Pazartesi sabah\u0131. Cuma g\u00fcn\u00fcn\u00fcn b\u00fcy\u00fck bir k\u0131sm\u0131n\u0131 be\u015f farkl\u0131 proje y\u00f6neticisinden durum g\u00fcncellemeleri alarak, \u00fc\u00e7 elektronik tabloda kilometre ta\u015f\u0131 tarihlerini uzla\u015ft\u0131rarak ve bir Power BI raporunu sizi y\u00f6netim kurulunun \u00f6n\u00fcnde utand\u0131rmayacak bir hale getirerek ge\u00e7irdiniz. G\u00f6sterge tablosu iyi g\u00f6r\u00fcn\u00fcyor. Hatta belki de iyi. Yine de toplant\u0131daki ilk soru \u015fu: \"Bu rakamlara g\u00fcvenebilir miyiz?\"<\/p>\n
Bu soru, \u00e7o\u011fu proje portf\u00f6y\u00fc raporlama kurulumunun sessiz ba\u015far\u0131s\u0131zl\u0131k modudur. Teknik bir hata de\u011fil. Eksik veri de\u011fil. Sadece raporunuzu kararlar i\u00e7in bir temel olmaktan ziyade tart\u0131\u015fma i\u00e7in bir ba\u015flang\u0131\u00e7 noktas\u0131 haline getiren yava\u015f bir g\u00fcven erozyonu.<\/p>\n
Bu size tan\u0131d\u0131k geliyorsa, sorun neredeyse kesinlikle Power BI de\u011fildir. Portf\u00f6y raporlamas\u0131n\u0131n nas\u0131l yap\u0131land\u0131r\u0131ld\u0131\u011f\u0131 ve ola\u011fan d\u00fczeltmelerin i\u015fleri neden daha da k\u00f6t\u00fcle\u015ftirdi\u011fidir.<\/p>\n
Bir Power BI portf\u00f6y panosunu yan\u0131tlad\u0131\u011f\u0131ndan daha fazla soru \u00fcreten bir \u015feye d\u00f6n\u00fc\u015ft\u00fcren belirli bir dizi ko\u015ful vard\u0131r. Bunlar\u0131n hi\u00e7biri d\u0131\u015far\u0131dan bak\u0131ld\u0131\u011f\u0131nda belli de\u011fildir, bu da neden bu kadar \u0131srarc\u0131 olduklar\u0131n\u0131n bir par\u00e7as\u0131d\u0131r.<\/p>\n
1. Veri modeli portf\u00f6yler i\u00e7in de\u011fil, tek projeler i\u00e7in olu\u015fturulmu\u015ftur.<\/strong> Proje ortamlar\u0131ndaki \u00e7o\u011fu Power BI uygulamas\u0131 tek bir projenin verileriyle (program, b\u00fct\u00e7e, kaynaklar) ba\u015flar ve daha sonra ayn\u0131s\u0131ndan daha fazlas\u0131n\u0131 istifleyerek bir portf\u00f6y\u00fc kapsayacak \u015fekilde geni\u015fletilir. Sonu\u00e7, size bireysel proje durumunu makul \u00f6l\u00e7\u00fcde iyi g\u00f6sterebilen, ancak portf\u00f6y d\u00fczeyindeki sorular\u0131 yan\u0131tlamaya \u00e7al\u0131\u015ft\u0131\u011f\u0131n\u0131zda \u00e7\u00f6ken bir rapordur: Hangi programlar 3. \u00e7eyrek taahh\u00fctlerini yerine getirememe riski alt\u0131nda? Portf\u00f6y genelinde b\u00fct\u00e7e a\u015f\u0131m\u0131 nerede k\u00fcmeleniyor? Temel model hi\u00e7bir zaman bu sorular\u0131 yan\u0131tlamak i\u00e7in tasarlanmam\u0131\u015ft\u0131r ve hi\u00e7bir yeni \u00f6nlem yap\u0131sal uyumsuzlu\u011fu d\u00fczeltmeyecektir.<\/p>\n 2. Durum verileri tutars\u0131z bir \u015fekilde geliyor ve kimse kalite sorununu sahiplenmiyor.