您的采购团队工作量太大。人工智能可以帮助您。
采购工作就是寻找货源。供应商。合同。订单。审批。支出跟踪。寻找、购买、管理，循环往复。
大部分都有规律可循。寻找供应商。获取报价。处理订单。检查发票。续签合同。重复。
人工智能就是为此而生的。它分析供应商的速度比任何人都快。它不会错过任何一次合同续签。它能从没有人有时间查看的数据中发现节省开支的机会。
这不会取代你的采购团队。它能让他们更快地完成工作。它可以处理日常事务，让您的员工专注于战略采购和关系。
当今采购工作的现实
采购团队捉襟见肘。供应商更多。更多的合规要求。削减成本的压力更大。制定战略的时间更少。
买方花费大量时间在事务性工作上，而不是谈判达成更好的交易。合同续签姗姗来迟。支出数据存在系统中，却无人分析。特立独行的消费之所以发生，是因为流程太慢。
错失节约机会。供应商的风险被忽视。每个人都忙于处理，而不是优化。
并不是因为人们不擅长自己的工作。而是因为事务性工作太多，没有足够的时间制定战略。
人工智能带来的真正变化
有数据和模式的地方，人工智能就能发挥最大作用。采购部门两者兼备。
以下是人工智能带来实际效果的五个领域，不是炒作，而是实际节省的资金和时间。
1.发现和评估供应商
寻找好的供应商需要时间。研究各种选择。检查资质。评估风险。获取报价。
因为 "我们一直在用 "而坚持使用同一家供应商？那就是把钱留在桌子上。
人工智能的作用
确定潜在供应商。
根据您的要求，人工智能会搜索并推荐您可能找不到的供应商。更优惠的新选择。
评估供应商风险。
财务稳定性。合规历史。新闻和声誉。人工智能收集信息并标记潜在风险。
供应商资格评分。
认证。能力。跟踪记录。人工智能根据您的标准自动评估供应商。
聪明地比较报价。
不仅仅是价格-总成本。术语。质量指标。人工智能帮助您进行苹果与苹果之间的比较。
监测市场情报。
价格趋势。供应状况。行业变化。人工智能跟踪影响您采购决策的市场因素。
这对您意味着什么
- 针对 CPO： 更好地选择供应商。风险更低。更有竞争力的定价。战略性采购，而不是被动采购。
- 针对采购经理： 更快地评估供应商。对供应商选择有信心。谈判时间，而不是研究时间。
- 企业方面 更好的供应商。更好的价格。更少的供应中断。
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2.请购单和订购
订单源源不断。每个部门都有请购单。要追逐审批。要创建 PO。需要跟踪确认。
当流程缓慢时，人们就会绕过它。特立独行的消费时有发生。合规性受到影响。
人工智能的作用
自动处理请购单。
标准申请？人工智能验证、发送审批并创建 PO。常规订单无需人工处理。
智能审批。
根据金额、类别和政策，人工智能会将申请发送给正确的审批人。不会出现谁批准谁的问题。
建议首选供应商。
对于普通采购，人工智能会以最佳条件推荐签约供应商。内置合规性。
根据合同进行验证。
这个价格合适吗？我们使用的是约定条款吗？人工智能根据合同条款检查订单。
跟踪订单状态。
我的订单在哪里？何时到达？人工智能会监控状态并主动标记延迟。
这对您意味着什么
- 针对 CPO： 更严格地遵守合同。减少特立独行的支出。更快的采购周期
- 买家 停止手工处理常规订单。专注于需要专业知识的复杂采购。
- 申请者： 更快下单。状态清晰。人们真正遵循的简易流程。
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3.合同管理
合同堆积如山。供应商协议。服务合同。许可证交易。每份合同都有不同的条款、日期和义务。
错过续订。条款被遗忘。没人知道我们到底达成了什么协议。
人工智能的作用
自动提取关键术语。
价格。数量。终止条款。续约日期。人工智能会阅读合同，并找出重要的内容。
跟踪续订日期。
自动续约即将到来？离职窗口即将关闭？人工智能会在截止日期前提醒您。
比较合同条款。
这份合同与其他合同相比如何？与市场标准相比如何？人工智能突出显示偏差。
监督条款的遵守情况。
我们是否履行了数量承诺？供应商是否达到服务水平协议？人工智能可跟踪合同执行情况。
