<\/p>\n
Do\u011frudan Microsoft 365 ortam\u0131n\u0131zda bildirimleri, onaylar\u0131 ve veri g\u00fcncellemelerini otomatik olarak i\u015fleyen Power Automate i\u015f ak\u0131\u015flar\u0131 olu\u015fturuyoruz. Yap\u0131land\u0131r\u0131lm\u0131\u015f, belgelenmi\u015f ve sadece bir demoda de\u011fil, \u00fcretimde \u00e7al\u0131\u015fmaya devam edecek \u015fekilde olu\u015fturulmu\u015ftur.<\/p>\n
Tahmin \u0130steyin<\/a><\/p>\n <\/p>\n Onaylar\u0131 e-posta ile takip etmek, durumlar\u0131 manuel olarak g\u00fcncellemek, hat\u0131rlat\u0131c\u0131lar\u0131 elle g\u00f6ndermek - bunlar \u00e7\u00f6z\u00fclebilir sorunlard\u0131r. Power Automate, Microsoft 365 ara\u00e7lar\u0131n\u0131z\u0131 birbirine ba\u011flar ve bu g\u00f6revleri otomatik olarak ger\u00e7ekle\u015ftirir, b\u00f6ylece ekibinizin bunu yapmas\u0131na gerek kalmaz. Soru, otomatikle\u015ftirilip otomatikle\u015ftirilemeyece\u011fi de\u011fildir. Ak\u0131\u015f\u0131n g\u00fcvenilecek kadar iyi in\u015fa edilip edilmedi\u011fidir.<\/p>\n Bir onay e-postas\u0131 elli di\u011ferinin alt\u0131na g\u00f6m\u00fcl\u00fcr. Onaylayan ki\u015fi yan\u0131t vermez, kimse durumu bilmez ve iki hafta sonra birisi s\u00fcrecin durdu\u011funu fark eder. Denetim izi yok, y\u00fckseltme yok ve kimin neyi ne zaman onaylad\u0131\u011f\u0131na dair bir kay\u0131t yok. Denet\u00e7i sordu\u011funda kimse cevap veremiyor.<\/p>\n Politika incelemeleri, s\u00f6zle\u015fme yenilemeleri, azaltma son tarihleri, uyumluluk kontrolleri - birinin bunlar\u0131 takip etmeyi hat\u0131rlamas\u0131 gerekir. Genellikle bir takvim hat\u0131rlat\u0131c\u0131s\u0131n\u0131n yeri de\u011fi\u015ftirilir, sonra tekrar de\u011fi\u015ftirilir, sonra da ka\u00e7\u0131r\u0131l\u0131r. Son tarih fark edilmeden ge\u00e7ti\u011finde, maliyet hat\u0131rlatman\u0131n ne kadar basit olabilece\u011fiyle orant\u0131s\u0131zd\u0131r.<\/p>\n Yeni bir tedarik\u00e7i bir listeye eklenir ancak finans sistemine eklenmez. Kay\u0131t defterinde bir risk durumu g\u00fcncellenir ancak g\u00f6sterge tablosunda hala eski de\u011fer g\u00f6sterilir. Kullan\u0131c\u0131lar ara\u00e7lar aras\u0131nda verileri yeniden yaz\u0131yor, hatalara neden oluyor ve kimse tek bir do\u011fruluk kayna\u011f\u0131na g\u00fcvenmiyor.<\/p>\n <\/p>\n SharePoint, Outlook, Teams ve di\u011fer Microsoft 365 ara\u00e7lar\u0131n\u0131 birbirine ba\u011flayan Power Automate ak\u0131\u015flar\u0131 olu\u015fturuyoruz. Tek bir uyar\u0131dan eskalasyonlar, ko\u015fullar ve hata i\u015fleme ile \u00e7ok ad\u0131ml\u0131 bir onay zincirine kadar.