Єдина діаграма водоспаду, створена для фінансових команд, яким потрібно пояснити "чому" в Power BI

Якщо ви представляєте аналіз відхилень у Power BI, а зацікавлені сторони продовжують запитувати: "А що змінилося?"... якщо ви вручну будуєте зведені діаграми в Excel, тому що вбудовані діаграми Power BI не можуть показати розбивку... якщо ваш фінансовий директор хоче бачити план і факт з чіткими показниками відхилень, а ви не можете надати його...

Ти не один.

Ось у чому відмінність: це не ще одна базова візуалізація водоспаду. Це повноцінна система аналізу відхилень з 5 режимами діаграм (стовпчик, водоспад, лінія, площа, льодяник), автоматичними розрахунками відхилень зі стрілками, порівнянням плану з фактом і кошторисом, а також функцією зміни масштабу, яка дозволяє зосередитися на тому, що має значення, а не на базовій лінії.

Реальні фінансові команди. Реальні результати.

"Ми щомісяця представляємо правлінню аналіз відхилень. До появи цієї візуалізації ми експортували дані в Excel, вручну будували мостові діаграми та копіювали їх у PowerPoint. А зараз? Ми показуємо мости доходу, розбивку витрат і маржинальність безпосередньо в Power BI. Стрілки відхилень миттєво показують, що впливає на продуктивність. Наші засідання ради директорів нарешті стали продуктивними".

- Директор з постачання та збуту, виробнича компанія

Ось що ви отримаєте (чого не отримаєте більше ніде)

5 режимів діаграм, один візуальний
Гістограма. Водоспад. Лінія. Площа. Льодяник. Перемикайтеся між ними одним клацанням миші. Ті самі дані, різні перспективи. Покажіть міст, а потім покажіть тренд - нічого не перебудовуючи.

Стрілки відхилень, які розповідають історію
Автоматичний розрахунок дисперсії між будь-якими двома значеннями. Стрілки вгору/вниз з кольоровим кодуванням. Відображення абсолютної та відносної (у відсотках) дисперсії. Ваші керівники нарешті зрозуміють, що стоїть за цифрами.

Розрив шкали для сфокусованого аналізу
Коли ваша базова лінія становить 10 млн, а відхилення - 50 тис., стовпчики стають невидимими. Наша функція розриву масштабу стискає вісь Y, щоб показати лише те, що має значення. Клацніть, щоб переключити. Побачте реальні відмінності.

Порівняння плану з фактом та кошторисом
Вбудовані три режими порівняння. Показуйте відхилення між планом і фактом. Відстежуйте кошторис і результати. Індикатори відхилень показують, що попереду, а що позаду.

Саме те, що нам було потрібно

"Ми перейшли від візуалізації конкурентів, яка не могла належним чином відображати від'ємні відхилення. Цей візуал правильно обробляє додатні та від'ємні значення, показує поточні підсумки в режимі водоспаду, а з'єднувальні лінії роблять потік кришталево чистим. Дуже рекомендую".

Огляд Microsoft AppSource Review

Реальна ціна відсутності цього

Для фінансових відділів:

• Ви витрачаєте більше 4 годин на місяць на створення мостових діаграм в Excel вручну
• Керівники не розуміють ваших звітів про відхилення, тому що це просто таблиці цифр
• Порівняння плану та факту вимагає декількох візуальних зображень, які не синхронізуються належним чином
• Невеликі відхилення невидимі, оскільки в шкалі переважають великі базові значення
• Ви не можете показати "перехід" від одного значення до іншого, не перебудувавши діаграми з нуля

Для контролерів та FP&A:

• Щомісячне закриття займає більше часу, оскільки пояснення відхилень вимагає ручної побудови графіків
• Презентації на дошці вимагають експорту в PowerPoint і втрачають інтерактивність
• Ви не можете деталізувати відхилення, оскільки ваші діаграми є статичними зображеннями
• Перемикання між різними видами (стовпчик, водоспад, тренд) означає підтримку декількох візуальних ефектів
• Стейкхолдери запитують "що змінилося?", і вам доводиться вручну розраховувати відповідь

Підсумок? Ви витрачаєте години на побудову діаграм, які мали б займати лічені хвилини. А ваші стейкхолдери все ще не розуміють, що впливає на цифри.

