{"id":8629,"date":"2022-06-15T07:25:27","date_gmt":"2022-06-15T05:25:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.leaplytics.de\/?p=8629"},"modified":"2022-06-15T07:25:30","modified_gmt":"2022-06-15T05:25:30","slug":"business-intelligence-para-pequenas-empresas-quando-e-que-faz-sentido-parte-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.leaplytics.de\/pt\/business-intelligence-para-pequenas-empresas-quando-e-que-faz-sentido-parte-2\/","title":{"rendered":"Business Intelligence para pequenas empresas - Quando \u00e9 que faz sentido? - PARTE 2"},"content":{"rendered":"<p>Aqueles que conhecem o futuro est\u00e3o \u00e0 frente do jogo! Leia no nosso artigo de 3 partes porque \u00e9 que o Business Intelligence \u00e9 especialmente relevante para as pequenas e m\u00e9dias empresas (PMEs), qu\u00e3o desafiante \u00e9 o primeiro passo, mas quais s\u00e3o tamb\u00e9m as vantagens essenciais e como pode abordar todo o t\u00f3pico de forma eficiente. O especialista em PME para controlo e gest\u00e3o Andreas Malik, bem como os especialistas em Business Intelligence e fundadores de um dos principais fornecedores de visualiza\u00e7\u00f5es de dados e dashboards no dom\u00ednio do Power BI e Qlik Sense, Stefan Preusler e Dominik Galsheimer, ir\u00e3o gui\u00e1-lo atrav\u00e9s destas 3 partes interessantes da s\u00e9rie de artigos com as suas experi\u00eancias e conhecimentos especializados. Na primeira parte, analisamos as raz\u00f5es pelas quais o Business Intelligence e as PMEs combinam bem. A segunda parte trata de identificar claramente as vantagens e, assim, encontrar o momento certo para o iniciar. A terceira parte mostra-lhe os primeiros passos importantes para a implementa\u00e7\u00e3o e introdu\u00e7\u00e3o<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><strong>Parte 2: Encontrar o momento certo e reconhecer as vantagens<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Na maioria dos casos, n\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil determinar o momento certo para mudar para um sistema de BI. Temos de admitir que os relat\u00f3rios completos em Excel foram constru\u00eddos com muito esfor\u00e7o num trabalho minucioso e s\u00e3o constantemente adaptados \u00e0s necessidades actuais. Nalguns casos, a adapta\u00e7\u00e3o \u00e9 feita por muitas pessoas diferentes, estagi\u00e1rios ou trabalhadores tempor\u00e1rios, que trazem o conhecimento adequado do Excel. A experi\u00eancia tem mostrado que as seguintes afirma\u00e7\u00f5es s\u00e3o uma indica\u00e7\u00e3o de que o Excel est\u00e1 a atingir os seus limites:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Os ficheiros Excel s\u00e3o cada vez maiores e servem de base de dados<\/li><li>Muitas vezes, os computadores falham e tornam-se muito pesados<\/li><li>Normalmente, s\u00f3 est\u00e3o dispon\u00edveis a n\u00edvel local. Os relat\u00f3rios s\u00e3o impressos ou enviados por correio. A \"verdade\" existe em m\u00faltiplas estruturas de pastas, caixas de correio, arm\u00e1rios de arquivo f\u00edsicos e gavetas<\/li><li>As mudan\u00e7as exigem cada vez mais esfor\u00e7os e levam muito tempo a implementar<\/li><li>Os dados s\u00e3o cada vez mais transferidos manualmente de um ficheiro Excel para outro<\/li><li>As incoer\u00eancias entre relat\u00f3rios\/eventos de comunica\u00e7\u00e3o s\u00e3o cada vez mais frequentes e o esfor\u00e7o de controlo dos relat\u00f3rios oficiais e dos eventos de avalia\u00e7\u00e3o aumenta<\/li><li>Para al\u00e9m da gest\u00e3o, h\u00e1 cada vez mais destinat\u00e1rios internos de relat\u00f3rios com necessidades individuais de relat\u00f3rios.<\/li><li>Se a comunica\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es for descentralizada, por exemplo, para as \u00e1reas de produtos ou de vendas, ocorrem mais incoer\u00eancias e, em alguns casos, s\u00e3o comunicados dados diferentes.<\/li><li>Para al\u00e9m das partes interessadas internas, h\u00e1 tamb\u00e9m cada vez mais partes interessadas externas que insistem em estruturas jur\u00eddicas (taxonomias) que s\u00e3o normalmente muito diferentes das estruturas internas.