<\/strong> Portf\u00f6y raporlamas\u0131, proje y\u00f6neticilerinin zaman\u0131nda ve d\u00fcr\u00fcst durum g\u00fcncellemeleri sunmas\u0131na ba\u011fl\u0131d\u0131r. Uygulamada, baz\u0131lar\u0131 erken, baz\u0131lar\u0131 ge\u00e7, baz\u0131lar\u0131 da t\u0131rmanmay\u0131 \u00f6nlemek i\u00e7in iyimser rakamlar g\u00f6nderir. Power BI, kendisine ula\u015fan her \u015feyi itaatk\u00e2r bir \u015fekilde raporlar. PMO, tam olarak kontrol etmedi\u011fi bir rapordan sorumlu hale gelir ve liderlik, ger\u00e7e\u011fi yans\u0131tan veya yans\u0131tmayan rakamlara \u015f\u00fcpheyle yakla\u015f\u0131r. Bu bir insan sorunu de\u011fildir. Raporlama katman\u0131n\u0131n devrald\u0131\u011f\u0131 bir s\u00fcre\u00e7 ve y\u00f6neti\u015fim sorunudur.<\/p>\n 3. Rapor ayn\u0131 anda \u00e7ok fazla kitleye hizmet etmeye \u00e7al\u0131\u015f\u0131yor.<\/strong> Operasyonel proje y\u00f6neticilerinin g\u00f6rev d\u00fczeyinde ayr\u0131nt\u0131lara ihtiyac\u0131 vard\u0131r. Program y\u00f6neticileri kilometre ta\u015f\u0131 takibine ihtiya\u00e7 duyar. Y\u00fcr\u00fctme komitesinin portf\u00f6y d\u00fczeyinde RAG durumuna ve finansal riske ihtiyac\u0131 vard\u0131r. Bir Power BI raporu t\u00fcm bunlar\u0131 yapmaya \u00e7al\u0131\u015ft\u0131\u011f\u0131nda - genellikle geni\u015f bir sayfa ve filtre seti arac\u0131l\u0131\u011f\u0131yla - hi\u00e7birini \u00f6zellikle iyi yapmaz. Y\u00f6netici kullan\u0131c\u0131lar, ihtiya\u00e7 duyduklar\u0131n\u0131 bulmak \u00e7ok uzun s\u00fcrd\u00fc\u011f\u00fc i\u00e7in rapora bakmay\u0131 b\u0131rak\u0131r. Proje y\u00f6neticileri bunu g\u00f6rmezden geliyor \u00e7\u00fcnk\u00fc detaylar i\u015fleri i\u00e7in yanl\u0131\u015f. Ve PMO, kimsenin tam olarak memnun olmad\u0131\u011f\u0131 bir raporu s\u00fcrd\u00fcrmek zorunda kal\u0131r.<\/p>\n Bir portf\u00f6y panosu i\u015fe yaramad\u0131\u011f\u0131nda i\u00e7g\u00fcd\u00fcsel olarak ona daha fazlas\u0131n\u0131 eklemek gerekir. Daha fazla filtre. Daha fazla detayland\u0131rma. \u00dc\u00e7 hiyerar\u015fi seviyesi boyunca basamaklanan renk kodlu durum s\u00fctunlar\u0131. Hi\u00e7bir \u015fey g\u00f6ze \u00e7arpmayana kadar her \u015feyi k\u0131rm\u0131z\u0131yla vurgulayan ko\u015fullu bi\u00e7imlendirme. Y\u00f6neticilerin PMO'dan ekranlar\u0131n\u0131 payla\u015fmalar\u0131n\u0131 ve onlar i\u00e7in t\u0131klamalar\u0131n\u0131 isteyerek gezindikleri on yedi sayfal\u0131k raporlar g\u00f6rd\u00fcm.<\/p>\n Di\u011fer yayg\u0131n hareket ise veri hatt\u0131n\u0131 yeniden in\u015fa etmektir. Yeni SharePoint yap\u0131s\u0131. Yeni Power Query d\u00f6n\u00fc\u015f\u00fcmleri. Bazen uygun bir veri ambar\u0131. Bu bazen do\u011fru bir karard\u0131r - ancak mevcut raporun neden g\u00fcvenilir olmad\u0131\u011f\u0131n\u0131 ele almayan aylar s\u00fcren bir projedir. Kararlar\u0131 y\u00f6nlendirmekte ba\u015far\u0131s\u0131z olan bir raporu besleyen m\u00fckemmel derecede temiz verilere sahip olabilirsiniz.