风险登记册 - LeapLytics

我们在以下方面设计、建立和维护企业风险登记册 SharePoint 和 Power BI - 完全自动化、与企业风险管理保持一致并以需求为导向。从单一列表到完整的董事会级仪表板，均可在现有的 Microsoft 365 环境中远程交付。

大多数风险登记册都不适合你。

许多组织仍在电子表格或通用 SharePoint 列表中管理风险--与机构风险管理框架脱节，难以维护，也无法进行有意义的报告。这样做的结果是，风险登记册的填写只是因为必须这样做，而不是因为它能帮助任何人做出更好的决策。

无自动评分

概率 × 影响是人工计算的，在表单之间复制，从未进行过版本控制。当方法发生变化时，必须有人手工更新每一行。

没有实时仪表板

董事会看不到风险承受能力。报告的编制需要数天时间，还没落地就已经过时，也无法显示风险是在承受范围之内还是超出承受范围。

无工作流程

在电子邮件线程和状态会议中跟踪缓解措施，而不是在风险所在的系统中。逾期未采取的行动会被忽视。利益相关者不知道他们参与其中。

真正有效的风险登记册

我们直接在您的 Microsoft 365 环境中建立风险登记册，无需新的许可证和工具。 SharePoint 作为数据主干网、 Power BI 用于报告、电源应用程序用于智能表格，以及动力自动化警报和通知。一切都在你的租户中。

SharePoint 风险登记册

包含所有必填字段的结构合理的 SharePoint 列表，而不仅仅是添加了几列的通用列表。典型的字段覆盖范围包括

风险类型下拉菜单（风险/机遇/问题），带条件回复选项
与机构风险管理框架相一致的风险偏好类别
诉讼前和诉讼后的概率和影响评分（自动计算）
风险速度/时间（风险发生的速度）
企业目标一致性
利益相关者标记与自动通知
附有控制负责人、目标日期和状态的缓解措施分项
经验教训字段（仅限问题类型）
风险财务价值

Power Apps 智能表单

SharePoint 的默认表单无法根据用户的选择显示或隐藏字段。而我们的 Power Apps 替代品却可以。它能根据风险类型进行动态调整，因此风险会显示 "减轻/接受/转移/避免"，而机会则会显示 "利用/加强/转移"。指导输入，内置验证，无需培训。

Power BI 仪表板

与 SharePoint 风险登记册直接连接的多页实时仪表板。典型页面包括

风险矩阵： 所有未决风险的热图（按概率和影响），根据偏好用颜色编码
统计与风险详情： 分数、评级、速度，并按功能、类别和状态进行筛选
缓解状况： 按功能和胃口类别分列的进展情况 - 未开始/进行中/已完成/逾期
十大风险： 可按等级、胃口、功能和速度进行筛选

电源自动警报

自动电子邮件通知，无需人工跟踪。包含的流程通常包括

缓解措施逾期提醒--当缓解措施在一个月后仍未更新时，通知风险负责人
利益相关者分配通知--在风险标记时自动向利益相关者发送电子邮件
状态变化警报--当登记簿中的风险状态发生变化时通知所有者

如何运作

1.启动和演练

我们一起审查您的现有设置、需求文档和开放项目。在就范围达成一致之前，任何工作都不能进行。在我们开始之前，您会收到一份书面摘要，说明哪些在范围内，哪些不在范围内，以及我们需要您做些什么。

2.建设

SharePoint、Power Apps、Power Automate 和 Power BI 直接配置在您的 Microsoft 365 租户中。我们尽可能在暂存区域工作，只有在您签字确认后才会正式投入使用。每周五书面更新状态。

3.UAT 管理

我们管理整个测试过程--根据商定的范围创建测试用例、设计测试方案、协调执行和跟踪缺陷。您指定的 UAT 联系人进行审查和确认。我们修复，您签字确认。

4.启用和移交

从现有注册表中进行数据迁移、最终检查和全面移交，并提供文档。包括上线后 3 个月的缺陷修复，不收取额外费用。

包括什么？

核心参与通常包括

SharePoint 列表设计，包含所有必要字段（通常为 30-40 个字段级配置）
Power Apps 自定义表单取代标准 SharePoint 表单
条件逻辑：动态下拉菜单、字段可见性、取决于类型的响应选项
诉讼前和诉讼后评分（自动计算：概率 × 影响）
风险偏好表述--偏好指标内/外的自动表述
电力自动化流程：逾期缓解警报、利益相关者通知
Power BI 仪表板（通常为 3-5 页：热图、统计数据、缓解状态、前 10 名）
全面的 UAT 管理：测试用例、执行、缺陷解决
从现有登记册迁移数据
上线后 3 个月的缺陷修复