<\/p>\n SharePoint listelerinizdeki olaylar (yeni \u00f6\u011feler, durum de\u011fi\u015fiklikleri, alan g\u00fcncellemeleri veya ge\u00e7en tarihler) taraf\u0131ndan tetiklenen otomatik e-postalar. Do\u011fru ki\u015fiye, do\u011fru zamanda, mesaj g\u00f6vdesinde do\u011fru bilgilerle g\u00f6nderilecek \u015fekilde yap\u0131land\u0131r\u0131l\u0131r. Tipik ak\u0131\u015flar \u015funlar\u0131 i\u00e7erir:<\/p>\n E-posta tabanl\u0131 onaylar\u0131 yap\u0131land\u0131r\u0131lm\u0131\u015f, izlenebilir bir s\u00fcre\u00e7le de\u011fi\u015ftiren \u00e7ok ad\u0131ml\u0131 onay ak\u0131\u015flar\u0131. Y\u00f6nlendirme mant\u0131\u011f\u0131, zamana dayal\u0131 eskalasyonlar ve tam bir denetim izi ile olu\u015fturulmu\u015ftur. Tipik ak\u0131\u015flar \u015funlar\u0131 i\u00e7erir:<\/p>\n SharePoint listelerinizdeki kay\u0131tlar\u0131 g\u00fcncelleyen, ilgili \u00f6\u011feleri olu\u015fturan veya a\u015fa\u011f\u0131 ak\u0131\u015f s\u00fcre\u00e7lerini ba\u015flatan olaylar taraf\u0131ndan tetiklenen ak\u0131\u015flar. Yayg\u0131n \u00f6rnekler \u015funlard\u0131r:<\/p>\n Power Automate'in standart ve premium ba\u011flay\u0131c\u0131lar\u0131n\u0131 kullanarak Microsoft 365'i di\u011fer sistemlere ba\u011flay\u0131n. Manuel d\u0131\u015fa\/i\u00e7e aktarma d\u00f6ng\u00fcleri olmadan ara\u00e7lar aras\u0131nda veri ak\u0131\u015f\u0131 sa\u011flan\u0131r. Yayg\u0131n entegrasyonlar \u015funlar\u0131 i\u00e7erir:<\/p>\n <\/p>\n Herhangi bir \u015fey olu\u015fturmadan \u00f6nce, otomatikle\u015ftirmek istedi\u011finiz s\u00fcreci ayr\u0131nt\u0131l\u0131 olarak haritaland\u0131r\u0131yoruz: tetikleyici nedir, ko\u015fullar nelerdir, eylemler nelerdir, istisnalar nelerdir ve bir \u015feyler ters gitti\u011finde ne olur. Bu, geli\u015ftirme ba\u015flamadan \u00f6nce belgelenir ve sizinle mutab\u0131k kal\u0131n\u0131r. Net olmayan bir s\u00fcre\u00e7 \u00fczerine in\u015fa edilen bir ak\u0131\u015f, g\u00fcvenilmez bir sonu\u00e7 \u00fcretir.<\/p>\n Ak\u0131\u015flar, ger\u00e7ek\u00e7i test verileri kullan\u0131larak Microsoft 365 ortam\u0131n\u0131zda olu\u015fturulur ve test edilir. Sadece mutlu yolu (tetikleyici ate\u015flenir, ak\u0131\u015f \u00e7al\u0131\u015f\u0131r, e-posta gelir) de\u011fil, u\u00e7 durumlar\u0131 da test ediyoruz: onaylayan ofis d\u0131\u015f\u0131ndayken, SharePoint \u00f6\u011fesi ak\u0131\u015f\u0131n ortas\u0131nda silindi\u011finde, e-posta adresi alan\u0131 bo\u015f oldu\u011funda ne olur? \u00dcretim ak\u0131\u015f\u0131 hatalar\u0131n\u0131n \u00e7o\u011fu bu senaryolardan kaynaklan\u0131r.