Je pondelok r\u00e1no. V\u00e4\u010d\u0161iu \u010das\u0165 piatku ste str\u00e1vili vy\u0165ahovan\u00edm aktualiz\u00e1ci\u00ed stavu od piatich r\u00f4znych projektov\u00fdch mana\u017e\u00e9rov, zos\u00fala\u010fovan\u00edm d\u00e1tumov m\u00ed\u013enikov v troch tabu\u013ek\u00e1ch a vytv\u00e1ran\u00edm spr\u00e1vy Power BI tak, aby ste sa nemuseli hanbi\u0165 pred v\u00fdkonn\u00fdm v\u00fdborom. Informa\u010dn\u00fd panel vyzer\u00e1 dobre. Mo\u017eno dokonca dobre. A predsa - prv\u00e1 ot\u00e1zka na porade znie: \"M\u00f4\u017eeme t\u00fdmto \u010d\u00edslam veri\u0165?\"<\/p>\n
T\u00e1to ot\u00e1zka je tichou pr\u00ed\u010dinou zlyhania v\u00e4\u010d\u0161iny nastaven\u00ed vykazovania projektov\u00e9ho portf\u00f3lia. Nie je to technick\u00e1 chyba. Nie ch\u00fdbaj\u00face \u00fadaje. Len pomal\u00e1 er\u00f3zia d\u00f4very, ktor\u00e1 z va\u0161ej spr\u00e1vy rob\u00ed sk\u00f4r v\u00fdchodisko pre diskusiu ne\u017e z\u00e1klad pre rozhodnutia.<\/p>\n
Ak v\u00e1m to znie povedome, probl\u00e9m takmer ur\u010dite nie je v Power BI. Ide o to, ako je \u0161trukt\u00farovan\u00e9 vykazovanie portf\u00f3lia - a pre\u010do obvykl\u00e9 opravy veci st\u00e1le zhor\u0161uj\u00fa.<\/p>\n
Existuje \u0161pecifick\u00fd s\u00fabor podmienok, ktor\u00e9 zmenia panel s portf\u00f3liom Power BI na nie\u010do, \u010do generuje viac ot\u00e1zok ako odpoved\u00ed. \u017diadna z nich nie je zvonku zrejm\u00e1, \u010do je jedn\u00fdm z d\u00f4vodov, pre\u010do s\u00fa tak\u00e9 pretrv\u00e1vaj\u00face.<\/p>\n
1. D\u00e1tov\u00fd model je vytvoren\u00fd pre jednotliv\u00e9 projekty, nie pre portf\u00f3li\u00e1.<\/strong> V\u00e4\u010d\u0161ina implement\u00e1ci\u00ed Power BI v projektovom prostred\u00ed za\u010d\u00edna s \u00fadajmi jedn\u00e9ho projektu - harmonogram, rozpo\u010det, zdroje - a potom sa roz\u0161\u00edri na portf\u00f3lio navrstven\u00edm \u010fal\u0161\u00edch rovnak\u00fdch \u00fadajov. V\u00fdsledkom je spr\u00e1va, ktor\u00e1 dok\u00e1\u017ee pomerne dobre zobrazi\u0165 stav jednotliv\u00fdch projektov, ale zr\u00fati sa, ke\u010f sa pok\u00fasite odpoveda\u0165 na ot\u00e1zky na \u00farovni portf\u00f3lia: Ktor\u00e9 programy s\u00fa ohrozen\u00e9 nesplnen\u00edm z\u00e1v\u00e4zkov v 3. \u0161tvr\u0165roku? Kde sa v r\u00e1mci portf\u00f3lia zhlukuje prekro\u010denie rozpo\u010dtu? Z\u00e1kladn\u00fd model nebol nikdy navrhnut\u00fd tak, aby odpovedal na tieto ot\u00e1zky, a \u017eiadne nov\u00e9 opatrenia neodstr\u00e1nia \u0161truktur\u00e1lny nes\u00falad.<\/p>\n 2. \u00dadaje o stave prich\u00e1dzaj\u00fa nekonzistentne a nikto nie je zodpovedn\u00fd za probl\u00e9m s kvalitou.