Echipa dvs. de achiziții are prea mult de lucru. AI vă poate ajuta.
Activitatea de achiziții publice este o activitate de aprovizionare. Furnizori. Contracte. Comenzi. Aprobări. Urmărirea cheltuielilor. Un ciclu constant de căutare, cumpărare și gestionare.
Cea mai mare parte urmează modele. Găsiți un furnizor. Obțineți oferte de preț. Procesați comanda. Verificarea facturii. Reînnoiți contractul. Repetați.
Inteligența artificială este construită pentru acest lucru. Analizează furnizorii mai rapid decât orice om. Nu ratează niciodată reînnoirea unui contract. Descoperă oportunități de economisire în datele pe care nimeni nu are timp să le analizeze.
Acest lucru nu vă înlocuiește echipa de achiziții. Le face mai rapide. Se ocupă de rutină, astfel încât oamenii dvs. să se poată concentra pe aprovizionarea strategică și pe relații.
Realitatea actuală a activității de achiziții publice
Echipele de achiziții sunt întinse. Mai mulți furnizori. Mai multe cerințe de conformitate. Mai multă presiune pentru reducerea costurilor. Mai puțin timp pentru a fi strategică.
Cumpărătorii petrec ore întregi pe activități tranzacționale în loc să negocieze oferte mai bune. Prelungirea contractelor se face pe furiș. Datele privind cheltuielile sunt stocate în sisteme, dar nimeni nu le analizează. Cheltuielile nesăbuite au loc pentru că procesul este prea lent.
Oportunitățile de economisire sunt ratate. Riscurile pentru furnizori trec neobservate. Toată lumea este ocupată cu procesarea, nu cu optimizarea.
Nu pentru că oamenii nu sunt buni la locul lor de muncă. Pentru că există pur și simplu prea multă muncă tranzacțională și nu există suficient timp pentru strategie.
Unde AI face o diferență reală
IA funcționează cel mai bine acolo unde există date și modele. Achizițiile le au pe amândouă.
Iată cinci domenii în care inteligența artificială oferă rezultate reale - nu publicitate, ci economii reale găsite și timp recuperat.
1. Descoperirea și evaluarea furnizorilor
Găsirea unor furnizori buni necesită timp. Cercetarea opțiunilor. Verificarea calificărilor. Evaluarea riscurilor. Obținerea de oferte.
Și să rămâneți cu aceiași furnizori pentru că "întotdeauna i-am folosit"? Asta înseamnă să lași bani pe masă.
Ce face inteligența artificială
Identifică potențialii furnizori.
Pe baza cerințelor dvs., inteligența artificială caută și sugerează furnizori pe care poate nu i-ați fi găsit. Noi opțiuni pentru oferte mai bune.
Evaluează riscul furnizorului.
Stabilitatea financiară. Istoric de conformitate. Știri și reputație. Inteligența artificială adună informații și semnalează riscurile potențiale.
Punctajul calificărilor furnizorilor.
Certificări. Capacități. Istoric. Inteligența artificială evaluează automat furnizorii în funcție de criteriile dumneavoastră.
Compară citatele în mod inteligent.
Nu doar preț-cost total. Termeni. Indicatorii de calitate. Inteligența artificială vă ajută să comparați mere cu mere.
Monitorizează informațiile privind piața.
Tendințele prețurilor. Condițiile de aprovizionare. Schimbările din industrie. Inteligența artificială urmărește factorii de piață care vă afectează deciziile de aprovizionare.
Ce înseamnă acest lucru pentru dvs.
- Pentru CPO: O mai bună selecție a furnizorilor. Risc redus. Prețuri mai competitive. Aprovizionare strategică în loc de cumpărare reactivă.
- Pentru managerii de achiziții: Evaluare mai rapidă a furnizorilor. Încredere în alegerea furnizorilor. Timp pentru negociere în loc de cercetare.
- Pentru afaceri: Furnizori mai buni. Prețuri mai bune. Mai puține întreruperi ale aprovizionării.
Aflați mai multe despre AI pentru descoperirea și evaluarea furnizorilor →
2. Cereri de cumpărare și comenzi
Comenzile curg constant. Cereri de la fiecare departament. Aprobări de urmărit. OP-uri de creat. Confirmări de urmărit.
Atunci când procesul este lent, oamenii îl ocolesc. Au loc cheltuieli nepotrivite. Conformitatea are de suferit.
Ce face inteligența artificială
Procesează automat solicitările.
