{"id":8629,"date":"2022-06-15T07:25:27","date_gmt":"2022-06-15T05:25:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.leaplytics.de\/?p=8629"},"modified":"2022-06-15T07:25:30","modified_gmt":"2022-06-15T05:25:30","slug":"business-intelligence-for-smaforetag-nar-ar-det-vettigt-del-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.leaplytics.de\/sv\/business-intelligence-for-smaforetag-nar-ar-det-vettigt-del-2\/","title":{"rendered":"Business Intelligence f\u00f6r sm\u00e5f\u00f6retag - n\u00e4r \u00e4r det meningsfullt? - DEL 2"},"content":{"rendered":"<p>De som k\u00e4nner till framtiden ligger steget f\u00f6re! L\u00e4s i v\u00e5r artikel i tre delar om varf\u00f6r Business Intelligence \u00e4r s\u00e4rskilt relevant f\u00f6r sm\u00e5 och medelstora f\u00f6retag (SME), hur utmanande det f\u00f6rsta steget faktiskt \u00e4r, men vad som ocks\u00e5 \u00e4r viktiga f\u00f6rdelar och hur du kan n\u00e4rma dig hela \u00e4mnet p\u00e5 ett effektivt s\u00e4tt. Andreas Malik, SME-expert f\u00f6r styrning och ledning, samt Stefan Preusler och Dominik Galsheimer, Business Intelligence-specialister och grundare av en av de ledande leverant\u00f6rerna av datavisualiseringar och instrumentpaneler inom Power BI och Qlik Sense, kommer att guida dig genom dessa tre sp\u00e4nnande delar av artikelserien med sina erfarenheter och expertkunskaper. I den f\u00f6rsta delen tittar vi p\u00e5 varf\u00f6r Business Intelligence och sm\u00e5 och medelstora f\u00f6retag passar bra ihop. Den andra delen handlar om att tydligt identifiera f\u00f6rdelar och d\u00e4rmed hitta r\u00e4tt tidpunkt f\u00f6r att starta det. Den tredje delen visar dig sedan viktiga f\u00f6rsta steg f\u00f6r implementering och inf\u00f6rande<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><strong>Del 2: Att hitta r\u00e4tt tidpunkt och se f\u00f6rdelarna<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>I de flesta fall \u00e4r det inte l\u00e4tt att avg\u00f6ra n\u00e4r det \u00e4r dags att byta till ett BI-system. Vi m\u00e5ste erk\u00e4nna att den kompletta rapporteringen i Excel har byggts upp med mycket m\u00f6da i ett noggrant detaljarbete och st\u00e4ndigt anpassas till de aktuella behoven. I vissa fall g\u00f6rs anpassningen av m\u00e5nga olika personer, praktikanter eller inhyrd personal, som bidrar med l\u00e4mplig Excel-kunskap. Erfarenheten har visat att f\u00f6ljande p\u00e5st\u00e5enden \u00e4r en indikation p\u00e5 att Excel h\u00e5ller p\u00e5 att n\u00e5 sina gr\u00e4nser:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Excel-filer blir st\u00f6rre och st\u00f6rre och fungerar som en databas<\/li><li>De kraschar ofta och blir mycket besv\u00e4rliga<\/li><li>De \u00e4r vanligtvis endast tillg\u00e4ngliga lokalt. Rapporter skrivs ut eller skickas per post. \"Sanningen\" finns i flera olika mappstrukturer, brevl\u00e5dor, fysiska arkivsk\u00e5p och l\u00e5dor<\/li><li>F\u00f6r\u00e4ndringar kr\u00e4ver mer och mer arbete och tar l\u00e5ng tid att genomf\u00f6ra<\/li><li>Data \u00f6verf\u00f6rs allt oftare manuellt fr\u00e5n en Excel-fil till en annan<\/li><li>Inkonsekvenser mellan rapporter\/rapporteringstillf\u00e4llen f\u00f6rekommer allt oftare och kontrollarbetet f\u00f6r officiella rapporterings- och utv\u00e4rderingstillf\u00e4llen \u00f6kar<\/li><li>F\u00f6rutom ledningen finns det allt fler interna rapportmottagare med individuella rapportkrav.<\/li><li>Om rapporteringen \u00e4r decentraliserad, t.ex. till produkt- eller f\u00f6rs\u00e4ljningsomr\u00e5den, uppst\u00e5r ytterligare inkonsekvenser och i vissa fall rapporteras olika uppgifter.<\/li><li>F\u00f6rutom interna intressenter finns det ocks\u00e5 allt fler externa intressenter som insisterar p\u00e5 juridiska strukturer (taxonomier) som vanligtvis skiljer sig mycket fr\u00e5n de interna strukturerna.<\/li><li>Ad hoc-analyser p\u00e5 detaljniv\u00e5 efterfr\u00e5gas allt oftare. Datastrukturer st\u00e4mmer inte \u00f6verens och m\u00e5ste bearbetas och g\u00f6ras j\u00e4mf\u00f6rbara med mycket arbete<\/li><li>Finansiell data m\u00e5ste i allt h\u00f6gre grad f\u00f6rklaras med operativ data, t.ex. p\u00e5verkan av produkt-, marknads- och kundmix, marginal, produktionsavvikelser etc.<\/li><li>Tabellstrukturer r\u00e4cker inte l\u00e4ngre till f\u00f6r att sammanfatta och presentera inb\u00f6rdes relationer. Resultatet blir \"sifferkyrkog\u00e5rdar\".