提出谈判要点。
根据合同分析和市场数据，人工智能可识别出续约时需要推翻的条款。
这对您意味着什么
- 针对 CPO： 不会错过续约。更好的谈判地位。了解合同义务。
- 针对采购经理： 无需阅读每一页，即可了解合同内容。通过数据为续约做好准备。
- 企业方面 更好的合同条款。供应商承担责任。不把钱留在桌面上。
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4.支出分析与优化
你到处花钱。但具体花在哪里？与哪些供应商合作？什么条件？与市场相比价格如何？
没有可见性，就无法优化。手动分析支出？那是没人有时间做的项目。
人工智能的作用
自动对支出进行分类。
对每笔交易进行分类。按类别。按供应商。按部门无需手动标记的干净数据。
确定节约机会。
同一商品的价格差异。供应商的收费高于其他供应商。批量合并的可能性。人工智能找钱。
检测特立独行的支出。
合同外采购。非首选供应商。违反政策。人工智能发现违规支出。
以市场为基准。
我们支付的价格是否过高？我们的价格如何比较？人工智能为您的支出提供背景信息。
预测未来支出。
根据模式和承诺，人工智能会预测你的花费。更好地编制预算。
这对您意味着什么
- 针对 CPO： 支出清晰可见。量化的节约机会。数据驱动谈判。
- 针对采购经理： 无需编制报告，即可了解资金去向。关注影响力大的类别。
- 财务方面 预算更准确。合理的采购投资。有据可查的节约。
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5.供应商绩效与风险管理
你依赖供应商。他们失败了，你也就失败了。延迟交货。质量问题。财务问题。违反合规。
手动监控每个供应商？不可能。但忽视风险？危险
人工智能的作用
监测供应商的业绩。
准时交货。质量指标。响应速度。人工智能持续跟踪性能数据。
为供应商关系评分。
根据绩效、风险和价值，人工智能对供应商进行评级。看看谁在交付，谁没有交付。
检测风险信号。
财务问题？负面新闻？合规问题？人工智能会监控外部信号，并提前向您发出警报。
预测供应中断。
根据模式和外部因素，人工智能会标记出可能存在问题的供应商。
跟踪合规状态。
认证是否有效？保险是否有效？所需文件是否存档？人工智能监控并在过期时发出警报。
这对您意味着什么
- 针对 CPO： 积极主动的风险管理。供应商数据问责制。保护供应链。
- 针对采购经理： 了解哪些供应商值得关注。与供应商进行艰难对话的证据。
- 企业方面 减少供应中断。提高供应商质量。降低风险。
重要：人工智能可提供可见性和分析，但供应商关系管理仍需要人工判断。有关合作伙伴关系的战略决策仍由您的团队做出。
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人工智能不会做的事
让我们明确限制。
人工智能不会取代采购专业人员。它不会就复杂的交易进行谈判。它不会管理战略供应商关系。它不会对价格、质量和风险之间的权衡做出判断。
它处理日常事务。研究。分析。监测。事务处理。
您的采购团队仍在进行战略性工作。他们只是做得更好，因为他们拥有数据和时间。
底线
善用人工智能的采购团队不会减少工作。他们的工作方式与众不同。
他们不是在处理订单，而是在谈判更好的交易。他们不需要搜索数据，而是分析并采取行动。他们不是对供应商的问题做出反应，而是预防问题的发生。
结果是
- 确定并实现真正的节约
- 更快的采购周期
- 降低供应商风险
- 采购专业人员从事实际需要其专业知识的工作
- 战略性采购取代交易性采购
这不是要取代你的团队。而是让他们更有效率。
准备好了吗？
每个采购团队都是不同的。您的类别与其他人的不同。您的供应商群体有自己的特点。您的优先事项取决于您的业务。
我们不销售一刀切的解决方案。我们研究您在采购方面面临的具体挑战。我们找出人工智能能够真正帮助您的地方。我们建立适合您工作方式的系统。
没有炒作。没有我们无法兑现的承诺。只有实用的人工智能，让您的采购团队更有效率。