<\/p>\n Ayr\u0131ca adland\u0131rmaya de\u011fer bir model de var: Power BI'\u0131 \u00f6zel bir PPM arac\u0131yla de\u011fi\u015ftirmek, ancak yeni bir aray\u00fczde ayn\u0131 raporlama sorunlar\u0131yla sonu\u00e7lanmak. Ara\u00e7 de\u011fi\u015fiyor. Liderli\u011fin ger\u00e7ekte neyi g\u00f6rmesi gerekti\u011fi ve verilerin projelerden portf\u00f6ye nas\u0131l akt\u0131\u011f\u0131 ile ilgili temel sorular \u00e7\u00f6z\u00fclmeden kal\u0131yor.<\/p>\n D\u00fcr\u00fcst olmak gerekirse: burada sihirli bir de\u011fnek yok. Portf\u00f6y raporlama sorunlar\u0131 her zaman k\u0131smen bir veri sorunu, k\u0131smen bir s\u00fcre\u00e7 sorunu ve k\u0131smen de bir tasar\u0131m sorunudur. Size aksini s\u00f6yleyen herkes a\u015f\u0131r\u0131 basitle\u015ftiriyordur. Ancak tasar\u0131m katman\u0131 genellikle d\u00fczeltilmesi en h\u0131zl\u0131 oland\u0131r ve neredeyse her zaman en son ele al\u0131n\u0131r.<\/p>\n Daha faydal\u0131 bir \u00e7er\u00e7eve, y\u00f6nlendirme komitesinin as\u0131l sorular\u0131ndan - bir toplant\u0131dan karar vererek \u00e7\u0131kmalar\u0131 gereken \u00fc\u00e7 veya d\u00f6rt \u015fey - ba\u015flamak ve oradan geriye do\u011fru tasarlamakt\u0131r. \"Elimizde hangi veriler var\" de\u011fil, \"bir portf\u00f6y sahibinin gecikmi\u015f bir programa karar vermek i\u00e7in neleri g\u00f6rmesi gerekir?\"<\/p>\n Pratikte bu genellikle y\u00f6netici g\u00f6r\u00fcn\u00fcm\u00fc ile operasyonel g\u00f6r\u00fcn\u00fcm aras\u0131nda sert bir ayr\u0131m anlam\u0131na gelir. Y\u00f6nlendirme katman\u0131 portf\u00f6y d\u00fczeyinde toplamaya ihtiya\u00e7 duyar: genel program sa\u011fl\u0131\u011f\u0131, programa g\u00f6re b\u00fct\u00e7e maruziyeti, hangi projelerin eskalasyon aday\u0131 oldu\u011funa dair net bir sinyal. Hi\u00e7bir \u015feye t\u0131klamadan iki dakikadan k\u0131sa bir s\u00fcrede okunabilir olmal\u0131d\u0131r. Operasyonel katman - proje y\u00f6neticilerinin ve program liderlerinin ger\u00e7ekten kulland\u0131\u011f\u0131 katman - ayr\u0131nt\u0131lar\u0131 ta\u015f\u0131yabilir. Bunlar farkl\u0131 ihtiya\u00e7lar\u0131 olan iki farkl\u0131 kitledir ve her ikisine de tek bir raporda hizmet vermeye \u00e7al\u0131\u015fmak, \u00e7o\u011fu Power BI portf\u00f6y g\u00f6sterge tablosunun yanl\u0131\u015f gitti\u011fi yerdir.<\/p>\n G\u00f6rselle\u015ftirme se\u00e7imleri \u00e7o\u011fu PMO'nun fark etti\u011finden daha \u00f6nemlidir. E\u011filimi g\u00f6stermeyen bir trafik \u0131\u015f\u0131\u011f\u0131 durumu - bir projenin yeni sar\u0131ya d\u00f6n\u00fcp d\u00f6nmedi\u011fi veya alt\u0131 haftad\u0131r sar\u0131 olup olmad\u0131\u011f\u0131 - g\u00f6r\u00fcnd\u00fc\u011f\u00fcnden daha az kullan\u0131\u015fl\u0131d\u0131r. Portf\u00f6y genelinde program sapmas\u0131n\u0131 g\u00f6steren Gantt tarz\u0131 bir kilometre ta\u015f\u0131 genel g\u00f6r\u00fcn\u00fcm\u00fc, bir tarih tablosunun yapamayaca\u011f\u0131 bir \u015feyi ifade eder. G\u00f6rsel se\u00e7imi bir dekorasyon de\u011fildir; karar verdiren bir rapor ile soru sorduran bir rapor aras\u0131ndaki farkt\u0131r.