Cerere standard? AI validează, trimite pentru aprobare și creează comanda. Nu este nevoie de manipulare manuală pentru comenzile de rutină.
Direcționează aprobările în mod inteligent.
Pe baza sumei, a categoriei și a politicii, AI trimite solicitările către persoanele care trebuie să le aprobe. Nu există confuzii cu privire la cine aprobă ce.
Sugerați furnizorii preferați.
Pentru achizițiile obișnuite, AI recomandă furnizorii contractați cu cele mai bune condiții. Conformitate încorporată.
Validează în funcție de contracte.
Acest preț este corect? Utilizăm termenii conveniți? AI verifică comenzile în raport cu condițiile contractuale.
Urmărește starea comenzii.
Unde este comanda mea? Când va sosi? Inteligența artificială monitorizează starea și semnalează proactiv întârzierile.
Ce înseamnă acest lucru pentru dvs.
- Pentru CPO: O mai bună respectare a contractelor. Mai puține cheltuieli nepotrivite. Cicluri de achiziții mai rapide.
- Pentru cumpărători: Nu mai procesați manual comenzile de rutină. Concentrați-vă pe achizițiile complexe care necesită expertiză.
- Pentru solicitanți: Comenzi mai rapide. Stare clară. Proces ușor pe care oamenii chiar îl urmează.
Aflați mai multe despre inteligența artificială pentru cereri de cumpărare și comenzi →
3. Gestionarea contractelor
Contractele se adună. Acorduri cu furnizorii. Contracte de servicii. Acorduri de licențiere. Fiecare cu termeni, date și obligații diferite.
Reînnoirile sunt ratate. Termenii se uită. Nimeni nu știe ce am convenit de fapt.
Ce face inteligența artificială
Extrage automat termenii cheie.
Prețuri. Volumele. Clauze de reziliere. Datele de reînnoire. Inteligența artificială citește contractele și extrage ceea ce contează.
Urmărește datele de reînnoire.
Se apropie reînnoirea automată? Fereastra de reziliere se apropie? AI vă avertizează înainte de expirarea termenelor limită.
Compară clauzele contractuale.
Cum se compară acest contract cu altele? Față de standardele pieței? AI evidențiază abaterile.
Monitorizează respectarea termenilor.
Ne îndeplinim angajamentele privind volumul? Furnizorul respectă SLA-urile? AI urmărește performanța contractului.
Sugerează puncte de negociere.
Pe baza analizei contractelor și a datelor de pe piață, inteligența artificială identifică condițiile pe care trebuie să le respingeți în timpul reînnoirii.
Ce înseamnă acest lucru pentru dvs.
- Pentru CPO: Fără reînnoiri ratate. O poziție de negociere mai bună. Vizibilitate în ceea ce privește obligațiile contractuale.
- Pentru managerii de achiziții: Aflați ce conțin contractele dvs. fără a citi fiecare pagină. Pregătiți-vă pentru reînnoiri cu ajutorul datelor.
- Pentru afaceri: Condiții contractuale mai bune. Furnizori trași la răspundere. Banii nu sunt lăsați pe masă.
Aflați mai multe despre AI pentru gestionarea contractelor →
4. Analiza și optimizarea cheltuielilor
Cheltuiți bani peste tot. Dar unde anume? Cu ce furnizori? În ce condiții? La ce prețuri comparativ cu piața?
Fără vizibilitate, nu puteți optimiza. Și analizarea manuală a cheltuielilor? Acesta este un proiect pentru care nimeni nu are timp.
Ce face inteligența artificială
Categorizează automat cheltuielile.
Fiecare tranzacție este clasificată. Pe categorii. Pe furnizor. Pe departamente. Date curate fără etichetare manuală.
Identifică oportunitățile de economisire.
Variații de preț pentru același articol. Furnizori care cer mai mult decât alții. Posibilități de consolidare a volumului. Inteligența artificială găsește banii.
Detectează cheltuielile neconformiste.
Achiziții în afara contractelor. Furnizori nepreferați. Încălcări ale politicilor. AI detectează cheltuielile neconforme.
Comparații cu piața.
Plătim prea mult? Cum se compară prețurile noastre? Inteligența artificială oferă context pentru cheltuielile dumneavoastră.
Previzionează cheltuielile viitoare.
Pe baza tiparelor și a angajamentelor, inteligența artificială estimează ce veți cheltui. O mai bună bugetare.
Ce înseamnă acest lucru pentru dvs.
- Pentru CPO: Vizibilitate clară a cheltuielilor. Oportunități cuantificate de economisire. Date pentru a conduce negocierile.
