您的运营团队工作量太大。人工智能可以帮上忙。
业务工作是协调工作。订单。库存。计划。质量检查。千头万绪,需要相互配合。
大部分都有规律可循。跟踪发货。检查库存水平。路由任务。标记异常。再次回答 "我的订单在哪里?
人工智能就是为此而生的。它能同时监控一切。它永远不会跟丢。它永远不会忘记检查 3 号仓库。
这并不能取代运营团队。它能让他们更快。它可以处理日常事务,让您的员工能够解决实际问题。
当今运营工作的现实
行动小组正在灭火。订单更多。期限更紧。客户期望更高。供应链不听话。
管理人员花费数小时追踪信息,而不是做出决策。团队手动追踪异常情况。数据存在于十个不同的系统中,彼此互不关联。
有些东西总是迟到。有些东西总是缺货。有些东西总是需要修理。
并不是因为人们不擅长自己的工作。而是因为发生了太多的事情,却没有足够的能见度。
人工智能带来的真正变化
人工智能在有大量数据和清晰模式的情况下效果最佳。运营部门同时具备这两个条件。
以下是人工智能带来实际成果的五个领域,不是炒作,而是解决了实际问题,节省了时间。
1.供应链与库存管理
库存是一种平衡行为。太多会占用现金。太少则意味着断货。预测需求呢?这部分是科学,部分是猜测。
与此同时,供应商会迟到。发货延迟。必须有人跟踪这一切。
人工智能的作用
准确预测需求。
历史数据。季节性。市场趋势。人工智能会发现模式并预测您的需求。虽然并不完美,但比电子表格更好。
优化库存水平。
每个 SKU 的安全库存量是多少?何时重新订购?人工智能会根据实际需求模式和交付周期进行计算。
跟踪供应商和发货情况。
订单在哪里?是否准时?人工智能可监控各承运商的状态,并在延误成为问题之前将其标记出来。
发现供应链风险。
供应商总是迟到?运输路线有问题?人工智能会注意到这些模式,并提前向您发出警告。
建议重新排序。
根据当前库存、收到的订单和预测,人工智能会建议订购什么以及何时订购。
这对您意味着什么
- 针对首席运营官: 降低库存成本。减少缺货。更好的现金流供应链可视性,无需人工跟踪。
- 针对运营经理: 停止追逐货物。了解即将到来的货物和面临的风险。利用真实数据做出决策。
- 企业方面 在客户需要时提供产品。资金不会滞留在过剩的库存中。
2.流程自动化和工作流程
业务在流程中运行。订单流经各个步骤。任务需要路由。审批需要跟踪。例外情况需要处理。
手动操作时,事情会被卡住。人们会忘记。交接失败。没人知道东西在哪里。
人工智能的作用
自动路由任务。
人工智能知道规则并立即执行。
智能处理审批。
标准申请低于阈值?自动批准。异常申请?根据具体情况转给合适的人。
监控流程。
哪里卡住了?哪个步骤是瓶颈?人工智能会跟踪每项任务的每个阶段。
及早发现异常。
订单缺少信息?步骤耗时过长?未遵循 SOP?人工智能会在问题连锁出现之前将其标记出来。
确保遵守程序。
每个步骤的顺序是否正确?核对表是否完成?人工智能会自动验证流程的合规性。
这对您意味着什么
- 针对首席运营官: 各地流程一致。错误更少。更好的审计跟踪。可扩展的操作。
- 针对运营经理: 知道一切都在哪里。停止追逐审批。关注例外情况,而非例行公事。
- 团队方面 明确任务。明确优先事项。不再 "下一步该做什么?
