Sözleşme İncelemesi için Yapay Zeka: Kaliteden Ödün Vermeden İnceleme Süresini 60% Kısaltın
Ekibiniz her yıl yüzlerce sözleşmeyi inceliyor. Gizlilik Sözleşmeleri. Hizmet anlaşmaları. Satın alma siparişleri. İş sözleşmeleri. Satıcı anlaşmaları. Ortaklık anlaşmaları.
Her birinin dikkat edilmesi gerekiyor. Her bir maddenin kontrol edilmesi gerekir. Standarttan her sapmanın işaretlenmesi gerekir.
Bu iş çok önemli. Aynı zamanda tekrarlayıcıdır. Ve asla durmaz.
Yapay zeka bunu değiştirir. İlk geçişi otomatik olarak halleder. Her satırı okur. Önemli olanları işaretler. Neyin değiştiğini açıklar.
Avukatlarınız insan kararına ihtiyaç duyanları gözden geçirir. Gerekmeyenleri atlıyorlar. Sözleşmeler daha iyi olur. İşler daha hızlı ilerler.
Sözleşme İnceleme Sorunu
Sözleşme incelemesi karmaşık değildir. Sadece zaman alıcıdır.
Yapman gerek:
- Her önemli maddeyi bulun (süre, sorumluluk, fesih, gizlilik, ödeme koşulları)
- Her birini standartlarınıza göre kontrol edin
- Olağandışı her şeyi işaretleyin
- Neyin eksik olduğunu tespit edin
- Kırmızı çizgiler olduğunda sürümleri karşılaştırın
- Hukuk bilmeyen paydaşlara her şeyi açıklayın
Bir sözleşme mi? Belki 30-60 dakika. On sözleşme? Haftanızın yarısı. Yüz sözleşme mi? Ekibiniz boğuluyor.
Çalışanlar rutin incelemeler için saatler harcıyor. Ortaklar standart sözleşmelere çekiliyor çünkü birikmiş iş var. İş anlaşmaları yasal onay bekliyor.
İş zor olduğu için değil. Çünkü çok fazla iş var.
Yapay Zeka Sözleşme İncelemesinde Ne İşe Yarar?
Yapay zeka, sözleşmeleri mükemmel hafızaya ve sonsuz zamana sahip bir avukat gibi okur. Yorulmuyor. 47. sayfayı kaçırmaz. Asla "yeterince yakın" demez.
İşte gerçekte olan şey:
1. Otomatik Madde Çıkarma
Yapay zeka tüm sözleşmeyi okur. Her kilit maddeyi bulur. Onları çekip çıkarıyor ve düzenliyor.
Görüyorsun ya:
- Sözleşme süresi: 3 yıl, otomatik yenileme
- Fesih: 90 gün önceden yazılı bildirim
- Sorumluluk sınırı: 12 aylık ücretler
- Yargı yetkisi: Delaware mahkemeleri, New York yasaları
- Gizlilik: Karşılıklı, fesihten sonra 5 yıl devam eder
- Ödeme koşulları: Net 30
Avlanmak yok. Kaydırmak yok. Yoğun paragraflar arasında ctrl-F yok. Önemli olan her şey tek bir görünümde.
2. Oyun Kitabınıza Karşı Risk İşaretleme
Her şirketin standartları vardır. Tercih edilen şartlar. Geçmeyecekleri kırmızı çizgiler.
Yapay zeka oyun kitabınızı öğrenir. Sonra her sözleşmeyi onunla karşılaştırıyor.
Bir şey saptığında, onu işaretler:
- "Sorumluluk maddesi: Bu sınırsız sorumluluğa izin verir. Standart sınırınız 12 aylık ücrettir."
- "Fesih maddesi: 120 gün önceden haber verilmesi gerekiyor. Sizin standardınız 60 gün."
- "IP mülkiyeti: Satıcı tüm fikri mülkiyet haklarını elinde tutar. Standardınız iş ürününün devredilmesini gerektirir."
- "Tazminat: Onların lehine tek taraflı. Sizin standardınız karşılıklı."
Sadece metni vurgulamakla kalmaz. Neden önemli olduğunu açıklar.
3. Eksik Madde Tespiti
Bazen sorun orada ne olduğu değildir. Orada olmayan şeydir.
Yapay zeka gerekli unsurları kontrol eder:
- Gizlilik maddesi yok
- Sorumluluk sınırlaması yok
- Mücbir sebep hükmü yok
- Veri koruma şartları yok (GDPR uyumluluğu için gerekli)
- Denetim hakkı yok
Boşlukları sorun haline gelmeden önce yakalarsınız.
4. Sürüm Karşılaştırma ve Değişiklik Analizi
Kırmızı çizgiler kafa karıştırıcıdır. Özellikle de birden fazla değişiklik olduğunda.
