<\/p>\n
Criamos fluxos de trabalho do Power Automate que lidam com notifica\u00e7\u00f5es, aprova\u00e7\u00f5es e atualiza\u00e7\u00f5es de dados automaticamente, diretamente em seu ambiente do Microsoft 365. Estruturados, documentados e criados para continuar funcionando na produ\u00e7\u00e3o, n\u00e3o apenas em uma demonstra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Solicitar uma estimativa<\/a><\/p>\n <\/p>\n Buscar aprova\u00e7\u00f5es por e-mail, atualizar manualmente os status, enviar lembretes \u00e0 m\u00e3o - esses s\u00e3o problemas solucion\u00e1veis. O Power Automate conecta suas ferramentas do Microsoft 365 e lida com essas tarefas automaticamente, para que sua equipe n\u00e3o precise fazer isso. A quest\u00e3o n\u00e3o \u00e9 se isso pode ser automatizado. A quest\u00e3o \u00e9 se o fluxo foi criado bem o suficiente para ser confi\u00e1vel.<\/p>\n Um e-mail de aprova\u00e7\u00e3o fica enterrado em meio a outros cinquenta. O aprovador n\u00e3o responde, ningu\u00e9m sabe o status e, duas semanas depois, algu\u00e9m percebe que o processo foi interrompido. N\u00e3o h\u00e1 trilha de auditoria, nem escalonamento, nem registro de quem aprovou o qu\u00ea e quando. Quando o auditor pergunta, ningu\u00e9m pode responder.<\/p>\n Revis\u00f5es de pol\u00edticas, renova\u00e7\u00f5es de contratos, prazos de mitiga\u00e7\u00e3o, verifica\u00e7\u00f5es de conformidade - algu\u00e9m tem que se lembrar de persegui-los. Normalmente, um lembrete de calend\u00e1rio \u00e9 movido, depois movido novamente e, por fim, perdido. Quando o prazo passa despercebido, o custo \u00e9 desproporcional \u00e0 simplicidade do lembrete.<\/p>\n Um novo fornecedor \u00e9 adicionado a uma lista, mas n\u00e3o ao sistema financeiro. Um status de risco \u00e9 atualizado no registro, mas o painel de controle ainda mostra o valor antigo. Os usu\u00e1rios redigitam os dados entre as ferramentas, introduzem erros e ningu\u00e9m confia em uma \u00fanica fonte de verdade.<\/p>\n <\/p>\n Criamos fluxos do Power Automate que conectam o SharePoint, o Outlook, o Teams e outras ferramentas do Microsoft 365. De um \u00fanico alerta a uma cadeia de aprova\u00e7\u00e3o em v\u00e1rias etapas com escalonamentos, condi\u00e7\u00f5es e tratamento de erros.<\/p>\n E-mails automatizados acionados por eventos em suas listas do SharePoint - novos itens, altera\u00e7\u00f5es de status, atualiza\u00e7\u00f5es de campos ou datas. Configurado para enviar para a pessoa certa, no momento certo, com as informa\u00e7\u00f5es certas no corpo da mensagem. Os fluxos t\u00edpicos incluem:<\/p>\n Fluxos de aprova\u00e7\u00e3o em v\u00e1rias etapas que substituem as aprova\u00e7\u00f5es baseadas em e-mail por um processo estruturado e rastre\u00e1vel. Criados com l\u00f3gica de roteamento, escalonamentos baseados em tempo e uma trilha de auditoria completa. Os fluxos t\u00edpicos incluem:<\/p>\n Fluxos acionados por eventos nas suas listas do SharePoint que atualizam registros, criam itens relacionados ou iniciam processos downstream. Exemplos comuns incluem:<\/p>\n Conecte o Microsoft 365 a outros sistemas usando os conectores padr\u00e3o e premium do Power Automate. Os dados fluem entre as ferramentas sem ciclos manuais de exporta\u00e7\u00e3o\/importa\u00e7\u00e3o. As integra\u00e7\u00f5es comuns incluem:<\/p>\n <\/p>\n Antes de criar qualquer coisa, mapeamos detalhadamente o processo que voc\u00ea deseja automatizar: qual \u00e9 o acionador, quais s\u00e3o as condi\u00e7\u00f5es, quais s\u00e3o as a\u00e7\u00f5es, quais s\u00e3o as exce\u00e7\u00f5es e o que acontece quando algo d\u00e1 errado. Isso \u00e9 documentado e acordado com voc\u00ea antes do in\u00edcio do desenvolvimento. Um fluxo criado com base em um processo pouco claro produz um resultado n\u00e3o confi\u00e1vel.