AI na preskúmanie zmluvy: Skráťte čas preskúmania o 60% bez zníženia kvality
Váš tím ročne preskúma stovky zmlúv. NDA. Zmluvy o poskytovaní služieb. Objednávky na nákup. Pracovné zmluvy. Zmluvy s dodávateľmi. Zmluvy o partnerstve.
Každému z nich treba venovať pozornosť. Každé ustanovenie si vyžaduje kontrolu. Každú odchýlku od normy treba označiť.
Táto práca je nevyhnutná. Je tiež opakujúca sa. A nikdy sa nezastaví.
AI to mení. Prvý prechod zvládne automaticky. Číta každý riadok. Označí to, čo je dôležité. Vysvetlí, čo sa zmenilo.
Vaši právnici preskúmajú, čo je potrebné posúdiť. To, čo nie, vynechajú. Zmluvy sa zlepšia. Práca ide rýchlejšie.
Problém preskúmania zmluvy
Preskúmanie zmluvy nie je zložité. Je len časovo náročné.
Musíte:
- Nájdite všetky dôležité ustanovenia (trvanie, zodpovednosť, ukončenie, dôvernosť, platobné podmienky)
- Skontrolujte, či každý z nich zodpovedá vašim štandardom.
- Označte čokoľvek nezvyčajné
- Zistite, čo chýba
- Porovnanie verzií pri červených linkách
- Vysvetlite všetko zainteresovaným stranám, ktoré nehovoria po právnicky
Jedna zmluva? Možno 30-60 minút. Desať zmlúv? Polovica vášho týždňa. Sto zmlúv? Váš tím sa topí.
Spolupracovníci trávia hodiny rutinnými kontrolami. Partneri sú vťahovaní do štandardných zmlúv, pretože je veľa nevybavených. Obchodné dohody čakajú na právne schválenie.
Nie preto, že by práca bola ťažká. Pretože je jej príliš veľa.
Čo robí umelá inteligencia pri kontrole zmlúv
Umelá inteligencia číta zmluvy ako právnik s dokonalou pamäťou a nekonečným časom. Neunaví sa. Nevynechá stranu 47. Nikdy nepovie "dosť blízko".
Takto to v skutočnosti vyzerá:
1. Automatická extrakcia klauzúl
Umelá inteligencia si prečíta celú zmluvu. Nájde všetky kľúčové ustanovenia. Vytiahne ich a usporiada.
Vidíte:
- Trvanie zmluvy: 3 roky, automatické predĺženie
- Výpoveď: 90 dní vopred
- Horná hranica zodpovednosti: 12 mesiacov poplatkov
- Súdna právomoc: Súdy štátu Delaware, právo štátu New York
- Dôvernosť: Vzájomná, pretrváva 5 rokov po ukončení zmluvy
- Platobné podmienky: Netto 30
Žiadne lovenie. Žiadne posúvanie. Žiadne prechádzanie cez husté odseky pomocou ctrl-F. Všetko dôležité je v jednom zobrazení.
2. Označovanie rizík v porovnaní s vašou príručkou
Každá spoločnosť má svoje normy. Uprednostňované podmienky. Červené čiary, ktoré neprekročia.
Umelá inteligencia sa naučí váš herný plán. Potom s ním porovnáva každú zmluvu.
Keď sa niečo odchýli, označí to:
- "Doložka o zodpovednosti: To umožňuje neobmedzenú zodpovednosť. Vaše štandardné limity sú 12 mesiacov."
- "Doložka o ukončení zmluvy: Vyžaduje sa výpovedná lehota 120 dní. Vaša norma je 60 dní."
- "Vlastníctvo duševného vlastníctva: Predajca si ponecháva všetky práva duševného vlastníctva. Vaša norma vyžaduje postúpenie pracovného produktu."
- "Odškodnenie: Jednostranne v ich prospech. Váš štandard je obojstranný."
Nezvýrazňuje len text. Vysvetľuje, prečo je to dôležité.
3. Zisťovanie chýbajúcich klauzúl
Niekedy nie je problém v tom, čo je tam. Je to to, čo tam nie je.
Umelá inteligencia kontroluje požadované prvky:
- Žiadna doložka o dôvernosti
- Žiadne obmedzenie zodpovednosti
- Žiadne ustanovenie o vyššej moci
- Žiadne podmienky ochrany údajov (potrebné pre súlad s GDPR)
- Žiadne práva na audit
Medzery zachytíte skôr, ako sa stanú problémom.