Yapay zeka sürümleri karşılaştırır ve gerçekte nelerin değiştiğini açıklar:
- "Ödeme koşulları Net 30'dan Net 45'e değiştirildi"
- "Sorumluluk sınırı sınırsızdan 12 aylık ücrete düşürüldü"
- "Yeni madde eklendi: yıllık 5% otomatik fiyat artışı"
- "Fesih bildirim süresi 60 günden 90 güne çıkarıldı"
Sade bir dil. Word'de izlenen değişiklikleri yorumlamaya gerek yok.
5. Yönetici Özetleri
Herkesin 40 sayfa okumasına gerek yoktur. Çoğu paydaşın bilmesi gerekir:
- Neyi kabul ediyoruz?
- Ne kadar süre dayanır?
- Temel yükümlülükler nelerdir?
- Temel riskler nelerdir?
- İşler ters giderse çıkabilir miyiz?
Yapay zeka bir sayfalık bir özet oluşturur. Anahtar terimler. Temel riskler. Neyin önemli olduğu. Avukatlar için değil, iş insanları için yazılmıştır.
Bu Sizin İçin Ne Anlama Geliyor?
Karar Vericiler İçin
Daha hızlı anlaşma döngüleri.
Sözleşmeler günlerce hukuk kuyruğunda beklemez. İlk geçiş anında gerçekleşir. Avukatlar okumaya değil müzakereye odaklanır.
Sözleşme başına daha düşük maliyet.
Ortaklar daha fazla iş hacmiyle ilgilenir. Ortaklar rutin incelemelere değil, karmaşık konulara zaman harcıyor. Dış danışmanlar daha az kullanılıyor.
Daha iyi risk yönetimi.
Hiçbir şey aceleye geldiği için gözden kaçmaz. Her sözleşme aynı kapsamlı ilk incelemeyi alır.
Tahmin edilebilir geri dönüş.
Standart sözleşmeler: aynı gün. Karmaşık sözleşmeler: uygun şekilde önceliklendirilir. Artık "hukuk işine geldiğinde" yok.
Avukatlar İçin
Önemli olana odaklanın.
Tümce çıkarma işlemini atlayın. Sürüm karşılaştırmasını atlayın. Yapay zekanın analiziyle başlayın ve yargı kararlarına odaklanın.
Daha fazla sorun yakalayın.
Yapay zeka her kelimeyi okuyor. Siz bayraklara odaklanın. Hiçbir şey gözden kaçmıyor çünkü o gün 15 numaralı sözleşmeyi inceliyordunuz.
Net denetim izi.
Her inceleme belgelenir. Neyin kontrol edildiği. Nelerin işaretlendiği. Hangi karar verildi ve neden.
Daha stratejik çalışmalar yapın.
Rutin incelemeler 80% daha az zaman aldığında, uzmanlığınıza gerçekten ihtiyaç duyan işler için zamanınız olur.
İş için
Anlaşmalar daha hızlı ilerler.
Hukuk bir darboğaz değil, kolaylaştırıcı olur. Satışlar daha hızlı kapanır. Satın alma daha hızlı ilerler. Ortaklıklar daha hızlı başlatılır.
Daha iyi satıcı ilişkileri.
Sözleşmelerle ilgili hızlı geri bildirim profesyonelliği gösterir. Satıcılar düzenli ve ciddi olduğunuzu bilirler.
Şirket genelinde tutarlılık.
Her sözleşme aynı standartlara göre gözden geçirilir. Kimin müsait olduğuna veya ne kadar meşgul olduğuna bağlı olarak değişiklik olmaz.
Gerçek Dünya Örneği: NDA İncelemesi
Gizlilik Sözleşmeleri standarttır. Aynı zamanda gereklidirler. Ve yığılırlar.
Yapay zekadan önce:
- İş ortağı NDA talebini alır
- 8 sayfayı okur (çoğunlukla basmakalıp)
- Şartları şirket standartlarına göre kontrol eder
- Sorunları işaretler, değişiklikler önerir
- Endişelerini açıklayan bir e-posta yazar
- Zaman: NDA başına 30-45 dakika
Yapay zeka ile:
- Yapay zeka NDA'yı anında inceler
- Tüm anahtar terimleri çıkarır
- İşaretler: "Gizli Bilgi tanımı standarttan daha geniş" ve "Bağımsız geliştirme için istisna yok"
- Her iki konu için de önerilen dili sağlar
- İş paydaşı için özet oluşturur
- İş ortağı yapay zeka analizini gözden geçirir ve onaylar/değiştirir
- Zaman: NDA başına 5-10 dakika
Aynı kalite. 70% daha az zaman. Bunu yılda 200 NDA ile çarpın.
Yapay Zeka Ne Yapmaz?
