Prečo je naša matica rizík riešením pre vaše potreby

Naším cieľom nie je poučovať alebo diktovať. Skôr sme vytvorili vizuál, ktorý je orientovaný na problémy manažérov rizík a projektov. Podľa potrieb našich klientov sme vytvorili maticu rizík vrátane jej rozsiahlych funkcií.

Základné funkcie

Prispôsobiteľnosť: Vytvorte si individuálnu maticu rizík prispôsobením nastavení mriežky, osí a indikátorov svojim potrebám.

Vlastné farby: Použite naše Návrhár rozloženia navrhnúť vlastné farebné rozloženie.

Podmienené formátovanie: Rozšírenie matice rizík o ďalší rozmer pomocou podmieneného formátovania ukazovateľov. Takto môžete riziká priradiť do konkrétnych skupín na základe tretej dimenzie (napr. ID projektu alebo obchodnej línie).

Možnosť Tooltip: Získajte komplexnejší prehľad vytvorením rozšírenej nápovedy. Pomocou funkcie prechodu myšou sa môžu zobraziť dodatočné informácie o vybranom riziku.

Možnosť prevŕtania: Prehĺbte vybrané riziko, aby ste získali viac informácií a komplexných informácií pomocou možnosti podrobného preskúmania.

Problémy, ktoré riešime

Prioritizácia rizík: Skupiny uviedli, že potrebujú pomoc pri účinnom stanovovaní priorít rizík. Používatelia mali problémy s účinným stanovením priorít rizík, pričom sa často cítili zahltení obrovským množstvom potenciálnych rizík.

Komunikácia s vedením a kolegami: Existuje túžba po jasnejšej komunikácii s manažmentom aj kolegami, pokiaľ ide o záležitosti súvisiace s rizikami. Komunikácia s manažmentom aj kolegami týkajúca sa záležitostí súvisiacich s rizikami bola často nejasná, čo viedlo k nedorozumeniam a nesúladu.

Identifikácia prehliadaných rizík: Zdôraznili sa výzvy pri zabezpečovaní toho, aby sa v rámci projektov alebo iniciatív neprehliadali žiadne riziká. Identifikácia prehliadnutých rizík bola častou výzvou, ktorá viedla k tomu, že projekty alebo iniciatívy boli zaskočené neočakávanými problémami.

Vyhýbanie sa konfliktom: Je tu snaha vyhnúť sa konfliktom, ktoré by mohli vzniknúť z prehliadania rizík. Predchádzanie konfliktom bolo náročné, pretože prehliadané riziká by mohli prerásť do konfliktov medzi členmi tímu.

Možnosti prispôsobenia: Bol prejavený záujem o prispôsobenie farieb a veľkosti mriežky matice rizík tak, aby vyhovovala konkrétnym potrebám. Obmedzené možnosti prispôsobenia v pracovnom prostredí spôsobili, že pre používateľov bolo náročné prispôsobiť maticu rizík svojim špecifickým potrebám.

Farbenie rizík: Manažéri chcú mať možnosť farebne rozlíšiť každé riziko na základe určitých vlastností alebo charakteristík. Používateľom chýbala možnosť farebne označiť riziká na základe príslušných vlastností alebo charakteristík.

Podrobnosti pri prechode myšou: Preferuje sa zobrazenie podrobného kontextu o riziku priamo po prejdení myšou. Podrobné informácie o rizikách neboli ľahko prístupné a používatelia museli prechádzať rôznymi dokumentmi alebo systémami, aby našli potrebné podrobnosti.