4. Porovnanie verzií a analýza zmien
Červené čiary sú mätúce. Najmä keď sa uskutočňuje viacero kôl zmien.
AI porovnáva verzie a vysvetľuje, čo sa vlastne zmenilo:
- "Platobné podmienky sa zmenili z Net 30 na Net 45"
- "Horná hranica zodpovednosti sa znížila z neobmedzených na 12 mesačných poplatkov"
- "Pridaná nová doložka: automatické zvýšenie ceny o 5% ročne"
- "Výpovedná lehota sa predĺžila zo 60 na 90 dní"
Jednoduchý jazyk. Nie je potrebné interpretovať sledované zmeny v programe Word.
5. Výkonné zhrnutia
Nie každý musí prečítať 40 strán. Väčšina zainteresovaných strán potrebuje vedieť:
- S čím súhlasíme?
- Ako dlho trvá?
- Aké sú kľúčové povinnosti?
- Aké sú hlavné riziká?
- Môžeme sa dostať von, ak sa niečo pokazí?
Umelá inteligencia vytvorí jednostránkové zhrnutie. Kľúčové pojmy. Kľúčové riziká. Čo je dôležité. Napísané pre podnikateľov, nie pre právnikov.
Čo to pre vás znamená
Pre rozhodovacie orgány
Rýchlejšie obchodné cykly.
Zmluvy neležia v právnom oddelení niekoľko dní. Prvý priechod sa uskutoční okamžite. Právnici sa sústreďujú na vyjednávanie, nie na čítanie.
Nižšie náklady na zmluvu.
Spolupracovníci zvládajú väčší objem. Partneri trávia čas komplexnými záležitosťami, nie rutinnými kontrolami. Externí poradcovia sa využívajú menej.
Lepšie riadenie rizík.
Nič nepreklzne, pretože sa niekto ponáhľal. Každá zmluva sa podrobuje rovnako dôkladnej prvej kontrole.
Predvídateľný obrat.
Štandardné zmluvy: v ten istý deň. Zložité zmluvy: riadne uprednostnené. Už žiadne "keď sa k tomu dostane právnik".
Pre právnikov
Zamerajte sa na to, čo je dôležité.
Vynechajte extrakciu klauzuly. Vynechajte porovnávanie verzií. Začnite s analýzou umelej inteligencie a zamerajte sa na úsudok.
Zachyťte ďalšie problémy.
Umelá inteligencia číta každé slovo. Vy sa sústreďte na vlajky. Nič vám neunikne, pretože ste v ten deň kontrolovali zmluvu číslo 15.
Jasný auditný záznam.
Každá kontrola je zdokumentovaná. Čo bolo skontrolované. Čo bolo označené. Aké rozhodnutie bolo prijaté a prečo.
Vykonávajte viac strategickej práce.
Keď rutinné kontroly zaberú menej času, máte čas na prácu, ktorá skutočne potrebuje vaše odborné znalosti.
Pre podnik
Transakcie sa uskutočňujú rýchlejšie.
Právne predpisy sa stávajú prostriedkom, nie prekážkou. Predaj sa uzatvára rýchlejšie. Obstarávanie je rýchlejšie. Partnerstvá sa rozbiehajú rýchlejšie.
Lepšie vzťahy s dodávateľmi.
Rýchla spätná väzba na zmluvy svedčí o profesionalite. Predajcovia vedia, že ste organizovaní a seriózni.
Konzistentnosť v rámci celej spoločnosti.
Každá zmluva sa posudzuje podľa rovnakých noriem. Žiadne odchýlky podľa toho, kto je k dispozícii alebo ako je zaneprázdnený.
Príklad z reálneho sveta: Preskúmanie NDA
NDA sú štandardné. Sú tiež nevyhnutné. A hromadia sa.
Pred umelou inteligenciou:
- Spolupracovník dostane žiadosť o NDA
- Prečíta 8 strán (väčšinou šablóna)
- Kontroluje podmienky v súlade s normami spoločnosti.
- Označuje problémy, navrhuje zmeny
- Napíše e-mail s vysvetlením obáv
- Čas: 30-45 minút na NDA
S umelou inteligenciou:
- AI okamžite preskúma NDA
- Vyťaží všetky kľúčové pojmy
- Vlajky: "Definícia dôverných informácií je širšia ako štandard" a "Žiadna výnimka pre nezávislý vývoj"
- Poskytuje navrhované znenie oboch otázok.
- Vytvára zhrnutie pre zainteresované strany
- Spolupracovník preskúma analýzu umelej inteligencie a schváli/zmení ju
- Čas: 5-10 minút na NDA
Rovnaká kvalita. 70% menej času. Vynásobte to 200 NDA ročne.