Sınırlar konusunda açık olalım.
Yapay zeka iş kararları vermez.
Sorumluluğun sınırsız olduğunu işaretler. Bu özel anlaşma için bunun kabul edilebilir olup olmadığına karar vermez.
Yapay zeka pazarlık yapmaz.
Sorunları tanımlar. Dil önerir. Bir insan neyi zorlayacağına ve neyi kabul edeceğine karar verir.
Yapay zeka imzalamıyor.
Her yapay zeka incelemesi insan incelemesine tabi tutulur. Son kararı yine de bir avukat verir. Avukat hala sorumludur.
Yapay zeka olağandışı durumlarla iyi başa çıkamıyor.
Standart sözleşmeler mi? Mükemmel. Yeni şartlar içeren karmaşık ortaklık anlaşmaları mı? Yapay zeka yardımcı olur, ancak ağır işi insanlar yapar.
Yapay zeka bir yardımcı pilottur, otopilot değil. Okumayı ve ilk analizi yapar. Düşünme işini avukatlar yapar.
Nasıl Başlanır
1. Sözleşme türlerinizi belirleyin.
En çok neyi gözden geçiriyorsunuz? Gizlilik Sözleşmeleri mi? Hizmet anlaşmaları? Satıcı sözleşmeleri mi? Yüksek hacimli, standart formatlarla başlayın.
2. Oyun kitabınızı belgeleyin.
Standart şartlarınız nelerdir? Kırmızı çizgileriniz nelerdir? Nelerin işaretlenmesi gerekiyor? Yapay zeka bundan öğrenir.
3. Sözleşmeleriniz üzerinde çalışın.
Yapay zeka tarzınızı öğrenir. Standartlarınızı. Dilinizi. Gördükçe daha iyi hale geliyor.
4. Bir pilot ile başlayın.
İnsan incelemesinin yanı sıra yapay zeka incelemesi çalıştırın. Sonuçları karşılaştırın. Güven oluşturun. Sistemi iyileştirin.
5. Kademeli olarak genişletin.
Gizlilik Sözleşmeleri ile başlayın. Hizmet anlaşmaları ekleyin. Satıcı sözleşmelerini ekleyin. Adım adım güven oluşturun.
Sık Sorulan Sorular
Farklı formatlardaki sözleşmeleri inceleyebilir mi?
Evet. PDF'ler. Word dokümanları. Taranmış belgeler. Yapay zeka, formattan bağımsız olarak metni çıkarır ve yapıyı analiz eder.
Standart olmayan sözleşmeler ne olacak?
Yapay zeka bunları ele alır, ancak daha az güvenle. Hala maddeleri ayıklar ve sorunları işaretler, ancak daha fazla insan incelemesine ihtiyacınız olacaktır.
Diğer dillerdeki sözleşmeler için de çalışıyor mu?
Evet. Yapay zeka birden fazla dildeki sözleşmeleri okuyabilir ve analiz edebilir. Doğruluk, dil karmaşıklığına göre değişir.
Ne kadar doğru?
Standart sözleşmeler için: Madde çıkarma ve risk işaretlemede 90-95% doğruluk. Bu yüzden insan incelemesi hala gereklidir.
Peki ya gizlilik?
Sözleşmeleriniz gizli kalır. Şirket içinde veya güvenli bulut ortamınızda dağıtım yapabiliriz. Hiçbir veri kontrolünüzden çıkmaz.
Verimli olması ne kadar sürer?
Temel işlevsellik: hemen. Standartlarınıza göre ayarlanmış: 2-4 hafta. Tamamen optimize edilmiş: 2-3 aylık geri bildirim.
Alt Satır
Sözleşme incelemesinin bir darboğaz olması gerekmez.
Yapay zeka okuma, çıkarma, karşılaştırma ve ilk analizi gerçekleştirir. Avukatlarınız karar verme süreçlerini yürütür.
Sonuç, daha hızlı geri dönüş, daha düşük maliyetler, daha iyi tutarlılık ve gerçekten uzmanlıklarına ihtiyaç duyan işleri yapan avukatlar.
Abartı yok. Sihir yok. Sadece ekibinizi daha etkili hale getiren pratik otomasyon.
Sözleşme İncelemesini Hızlandırmaya Hazır mısınız?
Her hukuk ekibinin farklı sözleşme türleri, farklı standartları ve farklı iş akışları vardır.
Genel çözümler satmıyoruz. Sizin özel sözleşmelerinize bakıyoruz. Yapay zekanın en çok nerede yardımcı olduğunu belirliyoruz. Sürecinize uygun bir sistem oluşturuyoruz.
Sözleşme inceleme sürecinizden ve yapay zekanın nerede gerçek bir fark yaratabileceğinden bahsedelim.