<\/strong> Vykazovanie portf\u00f3lia z\u00e1vis\u00ed od projektov\u00fdch mana\u017e\u00e9rov, ktor\u00ed v\u010das predkladaj\u00fa pravdiv\u00e9 aktualiz\u00e1cie stavu. V praxi niektor\u00ed predkladaj\u00fa \u00fadaje sk\u00f4r, niektor\u00ed nesk\u00f4r, niektor\u00ed predkladaj\u00fa optimistick\u00e9 \u010d\u00edsla, aby sa vyhli eskal\u00e1cii. Power BI poslu\u0161ne hl\u00e1si v\u0161etko, \u010do dostane. PMO nakoniec nesie zodpovednos\u0165 za spr\u00e1vu, ktor\u00fa nemal plne pod kontrolou - a vedenie je skeptick\u00e9 vo\u010di \u010d\u00edslam, ktor\u00e9 m\u00f4\u017eu, ale nemusia odr\u00e1\u017ea\u0165 skuto\u010dnos\u0165. Toto nie je probl\u00e9m \u013eud\u00ed. Je to probl\u00e9m procesu a riadenia, ktor\u00fd zdedila vrstva reportovania.<\/p>\n 3. Spr\u00e1va sa sna\u017e\u00ed sl\u00fa\u017ei\u0165 pr\u00edli\u0161 ve\u013ek\u00e9mu po\u010dtu div\u00e1kov naraz.<\/strong> Operat\u00edvni projektov\u00ed mana\u017e\u00e9ri potrebuj\u00fa podrobnosti na \u00farovni \u00faloh. Programov\u00ed mana\u017e\u00e9ri potrebuj\u00fa sledovanie m\u00ed\u013enikov. Riadiaci v\u00fdbor potrebuje stav RAG na \u00farovni portf\u00f3lia a finan\u010dn\u00fa expoz\u00edciu. Ke\u010f sa jeden report Power BI pok\u00fa\u0161a robi\u0165 toto v\u0161etko - zvy\u010dajne prostredn\u00edctvom rozsiahleho s\u00faboru str\u00e1nok a filtrov - nakoniec nerob\u00ed ni\u010d z toho obzvl\u00e1\u0161\u0165 dobre. V\u00fdkonn\u00ed pou\u017e\u00edvatelia sa do nej prestan\u00fa pozera\u0165, preto\u017ee n\u00e1js\u0165 to, \u010do potrebuj\u00fa, trv\u00e1 pr\u00edli\u0161 dlho. Projektov\u00ed mana\u017e\u00e9ri ho ignoruj\u00fa, preto\u017ee detaily sa nehodia pre ich pr\u00e1cu. A PMO zost\u00e1va spr\u00e1va, s ktorou nie je nikto \u00faplne spokojn\u00fd.<\/p>\n Ke\u010f sa v\u00e1m panel s portf\u00f3liom neosved\u010d\u00ed, m\u00e1te in\u0161tinkt prida\u0165 do neho \u010fal\u0161ie polo\u017eky. Viac filtrov. Viac prieh\u013eadov. Farebne odl\u00ed\u0161en\u00e9 stavov\u00e9 st\u013apce, ktor\u00e9 kask\u00e1dovito prech\u00e1dzaj\u00fa cez tri \u00farovne hierarchie. Podmienen\u00e9 form\u00e1tovanie, ktor\u00e9 zv\u00fdrazn\u00ed v\u0161etko \u010dervenou farbou, k\u00fdm ni\u010d nevynikne. Videl som reporty so sedemn\u00e1stimi str\u00e1nkami, v ktor\u00fdch sa ved\u00faci pracovn\u00edci orientovali tak, \u017ee po\u017eiadali PMO, aby zdie\u013eal ich obrazovku a klikal za nich.<\/p>\n \u010eal\u0161\u00edm be\u017en\u00fdm krokom je prestavba d\u00e1tov\u00e9ho potrubia. Nov\u00e1 \u0161trukt\u00fara SharePoint. Nov\u00e9 transform\u00e1cie Power Query. Niekedy vlastn\u00fd d\u00e1tov\u00fd sklad. Ob\u010das je to spr\u00e1vne rozhodnutie - ale je to nieko\u013ekomesa\u010dn\u00fd projekt, ktor\u00fd nerie\u0161i, pre\u010do existuj\u00faci report nie je d\u00f4veryhodn\u00fd. M\u00f4\u017eete ma\u0165 dokonale \u010dist\u00e9 \u00fadaje, ktor\u00e9 nap\u00e1jaj\u00fa report, ktor\u00fd aj tak nedok\u00e1\u017ee riadi\u0165 rozhodnutia.<\/p>\n Existuje aj vzor, ktor\u00fd stoj\u00ed za pomenovanie: nahradenie Power BI \u0161pecializovan\u00fdm n\u00e1strojom PPM, aby sa nakoniec vyskytli rovnak\u00e9 probl\u00e9my s vykazovan\u00edm v novom rozhran\u00ed. N\u00e1stroj sa men\u00ed. Z\u00e1kladn\u00e9 ot\u00e1zky o tom, \u010do vlastne vedenie potrebuje vidie\u0165 a ako \u00fadaje pr\u00fadia z projektov do portf\u00f3lia - tie zost\u00e1vaj\u00fa nevyrie\u0161en\u00e9.