Як почати (це дуже просто)

Крок перший: Запросіть пробну ліцензію нижче (займає 30 секунд)

Крок другий: Встановіть візуалізацію в Power BI (займає 2 хвилини)

Крок 3: Підключіть ваші дані - Категорія, Значення, за бажанням Порівняльне значення (займає 5 хвилин)

Крок четвертий: Спостерігайте, як ваші стейкхолдери нарешті зрозуміють, що впливає на цифри

Це все. Ніяких консультантів. Ніяких тренінгів. Ніяких складних налаштувань. Просто підключіть свої дані і працюйте.

Для кого це (і для кого це не)

Це для вас, якщо:

• Ти в справі. FP&A та необхідність пояснювати відхилення в бюджеті керівництву
• Ти Контролер представлення щомісячних результатів закриття з аналізом відхилень
• Ти Бізнес-аналітик створення інформаційних панелей, які повинні показувати "чому" змін
• Вам потрібно показати мости доходу, розбивку витрат або маржинальну прогулянку
• Вам потрібні порівняння плану та факту з чіткими індикаторами відхилень
• Вам набридло будувати мостові діаграми в Excel і копіювати їх у презентації
• Ваші стейкхолдери запитують: "Що змінилося?", і ви повинні показати їм це наочно

Це НЕ для вас, якщо:

• Вам потрібна проста гістограма без дисперсійного аналізу (використовуйте вбудовані засоби Power BI)
• Вам не потрібно пояснювати зміни або показувати різницю між значеннями
• Ви не використовуєте Power BI (це користувацький візуал Power BI)
• Ви шукаєте вільне програмне забезпечення (це інструменти професійного рівня з підтримкою)

Поширені запитання (перед тим, як запитати)

З: Чи працює вона з моєю наявною моделлю даних Power BI?
В: Так. Вам потрібно поле Категорія і поле Значення. За бажанням додайте порівняльне значення для аналізу дисперсії. Працює з будь-яким джерелом даних, яке підтримує Power BI.

З: Чи можна перемикатися між режимами графіків без перебудови?
В: Так. Смуга, Водоспад, Лінія, Область, Льодяник - перемикач з одним випадаючим списком. Ті самі дані, інша візуалізація. Миттєво.

З: Як працює стрілка дисперсії?
В: Додайте значення для порівняння до ваших даних. Візуалізація автоматично обчислює різницю і показує стрілку вгору/вниз із сумою відхилення або відсотком.

З: Що таке функція розриву шкали?
В: У режимі "Лінія" або "Область" наведіть курсор на діаграму і клацніть індикатор розриву шкали. Це стисне вісь Y, щоб зосередитися на діапазоні даних, а не починати з нуля. Поверніться назад будь-коли.

З: Чи можу я налаштувати кольори відповідно до нашого корпоративного стилю?
В: Все налаштовується. Позитивні/негативні кольори. Загальний колір смуги. Кольори етикеток. Розміри шрифтів. Лінії з'єднання. Зробіть так, щоб він відповідав вашому бренду.

З: Чи правильно обробляє від'ємні значення?
Так. Негативні стовпчики опускаються вниз. Позитивні стовпчики піднімаються вгору. Режим водоспаду показує правильний поточний підсумок. Візуалізація правильно обробляє змішані позитивні/негативні дані.

Що відбувається після того, як ви запросите пробну ліцензію

1. Ви заповнюєте форму вище (30 секунд)
2. Ми надішлемо вам код пробної ліцензії (протягом 24 годин)
3. Ви встановлюєте візуалізацію з Microsoft AppSource (2 хвилини)
4. Ви вводите код ліцензії у вікні формату (10 секунд)
5. Ви підключаєте поля "Категорія" та "Значення" (2 хвилини)
6. Ви бачите свої дані у вигляді водоспаду з індикаторами відхилень
7. Ви переходите в режим "Лінія", щоб побачити тренд
8. Ваш фінансовий директор запитує: "Чому у нас цього не було раніше?"