- Pentru managerii de achiziții: Aflați unde se duc banii fără a întocmi rapoarte. Concentrați-vă pe categoriile cu impact ridicat.
- Pentru finanțe: O mai bună acuratețe a bugetului. Investiții justificate în achiziții. Economii documentate.
Aflați mai multe despre AI pentru analiza și optimizarea cheltuielilor →
5. Performanța furnizorilor și gestionarea riscurilor
Depindeți de furnizori. Când ei dau greș, tu dai greș. Livrări întârziate. Probleme de calitate. Probleme financiare. Încălcări ale conformității.
Monitorizarea manuală a fiecărui furnizor? Imposibil. Dar ignorarea riscurilor? Periculos.
Ce face inteligența artificială
Monitorizează performanțele furnizorilor.
Livrarea la timp. Parametrii de calitate. Receptivitate. Inteligența artificială urmărește continuu datele de performanță.
Punctează relațiile cu furnizorii.
Pe baza performanței, riscului și valorii, AI evaluează furnizorii. Vedeți cine livrează și cine nu.
Detectează semnalele de risc.
Probleme financiare? Vești negative? Probleme de conformitate? AI monitorizează semnalele externe și vă alertează din timp.
Prezice întreruperile aprovizionării.
Pe baza modelelor și a factorilor externi, inteligența artificială semnalează furnizorii susceptibili de a avea probleme.
Urmărește starea de conformitate.
Certificările sunt valabile? Asigurarea este valabilă? Documentele necesare sunt la dosar? Inteligența artificială monitorizează și alertează atunci când lucrurile expiră.
Ce înseamnă acest lucru pentru dvs.
- Pentru CPO: Gestionarea proactivă a riscurilor. Responsabilitatea furnizorilor cu ajutorul datelor. Lanț de aprovizionare protejat.
- Pentru managerii de achiziții: Să știți ce furnizori să urmăriți. Dovezi pentru conversațiile dificile cu furnizorii.
- Pentru afaceri: Mai puține întreruperi ale aprovizionării. Îmbunătățirea calității furnizorilor. Reducerea expunerii la risc.
Important: inteligența artificială oferă vizibilitate și analiză, dar gestionarea relațiilor cu furnizorii necesită în continuare judecata umană. Deciziile strategice privind parteneriatele rămân la latitudinea echipei dumneavoastră.
Aflați mai multe despre AI pentru performanța furnizorilor și gestionarea riscurilor →
Ce nu va face inteligența artificială
Să fim clari cu privire la limite.
IA nu înlocuiește profesioniștii din domeniul achizițiilor. Nu negociază contracte complexe. Nu gestionează relațiile strategice cu furnizorii. Nu face aprecieri cu privire la compromisurile dintre preț, calitate și risc.
Se ocupă de rutină. Cercetarea. Analiza. Monitorizarea. Procesarea tranzacțiilor.
Echipa dvs. de achiziții face în continuare munca strategică. Doar că o face mai bine pentru că dispune de date și de timp.
Linia de fund
Echipele de achiziții publice care utilizează bine IA nu lucrează mai puțin. Ele lucrează diferit.
În loc să proceseze comenzi, ei negociază oferte mai bune. În loc să caute date, ei analizează și acționează. În loc să reacționeze la problemele furnizorilor, ei le previn.
Rezultatul:
- Economii reale identificate și capturate
- Cicluri de achiziții mai rapide
- Risc mai scăzut pentru furnizori
- Profesioniști din domeniul achizițiilor care își desfășoară activitatea care are nevoie de expertiza lor
- Aprovizionare strategică în loc de cumpărare tranzacțională
Nu este vorba despre înlocuirea echipei dumneavoastră. Este vorba despre a le face mai eficiente.
Sunteți gata să vedeți ce este posibil?
Fiecare echipă de achiziții este diferită. Categoriile dvs. nu sunt la fel ca ale celorlalți. Baza dvs. de furnizori are propriile caracteristici. Prioritățile dvs. depind de afacerea dvs.
Nu vindem soluții universale. Ne uităm la provocările dvs. specifice în materie de achiziții. Identificăm situațiile în care AI vă poate ajuta. Construim sisteme care se potrivesc modului dumneavoastră de lucru.
Fără hype. Fără promisiuni pe care nu le putem ține. Doar AI practic care vă face echipa de achiziții mai eficientă.
Să vorbim despre operațiunile dumneavoastră de achiziții publice