<\/p>\n \u00daprimne povedan\u00e9: neexistuje tu \u017eiadna strieborn\u00e1 gu\u013eka. Probl\u00e9my s vykazovan\u00edm portf\u00f3lia s\u00fa v\u017edy \u010diasto\u010dne probl\u00e9mom \u00fadajov, \u010diasto\u010dne probl\u00e9mom procesu a \u010diasto\u010dne probl\u00e9mom n\u00e1vrhu. Ka\u017ed\u00fd, kto v\u00e1m tvrd\u00ed opak, pr\u00edli\u0161 zjednodu\u0161uje. Ale n\u00e1vrhov\u00e1 vrstva sa zvy\u010dajne oprav\u00ed najr\u00fdchlej\u0161ie a takmer v\u017edy sa rie\u0161i ako posledn\u00e1.<\/p>\n U\u017eito\u010dnej\u0161\u00edm r\u00e1mcom je za\u010da\u0165 od aktu\u00e1lnych ot\u00e1zok riadiaceho v\u00fdboru - troch alebo \u0161tyroch vec\u00ed, o ktor\u00fdch musia od\u00eds\u0165 zo stretnutia s rozhodnut\u00edm - a od nich sa odv\u00edja\u0165. Nie \"ak\u00e9 \u00fadaje m\u00e1me\", ale \"\u010do potrebuje vlastn\u00edk portf\u00f3lia vidie\u0165, aby sa rozhodol pre odlo\u017een\u00fd program?\"<\/p>\n V praxi to zvy\u010dajne znamen\u00e1 tvrd\u00e9 oddelenie v\u00fdkonn\u00e9ho a prev\u00e1dzkov\u00e9ho poh\u013eadu. Riadiaca vrstva potrebuje agreg\u00e1ciu na \u00farovni portf\u00f3lia: celkov\u00fd stav harmonogramu, vystavenie rozpo\u010dtu pod\u013ea programov, jasn\u00fd sign\u00e1l o tom, ktor\u00e9 projekty s\u00fa kandid\u00e1tmi na eskal\u00e1ciu. Mala by by\u0165 \u010ditate\u013en\u00e1 za menej ako dve min\u00faty bez klikania na \u010doko\u013evek. Prev\u00e1dzkov\u00e1 vrstva - t\u00e1, ktor\u00fa projektov\u00ed mana\u017e\u00e9ri a ved\u00faci programov skuto\u010dne pou\u017e\u00edvaj\u00fa - m\u00f4\u017ee obsahova\u0165 podrobnosti. Ide o dve r\u00f4zne cie\u013eov\u00e9 skupiny s r\u00f4znymi potrebami a snaha obsl\u00fa\u017ei\u0165 obe v jednej spr\u00e1ve je miestom, kde v\u00e4\u010d\u0161ina portf\u00f3liov\u00fdch informa\u010dn\u00fdch panelov Power BI zlyh\u00e1va.<\/p>\n Na v\u00fdbere vizualiz\u00e1cie z\u00e1le\u017e\u00ed viac, ako si v\u00e4\u010d\u0161ina PMO uvedomuje. Stav na semafore, ktor\u00fd nezobrazuje trend - \u010di sa projekt pr\u00e1ve zmenil na oran\u017eov\u00fd alebo je oran\u017eov\u00fd u\u017e \u0161es\u0165 t\u00fd\u017ed\u0148ov - je menej u\u017eito\u010dn\u00fd, ako sa zd\u00e1. Preh\u013ead m\u00ed\u013enikov v Ganttovom \u0161t\u00fdle, ktor\u00fd zobrazuje odch\u00fdlky v harmonograme v r\u00e1mci cel\u00e9ho portf\u00f3lia, vyjadruje nie\u010do, \u010do tabu\u013eka d\u00e1tumov nedok\u00e1\u017ee. V\u00fdber vizu\u00e1lu nie je dekor\u00e1ciou; je to rozdiel medzi spr\u00e1vou, ktor\u00e1 podnecuje k rozhodnutiu, a spr\u00e1vou, ktor\u00e1 podnecuje k ot\u00e1zke.<\/p>\n Pr\u00e1ve v tejto oblasti s\u00fa \u00fa\u010delov\u00e9 vizualiz\u00e1cie Power BI ur\u010den\u00e9 na riadenie projektov skuto\u010dn\u00fdm pr\u00ednosom. Spolo\u010dnos\u0165 LeapLytics vytv\u00e1ra certifikovan\u00e9 vizu\u00e1ly na mieru \u0161peci\u00e1lne pre t\u00fato oblas\u0165 - napr. Vizualiz\u00e1cie Ganttovho grafu<\/a> a sveteln\u00e9 indik\u00e1tory navrhnut\u00e9 pre portf\u00f3liov\u00e9 v\u00fdkazy, nie prebran\u00e9 zo v\u0161eobecn\u00fdch pr\u00edpadov pou\u017eitia BI. Nerie\u0161ia probl\u00e9m d\u00e1tov\u00e9ho modelu ani probl\u00e9m spr\u00e1vy, ale ak je \u0161trukt\u00fara spr\u00e1vna, robia v\u00fdstupy podstatne \u010ditate\u013enej\u0161\u00edmi pre \u013eud\u00ed, na ktor\u00fdch najviac z\u00e1le\u017e\u00ed.