Čo AI nerobí
Ujasnime si limity.
AI nerobí obchodné rozhodnutia.
Označuje, že zodpovednosť je neobmedzená. Nerozhoduje o tom, či je to prijateľné pre túto konkrétnu dohodu.
AI nevyjednáva.
Identifikuje problémy. Navrhuje jazyk. Človek rozhoduje o tom, čo presadzovať a v čom ustúpiť.
AI sa neodhlasuje.
Každú kontrolu umelej inteligencie preskúma človek. Konečné rozhodnutie stále prijíma právnik. Právnik je stále zodpovedný.
Umelá inteligencia nezvláda dobre nezvyčajné situácie.
Štandardné zmluvy? Perfektné. Komplexné partnerské zmluvy s novými podmienkami? Umelá inteligencia pomáha, ale ťažkú prácu robia ľudia.
AI je kopilot, nie autopilot. Vykonáva čítanie a prvú analýzu. Právnici robia myslenie.
Ako začať
1. Identifikujte typy zmlúv.
Čo najčastejšie kontrolujete? NDA? Zmluvy o poskytovaní služieb? Zmluvy s dodávateľmi? Začnite s veľkým objemom štandardných formátov.
2. Zdokumentujte svoj súbor úloh.
Aké sú vaše štandardné podmienky? Aké sú vaše červené čiary? Čo je potrebné označiť? Umelá inteligencia sa z toho učí.
3. Trénujte na svojich zmluvách.
Umelá inteligencia sa naučí váš štýl. Vaše štandardy. Váš jazyk. Čím viac toho vidí, tým sa zlepšuje.
4. Začnite s pilotným projektom.
Vykonajte kontrolu s umelou inteligenciou spolu s ľudskou kontrolou. Porovnajte výsledky. Budujte dôveru. Zdokonaľte systém.
5. Postupne sa rozširujte.
Začnite s NDA. Pridajte zmluvy o poskytovaní služieb. Pridajte zmluvy s dodávateľmi. Postupne budujte dôveru.
Bežné otázky
Môže kontrolovať zmluvy v rôznych formátoch?
Áno. PDF súbory. Dokumenty vo Worde. Naskenované dokumenty. UI extrahuje text a analyzuje štruktúru bez ohľadu na formát.
A čo neštandardné zmluvy?
Umelá inteligencia ich zvláda, ale s menšou istotou. Stále extrahuje klauzuly a označuje problémy, ale budete potrebovať viac ľudskej kontroly.
Funguje to aj pri zmluvách v iných jazykoch?
Áno, umelá inteligencia dokáže čítať a analyzovať zmluvy vo viacerých jazykoch. Presnosť sa líši podľa zložitosti jazyka.
Aký je presný?
Pre štandardné zmluvy: 90-95% presnosť pri extrakcii doložiek a označovaní rizík. Preto sa stále vyžaduje ľudská kontrola.
A čo dôvernosť?
Vaše zmluvy zostanú súkromné. Môžeme nasadiť on-premise alebo v zabezpečenom cloudovom prostredí. Žiadne údaje neopustia vašu kontrolu.
Ako dlho to bude trvať, kým bude produktívne?
Základná funkčnosť: okamžite. Vyladenie podľa vašich štandardov: 2-4 týždne. Úplná optimalizácia: 2-3 mesiace spätnej väzby.
Spodná hranica
Kontrola zmlúv nemusí byť prekážkou.
AI sa postará o čítanie, extrakciu, porovnanie a prvú analýzu. Vaši právnici sa postarajú o posúdenie.
Výsledkom je rýchlejšia realizácia, nižšie náklady, lepšia konzistentnosť a právnici vykonávajúci prácu, ktorá skutočne potrebuje ich odborné znalosti.
Žiadny humbuk. Žiadne kúzlo. Len praktická automatizácia, vďaka ktorej bude váš tím efektívnejší.
Ste pripravení urýchliť kontrolu zmlúv?
Každý právny tím má iné typy zmlúv, iné normy a iné pracovné postupy.
Nepredávame všeobecné riešenia. Venujeme sa vašim konkrétnym zákazkám. Identifikujeme, kde umelá inteligencia pomáha najviac. Vytvoríme systém, ktorý sa prispôsobí vášmu procesu.
Poďme sa porozprávať o vašom procese revízie zmlúv a o tom, v čom môže umelá inteligencia priniesť skutočnú zmenu.