<\/p>\n Os fluxos s\u00e3o criados e testados em seu ambiente do Microsoft 365 usando dados de teste realistas. Testamos n\u00e3o apenas o caminho feliz - disparos de gatilho, execu\u00e7\u00e3o de fluxo, chegada de e-mail - mas os casos extremos: o que acontece quando o aprovador est\u00e1 fora do escrit\u00f3rio, quando o item do SharePoint \u00e9 exclu\u00eddo no meio do fluxo, quando o campo de endere\u00e7o de e-mail est\u00e1 em branco. A maioria das falhas no fluxo de produ\u00e7\u00e3o vem desses cen\u00e1rios.<\/p>\n Voc\u00ea testa o fluxo em cen\u00e1rios reais de suas opera\u00e7\u00f5es di\u00e1rias. Corrigimos todos os problemas, documentamos as limita\u00e7\u00f5es conhecidas e confirmamos que o tratamento de erros e os caminhos de escalonamento est\u00e3o funcionando conforme acordado antes da assinatura.<\/p>\n Entrega completa, incluindo uma descri\u00e7\u00e3o por escrito das condi\u00e7\u00f5es de acionamento, da l\u00f3gica e das a\u00e7\u00f5es de cada fluxo - clara o suficiente para que sua equipe entenda e fa\u00e7a a manuten\u00e7\u00e3o sem precisar de n\u00f3s. Inclui 3 meses de corre\u00e7\u00e3o de defeitos. Suporte cont\u00ednuo dispon\u00edvel como um contrato de reten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n <\/p>\n Um fluxo programado \u00e9 executado diariamente, verifica todas as mitiga\u00e7\u00f5es em aberto no registro de riscos para os itens cuja data da \u00faltima atualiza\u00e7\u00e3o foi h\u00e1 mais de 30 dias e envia um e-mail personalizado para cada propriet\u00e1rio de controle, listando os itens em atraso. O propriet\u00e1rio do risco recebe um resumo. N\u00e3o \u00e9 necess\u00e1ria a verifica\u00e7\u00e3o manual da lista.<\/p>\n Quando um propriet\u00e1rio de risco marca um colega como parte interessada no registro de riscos do SharePoint, um fluxo \u00e9 acionado imediatamente e envia a essa pessoa um e-mail estruturado com o n\u00famero de refer\u00eancia do risco, o t\u00edtulo e um link para o registro. A mensagem confirma que o acesso foi concedido e solicita sua contribui\u00e7\u00e3o. Anteriormente, isso era feito manualmente, encaminhando uma captura de tela.<\/p>\nSua equipe est\u00e1 fazendo manualmente coisas que o Microsoft 365 poderia fazer automaticamente.<\/h2>\n
Solicita\u00e7\u00f5es de aprova\u00e7\u00e3o perdidas nas caixas de entrada<\/h3>\n
Lembretes manuais para tarefas atrasadas<\/h3>\n
Os dados inseridos em um lugar nunca chegam ao outro<\/h3>\n
Fluxos de trabalho que criamos para nossos clientes.<\/h2>\n
Alertas e notifica\u00e7\u00f5es por e-mail<\/h3>\n
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Fluxos de trabalho de aprova\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
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Automa\u00e7\u00e3o do SharePoint<\/h3>\n
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Integra\u00e7\u00f5es de sistemas<\/h3>\n
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Como funciona.<\/h2>\n
1. Mapeamento de processos<\/h3>\n
2. Cria\u00e7\u00e3o e teste<\/h3>\n
3. UAT e aprova\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
4. Entrega e documenta\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
O que nossos clientes automatizam.<\/h2>\n
Mitiga\u00e7\u00e3o Alertas de atraso<\/h3>\n
Notifica\u00e7\u00f5es das partes interessadas<\/h3>\n
Cadeias de aprova\u00e7\u00e3o<\/h3>\n