人工智能合同审查：在不降低质量的前提下缩短审核时间 60%
您的团队每年要审查数百份合同。保密协议。服务协议。采购订单。雇佣合同。供应商协议。合作交易
每个人都需要关注。每个条款都需要检查。每一个偏离标准的地方都需要标记。
工作是必不可少的。它也是重复性的。而且永不停歇。
人工智能改变了这一点。它可以自动处理第一遍。它读取每一行。它会标记重要的内容。它会解释哪些内容发生了变化。
您的律师会审查需要人工判断的内容。他们会跳过不需要的部分。合同变得更好。工作进展更快。
合同审查问题
合同审查并不复杂。只是比较耗时。
您需要
- 查找所有重要条款（期限、责任、终止、保密、付款条件）
- 根据您的标准逐一检查
- 标记任何异常情况
- 发现遗漏
- 有红线时比较版本
- 向不懂法律的利益相关者解释这一切
一份合同？可能需要 30-60 分钟。十份合同？半个星期。一百份合同？你的团队就要被淹没了。
律师在例行审查上花费大量时间。由于工作积压，合作伙伴被拉入标准合同。业务交易等待法律批准。
不是因为工作辛苦而是因为工作太多了
人工智能对合同审查的作用
人工智能就像拥有完美记忆和无限时间的律师一样阅读合同。它不会疲倦。它不会错过第 47 页。它从不说 "差不多了"。
实际情况是这样的：
1.自动提取条款
人工智能会阅读整份合同。它能找到每一个关键条款。它将其抽出并整理。
你看
- 合同期限：3 年，自动续约
- 终止：90 天书面通知
- 责任上限：12 个月的费用
- 司法管辖权：特拉华州法院，纽约法律
- 保密：相互保密，终止后 5 年内有效
- 付款条件：净额 30
无需狩猎。无需滚动。无需在密集的段落中按 Ctrl-F 键。所有重要内容一目了然。
2.对照你的游戏手册进行风险标记
每家公司都有标准。首选条款。他们不会逾越的红线。
人工智能会学习你的剧本。然后将每份合同与之进行比较。
一旦出现偏差，它就会标记出来：
- "责任条款：这允许承担无限责任。你们的标准上限是 12 个月的费用"。
- "终止条款：需要提前 120 天通知。你们的标准是 60 天"。
- "知识产权所有权：供应商保留所有知识产权。贵方标准要求转让工作成果"。
- "赔偿：对他们有利。你们的标准是相互的"。
它不只是突出显示文本。它还解释了为什么它很重要。
3.缺失条款检测
有时，问题不在于有什么。而是没有的东西。
人工智能会检查所需元素：
- 无保密条款
- 无责任限制
- 无不可抗力条款
- 无数据保护条款（符合 GDPR 要求）
- 无审计权
您可以在问题出现之前就发现漏洞。
4.版本比较和变更分析
红线令人困惑。尤其是在有多轮更改的情况下。
人工智能会对版本进行比较，并解释实际发生了哪些变化：
- "付款条件从净额 30 更改为净额 45"
- "责任上限从无限期减至 12 个月费用"
- "新增条款：每年自动提高 5% 的价格"
- "解雇通知期从 60 天延长至 90 天"
语言通俗易懂。无需解释 Word 中的跟踪更改。
5.执行摘要
并非每个人都需要阅读 40 页的内容。大多数利益相关者需要知道
- 我们同意什么？
- 它能持续多久？
- 主要义务是什么？
- 主要风险是什么？
- 如果出了问题，我们能离开吗？
人工智能创建一页摘要。关键术语。关键风险。重要事项。为商务人士而非律师撰写。
这对您意味着什么
决策者
加快交易周期。
合同不会在法律部门排队等候数天。第一道工序会立即完成。律师专注于谈判，而不是阅读。
降低每份合同的成本。
助理处理的工作量更大。合伙人把时间花在复杂的事务上，而不是日常审查上。外部顾问的使用减少。
更好的风险管理。
不会因为匆忙而漏掉任何一个环节。每份合同都会得到同样彻底的初审。
可预见的转机
标准合同：当天。复杂合同：优先处理。不再 "等法律部门来处理"。
律师
专注于重要的事情。
跳过条款提取。跳过版本比较。从人工智能的分析开始，专注于判断。
抓住更多问题。