Тоді вам вирішувати: Продовжувати використовувати його (купити ліцензію) або повернутися до побудови мостових діаграм вручну в Excel (будь ласка, не робіть цього).

Запросити пробну ліцензію

Ще одна річ (гарантія)

Ми впевнені, що це найкраще візуальне представлення дисперсії водоспаду для Power BI. І крапка. Але ми не збираємося тримати ваші гроші в заручниках, якщо ви не згодні.

Спробуйте пробну ліцензію. Якщо вона не відображає ваші відхилення чітко, плавно перемикається між режимами діаграм або робить ваші фінансові презентації кращими - просто скажіть нам. Ми розберемося з цим або повернемо вам гроші. Ніяких обручів.

Ми створили його, тому що були розчаровані дисперсійним аналізом у Power BI. Ми використовуємо його. Наші клієнти використовують його для презентацій. Це працює.

Оформіть пробну ліцензію нижче. Перевірте, як вона працює у вашому середовищі з вашими даними.

Від генерального директора (чому ми це створили)

Я Стефан. Генеральний директор LeapLytics.

Ми створили його, тому що дисперсійний аналіз у Power BI був зламаний.

Кожна візуалізація водоспаду була або занадто простою (лише стовпчики, без дисперсії), або занадто складною (для налаштування потрібен фахівець з обробки даних).

Фінансові команди будували зведені діаграми в Excel, а потім робили скріншоти в дашбордах Power BI. Контролери не могли показати план і факт з належними показниками відхилення. Фінансовий відділ витрачав години на побудову діаграм, які мали б займати лічені хвилини.

Тож ми побудували те, що насправді хотіли:

→ 5 режимів діаграм в одному візуалі (а не 5 окремих візуалізацій)
→ Автоматичний розрахунок дисперсії за допомогою стрілок (не ручні формули)
→ Розрив шкали для сфокусованого аналізу (не невидимі смуги)
→ Адаптивний дизайн, який працює скрізь (а не "змінювати розмір вручну")
→ З'єднувачі водоспаду, які показують потік (не від'єднані планки)
→ Порівняння планових та фактичних показників з кошторисними (не "виберіть один")

Ми використовуємо цей інструмент всередині компанії. Наші клієнти-консультанти використовують його для презентацій на радах директорів. Він не ідеальний, але це найкраща візуалізація дисперсії водоспаду в Power BI. Набагато кращий.

Якщо ви пояснюєте відхилення, будуєте мостові діаграми або показуєте "чому" за вашими цифрами - це для вас.

Стефан Прейслер
CEO, LeapLytics GmbH

Початок роботи

Надішліть запит на пробну ліцензію вище. Ми надішлемо вам код протягом 24 годин. Встановіть з AppSource. Введіть ліцензію. Підключіть свої дані. Побачте, як ваш дисперсійний аналіз оживає.

Повний перелік функцій (щоб ви точно знали, що отримуєте)

Режими діаграм: Гістограма - Водоспад - Лінія - Область - Льодяник - Перемикання в один клік - Однакові дані, різні перспективи - Оптимізація для конкретного режиму

Дисперсійний аналіз: Автоматичний розрахунок дисперсії - Стрілки вгору/вниз - Відображення в абсолютному та відсотковому вираженні - Режими "від першого до останнього" або "фактичний до порівняння" - Індикатори з кольоровим кодуванням (зелений позитивний, червоний негативний) - Адаптивний розмір стрілок

Порушення рівноваги: Стиснення осі Y для фокусування на діапазоні даних - Увімкнення наведення в режимах Лінія/Зона - Візуальний індикатор зигзага - Червоний X відображається при стисненні - Миттєве перемикання назад до повної шкали

Особливості водоспаду: Поточний сумарний розрахунок - З'єднувальні лінії між стовпчиками - Позитивне/негативне кольорове кодування - Загальне підсвічування стовпчика - Візуалізація базової лінії - Сіра базова лінія в режимі "Область

Етикетки та форматування: Мітки значень на смугах - Внутрішнє або зовнішнє позиціонування - Форматування чисел (K, M, B) - Користувацькі мітки мір - Редаговані мітки на об'єктах - Адаптивний розмір шрифту

