IA para revisão de contratos: Reduzir o tempo de revisão em 60% sem reduzir a qualidade
A sua equipa analisa centenas de contratos por ano. NDAs. Contratos de serviço. Ordens de compra. Contratos de trabalho. Acordos com fornecedores. Acordos de parceria.
Cada um precisa de atenção. Cada cláusula precisa de ser verificada. Cada desvio da norma deve ser assinalado.
O trabalho é essencial. É também repetitivo. E nunca pára.
A IA altera esta situação. Trata automaticamente da primeira passagem. Lê todas as linhas. Assinala o que interessa. Explica o que mudou.
Os seus advogados analisam o que precisa de avaliação humana. Ignoram o que não precisa. Os contratos melhoram. O trabalho é mais rápido.
O problema da revisão do contrato
A revisão de contratos não é complicada. Apenas consome muito tempo.
É necessário:
- Encontrar todas as cláusulas importantes (duração, responsabilidade, rescisão, confidencialidade, condições de pagamento)
- Verificar cada uma delas em relação às suas normas
- Assinalar qualquer coisa invulgar
- Detetar o que está a faltar
- Comparar versões quando existem linhas vermelhas
- Explicar tudo às partes interessadas que não dominam a área jurídica
Um contrato? Talvez 30-60 minutos. Dez contratos? Metade da sua semana. Cem contratos? A sua equipa está a afogar-se.
Os associados gastam horas em revisões de rotina. Os parceiros são obrigados a celebrar contratos-tipo porque há um atraso. Os negócios ficam à espera de aprovação legal.
Não porque o trabalho seja difícil. Porque é demasiado.
O que a IA faz pela revisão de contratos
A IA lê os contratos como um advogado com memória perfeita e tempo infinito. Não se cansa. Não perde a página 47. Nunca diz "quase".
Eis o que acontece de facto:
1. Extração automática de cláusulas
A IA lê todo o contrato. Encontra todas as cláusulas-chave. Retira-as e organiza-as.
Veja:
- Duração do contrato: 3 anos, renovação automática
- Rescisão: 90 dias de aviso prévio por escrito
- Limite de responsabilidade: 12 meses de honorários
- Jurisdição: Tribunais de Delaware, lei de Nova Iorque
- Confidencialidade: Mútua, sobrevive 5 anos após a cessação da atividade
- Condições de pagamento: Líquido 30
Sem caça. Sem deslocações. Não há necessidade de carregar no botão ctrl-F em parágrafos densos. Tudo o que é importante está numa só vista.
2. Sinalização de riscos em relação ao seu manual
Todas as empresas têm normas. Termos preferidos. Linhas vermelhas que não ultrapassam.
A IA aprende o seu manual. Depois, compara todos os contratos com ele.
Quando algo se desvia, assinala-o:
- "Cláusula de responsabilidade: Esta cláusula permite uma responsabilidade ilimitada. O limite máximo normal é de 12 meses de honorários."
- "Cláusula de rescisão: É necessário um aviso prévio de 120 dias. A vossa norma é 60 dias."
- "Propriedade da PI: O fornecedor retém toda a propriedade intelectual. A sua norma exige a atribuição do produto de trabalho."
- "Indemnização: Um lado a favor deles. O vosso padrão é mútuo."
Não se limita a realçar o texto. Explica porque é que é importante.
3. Deteção de cláusulas em falta
Por vezes, o problema não é o que está lá. É o que não está lá.
A IA verifica os elementos necessários:
- Ausência de cláusula de confidencialidade
- Sem limitação da responsabilidade
- Ausência de disposições de força maior
- Sem termos de proteção de dados (necessários para a conformidade com o RGPD)
- Sem direitos de auditoria
As lacunas são detectadas antes de se tornarem problemas.
4. Comparação de versões e análise de alterações
As linhas vermelhas são confusas. Especialmente quando há várias rondas de alterações.
A IA compara as versões e explica o que efetivamente mudou:
- "Condições de pagamento alteradas de 30 líquidos para 45 líquidos"
- "Limite de responsabilidade reduzido de ilimitado para 12 meses de taxas"
- "Nova cláusula acrescentada: aumento automático do preço de 5% anualmente"
- "O período de pré-aviso de rescisão aumentou de 60 para 90 dias"
Linguagem simples. Não é necessário interpretar as alterações registadas no Word.
5. Resumos executivos
Nem toda a gente precisa de ler 40 páginas. A maioria das partes interessadas precisa de saber:
- Com o que é que estamos a concordar?
- Quanto tempo é que dura?
- Quais são as principais obrigações?
- Quais são os principais riscos?
- Podemos sair se as coisas correrem mal?
A IA cria um resumo de uma página. Termos-chave. Principais riscos. O que é importante. Escrito para empresários, não para advogados.
O que isto significa para si
Para os decisores
Ciclos de negociação mais rápidos.
Os contratos não ficam na fila de espera do departamento jurídico durante dias. A primeira passagem acontece instantaneamente. Os advogados concentram-se na negociação, não na leitura.
Menor custo por contrato.
Os associados lidam com mais volume. Os sócios dedicam o seu tempo a assuntos complexos e não a revisões de rotina. Os advogados externos são menos utilizados.
Melhor gestão dos riscos.
Nada passa ao lado porque alguém se apressou. Todos os contratos são objeto de uma primeira análise minuciosa.
Reviravolta previsível.
Contratos normais: no mesmo dia. Contratos complexos: prioridade correta. Acabou-se o "quando o departamento jurídico o fizer".
Para os advogados
Concentrar-se no que é importante.
Saltar a extração de cláusulas. Ignorar a comparação de versões. Comece com a análise da IA e concentre-se nas decisões.