<\/p>\n Stredne ve\u013ek\u00e1 infra\u0161trukt\u00farna organiz\u00e1cia PMO - pribli\u017ene 40 akt\u00edvnych projektov v \u0161tyroch programoch - dospela do bodu, ke\u010f jej mesa\u010dn\u00e1 kontrola portf\u00f3lia trvala tri hodiny namiesto dev\u00e4\u0165desiatich min\u00fat, najm\u00e4 preto, \u017ee ka\u017ed\u00fd nahl\u00e1sen\u00fd stav vyvolal n\u00e1sledn\u00fa diskusiu o tom, \u010di s\u00fa \u010d\u00edsla aktu\u00e1lne. Projektov\u00ed mana\u017e\u00e9ri predkladali aktualiz\u00e1cie prostredn\u00edctvom e-mailu. PMO ru\u010dne aktualizoval hlavn\u00fd s\u00fabor v programe Excel. Power BI \u010d\u00edtala z tohto s\u00faboru. Tento re\u0165azec zaviedol minim\u00e1lne t\u00fd\u017ed\u0148ov\u00e9 oneskorenie medzi skuto\u010dnos\u0165ou a spr\u00e1vou.<\/p>\n Redizajn sa skladal z troch \u010dast\u00ed: \u0161tandardizovan\u00fd proces predkladania stavu s pevn\u00fdm piatkov\u00fdm uz\u00e1vierkou, ktor\u00fd Power BI \u010d\u00edtal priamo, jasn\u00e9 oddelenie medzi v\u00fdkonn\u00fdm jednoz\u00e1lo\u017ekov\u00fdm zobrazen\u00edm (portf\u00f3lio RAG, p\u00e4\u0165 najv\u00e4\u010d\u0161\u00edch riz\u00edk, odch\u00fdlka rozpo\u010dtu pod\u013ea programu) a opera\u010dn\u00fdm zobrazen\u00edm na \u00farovni programu a nahradenie v\u0161eobecn\u00e9ho st\u013apcov\u00e9ho grafu riadnym vizu\u00e1lnym zobrazen\u00edm \u010dasovej osi m\u00ed\u013enikov, ktor\u00e9 na prv\u00fd poh\u013ead zobrazovalo odch\u00fdlku v harmonograme.<\/p>\n Riadiace zasadnutie sa skr\u00e1tilo z troch hod\u00edn na sedemdesiat min\u00fat. A \u010do je d\u00f4le\u017eitej\u0161ie, \u00favodn\u00e1 ot\u00e1zka prestala by\u0165 \"m\u00f4\u017eeme tomu veri\u0165?\" a za\u010dala by\u0165 \"\u010do urob\u00edme s programom B?\" Tento posun - od overovania \u00fadajov k rozhodovaniu - je skuto\u010dn\u00fdm cie\u013eom. V\u0161etko ostatn\u00e9 je infra\u0161trukt\u00fara.<\/p>\n Pod\u013ea V\u00fdskum PMI o efekt\u00edvnosti PMO<\/a>, organiz\u00e1cie s vyspel\u00fdmi procesmi vykazovania portf\u00f3lia dokon\u010dia podstatne viac projektov na\u010das a v r\u00e1mci rozpo\u010dtu. Samotn\u00e9 pod\u00e1vanie spr\u00e1v to nesp\u00f4sobuje - ale zl\u00e9 pod\u00e1vanie spr\u00e1v akt\u00edvne zakr\u00fdva sign\u00e1ly, ktor\u00e9 by umo\u017enili v\u010dasn\u00fd z\u00e1sah.<\/p>\n Ak va\u0161a spr\u00e1va o portf\u00f3liu vyvol\u00e1va viac diskusi\u00ed na zasadnutiach ako riadiacich rozhodnut\u00ed, najr\u00fdchlej\u0161ou diagnostikou je op\u00fdta\u0165 sa: o \u010dom vlastne v\u00fdkonn\u00fd v\u00fdbor na z\u00e1klade tejto spr\u00e1vy rozhoduje? Ak je \u00faprimn\u00e1 odpove\u010f \"ni\u010d moc\", spr\u00e1va nepln\u00ed svoju \u00falohu - bez oh\u013eadu na to, ako technicky spo\u013eahliv\u00e1 je z\u00e1kladn\u00e1 zostava Power BI.