<\/p>\n
Criamos fluxos de trabalho do Power Automate que tratam automaticamente de notifica\u00e7\u00f5es, aprova\u00e7\u00f5es e actualiza\u00e7\u00f5es de dados - diretamente no seu ambiente Microsoft 365. Estruturado, documentado e criado para continuar a funcionar na produ\u00e7\u00e3o - n\u00e3o apenas numa demonstra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Pedir um or\u00e7amento<\/a><\/p>\n <\/p>\n Procurar aprova\u00e7\u00f5es por correio eletr\u00f3nico, atualizar manualmente os estados, enviar lembretes \u00e0 m\u00e3o - estes s\u00e3o problemas que podem ser resolvidos. O Power Automate liga as suas ferramentas do Microsoft 365 e trata destas tarefas automaticamente, para que a sua equipa n\u00e3o tenha de o fazer. A quest\u00e3o n\u00e3o \u00e9 se pode ser automatizado. A quest\u00e3o \u00e9 se o fluxo est\u00e1 suficientemente bem constru\u00eddo para ser fi\u00e1vel.<\/p>\n Uma mensagem de correio eletr\u00f3nico de aprova\u00e7\u00e3o fica enterrada debaixo de cinquenta outras. O respons\u00e1vel pela aprova\u00e7\u00e3o n\u00e3o responde, ningu\u00e9m sabe o estado da mensagem e, duas semanas depois, algu\u00e9m se apercebe que o processo est\u00e1 parado. N\u00e3o existe uma pista de auditoria, nem um escalonamento, nem um registo de quem aprovou o qu\u00ea e quando. Quando o auditor pergunta, ningu\u00e9m sabe responder.<\/p>\n Revis\u00f5es de pol\u00edticas, renova\u00e7\u00f5es de contratos, prazos de atenua\u00e7\u00e3o, controlos de conformidade - algu\u00e9m tem de se lembrar de os perseguir. Normalmente, \u00e9 um lembrete de calend\u00e1rio que \u00e9 deslocado, depois deslocado novamente e depois esquecido. Quando o prazo passa despercebido, o custo \u00e9 desproporcionado em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 simplicidade do lembrete.<\/p>\n Um novo fornecedor \u00e9 adicionado a uma lista, mas n\u00e3o ao sistema financeiro. O estado de um risco \u00e9 atualizado no registo, mas o painel de controlo continua a mostrar o valor antigo. Os utilizadores redigitam dados entre ferramentas, introduzem erros e ningu\u00e9m confia numa \u00fanica fonte de verdade.<\/p>\n <\/p>\n Criamos fluxos do Power Automate que ligam o SharePoint, o Outlook, o Teams e outras ferramentas do Microsoft 365. Desde um \u00fanico alerta at\u00e9 uma cadeia de aprova\u00e7\u00e3o em v\u00e1rias etapas com escalonamentos, condi\u00e7\u00f5es e tratamento de erros.<\/p>\n E-mails automatizados desencadeados por eventos nas suas listas do SharePoint - novos itens, altera\u00e7\u00f5es de estado, actualiza\u00e7\u00f5es de campos ou datas passadas. Configurado para enviar para a pessoa certa, na altura certa, com a informa\u00e7\u00e3o certa no corpo da mensagem. Os fluxos t\u00edpicos incluem:<\/p>\n Fluxos de aprova\u00e7\u00e3o em v\u00e1rias etapas que substituem as aprova\u00e7\u00f5es baseadas em e-mail por um processo estruturado e rastre\u00e1vel. Criados com l\u00f3gica de encaminhamento, escalonamentos baseados no tempo e uma pista de auditoria completa. Os fluxos t\u00edpicos incluem:<\/p>\n Fluxos desencadeados por eventos nas suas listas do SharePoint que actualizam registos, criam itens relacionados ou iniciam processos a jusante. Exemplos comuns incluem:<\/p>\n Ligue o Microsoft 365 a outros sistemas utilizando os conectores padr\u00e3o e premium do Power Automate. Os dados fluem entre ferramentas sem ciclos manuais de exporta\u00e7\u00e3o\/importa\u00e7\u00e3o. As integra\u00e7\u00f5es comuns incluem:<\/p>\n <\/p>\n Antes de construirmos qualquer coisa, mapeamos detalhadamente o processo que pretende automatizar: qual \u00e9 o acionador, quais s\u00e3o as condi\u00e7\u00f5es, quais s\u00e3o as ac\u00e7\u00f5es, quais s\u00e3o as excep\u00e7\u00f5es e o que acontece quando algo corre mal. Isto \u00e9 documentado e acordado consigo antes do in\u00edcio do desenvolvimento. Um fluxo constru\u00eddo com base num processo pouco claro produz um resultado pouco fi\u00e1vel.