可作为可选附加组件：

最终用户培训课程和培训材料
企业风险管理框架咨询 - 风险偏好定义、类别设计、评分方法
保修期后的持续维护费用

定价透明。

我们的工作以时间和材料为基础。您按实际工作天数以固定日费率支付费用，没有固定价格猜测，也没有隐藏费用。如果花费的天数少于预计天数，您支付的费用就会减少。

日薪： 800 欧元/天起（净价）
典型参与： 10-15 人日
典型预算： 7.500-11.250欧元（净额）
交货： 100% 遥控器
开具发票： 在商定的里程碑之后（通常为 2 张发票）

现有客户和多年合作客户可享受优惠价格。

深受欧洲各地风险团队的信赖。

LeapLytics 在 SharePoint 和 Power BI 上建立并维护我们的企业风险登记册。设置包括 37 个字段级配置、自定义 Power Apps 表单、自动警报和完整的 Power BI 面板 - 所有这些都在我们的 Microsoft 365 环境中进行。这正是我们所需要的。

- 德国交通部风险与合规团队

将全部风险组合可视化的绝佳工具。

- 波罗的海铁路

让我们全面信服。

- 威卢克斯商业

为什么选择 LeapLytics？

微软 365 专家

我们完全在您现有的 M365 环境中工作。没有新工具，没有新许可证，没有数据离开您的租户。我们所构建的一切都是您的，并在移交后保留在您的环境中。

我们拥有风险矩阵视觉

我们经过 AppSource 认证的风险矩阵可视化工具为 Power BI 面板中的热图提供了支持。包括波罗的海铁路公司（Rail Baltica）和Velux公司在内的整个欧洲的风险团队都在使用该软件，并且可在Microsoft AppSource上单独下载。当我们为您构建仪表盘时，我们会带来平台级的专业知识，这超出了标准报告开发的范畴。

机构风险管理经验，而不仅仅是信息技术

我们了解风险偏好、机构风险管理框架、ISO 31000 和风险评分方法，而不仅仅是如何配置 SharePoint。这意味着我们构建的系统反映了贵组织对风险的实际看法，而不仅仅是工具开箱即用的功能。

常见问题。

我们需要额外的微软许可证吗？

Power Apps（标准 SharePoint 连接器）和 Power Automate 已包含在大多数 Microsoft 365 计划中，包括 Business Standard、E3 和 E5。标准风险登记参与无需额外许可证。我们会在开始前确认您的许可权利。

您能使用我们现有的 SharePoint 设置吗？

是的。我们直接在您现有的 Microsoft 365 租户内工作，并适应您当前的环境。我们会在启动过程中评估您的设置，并根据您已有的设置设计解决方案。

需要多长时间？

典型的风险注册工作从开始到结束需要 6-8 周时间，包括构建、UAT、数据迁移和上线。时间取决于范围、反馈周期以及提供访问的速度。

您在现场工作吗？

所有工作均在德国远程完成。经双方同意，可安排现场访问，如启动、UAT 或上线。在事先获得书面批准的情况下，差旅费按成本计算。

如果需求在项目中期发生变化怎么办？

任何超出商定范围的变更都将通过正式的变更申请流程进行处理--对时间和成本影响进行评估，并在任何额外工作开始之前以书面形式达成一致。未经您的签字同意，任何内容都不会添加到工作范围中。

如果我们还没有机构风险管理框架怎么办？

我们也可以提供帮助。我们的企业风险管理咨询这项服务涵盖风险偏好定义、类别设计和评分方法，我们会将其直接纳入登记册，作为同一项工作的一部分。

准备好建立您的风险登记册了吗？

请告诉我们您当前的设置以及您想要实现的目标。我们将在 24 小时内提供指示性范围和估价--无需承诺。

联系我们

或直接发送电子邮件至 info@leaplytics.de