Центр управління віссю: Показати/приховати вісь X - Показати/приховати вісь Y - Перемикання ліній сітки - Автоматичне масштабування - Параметри формату чисел (Авто, K, M, B) - Адаптивні підписи осей

Кольори та стилістика: Позитивний колір смуги - Негативний колір смуги - Загальний колір смуги - Колір лінії з'єднання - Повний контроль непрозорості - Реагує на візуальний розмір

Інтеграція з Power BI: Перехресна фільтрація - Підтримка виділення - Власні підказки - Підтримка полів підказок - Сумісність із закладками - Експорт до PDF/PowerPoint - Налаштування панелі форматів

Адаптивний дизайн: Працює від 150px до 4K - Всі елементи масштабуються пропорційно - Етикетки підлаштовуються до наявного простору - Стрілки змінюються разом з діаграмою - Не потрібно вручну змінювати розмір

Що ви отримаєте

Побачити вашу історію відхилень з першого погляду

• П'ять режимів діаграм, один візуальний: Гістограма для порівняння, Водоспад для мостів, Лінія для трендів, Область для кумулятивного впливу, Льодяник для чистих презентацій - перемикання одним кліком
• Реальна інтеграція з Power BI: Клацніть на панелі тут, відфільтруйте все, що там є - вся ваша інформаційна панель оновиться, оскільки вона побудована на основі власної архітектури Power BI
• Стрілки відхилень, які мають сенс: Автоматичний розрахунок, чіткі індикатори підвищення/зниження, зелений - добре, червоний - погано - керівники розуміють одразу
• Порушення масштабу для реального аналізу: Якщо ваш базовий показник становить мільйони, а відхилення - тисячі, стисніть шкалу, щоб побачити, що має значення
• Чуйне все: Плитки інформаційної панелі для повноекранних презентацій - мітки, стрілки та інтервали масштабуються автоматично

Припиніть будувати мостові діаграми в Excel

• Режим водоспаду показує прогулянку: Початкове значення, кожна зміна, кінцеве значення - місток, про який постійно просить ваш фінансовий директор, побудований автоматично
• Лінії з'єднання показують потік: Візуальні лінії між стовпчиками, щоб кожен бачив, як значення пов'язані між собою
• Підсумкові показники розраховані для вас: Не потрібні формули DAX - візуальний інтерфейс обробляє кумулятивні розрахунки
• Правильна обробка позитиву та негативу: Зелені смужки піднімаються, червоні опускаються, загальна сума балансує - це просто працює

Твої дані. Твій шлях. Без клопоту.

• Прості вимоги до даних: Поле категорії, поле значення, за бажанням значення порівняння - це все, що вам потрібно
• Працює з будь-яким джерелом: Excel, SQL, SAP, Oracle, Dynamics - якщо Power BI може підключитися до нього, ми можемо його візуалізувати
• Живі дані, а не скріншоти: Оновіть набір даних та візуальні оновлення - дивіться сьогоднішні цифри, а не минулотижневі
• План vs фактична вбудованість: Додайте поле порівняння та автоматично переглядайте індикатори відхилень

Виглядає професійно без зусиль

• Налаштуйте кольори відповідно до вашого бренду: Позитивний, негативний, загальний - встановлюйте свої корпоративні кольори за лічені секунди
• Етикетки, які підходять: Розумне позиціонування всередині або зовні смуг, автоматичне обрізання, адаптивне підбирання розмірів
• Режим чистої презентації: Приховуйте осі, показуйте лише важливе, ідеально підходить для інформаційних панелей керівників
• Узгодженість на різних пристроях: Ноутбук, настільний комп'ютер, планшет - скрізь виглядає професійно

Готовність підприємства

• Оптимізовано продуктивність: Ефективний рендеринг для великих наборів даних
• Відповідає вимогам безпеки: Не передавати дані поза середовищем Power BI
• Керування ліцензіями: Корпоративне ліцензування з перевіркою
• Професійна підтримка: Реальні люди, які розуміються на фінансах і Power BI