{"id":8629,"date":"2022-06-15T07:25:27","date_gmt":"2022-06-15T05:25:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.leaplytics.de\/?p=8629"},"modified":"2022-06-15T07:25:30","modified_gmt":"2022-06-15T05:25:30","slug":"business-intelligence-para-pequenas-empresas-quando-faz-sentido-parte-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.leaplytics.de\/pt_br\/business-intelligence-para-pequenas-empresas-quando-faz-sentido-parte-2\/","title":{"rendered":"Business Intelligence para pequenas empresas - Quando faz sentido? - PARTE 2"},"content":{"rendered":"<p>Aqueles que conhecem o futuro est\u00e3o \u00e0 frente do jogo! Leia em nosso artigo de tr\u00eas partes por que o Business Intelligence \u00e9 especialmente relevante para as pequenas e m\u00e9dias empresas (PMEs), como o primeiro passo \u00e9 realmente desafiador, mas tamb\u00e9m quais s\u00e3o as vantagens essenciais e como voc\u00ea pode abordar todo o t\u00f3pico de forma eficiente. O especialista em controle e gerenciamento de PMEs Andreas Malik, bem como os especialistas em business intelligence e fundadores de um dos principais fornecedores de visualiza\u00e7\u00f5es de dados e dashboards na \u00e1rea de Power BI e Qlik Sense, Stefan Preusler e Dominik Galsheimer, ir\u00e3o gui\u00e1-lo por essas tr\u00eas partes interessantes da s\u00e9rie de artigos com suas experi\u00eancias e conhecimento especializado. Na primeira parte, veremos por que o Business Intelligence e as PMEs combinam bem. A segunda parte trata de identificar claramente as vantagens e, assim, encontrar o momento certo para come\u00e7ar. A terceira parte mostra os primeiros passos importantes para a implementa\u00e7\u00e3o e a introdu\u00e7\u00e3o<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><strong>Parte 2: Encontrando o momento certo e reconhecendo as vantagens<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Na maioria dos casos, n\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil determinar o momento certo para mudar para um sistema de BI. Devemos admitir que os relat\u00f3rios completos no Excel foram criados com muito esfor\u00e7o em um trabalho minucioso e detalhado e s\u00e3o constantemente adaptados \u00e0s necessidades atuais. Em alguns casos, a adapta\u00e7\u00e3o \u00e9 feita por v\u00e1rias pessoas diferentes, estagi\u00e1rios ou funcion\u00e1rios tempor\u00e1rios, que trazem o conhecimento adequado do Excel. A experi\u00eancia tem mostrado que as afirma\u00e7\u00f5es a seguir s\u00e3o uma indica\u00e7\u00e3o de que o Excel est\u00e1 atingindo seus limites:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Os arquivos do Excel est\u00e3o ficando cada vez maiores e servem como uma base de dados<\/li><li>Eles frequentemente travam e se tornam muito inc\u00f4modos<\/li><li>Em geral, eles s\u00f3 est\u00e3o dispon\u00edveis localmente. Os relat\u00f3rios s\u00e3o impressos ou enviados por correio. A \"verdade\" existe em v\u00e1rias estruturas de pastas, caixas de correio, arm\u00e1rios de arquivos f\u00edsicos e gavetas<\/li><li>As mudan\u00e7as exigem cada vez mais esfor\u00e7o e levam muito tempo para serem implementadas<\/li><li>Os dados s\u00e3o cada vez mais transferidos manualmente de um arquivo Excel para outro<\/li><li>As inconsist\u00eancias entre relat\u00f3rios\/eventos de relat\u00f3rio ocorrem cada vez mais e o esfor\u00e7o de verifica\u00e7\u00e3o dos eventos oficiais de relat\u00f3rio e avalia\u00e7\u00e3o aumenta<\/li><li>Al\u00e9m da ger\u00eancia, h\u00e1 cada vez mais destinat\u00e1rios internos de relat\u00f3rios com necessidades individuais de relat\u00f3rios.<\/li><li>Se o relat\u00f3rio for descentralizado, por exemplo, para as \u00e1reas de produtos ou vendas, ocorrer\u00e3o mais inconsist\u00eancias e, em alguns casos, ser\u00e3o informados dados diferentes.<\/li><li>Al\u00e9m das partes interessadas internas, h\u00e1 tamb\u00e9m cada vez mais partes interessadas externas que insistem em estruturas jur\u00eddicas (taxonomias) que geralmente s\u00e3o muito diferentes das estruturas internas.