Váš právny tím má príliš veľa práce. AI môže pomôcť.
Právnická práca je práca s textom. Zmluvy. Dokumenty. E-maily. Výskum. Kontroly dodržiavania predpisov.
Väčšina z nich sa riadi vzormi. Nájdite klauzulu. Skontrolujte riziko. Porovnajte verzie. Opäť odpovedzte na tú istú otázku.
Umelá inteligencia je na to stvorená. Číta rýchlejšie ako človek. Nikdy sa neunaví. Nikdy nevynechá ani riadok na strane 47.
Nenahrádza to právnikov. Urobí ich rýchlejšími. Zvládne rutinu, aby sa váš tím mohol sústrediť na to, čo skutočne potrebuje ľudský mozog.
Realita právnickej práce v súčasnosti
Právne tímy sa topia. Viac zmlúv. Viac predpisov. Väčší tlak na rýchly postup.
Spolupracovníci trávia hodiny nad úlohami, na ktoré nepotrebujú roky právnickej školy. Partneri kontrolujú dokumenty, hoci by mali radiť klientom. Vnútorní právnici sa ponáhľajú so zmluvami, pretože na nich vždy čaká ďalšia.
Práca sa hromadí. Termíny sú tesné. Veci sa zmeškajú.
Nie preto, že by ľudia neboli dobrí vo svojej práci. Pretože je jednoducho príliš veľa textu a málo času.
Kde AI prináša skutočný rozdiel
Umelá inteligencia funguje najlepšie tam, kde je veľa textu a jasné vzory. Právna práca má oboje.
Tu je päť oblastí, v ktorých umelá inteligencia prináša skutočné výsledky - nie humbuk, ale skutočné úspory času a zachytené riziká.
1. Preskúmanie zmluvy
Zmluvy sú základom podnikania. Zároveň sú obrovskou žierkou času.
Každú zmluvu je potrebné preskúmať. Každé ustanovenie je potrebné skontrolovať. Každú odchýlku od normy treba označiť. Vynásobte to stovkami zmlúv ročne.
Čo robí umelá inteligencia
Vyhľadáva a extrahuje kľúčové klauzuly.
Trvanie. Ukončenie. Zodpovednosť. Príslušnosť. Dôvernosť. Umelá inteligencia ich vytiahne automaticky. Už žiadne hľadanie na stránkach.
Riziká vlajok.
Umelá inteligencia pozná váš štandardný herný plán. Keď sa niečo odchyľuje, upozorní na to. "Táto doložka o zodpovednosti je širšia ako váš štandard." "Táto výpovedná lehota je kratšia ako zvyčajne."
Škvrny chýbajúce kusy.
Žiadna doložka o mlčanlivosti? Žiadne obmedzenie zodpovednosti? Umelá inteligencia si všimne, čo tam nie je.
Porovnáva verzie.
Červené čiary sú mätúce. AI vysvetľuje, čo sa vlastne medzi verziami zmenilo. V zrozumiteľnom jazyku.
Píše zhrnutia.
Každá zmluva dostane zhrnutie. Kľúčové pojmy. Kľúčové riziká. Čo je dôležité. Jedna strana namiesto päťdesiatich.
Čo to pre vás znamená
- Pre osoby s rozhodovacími právomocami: Rýchlejšie obchodné cykly. Menej úzkych miest. Nižšie náklady na jednu preskúmanú zmluvu.
- Pre právnikov: Zamerajte sa na 10-20%, ktorý potrebuje vaše odborné znalosti. Vynechajte 80%, ktorý ste videli už stokrát.
- Pre podnik: Pri štandardných zmluvách sa automaticky vykoná "prvé preskúmanie". Zložité zmluvy dostanú viac pozornosti a rýchlejšie.
Ďalšie informácie o AI pre kontrolu zmlúv →
2. Preskúmanie dokumentov v súdnych sporoch a vyšetrovaniach
Žaloby a vyšetrovania znamenajú dokumenty. Tisíce dokumentov. Niekedy milióny.
E-maily. PDF súbory. Záznamy z chatu. Prílohy. Všetky je potrebné skontrolovať. Všetky potrebujú klasifikáciu. Všetky pod tlakom termínu.
Čo robí umelá inteligencia
Automaticky klasifikuje relevantnosť.
Relevantné. Nie je relevantné. Potrebuje revíziu. Umelá inteligencia roztriedi hromadu ešte predtým, ako sa do nej pustia ľudia.
Klastre podľa témy.