<\/p>\n Bu, proje y\u00f6netimi ba\u011flamlar\u0131 i\u00e7in amaca y\u00f6nelik Power BI g\u00f6rsellerinin ger\u00e7ek bir fark yaratt\u0131\u011f\u0131 aland\u0131r. LeapLytics, \u00f6zellikle bunun i\u00e7in sertifikal\u0131 \u00f6zel g\u00f6rseller olu\u015fturur - \u00f6rne\u011fin Gantt \u015eemas\u0131 g\u00f6rselleri<\/a> ve trafik \u0131\u015f\u0131\u011f\u0131 g\u00f6stergeleri, genel BI kullan\u0131m durumlar\u0131ndan yeniden tasarlanmam\u0131\u015f, portf\u00f6y raporlamas\u0131 i\u00e7in tasarlanm\u0131\u015ft\u0131r. Veri modeli sorununu veya y\u00f6neti\u015fim sorununu \u00e7\u00f6zmezler, ancak yap\u0131 do\u011fru oldu\u011funda, \u00e7\u0131kt\u0131y\u0131 en \u00f6nemli ki\u015filer i\u00e7in \u00f6nemli \u00f6l\u00e7\u00fcde daha okunakl\u0131 hale getirirler.<\/p>\n Orta \u00f6l\u00e7ekli bir altyap\u0131 PMO'su - d\u00f6rt programda yakla\u015f\u0131k 40 aktif proje - ayl\u0131k portf\u00f6y incelemesinin doksan dakika yerine \u00fc\u00e7 saat s\u00fcrd\u00fc\u011f\u00fc bir noktaya geldi, \u00e7\u00fcnk\u00fc bildirilen her durum, rakamlar\u0131n g\u00fcncel olup olmad\u0131\u011f\u0131 konusunda bir takip tart\u0131\u015fmas\u0131n\u0131 tetikledi. Proje y\u00f6neticileri g\u00fcncellemeleri e-posta yoluyla g\u00f6nderiyordu. PMO bir ana Excel dosyas\u0131n\u0131 manuel olarak g\u00fcncelliyordu. Power BI bu dosyadan okuma yap\u0131yordu. Bu zincir, ger\u00e7eklik ile rapor aras\u0131nda en az bir haftal\u0131k bir gecikme yarat\u0131yordu.<\/p>\n Yeniden tasar\u0131m \u00fc\u00e7 b\u00f6l\u00fcmden olu\u015fuyordu: Power BI'\u0131n do\u011frudan okuyabildi\u011fi sabit bir Cuma kesintisi ile standartla\u015ft\u0131r\u0131lm\u0131\u015f bir durum g\u00f6nderme s\u00fcreci, bir y\u00f6netici tek sayfal\u0131k (portf\u00f6y RAG, ilk be\u015f risk, programa g\u00f6re b\u00fct\u00e7e varyans\u0131) ile program d\u00fczeyinde operasyonel g\u00f6r\u00fcn\u00fcm aras\u0131nda net bir ayr\u0131m ve genel bir y\u0131\u011f\u0131lm\u0131\u015f \u00e7ubuk grafi\u011fin, program sapmas\u0131n\u0131 bir bak\u0131\u015fta g\u00f6steren uygun bir kilometre ta\u015f\u0131 zaman \u00e7izelgesi g\u00f6rseliyle de\u011fi\u015ftirilmesi.<\/p>\n Y\u00f6nlendirme toplant\u0131s\u0131 \u00fc\u00e7 saatten yetmi\u015f dakikaya d\u00fc\u015ft\u00fc. Daha da \u00f6nemlisi, a\u00e7\u0131l\u0131\u015f sorusu \"buna g\u00fcvenebilir miyiz?\" olmaktan \u00e7\u0131kt\u0131 ve \"B Program\u0131 hakk\u0131nda ne yapaca\u011f\u0131z?\" olmaya ba\u015flad\u0131. Bu de\u011fi\u015fim - verileri do\u011frulamaktan karar vermeye - as\u0131l hedeftir. Geri kalan her \u015fey altyap\u0131d\u0131r.<\/p>\n G\u00f6re PMO etkinli\u011fi \u00fczerine PMI ara\u015ft\u0131rmas\u0131<\/a>Olgun portf\u00f6y raporlama s\u00fcre\u00e7lerine sahip kurulu\u015flar, \u00f6nemli \u00f6l\u00e7\u00fcde daha fazla projeyi zaman\u0131nda ve b\u00fct\u00e7e dahilinde tamamlamaktad\u0131r. Buna neden olan \u015fey raporlaman\u0131n kendisi de\u011fildir - ancak k\u00f6t\u00fc raporlama, daha erken m\u00fcdahaleye olanak tan\u0131yacak sinyalleri aktif olarak gizler.