<\/p>\n Ak\u0131\u015f\u0131 g\u00fcnl\u00fck operasyonlar\u0131n\u0131zdaki ger\u00e7ek senaryolara g\u00f6re test edersiniz. T\u00fcm sorunlar\u0131 gideriyor, bilinen s\u0131n\u0131rlamalar\u0131 belgeliyor ve imzalamadan \u00f6nce hata i\u015fleme ve eskalasyon yollar\u0131n\u0131n kararla\u015ft\u0131r\u0131ld\u0131\u011f\u0131 gibi \u00e7al\u0131\u015ft\u0131\u011f\u0131n\u0131 onayl\u0131yoruz.<\/p>\n Her ak\u0131\u015f\u0131n tetikleyici ko\u015fullar\u0131n\u0131n, mant\u0131\u011f\u0131n\u0131n ve eylemlerinin yaz\u0131l\u0131 bir a\u00e7\u0131klamas\u0131n\u0131 i\u00e7eren tam devir teslim - ekibinizin bize ihtiya\u00e7 duymadan anlayabilece\u011fi ve s\u00fcrd\u00fcrebilece\u011fi kadar a\u00e7\u0131k. 3 ayl\u0131k hata d\u00fczeltme i\u00e7erir. Devam eden destek hizmet bedeli olarak mevcuttur.<\/p>\n <\/p>\n Planlanm\u0131\u015f bir ak\u0131\u015f g\u00fcnl\u00fck olarak \u00e7al\u0131\u015f\u0131r, son g\u00fcncelleme tarihi 30 g\u00fcnden daha \u00f6nce olan \u00f6\u011feler i\u00e7in risk kayd\u0131ndaki t\u00fcm a\u00e7\u0131k hafifletmeleri kontrol eder ve her kontrol sahibine gecikmi\u015f \u00f6\u011felerini listeleyen ki\u015fiselle\u015ftirilmi\u015f bir e-posta g\u00f6nderir. Risk sahibi bir \u00f6zet al\u0131r. Listenin manuel olarak kontrol edilmesine gerek yoktur.<\/p>\n Bir risk sahibi SharePoint risk kayd\u0131nda bir i\u015f arkada\u015f\u0131n\u0131 payda\u015f olarak etiketledi\u011finde, bir ak\u0131\u015f hemen devreye girer ve s\u00f6z konusu ki\u015fiye risk referans numaras\u0131, ba\u015fl\u0131k ve kayd\u0131n ba\u011flant\u0131s\u0131n\u0131 i\u00e7eren yap\u0131land\u0131r\u0131lm\u0131\u015f bir e-posta g\u00f6nderir. Mesaj, bu ki\u015fiye eri\u015fim izni verildi\u011fini onaylar ve girdilerini davet eder. Daha \u00f6nce bu i\u015flem bir ekran g\u00f6r\u00fcnt\u00fcs\u00fc iletilerek manuel olarak yap\u0131l\u0131yordu.<\/p>\nEkibiniz Microsoft 365'in otomatik olarak halledebilece\u011fi i\u015fleri manuel olarak yap\u0131yor.<\/h2>\n
Onay talepleri gelen kutular\u0131nda kayboluyor<\/h3>\n
Gecikmi\u015f g\u00f6revler i\u00e7in manuel hat\u0131rlat\u0131c\u0131lar<\/h3>\n
Bir yere girilen veri asla bir sonraki yere ula\u015fmaz<\/h3>\n
M\u00fc\u015fterilerimiz i\u00e7in olu\u015fturdu\u011fumuz i\u015f ak\u0131\u015flar\u0131.<\/h2>\n
E-posta Uyar\u0131lar\u0131 ve Bildirimleri<\/h3>\n
\n
Onay \u0130\u015f Ak\u0131\u015flar\u0131<\/h3>\n
\n
SharePoint Otomasyonu<\/h3>\n
\n
Sistem Entegrasyonlar\u0131<\/h3>\n
\n
Nas\u0131l \u00e7al\u0131\u015f\u0131yor?<\/h2>\n
1. S\u00fcre\u00e7 Haritalama<\/h3>\n
2. Olu\u015ftur ve Test Et<\/h3>\n
3. UAT ve Onaylama<\/h3>\n
4. Devir Teslim ve Dok\u00fcmantasyon<\/h3>\n
M\u00fc\u015fterilerimiz neleri otomatikle\u015ftiriyor?<\/h2>\n
Hafifletme Gecikmi\u015f Uyar\u0131lar<\/h3>\n
Payda\u015f Bildirimleri<\/h3>\n
Onay Zincirleri<\/h3>\n