um esquema com base no que está a escrever.
Redação de textos normalizados.
Cláusulas. Cartas de apresentação. Secções padrão. A IA escreve a primeira versão. O utilizador aperfeiçoa-a.
Traduz o direito para uma linguagem simples.
O cliente precisa de compreender uma decisão judicial? A IA resume-a sem o jargão.
Mostra os dois lados.
Argumentos a favor. Argumentos contra. A IA ajuda-o a ver o quadro completo antes de se comprometer com uma posição.
O que isto significa para si
- Para os decisores: Os advogados juniores tornam-se produtivos mais rapidamente. Os advogados seniores concentram-se na estratégia e não na redação.
- Para os advogados: Começar com um rascunho em vez de uma página em branco. Reduzir o tempo de pesquisa em 30-60%.
- Para os clientes: Maior rapidez de resposta. Comunicação mais clara. Melhor relação custo-benefício.
Importante: a IA é aqui um copiloto, não um piloto automático. Um ser humano revê sempre e assume a responsabilidade pelo trabalho final.
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4. Receção de clientes e gestão de casos
Estão constantemente a chegar novos assuntos. Emails. Telefonemas. Formulários Web. Cada um deles precisa de ser compreendido, categorizado e encaminhado para a pessoa certa.
Quando as coisas se tornam agitadas, isto não funciona. Os pedidos de informação ficam à espera. A informação perde-se. Os clientes potenciais seguem em frente.
O que faz a IA
Classifica os pedidos recebidos.
Direito do trabalho. Imobiliário. Societário. Contencioso. A IA lê a mensagem e sabe do que se trata.
Avalia a urgência.
Prazo mencionado? Questão de estatuto de limitações? A IA assinala os assuntos sensíveis ao tempo.
Responde automaticamente a perguntas padrão.
"De que documentos preciso?" "Como é que funciona a primeira reunião?" "Quais são os vossos honorários?" Respostas instantâneas, 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Informações sobre o caso das estruturas.
Dados do cliente. Parte contrária. Cronograma. Factos importantes. A IA organiza tudo num formato limpo antes de um advogado sequer olhar para ele.
Cria uma visão unificada.
Quer alguém envie um e-mail, telefone ou preencha um formulário, todas as informações acabam num único local, devidamente organizadas.
O que isto significa para si
- Para os decisores: Maior conversão de pedido de informação em cliente. Tempos de resposta mais rápidos. Menos despesas administrativas.
- Para os advogados: Obter ficheiros de processos organizados, não e-mails dispersos. Dedique tempo ao trabalho jurídico, não à triagem.
- Para potenciais clientes: Respostas rápidas. Passos seguintes claros. Experiência profissional desde o primeiro contacto.
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5. Controlo da conformidade e das políticas
As regras estão em todo o lado. Leis. Regulamentos do sector. Políticas internas. RGPD. Normas do sector. Diretrizes da empresa.
Manter-se atualizado é um trabalho a tempo inteiro. Falhar alguma coisa pode sair caro.
O que faz a IA
Verifica os documentos em função das regras.
"Este contrato está em conformidade com o regulamento X?" "Esta política cumpre o requisito Y?" A IA compara o texto com as regras e encontra lacunas.
Verifica o conteúdo necessário.
O aviso de privacidade não contém elementos do RGPD? Termos de serviço sem divulgações obrigatórias? A IA detecta o que está em falta.
Acompanha as alterações regulamentares.
Nova lei aprovada? Regulamento atualizado? A IA acompanha as alterações e assinala o que afecta a sua empresa.
Sugere actualizações.
Quando as regras mudam, a IA propõe uma nova redação. O utilizador revê e aprova.
O que isto significa para si
- Para os decisores: Menor risco de conformidade. Controlos documentados. Processos prontos para auditoria.
- Para advogados e equipas de conformidade: Verificação sistemática em vez de esperar que não se tenha esquecido de nada. Provas de que foi revisto.
- Para o negócio: Mantenha a conformidade sem se afogar em revisões manuais.
Saiba mais sobre IA para verificação de conformidade e políticas →
O que a IA não faz
Sejamos claros quanto aos limites.
A IA não substitui os advogados. Não faz juízos de valor. Não aprova os conselhos. Não trata da conversa sensível com o cliente nem da argumentação jurídica criativa.
Trata da rotina. A leitura. A triagem. O primeiro rascunho. A comparação.
Os seus advogados continuam a pensar. Apenas o fazem mais rapidamente porque o trabalho de base já está feito.
A linha de fundo
As equipas jurídicas que utilizam bem a IA não trabalham menos. Trabalham de forma diferente.
Em vez de lerem todas as páginas, analisam o que interessa. Em vez de redigir a partir do zero, aperfeiçoam um ponto de partida. Em vez de fazer uma triagem manual, concentram-se na análise.
O resultado:
- Maior rapidez na resolução de contratos e assuntos
- Menos riscos e prazos não cumpridos
- Menor custo por matéria
- Advogados que realizam trabalhos que necessitam efetivamente dos seus conhecimentos
- Melhor serviço ao cliente
Não se trata de substituir a sua equipa. Trata-se de a tornar mais eficaz.
Pronto para ver o que é possível?
Cada equipa jurídica é diferente. Os seus contratos não são iguais aos de todos os outros. Os seus processos têm as suas próprias peculiaridades. As suas prioridades dependem do seu negócio.
Não vendemos soluções de tamanho único. Analisamos o seu trabalho específico. Identificamos onde a IA pode efetivamente ajudar. Criamos sistemas que se adaptam ao seu fluxo de trabalho.
Nada de propaganda. Sem promessas que não podemos cumprir. Apenas IA prática que torna a sua equipa mais eficaz.
Falemos do seu trabalho jurídico