<\/p>\n Portf\u00f6y raporunuz kararlar\u0131 y\u00f6nlendirmekten \u00e7ok toplant\u0131 tart\u0131\u015fmalar\u0131na yol a\u00e7\u0131yorsa, en h\u0131zl\u0131 te\u015fhis \u015fu soruyu sormakt\u0131r: Y\u00f6netim kurulu bu rapora dayanarak ger\u00e7ekte neye karar veriyor? D\u00fcr\u00fcst cevap \"pek bir \u015fey yok\" ise, temel Power BI yap\u0131s\u0131 teknik olarak ne kadar sa\u011flam olursa olsun, rapor i\u015fini yapm\u0131yor demektir.<\/p>\n Buradan ba\u015flay\u0131n. Y\u00fcr\u00fctme komitesinin ayl\u0131k olarak almas\u0131 gereken \u00fc\u00e7 karar\u0131 tan\u0131mlay\u0131n. Geriye do\u011fru in\u015fa edin. Sonra g\u00f6rseller hakk\u0131nda endi\u015felenin.<\/p>\n Bunu zaten ge\u00e7tiyseniz ve darbo\u011faz Power BI katman\u0131n\u0131n kendisiyse LeapLytics g\u00f6rsel k\u00fct\u00fcphanesi<\/a> Proje y\u00f6netimi raporlama ba\u011flamlar\u0131 i\u00e7in \u00f6zel olarak tasarlanm\u0131\u015f, Microsoft taraf\u0131ndan onaylanm\u0131\u015f ve do\u011frudan denenebilir. \u00dccretsiz denemeye buradan ba\u015flay\u0131n<\/a> ve bunlar\u0131 ger\u00e7ek portf\u00f6y verilerinizle test edin.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Pazartesi sabah\u0131. Cuma g\u00fcn\u00fcn\u00fcn b\u00fcy\u00fck bir k\u0131sm\u0131n\u0131 be\u015f farkl\u0131 proje y\u00f6neticisinden durum g\u00fcncellemeleri alarak, \u00fc\u00e7 elektronik tabloda kilometre ta\u015f\u0131 tarihlerini uzla\u015ft\u0131rarak ve bir Power BI raporunu sizi y\u00f6netim kurulunun \u00f6n\u00fcnde utand\u0131rmayacak bir hale getirerek ge\u00e7irdiniz. G\u00f6sterge tablosu iyi g\u00f6r\u00fcn\u00fcyor. Belki iyi bile olabilir. Ve yine de - ilk soru ... <\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-14620","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-news","latest_post"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14620","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14620"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14620\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14622,"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14620\/revisions\/14622"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14620"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=14620"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.leaplytics.de\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=14620"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}\u00c7o\u011fu PMO'nun \u0130lk Denedi\u011fi \u015eey - ve Neden \u0130\u015fe Yaramad\u0131\u011f\u0131<\/h2>\n
Asl\u0131nda Yard\u0131mc\u0131 Olan \u015eey: Veriler \u0130\u00e7in De\u011fil, Kararlar \u0130\u00e7in Tasarlay\u0131n<\/h2>\n
\u00d6ncesi ve Sonras\u0131: Portf\u00f6y Raporlamas\u0131 Ger\u00e7ekten \u0130\u015fe Yarad\u0131\u011f\u0131nda Neler De\u011fi\u015fir?<\/h2>\n
Nereden Ba\u015flamal\u0131<\/h2>\n