<\/li><li>An\u00e1lises ad-hoc sobre detalhes s\u00e3o cada vez mais solicitadas. As estruturas de dados n\u00e3o s\u00e3o compat\u00edveis e precisam ser processadas e tornadas compar\u00e1veis com muito esfor\u00e7o<\/li><li>Os dados financeiros devem ser cada vez mais explicados com dados operacionais, por exemplo, impacto do produto, mercado e mix de clientes, margem, varia\u00e7\u00f5es de produ\u00e7\u00e3o etc.<\/li><li>As estruturas tabulares n\u00e3o s\u00e3o mais suficientes para a apresenta\u00e7\u00e3o resumida das inter-rela\u00e7\u00f5es. O resultado s\u00e3o os \"cemit\u00e9rios de n\u00fameros\".<\/li><li>Os dados e as inter-rela\u00e7\u00f5es devem ser cada vez mais explicados por v\u00e1rias dimens\u00f5es, por exemplo, produtos, clientes, filiais, regi\u00f5es, unidades de neg\u00f3cios, locais de produ\u00e7\u00e3o etc.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Quais s\u00e3o as vantagens oferecidas pelas solu\u00e7\u00f5es de BI?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Quando as empresas se deparam cada vez mais com os desafios mencionados acima, elas consideram a introdu\u00e7\u00e3o de um sistema de BI. As vantagens de um sistema de BI para PMEs podem ser resumidas da seguinte forma:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>A base de dados uniforme e abrangente pode ser usada a qualquer momento (a base \u00e9 de dados financeiros e n\u00e3o financeiros)<\/li><li>Estruturas de dados uniformes e integradas s\u00e3o usadas em todos os relat\u00f3rios<\/li><li>As visualiza\u00e7\u00f5es padronizadas oferecem aos criadores de relat\u00f3rios a possibilidade de criar e apresentar rela\u00e7\u00f5es complexas de forma muito eficiente e integrada<\/li><li>Distribui\u00e7\u00e3o uniforme de informa\u00e7\u00f5es, principalmente on-line e dispon\u00edvel em todos os dispositivos em um formato responsivo. Os usu\u00e1rios podem recuperar e controlar individualmente as necessidades de informa\u00e7\u00f5es em uma interface reativa, por exemplo, por meio de filtros ou detalhamentos ou acesso adicional a outros dados vinculados<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Em particular, o aumento dos esfor\u00e7os manuais para cria\u00e7\u00e3o, corre\u00e7\u00e3o e verifica\u00e7\u00e3o \u00e9 reduzido. Al\u00e9m disso, s\u00e3o oferecidas fun\u00e7\u00f5es que tornam extremamente f\u00e1cil atender aos requisitos crescentes.<\/p>\n\n\n\n<p>O objetivo essencial de um sistema de BI n\u00e3o deve sair do foco, que \u00e9 apoiar decis\u00f5es e obter insights dos dados. O sistema de BI ser\u00e1 \u00fatil se aliviar a empresa de atividades manuais. Atividades n\u00e3o apenas na cria\u00e7\u00e3o de insights, mas tamb\u00e9m na interpreta\u00e7\u00e3o e na deriva\u00e7\u00e3o de decis\u00f5es. Isso \u00e9 conseguido principalmente quando s\u00e3o mostradas correla\u00e7\u00f5es ou depend\u00eancias que, de outra forma, teriam de ser feitas pela pr\u00f3pria compreens\u00e3o e pelo c\u00e9rebro humano. Especialmente ao processar muitas informa\u00e7\u00f5es, o c\u00e9rebro humano atinge limites que, a princ\u00edpio, n\u00e3o existem em um sistema t\u00e9cnico.<\/p>\n\n\n\n<p>Leia na terceira parte como estruturar corretamente o t\u00f3pico de BI e quais podem ser os primeiros passos concretos para sua empresa. <\/p>\n\n\n\n<p>Para mais perguntas, estamos \u00e0 sua disposi\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.leaplytics.de\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Screenshot-2022-06-07-203456.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8481\" width=\"834\" height=\"447\" srcset=\"https:\/\/www.leaplytics.de\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Screenshot-2022-06-07-203456.png 600w, https:\/\/www.leaplytics.de\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Screenshot-2022-06-07-203456-300x161.png 300w, https:\/\/www.leaplytics.de\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Screenshot-2022-06-07-203456-112x60.png 112w\" sizes=\"auto, (max-width: 834px) 100vw, 834px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aqueles que conhecem o futuro est\u00e3o \u00e0 frente do jogo! 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