<\/li><li>S\u00e3o cada vez mais solicitadas an\u00e1lises ad-hoc sobre pormenores. As estruturas de dados n\u00e3o correspondem e t\u00eam de ser processadas e tornadas compar\u00e1veis com muito esfor\u00e7o<\/li><li>Os dados financeiros devem ser cada vez mais explicados com dados operacionais, por exemplo, o impacto da combina\u00e7\u00e3o de produtos, mercados e clientes, a margem, as varia\u00e7\u00f5es de produ\u00e7\u00e3o, etc.<\/li><li>As estruturas tabulares j\u00e1 n\u00e3o s\u00e3o suficientes para a apresenta\u00e7\u00e3o resumida das inter-rela\u00e7\u00f5es. O resultado s\u00e3o os \"cemit\u00e9rios de n\u00fameros\".<\/li><li>Os dados e as inter-rela\u00e7\u00f5es devem ser cada vez mais explicados por v\u00e1rias dimens\u00f5es, por exemplo, produtos, clientes, sucursais, regi\u00f5es, unidades empresariais, locais de produ\u00e7\u00e3o, etc.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Que vantagens oferecem as solu\u00e7\u00f5es de BI?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Quando as empresas s\u00e3o cada vez mais confrontadas com os desafios acima mencionados, consideram a introdu\u00e7\u00e3o de um sistema de BI. As vantagens de um sistema de BI para as PME podem ser resumidas da seguinte forma:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>A base de dados uniforme e exaustiva pode ser utilizada em qualquer altura (a base \u00e9 constitu\u00edda por dados financeiros e n\u00e3o financeiros)<\/li><li>S\u00e3o utilizadas estruturas de dados uniformes e integradas em todos os relat\u00f3rios<\/li><li>As visualiza\u00e7\u00f5es normalizadas d\u00e3o aos criadores de relat\u00f3rios a possibilidade de criar e apresentar rela\u00e7\u00f5es complexas de uma forma muito eficiente e integrada<\/li><li>Distribui\u00e7\u00e3o uniforme da informa\u00e7\u00e3o, maioritariamente em linha e dispon\u00edvel em todos os dispositivos de forma reactiva. Os utilizadores podem obter e controlar individualmente as suas necessidades de informa\u00e7\u00e3o numa interface reactiva, por exemplo, atrav\u00e9s de filtros ou de an\u00e1lises aprofundadas ou de um maior acesso a outros dados ligados<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Em particular, os esfor\u00e7os manuais acrescidos para a cria\u00e7\u00e3o, corre\u00e7\u00e3o e verifica\u00e7\u00e3o s\u00e3o reduzidos. Para al\u00e9m disso, s\u00e3o oferecidas fun\u00e7\u00f5es que tornam extremamente f\u00e1cil cumprir os requisitos crescentes.<\/p>\n\n\n\n<p>O objetivo essencial de um sistema de BI n\u00e3o deve sair do foco, que \u00e9 apoiar decis\u00f5es e obter insights a partir dos dados. O sistema de BI \u00e9 \u00fatil se aliviar a empresa de actividades manuais. Actividades n\u00e3o s\u00f3 na cria\u00e7\u00e3o de conhecimentos, mas tamb\u00e9m na interpreta\u00e7\u00e3o e na deriva\u00e7\u00e3o de decis\u00f5es. Isto \u00e9 conseguido principalmente quando s\u00e3o mostradas correla\u00e7\u00f5es ou depend\u00eancias, que de outra forma teriam de ser feitas pela pr\u00f3pria compreens\u00e3o e c\u00e9rebro humanos. Especialmente quando processa muita informa\u00e7\u00e3o, o c\u00e9rebro humano atinge limites que n\u00e3o existem \u00e0 partida num sistema t\u00e9cnico.<\/p>\n\n\n\n<p>Leia na terceira parte como estruturar corretamente o tema do BI e quais podem ser os primeiros passos concretos para a sua empresa. <\/p>\n\n\n\n<p>Para mais quest\u00f5es, estamos \u00e0 vossa disposi\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.leaplytics.de\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Screenshot-2022-06-07-203456.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8481\" width=\"834\" height=\"447\" srcset=\"https:\/\/www.leaplytics.de\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Screenshot-2022-06-07-203456.png 600w, https:\/\/www.leaplytics.de\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Screenshot-2022-06-07-203456-300x161.png 300w, https:\/\/www.leaplytics.de\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Screenshot-2022-06-07-203456-112x60.png 112w\" sizes=\"auto, (max-width: 834px) 100vw, 834px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aqueles que conhecem o futuro est\u00e3o \u00e0 frente do jogo! 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