人工智能会读取每一个字。你的注意力集中在标志上。没有任何遗漏，因为那天你正在审查第 15 号合同。
清晰的审计跟踪。
每次审查都有记录。检查了什么。标记了什么。做出了什么决定，为什么。
多做战略性工作。
当日常审查所需的时间减少 80% 后，您就有时间去做真正需要您的专业知识的工作。
对于企业
交易速度更快。
法律成为推动力，而不是瓶颈。销售成交更快。采购更快。合作伙伴关系启动更快。
改善与供应商的关系。
对合同的快速反馈体现了专业性。供应商知道您是有组织的、认真的。
整个公司的一致性。
每份合同都按照相同的标准进行审查。不会因为谁有空或有多忙而有所变化。
真实案例：NDA 审查
保密协议是标准。它们也是必不可少的。它们堆积如山。
在人工智能之前
- 相关人员收到 NDA 申请
- 通读 8 页（主要是模板）
- 根据公司标准检查条款
- 标记问题，提出修改建议
- 撰写电子邮件，解释所关切的问题
- 时间：每个 NDA 30-45 分钟
有了人工智能
- 人工智能即时审查 NDA
- 提取所有关键术语
- 标记："机密信息的定义比标准宽泛 "和 "独立开发无例外"。
- 为这两个问题提供建议用语
- 为业务利益攸关方创建摘要
- 协理审查人工智能分析并批准/修改
- 时间：每个 NDA 5-10 分钟
质量相同。时间减少 70%。再乘以每年 200 份 NDA。
人工智能不能做什么
让我们明确一下界限。
人工智能不会做出商业决策。
它标明责任是无限的。但它并不决定该交易是否可以接受。
人工智能不会谈判。
它能确定问题。它建议语言。由人来决定什么应该推动，什么应该让步。
人工智能没有签字。
每个人工智能审查都会经过人工审查。最终决定仍由律师做出。律师仍负有责任。
人工智能无法很好地处理异常情况。
标准合同？完美。条款新颖的复杂合作协议？人工智能可以提供帮助，但繁重的工作还是要由人来完成。
人工智能是副驾驶，而不是自动驾驶。它负责阅读和初步分析。律师负责思考。
如何开始
1.确定合同类型。
你审查最多的是什么？保密协议？服务协议？供应商合同？从大量的标准格式开始。
2.记录你的游戏手册。
你们的标准条款是什么？有哪些红线？哪些需要标记？人工智能会从中学习。
3.对合同进行培训。
人工智能会学习你的风格。你的标准。你的语言。它见得越多，就会做得越好。
4.从试点开始。
在人工审核的同时进行人工智能审核。比较结果。建立信任。完善系统。
5.逐步扩大。
从 NDA 开始。添加服务协议。增加供应商合同。逐步建立信心。
常见问题
能否审查不同格式的合同？
是的。PDF 文件。Word 文档。扫描文件。无论格式如何，人工智能都能提取文本并分析结构。
非标准合同怎么办？
人工智能可以处理这些问题，但信心不足。它仍能提取条款并标记问题，但您需要更多的人工审核。
它适用于其他语言的合同吗？
是的，人工智能可以阅读和分析多种语言的合同。准确性因语言复杂程度而异。
准确度如何？
适用于标准合同：条款提取和风险标记的准确率为 90-95%。这就是仍然需要人工审核的原因。
保密性如何？
您的合同保持私密。我们可以在内部部署，也可以在您的安全云环境中部署。任何数据都不会脱离您的控制。
还要多久才能有成果？
基本功能：立即。根据您的标准进行调整：2-4 周。完全优化：2-3 个月的反馈。
底线
合同审查不必成为瓶颈。
人工智能负责阅读、提取、比较和初步分析。您的律师负责判断。
这样做的结果是周转更快、成本更低、一致性更好，而且律师可以从事真正需要其专业知识的工作。
没有炒作。没有魔法。只有实用的自动化，让你的团队更有效率。
准备好加快合同审核速度了吗？
每个法律团队都有不同的合同类型、不同的标准和不同的工作流程。
我们不销售通用的解决方案。我们着眼于您的具体合同。我们找出人工智能最有帮助的地方。我们建立一个适合您的流程的系统。
让我们来谈谈您的合同审查流程，以及人工智能在哪些方面可以发挥真正的作用。