<\/li><li>Data och inb\u00f6rdes relationer m\u00e5ste i allt h\u00f6gre grad f\u00f6rklaras utifr\u00e5n flera dimensioner, t.ex. produkter, kunder, branscher, regioner, aff\u00e4rsenheter, produktionsanl\u00e4ggningar etc.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Vilka f\u00f6rdelar erbjuder BI-l\u00f6sningar?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e4r f\u00f6retag i allt h\u00f6gre grad konfronteras med de ovan n\u00e4mnda utmaningarna \u00f6verv\u00e4ger de att inf\u00f6ra ett BI-system. F\u00f6rdelarna med ett BI-system f\u00f6r sm\u00e5 och medelstora f\u00f6retag kan sammanfattas enligt f\u00f6ljande:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Enhetligt och omfattande dataunderlag kan anv\u00e4ndas n\u00e4r som helst (underlaget \u00e4r finansiella och icke-finansiella data)<\/li><li>Enhetliga och integrerade datastrukturer anv\u00e4nds i alla rapporter<\/li><li>Standardiserade visualiseringar ger rapportskaparna m\u00f6jlighet att skapa och presentera komplexa relationer p\u00e5 ett mycket effektivt och integrerat s\u00e4tt<\/li><li>Enhetlig distribution av information, mestadels online och tillg\u00e4nglig p\u00e5 alla enheter i en responsiv form. Anv\u00e4ndare kan individuellt h\u00e4mta och kontrollera informationsbehov i ett reaktivt gr\u00e4nssnitt, t.ex. genom filter eller drill-downs eller ytterligare \u00e5tkomst till andra l\u00e4nkade data<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Framf\u00f6r allt minskas det \u00f6kade manuella arbetet med att skapa, korrigera och verifiera. Dessutom erbjuds funktioner som g\u00f6r det extremt enkelt att uppfylla de \u00f6kade kraven.<\/p>\n\n\n\n<p>Det grundl\u00e4ggande m\u00e5let med ett BI-system b\u00f6r inte flyttas fr\u00e5n fokus, vilket \u00e4r att st\u00f6dja beslut och f\u00e5 insikter fr\u00e5n data. BI-systemet \u00e4r till stor hj\u00e4lp om det avlastar f\u00f6retaget fr\u00e5n manuella aktiviteter. Aktiviteter som inte bara handlar om att skapa insikter, utan \u00e4ven om att tolka och h\u00e4rleda beslut. Detta uppn\u00e5s oftast n\u00e4r korrelationer eller beroenden visas, vilket annars skulle beh\u00f6va g\u00f6ras av den m\u00e4nskliga f\u00f6rst\u00e5elsen och hj\u00e4rnan sj\u00e4lv. S\u00e4rskilt vid bearbetning av mycket information n\u00e5r den m\u00e4nskliga hj\u00e4rnan gr\u00e4nser, som inte finns till en b\u00f6rjan i ett tekniskt system.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u00e4s i den tredje delen om hur du strukturerar \u00e4mnet BI p\u00e5 r\u00e4tt s\u00e4tt och vilka de f\u00f6rsta konkreta stegen kan vara f\u00f6r ditt f\u00f6retag. <\/p>\n\n\n\n<p>F\u00f6r ytterligare fr\u00e5gor st\u00e5r vi till ditt f\u00f6rfogande:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.leaplytics.de\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Screenshot-2022-06-07-203456.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8481\" width=\"834\" height=\"447\" srcset=\"https:\/\/www.leaplytics.de\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Screenshot-2022-06-07-203456.png 600w, https:\/\/www.leaplytics.de\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Screenshot-2022-06-07-203456-300x161.png 300w, https:\/\/www.leaplytics.de\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Screenshot-2022-06-07-203456-112x60.png 112w\" sizes=\"auto, (max-width: 834px) 100vw, 834px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>De som k\u00e4nner till framtiden ligger steget f\u00f6re! L\u00e4s i v\u00e5r artikel i tre delar om varf\u00f6r Business Intelligence \u00e4r s\u00e4rskilt relevant f\u00f6r sm\u00e5 och medelstora f\u00f6retag (SME), hur utmanande det f\u00f6rsta steget faktiskt \u00e4r, men vad som ocks\u00e5 \u00e4r viktiga f\u00f6rdelar och hur du kan n\u00e4rma dig hela \u00e4mnet p\u00e5 ett effektivt s\u00e4tt. SME-experten f\u00f6r kontroll och ... <\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":8480,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-8629","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news","latest_post"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8629","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8629"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8629\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8480"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8629"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8629"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8629"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}