Apanhar mais edições.
A IA lê todas as palavras. Concentra-se nas bandeiras. Nada passa despercebido porque estava a rever o contrato número 15 nesse dia.
Pista de auditoria clara.
Cada revisão é documentada. O que foi verificado. O que foi assinalado. Que decisão foi tomada e porquê.
Fazer um trabalho mais estratégico.
Quando as revisões de rotina demoram menos tempo, tem tempo para o trabalho que realmente precisa da sua experiência.
Para a empresa
As transacções são mais rápidas.
O departamento jurídico torna-se um facilitador e não um obstáculo. As vendas fecham mais depressa. O aprovisionamento avança mais depressa. As parcerias são lançadas mais rapidamente.
Melhores relações com os fornecedores.
Um feedback rápido sobre os contratos demonstra profissionalismo. Os fornecedores sabem que é organizado e sério.
Coerência em toda a empresa.
Todos os contratos são analisados segundo as mesmas normas. Não há variações em função de quem está disponível ou de quão ocupado está.
Exemplo do mundo real: Revisão de NDA
Os acordos de confidencialidade são comuns. São também essenciais. E acumulam-se.
Antes da IA:
- O associado recebe um pedido de NDA
- Lê 8 páginas (a maior parte das quais são clichés)
- Verifica os termos de acordo com as normas da empresa
- Assinala problemas e sugere alterações
- Escreve uma mensagem eletrónica a explicar as suas preocupações
- Tempo: 30-45 minutos por NDA
Com IA:
- A IA analisa instantaneamente o NDA
- Extrai todos os termos-chave
- Sinalizadores: "A definição de informação confidencial é mais ampla do que a norma" e "Não há exceção para o desenvolvimento independente"
- Apresenta sugestões de redação para ambas as questões
- Cria um resumo para as partes interessadas da empresa
- O associado revê a análise da IA e aprova/modifica
- Tempo: 5-10 minutos por NDA
A mesma qualidade. 70% menos tempo. Multiplique isso por 200 NDAs por ano.
O que a IA não faz
Sejamos claros quanto aos limites.
A IA não toma decisões comerciais.
Assinala que a responsabilidade é ilimitada. Não decide se isso é aceitável para este negócio específico.
A IA não negoceia.
Identifica questões. Sugere uma linguagem. Um ser humano decide o que deve ser defendido e o que deve ser concedido.
A IA não assina.
Todas as análises da IA são objeto de análise humana. O advogado continua a tomar a decisão final. O advogado continua a ser responsável.
A IA não lida bem com situações invulgares.
Contratos-tipo? Perfeito. Acordos de parceria complexos com termos inovadores? A IA ajuda, mas são os humanos que fazem o trabalho pesado.
A IA é um copiloto, não um piloto automático. Faz a leitura e a primeira análise. Os advogados fazem a reflexão.
Como começar
1. Identificar os tipos de contratos.
O que é que revê mais? NDAs? Contratos de serviços? Contratos com fornecedores? Comece com formatos normalizados e de grande volume.
2. Documentar o seu manual.
Quais são os vossos termos padrão? Quais são as suas linhas vermelhas? O que é que precisa de ser assinalado? A IA aprende com isto.
3. Treinar sobre os seus contratos.
A IA aprende o seu estilo. Os seus padrões. A sua linguagem. Melhora quanto mais vê.
4. Começar com um piloto.
Efetuar uma análise da IA juntamente com uma análise humana. Comparar resultados. Criar confiança. Aperfeiçoar o sistema.
5. Expandir gradualmente.
Comece com NDAs. Acrescente acordos de serviço. Adicione contratos com fornecedores. Aumente a confiança passo a passo.
Perguntas comuns
Pode rever contratos em diferentes formatos?
Sim. PDFs. Documentos Word. Documentos digitalizados. A IA extrai texto e analisa a estrutura independentemente do formato.
E os contratos atípicos?
A IA trata-os, mas com menos confiança. Continua a extrair cláusulas e a assinalar problemas, mas será necessária uma revisão mais humana.
Funciona para contratos noutras línguas?
Sim. A IA pode ler e analisar contratos em vários idiomas. A exatidão varia consoante a complexidade da língua.
Qual é a sua exatidão?
Para contratos padrão: 90-95% de precisão na extração de cláusulas e sinalização de riscos. É por isso que a revisão humana ainda é necessária.
E quanto à confidencialidade?
Os seus contratos permanecem privados. Podemos implementar no local ou no seu ambiente de nuvem seguro. Nenhum dado sai do seu controlo.
Quanto tempo falta para ser produtivo?
Funcionalidade básica: imediata. Ajustado aos seus padrões: 2-4 semanas. Totalmente optimizado: 2-3 meses de feedback.
A linha de fundo
A revisão dos contratos não precisa de ser um estrangulamento.
A IA trata da leitura, da extração, da comparação e da primeira análise. Os seus advogados tratam das decisões.
O resultado é uma maior rapidez de execução, custos mais baixos, maior consistência e advogados a trabalharem em áreas que necessitam efetivamente dos seus conhecimentos.
Não há entusiasmo. Nada de magia. Apenas automação prática que torna a sua equipa mais eficaz.
Pronto para acelerar a revisão do contrato?
Cada equipa jurídica tem diferentes tipos de contratos, diferentes normas e diferentes fluxos de trabalho.
Não vendemos soluções genéricas. Analisamos os seus contratos específicos. Identificamos onde a IA ajuda mais. Criamos um sistema que se adapta ao seu processo.
Vamos falar sobre o seu processo de revisão de contratos e onde a IA pode fazer uma diferença real.