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3.质量控制和监测
质量问题代价高昂。缺陷。退货。返工。客户投诉。最坏的情况是召回。
及早发现问题就是一切。但手动检查一切?那是不可能的。
人工智能的作用
持续监控质量指标。
不是抽查,而是持续监控。人工智能会观察生产数据,并在出现超出规格的情况时发出警告。
自动检测缺陷
人工智能视觉检测可捕捉人类遗漏的缺陷。尤其适用于大批量、重复性的检查。
预测设备故障。
振动模式。温度趋势。性能下降。人工智能能在机器发生故障前发现警告信号。
追查质量问题的根源。
哪一批?哪个供应商?哪台机器?哪个班次?人工智能将质量问题与源头联系起来。
确保文件合规。
质量记录。测试结果。认证。人工智能可整理文件并标出漏洞。
这对您意味着什么
- 针对首席运营官: 减少到达客户手中的缺陷。降低返工成本。更好地合规。保护声誉。
- 针对质量管理人员: 更早地发现问题。花时间进行根本原因分析,而不是人工检查。
- 生产团队 实时反馈。防患于未然
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4.资源规划与调度
日程安排是一个难题。人员。设备。能力。需求。制约因素。一切都必须相互配合。
情况不断变化。有人请病假。机器坏了。有紧急订单重新开始
人工智能的作用
创建优化的时间表。
考虑到需求、产能、技能和限制因素,人工智能可以制定实际可行的时间表。比任何人都要快。
平衡工作量。
不会出现一个团队超负荷工作,而另一个团队却无所事事的情况。人工智能会根据能力和技能分配工作。
实时适应变化。
缺席?设备故障?紧急订单?人工智能会重新计算并提出调整建议。
预测能力需求。
根据需求预测,人工智能会在您的产能不足之前预测您何时需要更多产能。
将技能与任务相匹配。
谁能胜任这份工作?谁可以胜任?人工智能会考虑认证、经验和可用性。
这对您意味着什么
- 针对首席运营官: 利用率更高。降低加班成本。更好的交付绩效。有效的产能规划
- 针对运营经理: 不要再花时间在时间表上。当情况发生变化时,迅速做出调整。
- 团队方面 公平的工作量。明确的时间表。减少最后一刻的变动。
5.业务报告与分析
看不见的东西就无法改进。但运行数据是分散的。不同的系统。格式不同。要获得清晰的图像需要花费数小时。
当您拿到报告时,情况已经发生了变化。
人工智能的作用
整合来自各处的数据。
企业资源规划。WMS。MES。电子表格物联网传感器。人工智能将其整合为一个视图。
实时跟踪关键绩效指标。
OEE。准时交货。吞吐量周期时间。人工智能监控重要指标,并在指标偏离时发出警报。
自动识别瓶颈。
制约因素在哪里?是什么拖了后腿?人工智能会分析流程并指出问题所在。
解释性能变化。
"吞吐量下降了 8%,因为 3 号机的停机时间比平均值多了 45 分钟"。人工智能连点成线。
生成业务报告。
每日摘要。交接班报告。每周回顾。人工智能会自动创建这些报告。
这对您意味着什么
- 针对首席运营官: 真正了解运营情况。数据驱动决策。及早发现问题。
- 针对运营经理: 停止手动生成报告。了解现在发生的事情,而不是昨天。
- 团队方面 明确的绩效反馈。了解自己的工作如何配合大局。
重要:人工智能可提供可见性和分析,但操作判断仍然重要。数字需要有只有你的团队才具备的背景。
人工智能不会做的事
让我们明确限制。
人工智能不会取代运营专业人员。它不会处理愤怒的客户来电。它不会与供应商谈判。当所有事情同时出错时,它不会做出艰难的权衡。
它处理日常事务。监控调度模式检测。报告初稿。
您的运营团队仍在进行思考。他们只是做得更快,因为他们有可见性,而且粗活已经干完。
底线
善用人工智能的运营团队不会减少工作。他们的工作方式与众不同。
他们不再手动跟踪货运,而是处理异常情况。他们不再从头开始制定计划,而是进行调整和优化。他们分析并做出决定,而不是寻找数据。
结果是
- 相同资源下的更高吞吐量
- 减少缺货和延误
- 降低运营成本
- 业务专业人员解决实际问题,而不是追逐信息
- 更好的客户交付业绩
这不是要取代你的团队。而是让他们更有效率。
准备好了吗?
每个运营团队都是不同的。你们的流程与其他人不同。你们的制约因素有自己的怪癖。您的优先级取决于您的业务。
我们不销售一刀切的解决方案。我们着眼于您的具体运营。我们找出人工智能能够真正提供帮助的地方。我们构建适合您工作方式的系统。
没有炒作。没有我们无法兑现的承诺。只有实用的人工智能,让您的运营更加高效。