<\/p>\n Za\u010dnite tam. Definujte tri rozhodnutia, ktor\u00e9 mus\u00ed riadiaci v\u00fdbor prij\u00edma\u0165 ka\u017ed\u00fd mesiac. Zostavte ho sp\u00e4tne. Potom sa starajte o vizu\u00e1lnu str\u00e1nku.<\/p>\n Ak ste to u\u017e prekonali a \u00fazkym miestom je samotn\u00e1 vrstva Power BI. Vizu\u00e1lna kni\u017enica LeapLytics<\/a> stoj\u00ed za pozornos\u0165 - je \u0161peci\u00e1lne vytvoren\u00fd na \u00fa\u010dely pod\u00e1vania spr\u00e1v o riaden\u00ed projektov, certifikovan\u00fd spolo\u010dnos\u0165ou Microsoft a je k dispoz\u00edcii na priame vysk\u00fa\u0161anie. Za\u010dnite bezplatn\u00fa sk\u00fa\u0161obn\u00fa verziu tu<\/a> a otestujte ich na z\u00e1klade skuto\u010dn\u00fdch \u00fadajov z portf\u00f3lia.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Je pondelok r\u00e1no. V\u00e4\u010d\u0161iu \u010das\u0165 piatku ste str\u00e1vili vy\u0165ahovan\u00edm aktualiz\u00e1ci\u00ed stavu od piatich r\u00f4znych projektov\u00fdch mana\u017e\u00e9rov, zos\u00fala\u010fovan\u00edm d\u00e1tumov m\u00ed\u013enikov v troch tabu\u013ek\u00e1ch a vytv\u00e1ran\u00edm spr\u00e1vy Power BI tak, aby ste sa nemuseli hanbi\u0165 pred v\u00fdkonn\u00fdm v\u00fdborom. Informa\u010dn\u00fd panel vyzer\u00e1 dobre. Mo\u017eno dokonca dobre. A predsa - prv\u00e1 ot\u00e1zka... <\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-14620","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-news","latest_post"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/sk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14620","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/sk\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/sk\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/sk\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/sk\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14620"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/sk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14620\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14622,"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/sk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14620\/revisions\/14622"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/sk\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14620"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/sk\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=14620"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/sk\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=14620"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}\u010co v\u00e4\u010d\u0161ina PMO sk\u00fa\u0161a ako prv\u00e9 - a pre\u010do to nefunguje<\/h2>\n
\u010co skuto\u010dne pom\u00e1ha: Navrhujte pre rozhodnutie, nie pre \u00fadaje<\/h2>\n
Pred a po: \u010co sa zmen\u00ed, ke\u010f portf\u00f3liov\u00e9 v\u00fdkazn\u00edctvo skuto\u010dne funguje<\/h2>\n
Kde za\u010da\u0165<\/h2>\n