Ktoré e-maily patria k sebe? Ktoré konverzácie sa týkajú tej istej témy? Umelá inteligencia ich zoskupuje, aby recenzenti videli celý obraz.
Nájde citlivý obsah.
Potenciálne problémy s dodržiavaním predpisov. Osobné údaje. Privilegovaná komunikácia. Kľúčové slová, na ktorých záleží. Umelá inteligencia ich označí na preskúmanie človekom.
Uprednostňuje to, čo ľudia vidia ako prvé.
Nie všetky dokumenty sú rovnaké. Umelá inteligencia navrhuje, ktorým z nich je potrebné venovať okamžitú pozornosť.
Sumarizuje dlhé vlákna.
Z reťazca 50 e-mailov sa stane zhrnutie v jednom odseku. Recenzenti rýchlo pochopia kontext.
Čo to pre vás znamená
- Pre osoby s rozhodovacími právomocami: Náklady na vyhľadávanie klesajú. Prípady sa riešia rýchlejšie. Rozpočet zostáva pod kontrolou.
- Pre právnikov: Preskúmajte dôležité dokumenty. Vynechajte hluk. Nájdite ihlu v kope sena rýchlejšie.
- Pre dodržiavanie predpisov: Lepšie zdokumentovanie toho, čo sa preskúmalo a prečo. Obhájiteľný proces.
Ďalšie informácie o AI pre kontrolu dokumentov a eDiscovery →
3. Právny výskum a vypracovanie návrhov
Výskum si vyžaduje čas. Vyhľadávanie relevantných prípadov. Pochopenie predpisov. Zostavenie argumentov. Potom to všetko zapísať v správnej štruktúre.
Väčšina z nich sa riadi vzorcami. AI zvládne prvý návrh.
Čo robí umelá inteligencia
Nájde relevantné zdroje.
Zákony. Súdne rozhodnutia. Usmernenia. Precedenty. UI vám poskytne východiskový bod namiesto prázdnej stránky.
Navrhuje štruktúru dokumentu.
Stručné informácie. Zápisnice. Stanoviská. Existujú štandardné formáty. UI navrhuje osnovu na základe toho, čo píšete.
Návrhy štandardného textu.
Doložky. Sprievodné listy. Oddelenia kotlového vzoru. AI napíše prvú verziu. Vy ju vylepšujete.
Prekladá právne predpisy do zrozumiteľného jazyka.
Potrebuje klient porozumieť súdnemu rozhodnutiu? UI ho zhrnie bez žargónu.
Zobrazuje obe strany.
Argumenty pre. Argumenty proti. Umelá inteligencia vám pomôže vidieť celý obraz skôr, ako sa rozhodnete zaujať stanovisko.
Čo to pre vás znamená
- Pre osoby s rozhodovacími právomocami: Mladší právnici sa rýchlejšie stávajú produktívnymi. Starší právnici sa zameriavajú na stratégiu, nie na vypracovanie návrhov.
- Pre právnikov: Namiesto prázdnej stránky začnite s návrhom. Skráťte čas výskumu o 30-60%.
- Pre klientov: Rýchlejší obrat. Jasnejšia komunikácia. Lepšia hodnota za ich peniaze.
Dôležité: AI je tu kopilot, nie autopilot. Človek vždy kontroluje a preberá zodpovednosť za výslednú prácu.
Ďalšie informácie o AI pre právny výskum a vypracovanie návrhov →
4. Príjem klientov a správa prípadov
Neustále prichádzajú nové záležitosti. E-maily. Telefonáty. Webové formuláre. Každému z nich je potrebné porozumieť, zaradiť ho do kategórie a poslať ho správnej osobe.
Keď je veľa práce, tento postup sa poruší. Dopyty čakajú. Informácie sa strácajú. Potenciálni klienti odchádzajú.
Čo robí umelá inteligencia
Klasifikuje prichádzajúce požiadavky.
Pracovné právo. Nehnuteľnosti. Právo obchodných spoločností. Súdne spory. Umelá inteligencia prečíta správu a vie, o čo ide.
Posudzuje naliehavosť.
Spomínaný termín? Otázka premlčania? AI označuje časovo citlivé záležitosti.
Automaticky odpovedá na štandardné otázky.
"Aké dokumenty potrebujem?" "Ako prebieha prvé stretnutie?" "Aké sú vaše poplatky?" Okamžité odpovede, 24 hodín denne, 7 dní v týždni.
Informácie o štruktúrach.
Údaje o klientovi. Protistrana. Časový harmonogram. Kľúčové skutočnosti. Umelá inteligencia všetko usporiada do prehľadného formátu ešte predtým, ako sa na to právnik pozrie.