<\/p>\n Os fluxos s\u00e3o criados e testados no seu ambiente Microsoft 365 utilizando dados de teste realistas. Testamos n\u00e3o apenas o caminho feliz - disparos de gatilho, execu\u00e7\u00e3o de fluxo, chegada de email - mas os casos extremos: o que acontece quando o aprovador est\u00e1 fora do escrit\u00f3rio, quando o item do SharePoint \u00e9 exclu\u00eddo no meio do fluxo, quando o campo de endere\u00e7o de email est\u00e1 em branco. A maioria das falhas nos fluxos de produ\u00e7\u00e3o resulta destes cen\u00e1rios.<\/p>\n O utilizador testa o fluxo em cen\u00e1rios reais das suas opera\u00e7\u00f5es di\u00e1rias. Corrigimos quaisquer problemas, documentamos as limita\u00e7\u00f5es conhecidas e confirmamos que o tratamento de erros e as vias de encaminhamento est\u00e3o a funcionar conforme acordado antes da assinatura.<\/p>\n Entrega completa, incluindo uma descri\u00e7\u00e3o escrita das condi\u00e7\u00f5es de ativa\u00e7\u00e3o, l\u00f3gica e ac\u00e7\u00f5es de cada fluxo - suficientemente clara para a sua equipa compreender e manter sem precisar de n\u00f3s. Inclui 3 meses de corre\u00e7\u00e3o de defeitos. Suporte cont\u00ednuo dispon\u00edvel como um contrato de reten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n <\/p>\n Um fluxo programado \u00e9 executado diariamente, verifica todas as atenua\u00e7\u00f5es em aberto no registo de riscos para os itens em que a \u00faltima data de atualiza\u00e7\u00e3o foi h\u00e1 mais de 30 dias e envia um e-mail personalizado a cada propriet\u00e1rio do controlo, enumerando os itens em atraso. O propriet\u00e1rio do risco recebe um resumo. N\u00e3o \u00e9 necess\u00e1ria a verifica\u00e7\u00e3o manual da lista.<\/p>\n Quando um propriet\u00e1rio do risco marca um colega como parte interessada no registo de riscos do SharePoint, um fluxo \u00e9 imediatamente ativado e envia a essa pessoa um e-mail estruturado com o n\u00famero de refer\u00eancia do risco, o t\u00edtulo e uma liga\u00e7\u00e3o ao registo. A mensagem confirma que lhe foi concedido acesso e convida-o a dar o seu contributo. Anteriormente, isto era feito manualmente, atrav\u00e9s do envio de uma captura de ecr\u00e3.<\/p>\nA sua equipa est\u00e1 a fazer coisas manualmente que o Microsoft 365 poderia tratar automaticamente.<\/h2>\n
Pedidos de aprova\u00e7\u00e3o perdidos nas caixas de entrada<\/h3>\n
Lembretes manuais para tarefas em atraso<\/h3>\n
Os dados introduzidos num local nunca chegam ao seguinte<\/h3>\n
Fluxos de trabalho que criamos para os nossos clientes.<\/h2>\n
Alertas e notifica\u00e7\u00f5es por correio eletr\u00f3nico<\/h3>\n
\n
Fluxos de trabalho de aprova\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
\n
Automatiza\u00e7\u00e3o do SharePoint<\/h3>\n
\n
Integra\u00e7\u00f5es de sistemas<\/h3>\n
\n
Como funciona.<\/h2>\n
1. Mapeamento de processos<\/h3>\n
2. Construir e testar<\/h3>\n
3. UAT e aprova\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
4. Entrega e documenta\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
O que os nossos clientes automatizam.<\/h2>\n
Mitiga\u00e7\u00e3o Alertas de atraso<\/h3>\n
Notifica\u00e7\u00f5es das partes interessadas<\/h3>\n
Cadeias de aprova\u00e7\u00e3o<\/h3>\n