Vytvára jednotný pohľad.
Či už niekto pošle e-mail, zavolá alebo vyplní formulár - všetky informácie sa nachádzajú na jednom mieste a sú správne usporiadané.
Čo to pre vás znamená
- Pre osoby s rozhodovacími právomocami: Vyššia konverzia z dopytu na klienta. Rýchlejšia odozva. Menej administratívnych nákladov.
- Pre právnikov: Získajte usporiadané súbory prípadov, nie roztrúsené e-maily. Venujte čas právnickej práci, nie triedeniu.
- Pre potenciálnych klientov: Rýchle reakcie. Jasné ďalšie kroky. Profesionálne skúsenosti od prvého kontaktu.
Ďalšie informácie o AI pre príjem klientov a správu prípadov →
5. Kontrola dodržiavania predpisov a zásad
Pravidlá sú všade. Zákony. Odvetvové predpisy. Interné predpisy. GDPR. Odvetvové normy. Smernice spoločnosti.
Držať krok je práca na plný úväzok. Ak niečo zmeškáte, môže vás to vyjsť draho.
Čo robí umelá inteligencia
Kontroluje dokumenty podľa pravidiel.
"Je táto zmluva v súlade s nariadením X?" "Spĺňa táto politika požiadavku Y?" Umelá inteligencia porovnáva text s pravidlami a nachádza medzery.
Overuje požadovaný obsah.
Chýbajúce prvky GDPR v oznámení o ochrane osobných údajov? Chýbajúce povinné informácie v podmienkach služby? Umelá inteligencia zachytí, čo chýba.
monitoruje regulačné zmeny.
Prijatý nový zákon? Aktualizované nariadenie? AI sleduje zmeny a označuje, čo sa týka vášho podnikania.
Navrhuje aktualizácie.
Keď sa pravidlá zmenia, umelá inteligencia navrhne nové znenie. Vy ho skontrolujete a schválite.
Čo to pre vás znamená
- Pre osoby s rozhodovacími právomocami: Nižšie riziko dodržiavania predpisov. Zdokumentované kontroly. Procesy pripravené na audit.
- Pre právnikov a tímy pre dodržiavanie predpisov: Systematická kontrola namiesto dúfania, že ste niečo neprehliadli. Dôkazy o tom, že ste skontrolovali.
- Pre podnik: Zostaňte v súlade s predpismi bez toho, aby ste sa utápali v manuálnych kontrolách.
Ďalšie informácie o AI pre kontrolu dodržiavania predpisov a zásad →
Čo AI neurobí
Ujasnime si limity.
Umelá inteligencia nenahradí právnikov. Nevykonáva súdne rozhodnutia. Nepodpisuje sa pod rady. Nevedie citlivý rozhovor s klientom ani kreatívny právny argument.
Zvládne rutinu. Čítanie. Triedenie. Prvý návrh. Porovnanie.
Vaši právnici stále premýšľajú. Len to robia rýchlejšie, pretože základná práca je už hotová.
Spodná hranica
Právnické tímy, ktoré dobre využívajú AI, nepracujú menej. Pracujú inak.
Namiesto toho, aby čítali každú stránku, prezerajú si to, čo je dôležité. Namiesto toho, aby vypracovali návrh od začiatku, vylepšujú východiskový bod. Namiesto ručného triedenia sa zameriavajú na analýzu.
Výsledok:
- Rýchlejšie vybavovanie zmlúv a záležitostí
- Menej zmeškaných rizík a termínov
- Nižšie náklady na jednu záležitosť
- Právnici vykonávajúci prácu, ktorá skutočne potrebuje ich odborné znalosti
- Lepšie služby zákazníkom
Nejde o výmenu vášho tímu. Ide o to, aby bol efektívnejší.
Ste pripravení zistiť, čo je možné?
Každý právny tím je iný. Vaše zmluvy nie sú rovnaké ako zmluvy všetkých ostatných. Vaše procesy majú svoje vlastné špecifiká. Vaše priority závisia od vášho podnikania.
Nepredávame univerzálne riešenia. Pozeráme sa na vašu konkrétnu prácu. Identifikujeme, kde môže umelá inteligencia skutočne pomôcť. Vytvárame systémy, ktoré vyhovujú vašim pracovným postupom.
Žiadny humbuk. Žiadne sľuby, ktoré nemôžeme splniť. Len praktická umelá inteligencia, vďaka ktorej bude váš tím efektívnejší.
Porozprávajme sa o vašej právnej práci
